GoodDocs

В дополнение к вчерашнему посту. Клавиши быстрого перехода в начало или конец документа. Комбинации работают не только в Word, но и в других программах и на сайтах. Для яблока нужно использовать замену клавиши Alt или просто Home или End. #Приёмы │ #ГорячиеКлавиши │ #НачалоКонецДокумента @GoodDocsDesign

Навигация Навигация помогает понять структуру документа и обеспечивает прямой доступ к нужным разделам. Пример. Мы работаем с объёмным договором, и нам нужно найти определённую информацию. Если на компьютере, то прокручиваем страницы одну за другой или используем поиск. Если в бумажном виде нужно что-то найти, тот тут ещё сложней, листаем ручками и вникаем в нужный раздел. В итоге теряем время, иногда на поиск одного условия. Чтобы решить эту проблему, нужно создать для документа оглавление или содержание. Обязательно с кликабельными заголовками. Самый простой споcоб в Word — открыть панель навигации. Для добавления заголовков в это меню нужно применить к каждому заголовку в документе стиль "Заголовок". Также сюда можно добавить и подзаголовки, важную информацию и прочее. Главное — использовать указанный стиль. Важно, если стиль не подходит по оформлению, его всегда можно редактировать, об этом рассказано выше в посте. Обязательно используем навигацию в своих документах, хотя бы для заголовков разделов. И больше нам не придётся крутить бесконечно колёсико мышки😁 В следующем посте на эту тему покажу более сложный вариант на примере готового документа.

Продуманная система навигации — обязательный минимум хорошего документа.

Цитата из книги Симплоера #Приёмы │ #Навигация @GoodDocsDesign

Хотел на этой неделе начать посты про навигацию в документах, но без основ — стилей в Word, это не получится. Поэтому, подобрал наиболее понятный материал для этой темы. Для тех, кто хочет детально разобраться, будет ссылка на видео. Ну а для быстрого изучения вопроса, текстовый вариант. Можно сразу прочитать главу — Применение стилей. Если освоите, на самом деле не так сложно, то это на порядок сократит время работы с документами. Вот прям во всех аспектах. Например, кликом мышки быстро делать нужные заголовки или работать с автоматической нумерацией. ▶️Ссылка на видео: https://www.youtube.com/watch?v=Xdf5lfkMHy8&t=1s 💠Ссылка на текст: https://dzen.ru/a/YphPfXmmOj3h--GB P. S. Огромное спасибо автору, лучше и не объяснишь. #Приёмы │ #Стили @GoodDocsDesign

Должностная инструкция Изначально документ делал для работодателя. Ориентировался на рекомендации Олега Янова, т.к. больше не знаю специалистов по трудовому праву. Заодно увидел у него форму документа. Конечно, я не первый раз вижу "левые/балконные" заголовки. Помню, повсеместно юристы их использовали. Преимуществ в таком подходе пока не нахожу, кроме удобочитаемости основного текста, но всё таки решил сделать так. О подписях. Первоначальная подпись работодателя на первой странице, и чтобы не плодить их по всему документу, вынес подпись сотрудника сюда же, после названия документа. Думаю, в данном варианте ничего страшного не будет. Это не тот вид документа, когда его нужно пересылать специалистам на проверку. Но этой мой вариант заверения документа, этих подписей может и не быть, если применять другие варианты утверждения документа. Отдельное спасибо Андрею Власову за помощь! ⬇️Выкладываю шаблон на закрытом канале: https://t.me/GoodDocsAdvancedbot?start=promoNewYear24 #Шаблон │ #ДолжностнаяИнструкция @GoodDocsDesign

Моноширинные и табличные шрифты Чтобы таблицу с цифрами было удобней читать, лучше сравнить все цифры по разрядам. Выровнять колонки согласно значениям. Но если использовать обычные шрифты, то значения в ячейках будут разной длинны при одинаковом количестве символов, т.е. каждая цифра будет разной ширины. Поэтому, в таблицах следует использовать моноширинный шрифт, в котором все символы имеют одинаковую ширину. Примеры шрифтов. Если нужно, чтобы данные совпадали тютелька в тютельку, то можно скачать: ⬇️Ubuntu Mono ⬇️Noto Sans Mono Но есть нюанс. Часто у нас смешанные таблицы: текст,цифры и прочие дополнения и уточнения. Эти шрифты выглядят специфически для текста и не всем понравятся. Поэтому, можно использовать стандартный Arial или тот же Roboto. #Шрифт │ #Моноширинные @GoodDocsDesign

Как сохранить ваши шрифты в документе Напомню, что все не системные шрифты можно интегрировать в ваш документ. Например, делаем документ в Word, используем скачанные шрифты. Пересылаем документ заказчику или коллеге, а на их стороне все шрифты другие и вёрстка поехала. Вот чтобы такого не произошло, есть указанная в превью функция. Нюансы: 🟢Файл значительно увеличиться в размере (если кому-то важно); 🟢Поставив галочку — Внедрение только знаков, используемых в документе, значительно уменьшит размер файла, но не позволит получателю редактировать текст. Смело используем и не переживаем за оформление вашего документа! #Приёмы│ #КакВнедритьШрифт @GoodDocsDesign

Расчёт исковых требований Простой и лаконичный шаблон документа. Чтобы показать взаимосвязь данных, во второй таблице применил разные варианты выравнивания: информация накладных левое, сроки центральное и суммы правым, как итог. Звездочкой выделил валюту, чтобы в каждой таблице её не добавлять, хотя можно обойтись и без этого, но вдруг....😁 Напоминаю, что это шаблон, можно и нужно редактировать под свои нужды. Особенно приветствуются комментарии. ➡️Ссылка на шаблон: https://disk.yandex.ru/d/Lt3vHLbvOpugdg Р. S. Я нашёл самый удобный шрифт для данных таблиц. Можно по таблице понять какой, результат меня удивил. Позже выложу пост о моноширинных и табличных шрифтах. #Шаблон │ #РачётИсковых @GoodDocsDesign

Что такое Автотекст в Word и как с ним работать Полезное видео для нашей работы, когда постоянно нужно вставлять в документы одинаковые данные. Например, реквизиты. Указанная функция значительно всё упрощает. Где найти в Word: вставка — экспресс блоки — выбираем "автотекст" ➡️Ссылка на видео: https://youtu.be/AovCmdKor7o?si=nWe1jaPY4c4V-Vs1 #Видео │ #Автотекст @GoodDocsDesign

Артемий Лебедев написал пост о красоте документов. Некоторые цитаты: "И красота документов - это последнее, о чем они всерьез переживают. Точнее, они очень переживают, но красота у них не похожа на красоту у нас". "Бухгалтерский счет красив своей нереальной уродскостью. Юридический договор должен быть через жопу набран Таймсом". Интересный человек, был арт-директором книги Симплоера, а мнение другое. Что вы думаете, о его мнении?

Давно искал удобочитаемый бесплатный шрифт с засечками, разработанный специально для больших объёмов текста. Думаю, нашёл! Гарнитура хорошо читается в любом размере благодаря своим особенностям, подробнее по ссылке. ➡️Ссылка на шрифт: https://fonts.google.com/specimen/Literata/about #Шрифт │ #Literata @GoodDocsDesign

Исправленный вариант Сам текст не правил. Изменил шрифт, добавил интервалы, выровнял и выделил заголовки и т.д. Главное показать, как базовые исправления влияют на восприятие и чтение документа по сравнению с исходных вариантом.

Пятничное Пример, как шрифт влияет на удобочитаемость документа. Зато договор уместился на 5 страницах. Поэтому, лучше не мудрить, а использовать стандартные варианты. Ниже исправленный вариант🔽 #Пример │ #КакИсправить @GoodDocsDesign

Небольшой пример использования приёмов из статьи Можно наглядней показать должнику количество дней просрочки оплаты.

Время чтения: 10-15 минут. Продолжение изучения таблиц. Статья Evgeny Bondkowski, где он показывает, как оформить данные таблиц для улучшения её понятности. Конечно, не всё варианты подойдут, кроме интересного варианта № 4. Но мы же не только оформляем таблицы в документах. Например, в дебиторской отчётности всегда использую зелёный или красный цвет шрифта для отображения изменения задолженности. А также иконки. Уверен, и вы найдёте, где применить эту информацию. ➡️Ссылка на статью: https://vc.ru/design/724530-dizayn-tablic-priemy-oformleniya-kontenta-dlya-uproshcheniya-prochteniya-dannyh-i-uskoreniya-raboty #Статья │ #Таблицы │ #Данные @GoodDocsDesign

Типографика для юристов Пока изучаю книгу Симплоера, хотел напомнить о первой книге про оформление документов. Хоть книга и не английском, что накладывает некоторые ограничения, у неё удобный формат. ➡️Ссылка на книгу: https://typographyforlawyers.com/

Исправленный текст Тут всё просто. Нужно убрать условие о предоставлении уставных документов из предмета. И если оно нужно в договоре переместить в другой раздел. И главное поработать над формулировками. #Пример │ #КакИсправить @GoodDocsDesign

Пятничное Предмет договора с настоящими уставными документами. Исправленный текст ниже🔽