GoodDocs

Сопроводительное письмо Добрался, наконец, до оформления сопроводительных писем. И, прошуршав весь Пинтерест, наметил более-менее подходящие для шаблонов и своих задач варианты. Среди почти всех примеров наметил общую тенденцию, что основной текст имеет довольно большой отступ слева. Думаю, тут дело в удобочитаемости короткой строки. Также во многих вариантах левая часть письма обычно заполняется данными получателя, либо отправителя. Тут кому как удобней. Например, можно противопоставить моему варианту расположения слева всех реквизитов вашей компании и письма. С своём шаблоне я руководствовался работой нашего секретаря. Документы он подшивает, и удобно, когда ищешь письмо по его реквизитам. Поэтому я их вынес в правый верхний угол, залил серым цветом, чтобы показать их второстепенность и связь с данными получателя. По самому же тексту всё стандартно. ❗️Помним, что это шаблон и лучше редактировать его под ваши особенности. ⬇️Ссылка на шаблон: https://disk.yandex.ru/i/Da3MM55fMwxWFQ P. S. В логотипе показана логика сочетания шрифтов, кто понял👌 #Шаблон | #СопроводительноеПисьмо @GoodDocsDesign

Оформление списков и перечней Дополнение поста с принципами. Списки лучше оформлять с интервалами, буллиты или маркеры, как и нумерация, не спасут сжатый текст! Читать одинаково не удобно, хоть мы и видим буллиты слева. ❗️Правило можно не использовать, если части списка состоят из одного предложения. #Принципы | #Типографика @GoodDocsDesign

🔤🔤Нейросети не заменят юриста. Его заменит другой юрист, который приручил нейросети🔤🔤 ⭐️Специалисты Doczilla знают, как начать работать в 10 раз эффективнее! Мы подготовили бесплатные обучающие материалы, которые помогут приручить AI-ассистентов и использовать максимум возможностей в ежедневной работе. Что они умеют уже сегодня? ➡️ Быстро получать ответы на правовые запросы. ➡️ Уточнять статьи закона, на которые вам нужно ссылаться. ➡️ Производить расчеты по заявленным условиям. ➡️ Анализировать договоры на риски и соответствие нормам права. ➡️ Готовить правовое обоснование для исков, требований и заявлений. 📍 Мы подготовили 10 самых полезных вариантов использования AI-ассистентов, примеры запросов и ссылку на демодоступ в новом обучающем материале. Заберите его на канале Doczilla и начните свой путь покорения AI!

🕒Время изучения: 15 минут Перевод отличной статьи с основами. Всё объясняется на примерах, некоторые из которых — шедевры! Статья поможет не только изучить или напомнить о принципах, но и развивает наглядность. Что поможет разобраться в дизайне. Применяем не только к документам. На основе этих принципов можно оценить любой проект! ➡️Ссылка на статью: https://vk.com/@-62268523-20-vazhnyh-elementov-i-principov-dizai #Статья | #Принципы | #Дизайн @GoodDocsDesign

Пятничное Роман Янковский у себя на канале проводил великолепный розыгрыш. Участником нужно было прислать самые нелепые, несуразные и "настоящие" документы. С разрешения Романа публикую финалистов в превью. Самое интересное, что у каждого варианта своя "изюминка", где-то форматирование, где-то оформление или описание. С интересом изучал всё, кроме своего, уже известного вам варианта😉 Отмечу ещё вариант про "схемы работы адвоката", обязательно прочитайте! Комментарии самого Романа о победителях:

1. В номинации "неустанные страдания" побеждает @VAPMK с паноптикумом проблемных договоров. Мы вам сочувствуем! 2. В номинации "функциональность и технологичность" побеждает договор от @AlenaSolyankina, в котором соединено макисмальное число оформительских изысков. 3. В номинации "нам пишут из стационара" побеждает апелляционная жалоба от @Darterezi. Это жесть, реально. 4. Наконец, в номинации "юридическое мышление" побеждает договор на оказание юридической помощи, который прислала А.К. Соболева @asobnit. Сразу видно, что писал неординарный адвокат. Повезло кому-то заключить с ним договор! 5. Вне конкурса жюри также отметило инфернальный договор от @cat84x.

Кстати, если у вас есть подобные варианты, то обязательно присылайте! P. S. Традиционное пожелание — хороших выходных! #Пятница @GoodDocsDesign

Небольшая шпаргалка с основными ошибками, о которых я буду неустанно говорить😁 Напишите пожалуйста, как вы думаете, что можно ещё включить? Будем дополнять! #Принципы | #Типографика @GoodDocsDesign

Пятничное Любим мы мудрить🥴 P. S. Всем хороших выходных! #Пятница @GoodDocsDesign

Положение таблицы Недавно заметил, что коллеги не могут точно задать начальное положение таблицы в тексте. И начинают мудрить, двигать границы, подгонять отступы в ячейках и т.д. Но, как всегда, всё проще. Кликаем правой кнопкой по таблице и заходим в её свойства, либо находим во вкладке — Макет. Далее во вкладке — Таблица устанавливаем нужное значение. Если отступ не активен, то в Обтекании выбираем — Нет. Тут же, если нужны более точные параметры размещения, выбираем Обтекание — Вокруг. После этого рядом становится активной кнопка — Размещения. В ней устанавливаем нужные значения. #Приёмы │ #Таблица │ #Размещение @GoodDocsDesign

Больше не нужно искать тематические каналы и по отдельности на них подписываться — мы сделали это за вас 👍 🗂Вам остается только перейти по ссылке, сохранить папку себе и регулярно получать полезные ресурсы и знания из сферы «Технологии и Право» ⬇️https://t.me/addlist/AUijHetGRntlMzE6 ❔Хочешь в подборку?

20 августа в 11:00 (Мск) компании “ДоксВижн” и САПРАН проведут бесплатный вебинар-интервью «Юридически значимый безбумажный документооборот: автоматизируем процессы обработки и согласования документов», на котором обсудят вопросы по автоматизации процессов обработки и согласования документов. Вы узнаете: 📍 Как поддержать юридически значимый документооборот в организации 📍  Как настраиваются маршруты согласования. Конструктор шаблонов и динамическое изменение маршрута по атрибутам в Docsvision 📍 Как происходит обмен безбумажными документами с контрагентами; как обеспечивается юридическая значимость обмена; как можно включить контрагентов в процессы обработки документов Кому будет полезно:  🔷 Юристам 🔷 ИТ-руководителям и директорам компаний 🔷​​​​​​​ Финансовым менеджерам и бухгалтерам 🔷​​​​​​​ Менеджерам по контрактам и договорам Регистрация по ссылке >>> Реклама. ООО "ДОКСВИЖН". ИНН 7801515318. erid: LjN8KbER7

📚Лучший подарок — это книга! Получил книгу Павла Мищенко о юридическом дизайне, за что ему огромное спасибо! Теперь точно стану лучше разбираться при работе с текстом. Самое главное — в книге много примеров! Книга написана простым языком и читается очень легко! Особенно понравилась страница с благодарностями. Павел, все мы тебя любим, ещё раз спасибо за твой труд! Все мы развиваемся благодаря тебе! #Книга │ #ЮридическийДизайн │ #ПавелМищенко @GoodDocsDesign

Исправленный вариант Как я исправлял: 🔵выделяю заголовок; 🔵нажимаю в правом верхнем углу вкладки главное — выделить; 🔵в выпадающем меню выбираю — выделить текст, имеющий такой же формат; 🔵создаю стиль для заголовков с настройками шрифта и интервалов; 🔵убираю "статьи", через — найти и заменить; 🟠с основным текстом повторяю тоже самое; 🔵меняю поля через вкладку макет. Всё! Поправил указанные проблемы за пару минут, и уже намного удобней работать с документом. Конечно, можно и дальше шлифовать, но цель — показать, как можно быстро отредактировать документ, хотя бы для себя. P. S. Всем хороших выходных! #Пятница @GoodDocsDesign

Пятничное Получил снова удобочитаемый договор на рассмотрение. Вроде пару явных проблем по оформлению, а изучать уже очень сложно: 🔵кегль — 8 пт; 🔵поля — 0,8 см;😱 🔵заголовки совсем слились, уж лучше бы по центру выровняли; 🔵Ещё и шрифт book antiqua. Ниже исправленный вариант⬇️ #Пятница @GoodDocsDesign

74% потребителей не знают своих прав Как уберечься от мошенников, вернуть товар в магазин и не остаться без денег в 2024 году в канале PRAVO потребителя (просто нажмите на ссылки) 📎 Студентка выиграла суд у банка, на которую мошенники взяли кредит 📎 В магазин можно вернуть любую вещь надлежащего качества при покупке ее онлайн 📎 Новые штрафы для собственников квартир в 2024 году 📎 Что делать если у вашего банка отозвали лицензию 📎 Как обратиться к врачу находясь в другом городе

Время изучения: 1 минута. Часто вижу, что юристы используют круговые диаграммы в своих документах и презентациях. Не знаю, почему так сложилось, но предположу, что из-за внешнего вида этого типа визуализации. Да, может такие диаграммы выглядят красиво, но эффективность представления данных у них плохая. Ниже ссылки на статью и видео Артёма Горбунова — почему не стоит использовать круговые диаграммы и если использовать, то как (не больше трёх данных). Обязательно применяем в своих задачах другой тип диаграмм, например, столбчатые или линейные (пост с выбором диаграммы). А как сделать их привлекательными, можно почитать в этом посте. ➡️Ссылка на статью: https://www.data-to-viz.com/caveat/pie.html 🟥Ссылка на видео: https://youtu.be/kSkXL9AecIM?si=taSG1MKAQHA2acVM #Статья | #Диаграммы @GoodDocsDesign

Бенчмаркинг стандартов договорной работы 2024 Подготовили для вас исследование организации договорной работы в ведущих российских компаниях. Авторы бенчмаркинга – эксперты из сообщества юристов LINK, представители ВШЭ и компании Doczilla. Стандарты договорной работы — это срез всех наработок управленцев в юриспруденции на сегодняшний момент. Никакой «воды», только реальные инструменты и методики, которые внедряют лидеры рынка. В исследовании разбираем: 1️⃣ Главные тренды договорной работы в 2023–2024. 2️⃣ Ключевые этапы договорной работы с точки зрения подхода крупных компаний. 3️⃣Примеры автоматизации процессов на каждом из этапов. Заберите ссылку на исследование в нашем боте. Перенимайте опыт лучших компаний, чтобы ускорить и упростить заключение договоров! Реклама. ООО "Докзилла", ИНН 7709923315 erid: 2SDnjeb8GGi

Логика определения размера. Сначала определяем, сколько заголовков будет в тексте. Далее выбираем размер основного текста и от него "пляшем". Например, кегль основного текста — 10. Чтобы подобрать размер заголовка умножаем 10 на 1,414 и так далее. Пример договора. Видно, что можно чуть схитрить и сделать подзаголовки в размер с основным текстом, только выделить полужирными. Это для того, чтобы уж совсем не увеличивать размер текста документа, в нашем случае важна сдержанность. И да, если покажется, что кегль заголовка 20 — это много, то рекомендую распечатать документ и сравнить в живую. Важно! Размеры текста зависят ещё и от самого шрифта. Т.е. если крупный шрифт, то лучше использовать минимальные значения и наоборот. #Приёмы│#РазмерТекста @GoodDocsDesign

Для того, что документ хорошо воспринимался, в нём необходима иерархия текста, в том числе визуальная. Так мы показываем структуру и подчинённость текста между собой. Один из способов — это изменить размер шрифта. И желательно изменить так, чтобы контраст между текстом действительно был. Как определить нужный размер текста? Необходимо подобрать шаг, на который следующий текст будет больше предыдущего. Значений таких шагов много. Самый оптимальный и гармоничный для формата А4 — 1,414 (удлинённая четверть). Это значение — что-то среднее между шагами для маленького контраста и совсем явного. Но, конечно, по необходимости можно использовать и другие. Сейчас же цель — показать близкий к "идеалу" вариант. Ниже размеры текста на примере договора, т. к. в нём самая наглядная и в тоже время сложная структура подчинённости, из-за максимального уровня заголовков. ⬇️ #Приёмы│#РазмерТекста @GoodDocsDesign

Пятничное Когда согласовали в договоре условия ЭДО и не забыли или забыли про остальные способы связи. P. S. Всем хороших выходных! #Пятница │ #ПерепискаСторон @GoodDocsDesign

📝 Приёмы работы: 1. Оформление заголовков; 2. Как делать отступ в первой строке; 3. Способ убрать расшифровку цифр; 4. Расшифровка цифр с помощью полей. 📄 Шаблоны: 1. Договор оказания услуг с ключевыми условиями на первой странице;🔒 2. Форма документа для согласования. 🔎 Примеры: Сайт СОЗД. ⚠️ Пятничное. Антипримеры: 1. Предмет договора; 2. Отступы в нумерации; 3. Расшифровка сумм договора. Спасибо всем за доверие🤗 #Обзор │ #Июль2024 @GoodDocsDesign