WSS-Consulting

HR-модуль в WSS Docs и Docs5 Подбор персонала — это ресурсозатратный процесс: сотни резюме, десятки собеседований и постоянная конкуренция за лучших специалистов. HR-модуль автоматизирует рутину и ускоряет подбор: ✔️ Позволяет управлять потоком набора персонала и повышает прозрачность HR-процессов. ✔️ Оптимизирует планирование собеседований, с возможностью интеграции с календарем для назначения встреч. ✔️ Упрощает коммуникации с кандидатами за счет использования шаблонов. ✔️ Доступна интеграция с сервисом HeadHunter для автоматической публикации вакансий. ✔️ Есть возможность строить отчеты по текучке кадров, а также доступна статистика по причинам отказа в сотрудничестве. В комбинации с модулем КЭДО возможно автоматизировать все HR-процессы, включая прием сотрудников и оформления кадровых документов.

📰 Лента постов и просмотры: что нового в WSS Portal В интранет-портале WSS Portal сразу два обновления для тех, кто читает и публикует контент: общая лента постов и счётчик просмотров для основных типов контента. 📌 Лента постов: в ней отображаются посты всех сообществ, доступных сотруднику. Фильтры и сортировка позволяют быстро находить нужное. 📌 Счётчик просмотров работает для новостей, полезных статей, идей, постов сообществ, фото и видео. Администратору и редакторам по клику доступен список сотрудников, просмотревших контент. Что это даёт? ✔️ Одна лента вместо обхода сообществ: посты отображаются в одном окне — важное и актуальное не останется незамеченным. ✔️Аналитика контента: информация о просмотрах позволяет оценить реальный охват и точнее выбирать темы.

📊 Структура компании — как на ладони Забудьте о долгих поисках контактов коллег и вопросах «а кто у нас отвечает за это?». В Docs5 появился модуль «Организационная структура», который отображает эту информацию на одном экране. Какие возможности доступны: ✔️ Визуализация компании и отделов: обзор любого подразделения и связей «руководитель — подчинённый». ✔️ Карточка сотрудника: кликнув на имя коллеги, вы видите: ◦ его контактные данные (телефон, email); ◦ руководителя; ◦ заместителей. Почему это удобно: ✔️ Быстрый онбординг: новички мгновенно ориентируются в команде; ✔️Экономия времени: все контакты и связи доступны в едином окне; ✔️Прозрачность: сразу видно, к кому обращаться с конкретным вопросом.

Вебинар: Как перенести интранет-портал с SharePoint на open source-стек без потерь? Ограничения Microsoft SharePoint вынуждают компании переводить интранет-порталы на другие платформы. О том, как организовать миграцию с другой платформы, сохранив пользовательские сценарии и функционал, расскажет Сергей Паншин, руководитель департамента портальных решений WSS-Consulting. На вебинаре Сергей разберёт реальный проект: миграцию портала, который 10 лет развивался на SharePoint, на платформу WSS Portal, работающую на open source-стеке. Вебинар будет полезен, если в вашей компании: ✔️ внедрен интранет-портал на SharePoint и других платформах, и вы изучаете варианты замены; ✔️ только планируется внедрение интранет-портала и вы хотите узнать больше о порталах на open source-стеке. 📅 Когда: 29 октября, 12:00 (МСК) 💸 Участие: бесплатное 👉Изучайте программу и регистрируйтесь

Как превратить электронную почту в инструмент управления процессами в Docs5? Электронная почта является основным каналом коммуникации в бизнесе. С ее помощью мы общаемся с клиентами, в ней же часто рождаются внутренние поручения. ✨ Рассказываем о модуле, который превращает входящие письма в карточки документов и поручений в Docs5, позволяя бизнесу работать быстрее, мобильнее и без рутины. 👉 Читать статью

У каждого отдела — свой мини-сайт на портале В больших компаниях о работе отдела часто можно судить лишь по его названию. Чем живёт команда, чего достигла, по каким вопросам к ней обращаться — всё это остаётся за кадром. 📌 В WSS Portal каждое подразделение может рассказать о себе само — на собственной странице-визитке. Зачем это компании: ✔️ Видимость: проекты и достижения на виду — отдел перестаёт быть просто строчкой в оргструктуре. ✔️ Быстрая адаптация: новичок быстрее разбирается, кто чем занимается и к кому идти. ✔️ Всё в одном месте: контакты, зоны ответственности и документы отдела. Страниц в визитке может быть сколько угодно — добавляйте то, что нужно вашему отделу. Возможность уже доступна всем пользователям новой версии WSS Portal. Напишите вашему менеджеру в WSS-Consulting — покажем демо и предложим варианты наполнения для ваших подразделений.

📄 Модуль «Факсимиле» в WSS Docs и Docs5 Знакомая ситуация: документ нужно распечатать, подписать, отсканировать и загрузить обратно в систему? Это неудобно и отнимает много времени у подписанта и ответственных сотрудников. С функционалом «Факсимиле» процесс сокращается до нескольких секунд: при принятии соответствующего решения скан-образ подписи автоматически вставляется в отведенное для него место в документе. В статье рассказываем, что такое факсимиле и как его можно использовать в WSS Docs и Docs5. 👉 Читать

Модуль «Совмещение должностей» в WSS Docs и Docs5 В холдингах и компаниях с филиальной структурой один сотрудник может занимать разные должности в разных юридических лицах. Как не запутаться, от какой компании он согласует или подписывает документы? 👉 Рассказываем в статье

6 способов упростить работу с документами с помощью матрицы согласования Иногда стандартных возможностей матрицы согласования в Docs5 недостаточно. Собрали 6 доработок, которые делают процесс согласования удобнее: ✔️персональные сроки согласования для отдельных сотрудников; ✔️добавление ролей в список согласующих; ✔️автоматическая подстановка согласующих; ✔️автоматическое заполнение полей карточки; ✔️запрет на изменение порядка согласующих; ✔️добавление согласующих по условиям. 👉 Подробные примеры — в статье

Сколько систем нужно, чтобы обменяться с контрагентом документами по договору? Если СЭД, сервис ЭДО и учётная система не интегрированы — три. И бесконечные переключения между ними. Только представьте: выгрузить и загрузить файлы, перенести их из системы в систему, проверить статус, обновить данные — и так по кругу, чтобы всё сошлось. Интеграция СЭД с оператором ЭДО сокращает число систем до одной. Рассказываем, как это работает, на примере интеграции Docs5 с Диадоком. 👉 Читать

Где живут нетиповые документы вашей компании? Чертежи, сметы, презентации — нестандартные документы, работа с которыми зачастую ведётся за пределами СЭД. Из-за этого они могут долго согласовываться или даже теряться. В WSS Docs и Docs5 для таких файлов создан отдельный бизнес-процесс — «Рабочие материалы». С его помощью вы можете: ✔️согласовывать документы так же, как обычные; ✔️классифицировать их и, как результат, систематизированно хранить; ✔️связывать файлы с другими карточками и быстро находить их в системе. 🎥 Показываем, как это работает.

Обзор решений для организации ЮЗЭДО Юридически значимый электронный документооборот — это не просто отказ от бумаги. Это скорость сделок и снижение рисков. В WSS Docs и Docs5 есть всё для организации ЮЗЭДО. Изучайте и выбирайте то, что нужно вашей компании 👇 🔐 Электронное подписание Разбираем, какие подписи поддерживаются, как обеспечивается юридическая значимость и другой функционал, без которого ЮЗЭДО невозможен. 🔄 Интеграция с Диадоком В видео — 3 сценария: обмен договорами, первичкой и ведение переписки. 🏛 Интеграция с ФНС Исключает ручной поиск реквизитов контрагентов и поддерживает справочники в актуальном состоянии. 📄 Машиночитаемые доверенности Позволяют сотрудникам подписывать документы от имени компании. ⏰ Оповещения об окончании срока действия сертификатов Напоминают о необходимости обновить сертификаты подписи.

Периодические поручения в Docs5 🍂 Осень — время навести порядок не только в личных делах, но и в рабочих процессах. У каждого руководителя есть регулярные задачи для сотрудников: отчёты, планерки, проверки. Создавать их вручную — трата времени и риск что-то упустить в потоке дел. В Docs5 эту рутину можно автоматизировать. Настройте шаблон поручения и укажите периодичность — далее система сама будет создавать задачи по заданному графику. Рутина под контролем, а у вас остаётся время на более важные решения. 🎥 Посмотрите, как это работает

Управление совещаниями в WSS Docs и Docs5 Совещания без фиксации итогов и контроля исполнения принятых решений — потерянное время. В WSS Docs и Docs5 эту задачу решает модуль «Коллегиальные органы». Он позволяет: ✔️ готовить повестку и материалы к предстоящим встречам; ✔️ организовывать голосования с фиксацией результатов; ✔️ формировать поручения и контролировать их исполнение. Подходит для онлайн- и офлайн-встреч. 🎥 Подробнее о возможностях модуля — в видео по этой ссылке.

Как понять, какой контент интранет-портала интересен сотрудникам? Если сотрудники обходят портал стороной или пользуются не теми разделами, на которые вы делали ставку, пора смотреть на цифры. Получить их можно, подключив один из сервисов аналитики: ✔️ Яндекс.Метрика — удобная и экономичная, но данные уходят за пределы компании. ✔️ Matomo — Open Source, все данные остаются внутри вашего контура. Не гадайте, как сотрудники используют интранет-портал. Оставляйте заявку на консультацию, и мы поможем настроить систему аналитики под ваши задачи.

Модуль «Факсимиле» в WSS Docs и Docs5 Знакомая ситуация: документ нужно распечатать, подписать, отсканировать и загрузить обратно в систему? Это неудобно и отнимает много времени у руководителя и ответственных сотрудников. С функционалом «Факсимиле» процесс сокращается до нескольких секунд: при принятии соответствующего решения скан-образ подписи вставляется автоматически: ✔️ В содержимое шаблона Word-файла - для согласующих и подписантов; ✔️ В Word-файл отчета по ознакомлению; ✔️ В Word-файл отчета по согласованию. 👉Узнайте, как работает модуль, в статье

Модуль KPI в WSS Portal Согласитесь, работать легче, когда планы ясны, а система оценки труда действительно прозрачна. Именно это обеспечивает модуль KPI в WSS Portal. Он помогает руководителям формулировать цели и объективно оценивать их достижение, а сотрудникам — видеть свои показатели, понимать логику оценки и уверенно двигаться к результату. Переходите по ссылке, чтобы узнать, как работает модуль. 👉 Читать статью

Модуль Docs5: Простановка шаблона файла по критериям В некоторых случаях сотрудникам важно иметь бумажную версию документа: для личного спокойствия или в ситуациях, когда требуется физический экземпляр. Данный модуль позволяет автоматически формировать документ в формате Word. 📌Как это работает: ✔️Сотрудник заполняет карточку документа и выбирает его вид (отпуск, командировка и т.д.); ✔️ В карточку автоматически загружается соответствующий шаблон в формате Word; ✔️ Поля шаблона заполняются на основе данных из карточки; ✔️ Документ готов для скачивания или отправки на печать. Благодаря интеграции шаблоны автоматически передаются в смежные системы, например, на хранение в архив. Хотите узнать больше о возможностях модуля? Напишите нам — будем рады проконсультировать 🔥

Не лента новостей, а пульс команды: дашборд руководителя в интранет-портале Обычно интранет-порталы ориентированы на рядовых сотрудников: здесь можно почитать новости, запланировать отпуск, получить доступ к какому-либо сервису. Руководителю нужно другое: данные по испытательным срокам, вакансиям, результатам ревью. В типовом личном кабинете интранет-портала таких данных нет, и за информацией нужно обращаться в отдельные системы. На одном из проектов мы разработали личный кабинет руководителя, который показывает именно то, что нужно для принятия решений, с учётом роли в структуре компании. 👉Узнайте больше в статье

Модуль Service Desk Как организовать качественный сервис для клиентов, партнеров и сотрудников? Не упускать из виду заявки и обрабатывать их с учетом SLA? Решить эту задачу помогает модуль Service Desk: ✔ Пользователи обращаются за услугой по телефону, электронной почте или через личный кабинет; ✔ Заявки автоматически распределяются между исполнителями; ✔ Система контролирует соблюдение сроков реакции на обращения и напоминает сотрудникам о приближении дедлайнов. Модуль можно внедрить в инсталляцию WSS Docs или Docs5, а также использовать как самостоятельное решение. 👉Узнайте больше на сайте