Оля Сиваева | Ит, слип, ивент, репит

Вчера был проект, о котором ничего нельзя рассказывать. Завтра проект, который нетерпится показать, но пока нельзя. Так и живем. Eat, sleep, event, repeat.

Про Пензу. Самой интересной на проекте в Пензе была координация нескольких зон одновременно. Каждая заслуживает отдельного рассказа, но я постаралась коротко: 1 Главная сцена. На ней весь день выступали местные коллективы, а вечером яркая пензенская кавер-группа (кстати, офигенные ребята «Балбесы» 🔥) и 2 хедлайнера - клава Кока и Егор Крид 2 Зона рекорда. Тут мы ставили рекорд России на «самый большой вес индейки, приготовленной на барбекю». Рекорд получился очень эффектный (125 кг индейки одновременно готовилось в специальном смокере, привезенным из СПб). Вкусной индейкой шеф угощал всех желающих. 3 Зона спортивных активностей. Не смотря на ограниченную площадь, нехилый такой ветер и жару, все спорт активности пользовались бешенной популярностью. 4 Как и детская зона, где мы организовали и мастер-классы, и зону шоу мыльных пузырей (не спрашивайте, как мы сделали это на улице). А очередь к аква-гримерам и флеш-тату была почти как на концерт Иванушек. 5 ВИП шатер. Ну, здесь все понятно. Кейтеринг, охрана, отдельная терраса из лайера с видом на сцену. Кроме влиятельных людей Пензы в шатер так же были приглашены подопечные нескольких благотворительных фондов. 6 Фуд-корт. Помимо местных шашлычников и сахарной ваты, мы привезли из Москвы фудтрак Индилайт, где в обмен на фишки, полученные за участие в активностях, можно было получить вкусный горячий фастфуд от бренд-шефа Индилайт 🦃 7 Зона Карьеры в компании Дамате была стартом для онлайн-квеста. 8 А еще у нас была служба протокола, как отдельный вид развлечения. Мероприятие открывал Губернатор Пензенской области, поэтому официальную часть программы мы с пристрастием обсуждали много раз. За каждую зону отвечала отдельная команда, часть пост группы. А всего нас было 20 человек, не считая хелперов и местного ивент агентства. То есть примерно по 2 500 гостей на каждого ;)

На неделю перебрались в Петербург и живем в чудесной квартире ✨ Для меня очень важно пространство вокруг. А в таком окружении хочется жить и работать.

Свой путь в ивенте 19 лет назад я начинала именно со свадеб. Тогда их количество (а мы делали до 19 проектов в месяц) снесло меня с ног и вынесло из профессии на пару лет. С тех пор многое изменилось и на свадебном рынке, и в моем подходе, но неизменно одно: такие события можно делать только по любви. Сейчас я делаю пару-тройку свадеб в год, каждый раз любуясь парой и вытирая слезы во время церемонии. Фото именно с такого волшебного события, которое мы сделали в конце мая для Юли и Егора. Глазами Славы Семенова.

Уже два дня пытаюсь прийти в себя после проекта в Пензе. 50 000 человек 🔥 это и круто, и довольно страшно, потому что уровень ответственности примерно в 50 раз выше, чем на тысячнике. Все прошло отлично. И это целиком заслуга команды, которая сработала, как часы.

Так выглядят 18 000 человек, которые уже с нами Это еще хедлайнеры не вышли 💫

Очень интересный опыт. Завтра стартуем 🚀 Погнали, Пенза.

У меня бывает периоды в жизни, когда “eat, sleep, event, repeat” - это не просто тег. Проект в Армении завершен, проекты июля пекутся, как горячие пирожки, а сегодня вечером я выдвигаюсь в Пензу, где мы с командой готовим большое городское событие и вот уже 5 дней идет монтаж. Весь секрет в разделении команд. Отдельные люди занимаются Пензой, другие - событиями Июля и Августа. Это как раз тот запрос, с которым я ходила на стратегическую сессию в январе. Вроде, получается ;)

Я знаю, что у всех (или почти всех) продюсеров есть какие-то ритуалы до и после проектов. У меня это обязательно медитация утром в день проекта, плейлист специальной музыки по пути на площадку. На следующий день после проекта - благодарности команде, полдня на себя (спа, массаж, практики). А вот сразу после, обычно по пути домой, я всегда слушаю одну песню Левана Горозия «Outro»: «У каждого решения есть последствия, Меня мое последнее привело сюда, Именно в эту точку, в эту минуту, Именно сейчас здесь. Прошлое, настоящее, будущее. Все эти километры, люди, мечта! Ты что устал? Финиша нет! Мы всегда в самом начале. Даже сейчас, когда вроде что всё, Мы в самом начале! Да, мы в самом начале! Ну так чего ты ждешь? Так погнали вперед!» Классный проект. Классная песня. Погнали вперед.

На этот проект с нами поехал талантливый Сережа Сериченко. И он снял Ереван именно таким, каким я его вижу и люблю. Посмотрите и вы.

Я все пытаюсь сесть и написать пост о том, как проходит подготовка, но почти все мое время проходит вот так 🙃 Зато там Арарат за окном. Видите?

Рабочие виды. Прохожим маршрут «на чистовую». Первые 2 раза помешала погода, сегодня нас ждёт успех.

Заезжаем на проект в Армению. Классика выездных проектов - хрупкие девушки и 100500 коробок 🌄

3 дня назад состоялась моя 3я премия Hr Brand в карьере. Учитывая, что 1й опыт был в 19м году, я наблюдаю, как проект, который повторяется из года в год (а премии 17 или даже 18 лет), умудрился не просто не сгинуть, а переродился, сменил визуал, площадку, подход и засверкал новыми гранями. Браво команде HeadHunter за такой подход 👏🏼 Приятно быть частью вашей истории. А премия в этот раз у нас получилась магическая, еще изысканный и краше, на мой взгляд, чем в прошлом году. Я специально разбавила волшебные фото Сережи Сериченко «суровой реальностью» из регулятора (так в театрах называется пультовая). Мои обьятья и поцелуи летят команде и агентству «Те самые». С такой командой очень приятно творить.

Работа - любовь 🤍 Обожаю авторские танцевальные номера в проектах. Это сразу делает проект интересней и дороже.

Это видео с премии в прошлом году, а завтра буду снова вести трансляцию из МАМТ ✨ мы задумали кое-что волшебное. Stay tuned.

За глянцевыми фотографиями с проекта и благодарностью вселенной, клиенту и команде всегда есть пару историй, как что-то пошло не гладко. И именно на этих историях обычно вскрывается мастерство команды. Например, музыканты хедлайнера и кавера не поделили барабаны. И не смотря на то, что требований на отдельную барабанную установку в райдере ХЛ не было, нам пришлось ее везти загород срочно. А это влекло за собой серьезный сдвиг по таймингу чеков. Но мы справились. А еще у нас сломался стол. Прямо во время ужина. Лопнул метал в точке сварки (по оценке наших «диванных» экспертов, из-за неправильно распределенной нагрузки во время сборки стола на производстве). И не чей-то там, а стол родителей пары. Хорошо, что дело шло к салюту, поэтому ведущий пригласил всех гостей на улицу, мы быстро рассервировали стол, заменили его на новый и засервировали обратно. Прошло почти незаметно. В общем, блестящий проект - это не тот, где все прошло «без сучка и задоринки», а тот, где команда встретилась со сложностями и решила их так, что клиент совсем (или почти) не заметил.

Пятница, лес, стулья кьявари. Что за проект монтируем, есть идеи? ✨

Заметила, что монтажные листы лучше всего отражают реальность. В 20м году мы начали дополнять их техническими прогонами трансляции и тестом сигнала подключения, в 21м - появились строчки «ПЦР тестирование» и «средства индивидуальной защиты». Сейчас обязательными стали «инструктаж от сотрудника МЧС» и «проверка эвакуационных выходов». В 2005м у нас монтажников не было, но если бы мы их делали тогда, что бы там было? Думаю, «Проверка голубей», «чистка лимузина» и «занять очередь в Грибоедовском».

Вчера провели внутреннюю защиту проекта с командой. Ко мне этот лайфхак пришел от Подъежиков когда-то. И я обожаю зашиты. Это такая большая генеральная репетиция, на которой сразу заметно, если где-то недоработано, непродумано или незакрытый блок. Если все организовано четко, с защиты я выхожу в нетерпеливом предвкушении проекта обычно 💫 Немного теории. Что такое защита? Это когда собирается вся команда (очно или в зуме), мы открываем монтажник и идем по нему. Но важно, что говорю не я (рукпро), а каждый ответственный за блок рассказывает последовательность действий с момента заезда. Почему это важно? Потому что все службы должны друг друга послушать, задать уточняющие вопросы, что-то прояснить. Часто на защитах вскрывается, что согласованные в самом начале подготовки моменты до кого-то не дошли или забылись. Освежаем, обсуждаем, делаем. Когда делать защиту? Идеально за 7-10 дней до проекта, когда еще есть время на изменения, которые всплыли в ходе обсуждения. А затем, через пару дней, обязательно делаем защиту проекта с клиентом, где проходимся по всему с другой стороны, смотрим глазами гостей и ЛПР.