Документы и архив

Навигация по ЛНА в работе. На видео: ⚪️ Кликабельное оглавление в начале файла 🟢Во-первых, это структурный элемент ЛНА, его обязательно нужно сделать. 🟢Во-вторых, собирать оглавление вручную - еще то удовольствие. Конкретно это собрано тремя кликами, буквально мышкой раз-два-три. 🟢В-третьих, оно рабочее, а не просто кирпич в начале текста. Клавиша Ctrl + нужный заголовок = вы в нужном месте документа. 💜 Навигация по файлу, видимая слева Оглавление как структурный элемент останется на первых листах, но слева у пользователя оно всегда перед глазами. Можно убрать, можно включить. 3️⃣ Ссылки из текста на нужный фрагмент и обратно Это, пожалуй, самое крутое, что дает нам навигация. Возможность немедленно переместиться из одной точки текста в другое. А самое главное - вернуться обратно! Все работает, нужно только настроить🥰

Приветствую вас, уважаемые коллеги! На прошедшем в пятницу вебинаре встал вопрос так называемой(-называемого?🤔) юзабилити ЛНА. Я притащила это понятие в делопроизводство из сферы сайтостроения. Юзабилити – это удобство пользования и навигации: по сайту ли, по большому ли документу. Например, читаем мы нашу ИДп и в тексте называется приложение: «Письма Общества оформляются на бланках для писем (Приложение 3)». Или «Текст ЛНА оформляется с титульным листом (Приложение 2). Порядок оформления титульного листа изложен в п. 2.3.4. настоящей Инструкции». Классно же прямо из этого текста быстро переместиться на нужное приложение или пункт, а потом вернуться обратно?😊 То есть не скроллить через 100 листов (как я на вебинаре в МР к ГОСТу – ОЧЧЕНЬ было противно🙄), не двигать «бегунок», а тыцк – и в приложении. Тыцк – и обратно. ✨Это настраивается и сохраняется в пользовательской версии ЛНА. Как настроить систему навигации на уровне создания текста: 1. Создать систему заголовков⚡️ 2. Создать оглавление – оно делается тремя кликами, и не нужно вручную тянуть через всю страницу точки к номеру страницы (все равно получится криво, это проверено)📌 3. Выстроить систему гиперссылок по залоговкам и по тексту🔗 ⭐Это отдельная работа, на нее надо отводить время. В идеале, все перечисленное настраивается по ходу написания текста ЛНА. Но настолько рабочим и удобным становится файл, настолько легко перемещаться по нему, что оно того стоит. Попробуйте. Все перечисленные функции есть в текстовых редакторах. ❗️ЛНА с ненастроенной навигацией не просто сложен в использовании. Пользователь, не искушенный в наших вопросах, просто потеряет в нем часть информации. Он или не узнает, что фрагмент нужного ему текста находится в другом разделе, или поленится его искать. Результат – неверно оформленный документ, возврат на доработку, конфликты, нерабочая инструкция😱 В общем, зачем нам это надо. 🫶Призываю вас, коллеги, тратить время на настройку навигации. Это совсем не сложно, а пользу от этой работы переоценить трудно.

С чем приходить на вебинар? Коллеги, уже завтра у нас вебинар о внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству, а именно в раздел о создании ЛНА и распорядительных документов. ⭐Для тех, кто уже записался⭐ ✔️ ссылка на участие направлена, проверяйте почту, указанную при регистрации. За обратную связь о работоспособности ссылки +1000 в карму! ✔️ как сделать этот вебинар максимально полезным для себя? ➡️ Независимо от тарифа, который вы выбрали, приходите с вашей ИДп (или с тем ЛНА, который выполняет функцию ИДп в вашей компании). В основном будем работать с разделом об ЛНА и РД, даже лучше его распечатать отдельно. Тарифы – это про то, что я положу в пакет вебинара, который буду рассылать после. На самом вебинаре все будут работать в одинаковых условиях. ➡️ Можно также прихватить МР к ГОСТ Р 7.0.97-2025. Тут уж кому как удобнее, бумажный или электронный вариант. Будем их читать – вдруг вы что-то найдете в тексте полезное для себя, тогда нужно будет поставить отметку. ➡️Ваше внимание. Я все понимаю, вас могут отвлекать, вы все занятые люди. Но если есть возможность сделать так, чтобы вас не беспокоили – сделайте это. Да, потом будет запись, но быть в моменте обучения всегда эффективнее, чем смотреть потом. 👉Ваше время. Планируйте часа 2, но, может быть, проработаем больше. Я ориентируюсь на стандартную продолжительность. 🔥До встречи на вебинаре! 💫Для тех, кто еще думает💫 Вы можете записаться на вебинар до 23:59 2 июля. Потом – только ждать его в записи, которая будет уже по совсем другой цене. Это моя традиция и особенность: личное участие в закрытых вебинарах всегда обходится дешевле, но при этом является более полезным. В следующий раз по цене участия вебинар появится, разве что, на какую-нибудь черную пятницу, но это не точно. Подробно о вебинаре можно прочитать здесь, а в этом посте – подробно о тарифах. Страница для регистрации. ❤️Всех жду!

Друзья, еще один месяц пролетел. Держите список полезных материалов, которые вышли в июне! 📝Утверждение ЛНА: приказом или лично? Пост в ТГ Пост в Максе Пост в ВК 🎯Выводы по результатам вебинара-супервизии Инструкции по делопроизводству и ссылка для получения записи бесплатного вебинара Пост в ТГ Пост в Максе Пост в ВК 👨‍💻Вебинар-супервизия ЛНА об оформлении документов есть в свободном доступе в ВК 🤔Какие разделы Инструкции по делопроизводству менять в первую очередь? Пост в ТГ Пост в Максе Пост в ВК ❌3 типичные ошибки в разделе «Оформление ЛНА и распорядительных документов» Пост в ТГ Пост в Максе Пост в ВК 📁Учет и хранение ЛНА Пост в ТГ Пост в Максе Пост в ВК

💸Учет и хранение ЛНА Коллеги, есть необходимость проговорить вопрос передачи в архив локальных нормативных актов. Смотреть будем в свете инструкции по делопроизводству, которую сами ли, с моей ли помощью, но вы будете менять, потому что обновилась методическая база. 💫Большинство из вас проведут процедуру обновления ИДп, то есть издания ее новой редакции. Пусть она, ИДп, в ее текущем состоянии была утверждена в 2021 году. В этот текст, утвержденный в 2021, будет внесен ряд изменений, и появится новый текст ИДП, но это будет именно редакция, новая версия старого документа. Формально она останется той самой Инструкцией по делопроизводству от 2021 года. Да, она прирастет новым объемом, как минимум, увеличится вдвое. ❗️Предположим, ваша ИДп – документ на бумажном носителе объемом 180 листов. В номенклатурах дел с 2021 по 2025 год вы учитывали ее как одну переходящую единицу хранения. Новая редакция занимает 183 листа. 📝Следовательно, в номенклатуре дел за 2026 год вы учтете ИДп как документ, состоящий из двух единиц хранения. За время пути пёсик подрос, как говорится🤭. ⚠️Почему 2? Потому что в одной единице хранения на бумажном носителе не может быть больше 250 листов, а 180+183=363. 🤩Кто-то, может быть, отменит старую ИДп и введет в действие новую. Хорошо, тогда у вас будет действовать ИДп от 2026 года. Вы проведете процедуру отмены старого и введения в действие нового документа. В номенклатуре учтем 2 единицы хранения: старую и новую. При этом одна будет переходящей на 2027 год, а одна отправится в архив. 🔥В первом случае, когда речь о редактировании, «старая» ИДп от 2021 года НЕ закрывается делопроизводством! Это произойдет только тогда, когда в отношении этой инструкции будет издан приказ со словом «отменить». В архив мы ее в обозримом будущем не отдаем и не подшиваем. 🔥Во втором случае «старая» ИДп закрывается делопроизводством. Через 1 – 3 года она должна оказаться в архиве и быть оформлена на постоянное хранение.

✅ типичные ошибки в разделе "Оформление ЛНА и распорядительных документов" Находясь плотненько так уже второй месяц в ваших ИДп, я регулярно встречаю одни и те же области, которые ждут коррекции. Давайте по самым распространенным из раздела об ЛНА и распорядительных документах, уже через 4 дня нам с ним предстоит плотненько поработать. Путаница в оформлении реквизитов «Отметка о приложении» и «Гриф утверждения» на ЛНА, утвержденных приказами Без погружения в историю вопроса, просто расскажу, как надо: На приложении к приказу, которое является его неотъемлемой частью, ставим отметку о приложении («Приложение к приказу…»). Как только это приложение отправляется в самостоятельную жизнь без приказа, на нем ставится гриф утверждения («Утверждено приказом…»). Не установлены ситуации применения разных видов распорядительных документов Компания использует приказы и распоряжения, но что и когда, описано очень размыто. Взято что-то вроде словарного определения каждого документа типа «распоряжение применяется для решения оперативных задач». Что это за оперативные задачи такие? Должна быть конкретика. Например:

«Распоряжения издаются Руководством Общества в целях: 3.1. принятия управленческих решений оперативного характера с установленным сроком исполнения; 3.2. выполнения поручений Руководства Общества; 3.3. принятия управленческих решений по административно-хозяйственным вопросам».

ЛНА и РД давно электронные, но в ИДп это не отражено Не нужно расписывать, во всяком случае в этом разделе, порядок работы с электронными документами. Для этого в ИДп должен быть свой раздел. Важно указать, ❗️во-первых, что документы электронные (если не 100% ЛНА и РД электронные, то какие конкретно), ‼️а во-вторых, тот вид ЭЦП, которым они подписываются. А то документ электронный, а в инструкции расписывается собственноручное оформление реквизита «Подпись» и стоит запрет на использование факсимиле🙄. ✏️Кстати, про факсимиле можно и оставить в том плане, что для визуализации ЭЦП оно не используется. Для этого есть специальный реквизит.

Коллеги, а сколько вообще раз ваша инструкция по делопроизводству менялась за последние 10 лет? Проголосуйте реакцией: 👍 По изменениям в нормативно-методической базе: в 2017, 2018, 2019, 2021, 2023, 2025 ❤️ После МР для госорганов в 2021 🔥 После МР к ГОСТ-2016 😍 Не помню / нет ИДп

Друзья, а какую самую глупую фразу об оформлении документов вы слышали от неискушенных в правилах ДОУ коллег? Я думаю, что «Мы на прошлой работе так делали» - это высшая строчка рейтинга абсурдности. У меня в коллекции есть еще «Мой Трудовой кодекс главнее вашего, потому что он в красной обложке», но это все-таки из сферы кадрового делопроизводства, а у нас общее. Особенно, если говорится товарищем, который уже лет 10 работает в нашей компании. Если такое прозвучало – привет, у вас практика живет отдельно от правил, а так нельзя. 3 июля на вебинаре как раз и будем делать так, чтобы практика совпадала с правилами, а правила с новыми стандартами и рекомендациями. Места есть, так что добро пожаловать. 🙈А чего вам веселенького заявляли?

Друзья, по вашим просьбам подробно расскажу о тарифах на вебинар 3 июля о внесении изменений в локальные нормативные акты. 🔜Работать мы будем с инструкцией по делопроизводству или с любым документом, выполняющим ее функции в вашей компании. Каждый участник – со своей, я – со своей. Для примера возьму ИДп, которую я в 2023 году писала в одноименном цикле статей для одного из журналов. Она и объемная, и не совсем старая, и уже достаточно устаревшая. Идеально подходит. Работать будем с разделом, который описывает порядок оформления ЛНА и распорядительных документов. Чтобы было не скучно, распорядительных документов возьмем два: и приказ, и распоряжение. Заодно пропишем разницу между ними и случаи использования каждого. Все слушатели вебинара, независимо от выбранного тарифа, принимают активное участие в работе (по желанию, конечно). Вопросы, обсуждения, примеры, конструктивная дискуссия – все приветствуется. Итак, тарифы. 😵Первый тариф – «Супер!». Включает в себя участие в вебинаре, запись вебинара в вечное пользование, а также те материалы, которые получатся у нас по результату работы. ⭐Стоимость участия по тарифу «Супер!» - 3500 рублей. Этот тариф подойдет вам, если вы вполне готовы к самостоятельной работе над вашей ИДп, нужно просто уточнить детали и понять общее направление. 2️⃣Второй тариф – «Огонь!». Включает в себя то же, что и «Супер», а дополнительно – готовый раздел «Особенности оформления отдельных видов документов. Локальные нормативные акты и распорядительные документы», написанный с учетом всех изменений, привнесенных стандартами и МР. ⭐Стоимость участия по тарифу «Огонь!» - 5000 рублей. ❗️Тариф «Огонь!» подойдет тем, у кого туго со временем, а ИДп не ждет. Пожалуйста – берите готовый фрагмент, убирайте из него лишнее и применяйте. 🤩Третий тариф – «WOW!». Включает все перечисленное, плюс мое личное участие в вашей ИДп, которое выразится в супервизии вашего документа. Помните открытый вебинар-супервизию? Вы получите запись такого же анализа, но только вашей инструкции. Естественно, полную конфиденциальность я вам гарантирую. ⭐Стоимость участия по тарифу «WOW!» - 10 000 рублей. По этому тарифу вы получите еще и подробные указания, что и где поменять в тексте ИДп. Следующий уровень моего вовлечения в вашу инструкцию – это если бы я сама ее редактировала (такой вариант в перспективе тоже не исключается, кстати🤭). После оплаты я с вами связываюсь и прошу направить мне ваш документ для анализа. Выбирайте подходящий тариф ➡️здесь. ✨Все цены не облагаются НДС. 👀Добрать тариф, если вы сначала записались на один, а потом решили на другой – можно. Свяжитесь со мной по почте webinar@archiv63.ru.

Какие разделы Инструкции по делопроизводству* менять в первую очередь? *Я пишу «Инструкция по делопроизводству», потому что это универсальный вариант для обозначения ЛНА, в котором описываются правила создания и оборота документов в вашей организации. У вас может быть положение, методические рекомендации, регламент – все, что угодно. 😏Теперь для краткости вообще буду писать ИДп. Итак, какие разделы локальной ИДп сегодня нуждаются в актуализации в связи с обновлением стандартов и методической базы? ⚪️ Термины и определения Да, у нас новый (уже больше года новый) стандарт по терминам и определениям. Оттуда есть, что взять, а есть то, что хорошо бы и оставить. Особенность раздела «Термины и определения» в том, что его лучше всего писать попутно с другими разделами, так он получается максимально полным. Например, приступаем к разделу «Исполнение документов» и встречаем слово «контроль». Тут же вносим его в «Термины…». Затем по тексту возникает термин «задача» - то же самое. Потом «отчет об исполнении» - соответственно. Если писать «Термины и определения» отдельно от других разделов, то можно упустить многие важные слова, толкование которых важно и для нас, и для исполнителей. 2️⃣ Требования к оформлению Реквизиты и бланки. Самое время актуализировать этот раздел: у нас теперь не только стандарт, но и методрекомендации к нему. Правки будут точечными, т.к. революционных изменений нет, но просто_изменения есть. Как и новый реквизит "штрих- или QR-код", вдруг вы его уже давно используете. Важно проследить, что вы успеваете за плавающим правилом оформления даты (9 июля или 09 июля?😐) и верно оформляете реквизиты «Отметка о приложении» и «Гриф утверждения» на утвержденных приказами ЛНА. 3️⃣Подготовка и оформление отдельных видов документов Опять же, благодаря МР к ГОСТ Р 7.0.97-2025, нам есть, что внести новенького об оформлении ЛНА и распорядительных документов, а также информационно-справочных. Здесь нужно работать по кусочку. Читаем МР по тематическим фрагментам, затем этот же фрагмент в ИДп, находим обновления и принимаем решение: берем или не берем их себе в ЛНА. Именно этим мы и будем заниматься на вебинаре 3 июля, с практикой и готовыми формулировками. 🔥 Архивный блок – если он есть в вашей ИДп – подлежит полной вычитке, особенно в части работы с электронными документами. 🧐Нужно ли отменять действующую инструкцию и вводить в действие новую? На мой взгляд, не стоит. Достаточно новой редакции (версии). Изменения есть, их немало, но они все-таки находятся на уровне редактирования текста, а не «делали так, а теперь по-другому».

Итак, коллеги, что мы имеем в плане обновления методической базы по делопроизводству и архивному делу за последние год и пару месяцев. У нас новые: ❗️терминологический ГОСТ ❗️ГОСТ об оформлении документов ❗️Методрекомендации к Правилам архивного дела ❗️Методрекомендации к ГОСТу об оформлении документов. В связи с этим что? В связи с этим пора обновлять регламенты по делопроизводству и архивному делу. Ждать больше нечего. Если что-то новое и появится в ближайшее время (оно может исчисляться в годах), то это будет касаться сроков хранения, но не оформления документов и реализации процессов делопроизводства. 🔴Через целых 4 новых документа нужно «прогнать» свою Инструкцию по делопроизводству и понять, что нужно в ней менять, а что подождет. Я вам помогу в этом. 🪩3 июля приглашаю вас на закрытый вебинар по внесению изменений в Инструкцию по делопроизводству, раздел «Особенности оформления отдельных видов документов (локальные нормативные акты и распорядительные документы)». Начало вебинара в 10 часов по Москве. Что будем делать: ✔️вычитывать новые правила через призму действующих регламентов; ✔️принимать решение в моменте и относительно именно нашей организации о том, что «берем» себе в ЛНА, а что нет; ✔️менять текст учебной инструкции (участникам сразу рекомендую приготовить в изменяемом формате текст действующей); ✔️одновременно идти по разделу «Термины и определения» и по юзабилити ЛНА. Подчеркну: работаем разделы о правилах создания локальных нормативных актов и распорядительных документов. Возьмем два РД: приказы и распоряжения. Перечисленное выше увидят и получат в виде записи все участники вебинара. Работа предстоит большая, но вместе мы пройдем ее легко и понятно. Кто давно со мной, не дадут соврать: вы знаете, как серьезно я отношусь ко всем процессам. Я ввела тарифы: 3 варианта, записывайтесь на какой хотите. 🪩Тариф «Супер!» Стоимость участия 3 500 рублей (НДС не облагается). В стоимость входит: ✔️участие в вебинаре (это живое общение, возможность задать вопрос и получить ответ, показать свой документ), ✔️запись вебинара, ✔️раздаточные материалы, созданные в ходе вебинара (при наличии). 🔥Тариф «Огонь!» Стоимость участия 5 000 рублей (НДС не облагается). В стоимость входит: ✔️участие в вебинаре (это живое общение, возможность задать вопрос и получить ответ, показать свой документ), ✔️запись вебинара, ✔️раздаточные материалы, созданные в ходе вебинара (при наличии), ✔️готовый раздел инструкции по делопроизводству «Особенности оформления отдельных видов документов. Локальные нормативные акты и распорядительные документы» в формате pdf, универсальный, составленный по новым МР к ГОСТ Р 7.0.97-2025 😍Тариф «WOW!» Стоимость участия 10 000 рублей (НДС не облагается). В стоимость входит: ✔️участие в вебинаре (это живое общение, возможность задать вопрос и получить ответ, показать свой документ), ✔️запись вебинара, ✔️раздаточные материалы, созданные в ходе вебинара (при наличии), ✔️готовый раздел инструкции по делопроизводству «Особенности оформления отдельных видов документов. Локальные нормативные акты и распорядительные документы» в формате pdf, универсальный, составленный по новым МР к ГОСТ Р 7.0.97-2025, ✔️СУПЕРВИЗИЯ вашей Инструкции по делопроизводству (смотрели вебинар-супервизию? У вас будет так же, но видео только для вас, только для вашей инструкции)! Записываться на вебинар здесь

🔥Коллеги, в прошедшую пятницу состоялся открытый вебинар-супервизия инструкции по делопроизводству. 🙏Я благодарю всех, направивших свои документы для анализа! Запись вебинара есть, она доступна, и о ней ниже. А пока – 4 вывода по результату супервизии, которые будут полезны всем. 🟢Вывод 1. Объем ЛНА Объяснение «мы не готовы писать объемную инструкцию по делопроизводству» не работает. Никто не заставляет составлять инструкцию в 100+ листов. Можно написать не объемный документ (положение, правила) и сосредоточить в нем самое главное – что на текущем этапе нужно вашей организации. То, что не попадет в короткий документ, всегда можно в моменте вырулить при помощи приказов. 🟢Вывод 2. "Прогон" С появлением каждого нового нормативного или методического документа из сферы ДОУ, актуального для компании, нужно «прогонять» через него текст ЛНА и выявлять несоответствия. Затем мы их, несоответствия, оцениваем и принимаем решение: вносить изменения в наш ЛНА немедленно или подождать плановой актуализации. Это касается вообще всех корпоративных регламентов. 🟢Вывод 3. Все тексты всех норм и методичек нужно адаптировать под свой ЛНА. Не брать предложение или абзац целиком, а взять только то, что относится именно к вам. Сравните:

Для учета документов определенных категорий дел на бумажном носителе (личные, судебные дела, материалы уголовных дел, дела о присуждении ученых степеней и присвоении ученых званий, дела, связанные с выдачей авторских свидетельств и патентов на изобретения) составляется внутренняя опись документов дела

и

Для удобства поиска документов на бумажном носителе для личных дел, трудовых договоров, лицевых счетов работников, личных карточек по форме Т-2, договоров ГПХ составляется внутренняя опись документов дела.

🟢Вывод 4. Примеры. Примеры и образцы. Картинки, если есть возможность. Инфографика и иконки. Гиперссылки и система навигации по документу. Чем крупнее ЛНА, тем это важнее, друзья, и не надо этого бояться и стесняться. Регламент по делопроизводству нужен всем, и куда полезнее будет показать пример, чем расписывать случаи и падежи, которые используются в этих случаях. Сравните:

При адресовании документа в структурное подразделение организации наименование организации указывается в именительном падеже, ниже – наименование структурного подразделения.

и

При адресовании документа в структурное подразделение | ООО «АБВ Отдел закупок

❤️Это – основные выводы, которые я взяла из вебинара. Возможно, у вас будут другие. Запись вебинара находится в свободном доступе в ВК, а навсегда для себя ее можно получить, заполнив форму по ссылке.

📣Уважаемые коллеги, напоминаю о завтрашнем вебинаре-супервизии! Если вы еще не зарегистрировались на него, то сейчас – самое время. Переходите по ссылке, заполняйте форму, и в письме-отбивке получайте ссылку для входа в вебкомнату. Начинаем завтра в 10 мск!

🤔Ситуация: Часть ЛНА в компании утверждены приказом генерального директора, часть им лично. Последовательности никакой. Как упорядочить этот процесс? А упорядочить надо, друзья мои. Многие документы для утверждения и введения в действие не нуждаются в издании для этого специальных распорядительных документов. Оба подхода к утверждению ЛНА имеют полное право на существование внутри одной организации. Необходимо только понимать, в каких ситуациях применять утверждение приказом, а в каких - личное утверждение. 👨‍💻 К приказу по основной деятельности прибегают, когда между утверждением ЛНА и введением его в действие нужно заложить временной промежуток продолжительностью в несколько дней или даже недель. Начальная точка временного отрезка - утверждение ЛНА, конечная точка - день, с которого он вводится в действие. Утвержденный документ уже имеет юридическую силу, и с ним можно, например, ознакомить многотысячный коллектив работников компании под подпись, или устроить корпоративное обучение, или закупить и установить новое оборудование. К дате введения ЛНА в действие все будут ознакомлены с ним и готовы работать по вновь утвержденным правилам. Если этого не сделать: утвердить документ, а потом проводить ознакомление или другие мероприятия, то новый, утвержденный и действующий ЛНА либо не будет работать, либо будет постоянно нарушаться (не все с ним ознакомлены или не все обучены). В тексте приказа обязательно нужно использовать формулировку «утвердить… и ввести в действие с…», иначе утвержденный ЛНА вступит в силу одновременно с изданием распорядительного документа. Получится, что приказ писали зря, с тем же результатом можно было бы утвердить ЛНА и лично. ✍️ Личное утверждение применяется, когда никаких сопутствующих действий с новым ЛНА проводить не нужно. Так утверждаются, например, штатное расписание или организационная структура. На утвержденных лично ЛНА в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2025 оформляется реквизит «Гриф утверждения».

✨Уважаемые коллеги!✨ Публикую ссылку на форму регистрации на бесплатный вебинар-супервизию инструкции по делопроизводству. Вебинар начнется 19 июня в 10 часов по Москве. 🔗Чтобы получить ссылку для входа в вебинарную комнату, нужно заполнить регистрационную форму. В ответном письме сразу же придет ссылка на вебкомнату. Кроме Входящих, контролируйте также папки Спам и Промоакции, иногда письма уходят туда. ❗️Также напоминаю вам, что сейчас идет кастинг на инструкцию для разбора на вебинаре. Мне пришло 5 или 6 просьб снять требование на обязательную архивную часть в инструкции. Хорошо, я снимаю это требование. Присылайте ЛНА, устанавливающие процессы документирования и документооборота. 🫶Напоминаю, что направить ЛНА на супервизию – целиком ваше решение и ваша ответственность. Запись вебинара, скорее всего, будет в свободном доступе, поэтому документ нужно обезличить. Это тоже ваша ответственность 😉

❤️Уважаемые коллеги, 19 июня приглашаю всех на бесплатный вебинар-супервизию инструкции по делопроизводству. ✨Начало в 10 часов по Москве. Программа – разбор реальной инструкции (или двух, как получится; пока я вижу одну) на предмет: - соответствия нормативно-методической базе по делопроизводству и архивному делу; - наличия унифицированных форм; - удобства пользования. ❗️В связи с этим объявляется кастинг на инструкцию для разбора. ❗️Что мне нужно: локальный нормативный акт (необязательно инструкция, может быть, у вас методрекомендации или положение), устанавливающий правила документирования, документооборота и хранения документов в организации. Необходимо, чтобы была архивная часть! Из присланных ЛНА выберу одну – точно, а может быть, и больше. ❗️Прислать ваш ЛНА на разбор – целиком и полностью ваше решение, за обезличивание документа отвечаете тоже вы. ❗️Учитывайте, что запись вебинара, скорее всего, попадет в свободный доступ. Логотипы, наименования, фамилии руководителей лучше убрать. 👀Присылайте на webinar@archiv63.ru 🫶Форму для регистрации открою в следующем посте.

🔥Припозднилась я немного с темой месяца, друзья. Ну и ладно: пусть она начинается с сегодня, а кто нам запретит? В июне будем говорить об изменениях ЛНА. Маховик уточнений к архивным правилам и стандарту об оформлении документов раскручивается. Я это вижу по вашим запросам. В апреле-мае все узнавали о нововведениях, смотрели вебинары-обзоры, а теперь волна дошла и до локальных нормативов. Планирую: 🪩Один бесплатный вебинар-супервизию ваших ЛНА. 📍Один платный вебинар, где мы в реальном времени будем изменять настоящий ЛНА 😋Полезных постов, разборов, кейсов - сколько получится. О бесплатной супервизии объявлю уже в ближайшие дни. 🚀Стартуем!

🇷🇺 БЕСПЛАТНЫЕ ВЕБИНАРЫ (после заполнения формы приходят прямо на почту и остаются у вас навсегда!) «Оперативное хранение документов Отдела кадров» Обзор Методических рекомендаций к Правилам архивного дела Обзор Методических рекомендаций к ГОСТ Р 7.0.97-2025. Дополнительно – обзор ГОСТ Р 7.0.97-2025

❤️Дайджест постов и материалов за май, дорогие коллеги! Горжусь. Надо же, короткий месяц, а сколько полезностей! ℹ️ ПОЛЕЗНЫЕ ПОСТЫ 🔴Пошаговый разбор кейса: воссоединение сшитых отдельно трудовых договоров и допсоглашений к ним Читать в Максе Читать в ТГ Читать в ВК 🔴6 признаков заголовков дела с разбором и примерами Читать в Максе Читать в ТГ Читать в ВК 🔴Интересные изменения в оформлении документов из МР к ГОСТ Р 7.0.97-2025: ✔️ утверждение ✔️ оформление текста ✔️ необходимость локальной унификации Читать в Максе Читать в ТГ Читать в ВК 🔴Сравнительная таблица МР к ГОСТ Р 7.0.97-2025 и Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях: ✔️ согласующие лица ✔️ утверждаемые документы ✔️ документы, на которые ставится печать Читать и забирать в Максе Читать и забирать в ТГ Читать и забирать в ВК 🔴3 шаблона благодарственных писем в подарок Читать и забирать в Максе Читать и забирать в ТГ Читать и забирать в ВК 🔴7 критериев для проверки ЛНА Читать в Максе Читать в ТГ Читать в ВК 🧑‍🏫 ВИДЕОУРОКИ И ВЕБИНАРЫ Видеоурок о составлении заголовков дел Всего за 20 минут мы: ✔️подробно и с примерами разбираем все 6 признаков формулирования заголовков; ✔️разбираем заголовки дел, включающих несколько видов документов; ✔️формулируем заголовки дел, включающих копии или смесь подлинников и копий; ✔️вносим в заголовки номера форм; ✔️уточняем заголовки в описях относительно номенклатурных. Стоимость видеоурока 550 рублей (НДС не облагается) Вебинар-видеоурок "Хранение трудовых договоров". Продолжительность видеоурока 50 минут. Программа: ✔️трудовые договоры в номенклатуре дел; ✔️трудовые договоры в оперативном хранении; ✔️передача трудовых договоров в архив; ✔️полная архивная обработка трудовых договоров; ✔️трудовые договоры в архивной описи. Цена видеоурока 1300 рублей (НДС не облагается) Из-за изменения правил оформления документов в связи с выходом ГОСТ Р 7.0.97-2025 и МР к нему я объявила вечную скидку 50% на 2 вебинара: 〽️ Переписка организации: от создания до хранения Программа вебинара: ✔️Нормативно-методическое обеспечение ✔️Классификация писем (информационные и имиджевые, бумага vs электронка; что считается электронным письмом, а что нужно нести к нотариусу) ✔️Юридическая сила писем ✔️Процесс подготовки и оформление письма ✔️Информационные, имиджевые и проблемные письма (претензии) ✔️Каналы доставки ✔️Сроки исполнения писем в государственных и коммерческих организациях ✔️Хранение переписки, формирование в дела, номенклатура ✔️Экспертиза ценности переписки В чём ценность: У вас появится готовая система работы с входящей и исходящей перепиской — от создания до момента, когда письмо можно уничтожить или отправить в архив. Вместе с записью вебинара вы получите две памятки: ✔️По оформлению реквизита «Адресат» ✔️По срокам хранения переписки в соответствии с Перечнем управленческих документов Стоимость вебинара: 3500 рублей вместо 7000 (НДС не облагается) 〽️ ЛНА организации по делопроизводству и архивному делу Программа вебинара: ✔️Нормативно-методическое обеспечение ✔️Разновидности ЛНА: положения, инструкции, регламенты, правила, приказы, памятки ✔️ЛНА как практические инструменты делопроизводства и архива ✔️Алгоритм создания локальной нормативной базы ✔️Создание, актуализация, изменение, отмена ЛНА ✔️Супервизия ЛНА участников — разбор реальных документов В чём ценность: Вы перестанете гадать, какой документ регламентирует тот или иной процесс. Увидите систему, по которой можно выстроить ЛНА любой сложности. Сможете показать коллегам и руководству готовую логику. Вместе с записью вебинара вы получите: ✔️Сразу 7 памяток по оформлению ЛНА в соответствии с Примерной инструкцией по делопроизводству в государственных организациях ✔️Образец приказа об изменении ЛНА ✔️Примерное положение об архиве организации (утверждено Приказом Росархива от 11.04.2018 № 42) ✔️Примерное положение об экспертной комиссии организации (утверждено Приказом Росархива от 11.04.2018 № 43) Стоимость вебинара: 3500 рублей вместо 7000 (НДС не облагается)

Руководители обожают задавать вопрос «А сколько штраф»?🤡 ❔«А сколько штраф, если у меня нет номенклатуры дел?» ❔«А сколько штраф за отсутствие инструкции по делопроизводству?» ❔«А сколько штраф, если у нас нет и никогда не было архива по личному составу?» Люблю этот вопрос. А особенно - отвечать на него одним словом: Нисколько Да, именно так, особенно если вы коммерческая организация. Но, как водится, с оговорочками. ❔Сколько стоят два рабочих дня трех сотрудников Отдела кадров, которые искали в эти дни для суда один приказ 10-летней давности и не нашли? А сколько благодаря этому отсудил у компании противный, но юридически грамотный работник? ❔Сколько стоит потерянный контракт с Очень-Солидным-Предприятием, для которого принципиально важно от подрядчиков кристальное исполнение обязательств перед государством во всех сферах? Очень-Солидная-Проверка приехала смотреть вашу компанию, а у вас свалка макулатуры вместо обеспечения сохранности документов в течение всего срока их хранения. Они развернулись и уехали, и контракта не случилось. ❔Во сколько обойдутся услуги мои или другой компании по архивной обработке документов, когда наступит ликвидация, на работе останется 3 человека и архив по ЛС за 20 лет, который надо как можно скорее отдать государству? 😎Так сколько штраф? – Вот столько штраф. Считайте сами. Главное, что компания сама себе его выписала🌹 Учитесь на чужих ошибках, дорогие руководители. Документы и архив в Максе Документы и архив в ВК