Excel Lifehack (эксель лайфхак)

Горячие клавиши: Навигация • Отображение окна Переход: на Windows — F5 на Mac OS — F5 • Перемещение в начало листа: на Windows — CTRL + HOME на Mac OS — ⌘ + Fn + ← • Перемещение к последней используемой ячейке на листе: на Windows — CTRL + END на Mac OS — ⌘ + Fn + → 👉 @Excel_lifehack

Разберем небольшую, но интересную задачу. Нужно подсчитать, сколько Понедельников пришлось на определенный временной период, заданный первой и последней датой. Как часто бывает - решений несколько. Одно из них - использование функции ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД. Находим сколько всего дней в периоде. А затем вычитаем из этого числа кол-во дней без учета нужного (Понедельника). На выходе получаем количество Понедельников в указанном периоде. 👉 @Excel_lifehack

Команды клавиши ALT • Отображение подсказок клавиш (новых сочетаний) на ленте, например: — клавиши ALT , О , З включают на листе режим разметки страницы; — клавиши ALT , О , Ы включают на листе обычный режим; — клавиши ALT , W , I включают на листе страничный режим. * Разделение клавиш запятой (,) означает, что они нажимаются последовательно, а не одновременно. 👉 @Excel_lifehack

При создании условного форматирования значками программа сама расставляет зеленые, желтые и красные значки. Часто она делает это не так, как нам нужно. К счастью, этот параметр легко поддается изменению. Например, распространенный вариант форматирования: зеленым - положительные, желтым - нулевые, красным - отрицательные. Настроить всё именно так очень просто. Достаточно слегка изменить созданное правило. 👉 @Excel_lifehack

Научитесь проводить бизнес-анализ, даже если у вас нет опыта! Регистрируйтесь на бесплатный онлайн-интенсив 16–18 января в 19:00 по московскому времени: 👉 https://clc.to/EsgkCA Интенсив подойдёт студентам технических и экономических вузов, разработчикам, junior-аналитикам, product- и project-менеджерам и всем, кто интересуется этим направлением. Всего за 3 дня вы научитесь: — использовать инструменты бизнес-анализа; — собирать и обрабатывать данные; — проводить визуальный анализ; — описывать и оптимизировать бизнес-процессы; — визуализировать данные с помощью диаграмм и графиков. Спикер интенсива — Антон Антипин, 21 год работает в бизнес-аналитике. Он основатель и генеральный директор компании Business Set, сертифицированный эксперт в области моделирования бизнес-процессов, преподаватель ВШЭ, Российского международного олимпийского университета и Русской школы управления. 🎁 Всех участников ждут подарки: электронная книга Адель Линн «Сила эмоционального интеллекта» издательства МИФ и сертификат на скидку 10 000 рублей на любой курс Skillbox каждому, кто будет присутствовать онлайн на интенсиве! Подключайтесь к прямым эфирам 16–18 января в 19:00 по московскому времени!

Команды клавиши TAB • Перемещение на одну ячейку вправо; • Переход между незащищенными ячейками в защищенном листе; • Переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне; • Сочетание клавиш SHIFT + TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне; • Сочетание клавиш CTRL + TAB осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна; • Сочетание клавиш CTRL + SHIFT + TAB осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна. 👉 @Excel_lifehack

Порой возникает задача - вставить пустую строку в таблицу через какой-то промежуток строк (например, каждые 50 строк). Вручную это сделать легко, но только если таблица небольшая. Для больших таблиц придется либо писать макрос (что не всегда возможно), либо использовать небольшой прием с фильтрацией строк. Создаем новый столбец, пишем в нем специальную формулу, фильтруем нужные строки. Затем выделяем только видимые и вставляем. При должной сноровке на всё уйдет не более пары минут. 👉 @Excel_lifehack

Команды клавиши HOME • Переход в начало строки или листа; • При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна; • Если на экране отображается меню или подменю, происходит выбор первой команды из этого меню; • Сочетание клавиш CTRL + HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа; • Сочетание клавиш CTRL + SHIFT + HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа. 👉 @Excel_lifehack

Чаще всего для копирования условного форматирования используют команду "Формат по образцу" или специальную вставку. Проблема в том, что при таком подходе копируется не только правило Условного форматирования, но и все другие атрибуты оформления ячейки. Если же нужно перенести правило в другой диапазон, но при этом сохранить его первоначальный формат (шрифты, заливки и т.д.), то лучший способ - изменить диапазон действия правила в диспетчере правил условного форматирования. 👉 @Excel_lifehack

Хотите стать разработчиком и начать карьеру в сфере программирования? Но нет опыта и непонятно, с чего начать? Тогда курс Skillbox «Профессия 1С-разработчик» идеально вам подойдёт! Пробный бесплатный доступ к первым 5 модулям: https://clc.to/QKDxDw На курсе вы научитесь: - автоматизировать бизнес-процессы; - разрабатывать системы учёта; - создавать и дорабатывать функционал; - настраивать отчёты для руководства; - проектировать архитектуру баз данных; - интегрировать 1С с другими системами; - разрабатывать авторскую конфигурацию. После прохождения курса вы получите сразу 2 документа — сертификат Skillbox и свидетельство фирмы 1С. Они подтвердят уровень ваших навыков, помогут быстрее привлечь внимание работодателей и получить работу в крупной компании. Курс подойдёт новичкам, практикующим программистам и пользователям системы 1С. Не упускайте возможность освоить востребованную профессию со скидкой!

Горячие клавиши: Команды файла • Открыть документ: на Windows — CTRL + O на Mac OS — ⌘ + O • Сохранить как: на Windows — F12 на Mac OS — F12 • Печать документа: на Windows — CTRL + P на Mac OS — ⌘ + P 👉 @Excel_lifehack

Наверное, все умеют подчеркивать текст в ячейке. Соответствующую команду легко найти на ленте. Там же есть возможность двойного подчеркивания. Однако, есть и еще один вариант, о котором знают не все. Ленточная команда делает подчеркивание текста в ячейке ровно по ширине этого текста. Если нужно сделать одинарное или двойное подчеркивание на всю ширину ячейки, то нужно выбрать дополнительную опцию в окне "Формат ячеек" 👉 @Excel_lifehack

Команды клавиши END • Включает и выключает режим перехода в конец. В этом режиме с помощью клавиш со стрелками можно перемещаться к следующей непустой ячейке этой же строки или столбца; • Если ячейки пустые, последовательное нажатие клавиши END и клавиш со стрелками приводит к перемещению к последней ячейке в строке или столбце; • Если на экране отображается меню или подменю, нажатие END приводит к выбору последней команды из меню; • Сочетание клавиш CTRL + END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL + END перемещает его в конец текста. • Сочетание клавиш CTRL + SHIFT + END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL + SHIFT + END выделяет весь текст от позиции курсора до конца строки. 👉 @Excel_lifehack

В шапке столбца значений сводной таблицы не получится включить автофильтр. Кнопки фильтрации будут только в шапке строк сводной таблицы. Но есть небольшая хитрость, которая позволяет обойти это ограничение. Чтобы добавить кнопку фильтрации в колонку со значениями сводной, выделите пустую ячейку рядом с шапкой крайнего правого столбца сводной таблицы и уже в этой ячейке включитье Фильтр. Кнопка фильтрации появится в столбце значений. 👉 @Excel_lifehack

Горячие клавиши для форматирования: • CTRL + 1 — окно Формат ячеек; • CTRL + SHIFT + ~ — общий формат; • CTRL + SHIFT + ! — числовой формат; • CTRL + SHIFT + @ — формат времени; • CTRL + SHIFT + # — формат даты; • CTRL + SHIFT + $ — денежный формат; • CTRL + SHIFT + % — процентный формат; • CTRL + SHIFT + & — вставить внешние границы ячеек; • CTRL + SHIFT + _ — удалить все границы ячеек; • CTRL + B — полужирный; • CTRL + I — курсив; • CTRL + U — подчеркнутый; • CTRL + 5 — зачеркнутый. 👉 @Excel_lifehack

Фильтровать таблицы можно только по цвету заливки ячеек и цвету шрифта. А вот по начертанию - нельзя. Не получится задать такой фильтр, который будет отображать только ячейки, выделенные жирным шрифтом. Но можно применить небольшой трюк. С помощью команды "Найти и заменить" все жирные ячейки в столбце заменяются на жирные с определенной заливкой. И уже после этого применяется фильтр по данной заливке. Простой и эффективный приём. 👉 @Excel_lifehack

Функция ЕСЛИМН (IFS) ЕСЛИМН проверяет соответствие одному или нескольким условиям и возвращает значение для первого условия, принимающего значение ИСТИНА. Данную функцию можно использовать вместо нескольких вложенных ЕСЛИ. ЕСЛИМН(лог_выражение1; значение_если_истина1; [лог_выражение2; значение_если_истина2;] ... [лог_выражение127; значение_если_истина127;]) • Лог выражение1 (обязательный аргумент) — условие, принимающее значение ИСТИНА или ЛОЖЬ; • Значение если истина1 (обязательный аргумент) — результат, возвращаемый, если соответствующее условие истинно; • Лог выражение2 ... Лог выражение127 (необязательный аргумент) — условие, принимающее значение ИСТИНА или ЛОЖЬ; • Значение если истина2 ... Значение если истина127 (необязательный аргумент) — результат, возвращаемый, если соответствующее условие истинно, каждый аргумент «Значение если истинаN» соответствует условию «Лог выражениеN». Пример работы формулы приведен на картинке. 👉 @Excel_lifehack

Если таблица содержит строки или ячейки, залитые каким-то цветом по определенному принципу, то может возникнуть необходимость отфильтровать и отобразить только ячейки/строки какого-то определенного цвета. Сделать это можно с помощью обычного автофильтра. Там есть удобная функция "Фильтр по цвету". На выбор предлагаются для фильтрации все цвета, которые есть в столбце. 👉 @Excel_lifehack

Горячие клавиши: Форматирование • Отображение окна Формат ячеек: на Windows — CTRL + 1 на Mac OS — ⌘ + 1 • Применение или удаление полужирного начертания: на Windows — CTRL + B на Mac OS — ⌘ + B • Применение или удаление курсивного начертания: на Windows — CTRL + I на Mac OS — ⌘ + I 👉 @Excel_lifehack

В Excel нет специальной функции для вычисления номера квартала, к которому принадлежит та или иная дата. Но есть функция МЕСЯЦ(), которая позволяет извлекать номер месяца. А уж зная номер месяца, можно легко вычислить и номер квартала. В виде арабского или римского числа, если нужно (помните, что в случае с Римским числом, на выходе будет не числовой тип, а текстовый). 👉 @Excel_lifehack