Excel Lifehack (эксель лайфхак)

Для того, чтобы подсчитать сумму трех лучших продаж в диапазоне продаж, понадобится простенькая формула массива и функция НАИБОЛЬШИЙ. Топ 3 легко можно менять на 5, 7, 10 и т.д. 👉 @Excel_lifehack

Пройдите бесплатный онлайн-интенсив и убедитесь, что электронные таблицы — это легко! Для участия нужна только регистрация: 👉 https://clc.to/T_196g Вы изучите: ✔️ специфику обычных, «умных» и сводных таблиц; ✔️ функции подсчёта, суммирования и поиска. ✔️ 15 простых приёмов для экономии времени работы в Excel. ☝️ В итоге вы освоите функции для базовых вычислений в Excel и Google Таблицах и сможете использовать их в работе. А также узнаете, как выполнять привычные операции быстрее, не допуская при этом ошибок. 🎁 Всех участников ждут подарки — чек-листы с памяткой по функциям и горячим клавишам в Excel и электронная книга Адель Линн «Сила эмоционального интеллекта» издательства МИФ. Подключайтесь к прямым эфирам, задавайте вопросы и получите сертификат на 5 000 рублей на любой курс Skillbox. Присоединяйтесь с 7 по 9 ноября в 13:00!

​​Примеры использования функции ВЫБОР В качестве аргументов функции ВЫБОР могут использоваться как значения, так и ссылки на интервал. На картинке ниже показаны особенности работы для каждого из типов аргументов. 👉 @Excel_lifehack

Когда Вы устанавливаете защиту листа, по умолчанию можно видеть Ваши формулы. Если Вы хотите, чтобы никто не видел даже формулы - ставьте галочку в свойствах ячейки 👉 @Excel_lifehack

Функция ВЫБОР ВЫБОР в Excel позволяет по номеру элемента получить одно из значений списка. ВЫБОР(номер_индекса; значение1; [значение2]; …) • Номер индекса (обязательный аргумент) — номер выбираемого значения; • Значение 1 (обязательный аргумент) — выбираемое значение по номеру индекса; • Значение 2, … (необязательный аргумент) — дополнительные значения (не более 254 аргументов). Принцип работы функции достаточно простой — задается список (массив) значений и порядковый номер элемента, по которому определяется возвращаемое значение из списка. А в следующих постах разберем с вами примеры использования этой функции. 👉 @Excel_lifehack

В Excel есть не очень известный инструмент - прогрессия. Он может быстро создавать последовательности чисел и дат. Причем такие, которые нельзя создать маркером автозаполнения 👉 @Excel_lifehack

​​Стили ссылок R1C1 и A1: R1C1 в функциях Excel При изменении стиля с A1 на R1C1 все ссылки, используемые в качестве аргументов в функциях, будут автоматически отображаться в новом формате, и никаких проблем с изменением стиля возникнуть не должно. Однако в Excel есть функции, в которых возможно применение обоих стилей вне зависимости от установленного режима в настройках. В частности, функции ДВССЫЛ и АДРЕС могут работать в обоих режимах. В качестве одного из аргументов в таких функциях задается стиль используемых ссылок (A1 или R1C1), и в некоторых случаях бывает предпочтительнее использовать как раз R1C1. 👉 @Excel_lifehack

Иногда столбцы на гистограмме выглядят слишком тонкими. Чтобы сделать их шире, нужно в окне "Формат ряда данных" изменить значение настройки "Боковой зазор" (ползунком или вручную). 👉 @Excel_lifehack

​​Стили ссылок R1C1 и A1: Преимущества стиля R1C1 Можно выделить 2 случая, при которых использовать R1C1 предпочтительнее, чем A1: при проверке формул (поиске ошибок) и в макросах. На картинке ниже представлена одинаковая таблица, но в разных стилях ссылок. Если внимательно присмотреться, можно заметить, что столбец Итого содержит ошибку — в 4 и 5 строках формулы поменяны местами. При этом в стиле R1C1 ошибка заметна практически сразу, так как формулы отличаются строением от других. А при стиле A1 ее легко можно пропустить, потому как формулы выглядят схоже. На таблицах большего размера выискивать ошибку будет еще труднее, поэтому данный способ поиска может существенно упростить и ускорить процесс. 👉 @Excel_lifehack

Для того, чтобы получить сумму одних и тех же ячеек на нескольких листах, не обязательно переключаться на каждый из них. Можно выделить все, сгруппировав листы (зажимаем Ctrl) 👉 @Excel_lifehack

​​Стили ссылок R1C1 и A1: Особенности и отличия В первую очередь, обратите внимание, что для стиля R1C1 в адресе сначала идет строка, потом столбец, а для A1 наоборот — сначала столбец, потом строка. Например, ячейка $H$4 будет записана как R4C8 (а не как R8C4). Еще одно отличие между A1 и R1C1 — внешний вид окна, в котором по-разному обозначаются столбцы (A, B, C для стиля A1 и 1, 2, 3 для стиля R1C1) и имя ячейки. 👉 @Excel_lifehack

Чтобы вставить в таблицу с датами колонку с названиями месяцев,используйте функцию ТЕКСТ,указав формат "ММММ".Самый быстрый и изящный способ(без доп.таблиц и ВПРов) 👉 @Excel_lifehack

‍Стили ссылок R1C1 и A1 (часть 1) Разберем использование R1C1 и A1 в Excel, определим когда какой стиль предпочтительнее использовать, а также узнаем как переключаться между ними. Большинство пользователей работают со стилем ячеек вида A1, в котором столбцы задаются буквами, а строки числами. Вдобавок этот стиль используется по умолчанию, поэтому все привыкли работать именно с ним. Однако иногда встречается использование и другого стиля — R1C1, где и столбцы, и строки задаются числами: R1 означает строку 1, где R — Row (строка); а C1 означает столбец 1, где C — Column (столбец). Соответственно, эта ячейка — пересечение строки 1 и столбца 1. Как включить или отключить стиль ссылок R1C1? Для включения режима R1C1 заходим в Файл → раздел Параметры. Затем в открывшемся окне переходим во вкладку Формулы и в блоке Работа с формулами ставим галочку напротив поля Стиль ссылок R1C1. Соответственно, если требуется вернуться к стандартному варианту адресации вида A1, то нужно просто убрать эту галочку в настройках. 👉 @Excel_lifehack

Из некоторых программ порой выгружаются ошибочные даты. Например, разделителем в них может быть запятая вместо точки. Показываем как исправить эту проблему формулой 👉 @Excel_lifehack

Выделение группы ячеек: Последняя ячейка Выделяется нижняя правая ячейка листа, которая содержит данные или атрибуты форматирования. Есть также сочетание клавиш для этого действия: CTRL + END. 👉 @Excel_lifehack

А чтобы просто найти ближайшее (большее или меньшее), понадобится формула массива и функции МИН и ABS. Здесь сортировка не важна, но вводите через Ctrl+Shift+Enter 👉 @Excel_lifehack

Выделение группы ячеек: Проверка данных Выделяются ячейки, для которых установлены правила проверки данных. При этом можно выделить как все ячейки с правилами проверки, так и только имеющие одинаковые правила с активной ячейкой. 👉 @Excel_lifehack

Обратная задача - найти ближайшее большее в списке. Ее ВПР уже не решит. Придется использоваться ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ. И не забывайте сортировать, как указано в уроке 👉 @Excel_lifehack

Системный аналитик — востребованная IT-cпециальность, где не нужно уметь программировать. Получите первые знания нужные аналитику в OTUS! 21 октября 20:00 пройдет открытый урок, где эксперт-практики ответит на вопрос: «Как аналитику спроектировать свой REST API». На занятии рассмотрим: — Что такое REST API; — Как понять, что он нужен; — С чего начать и где искать требования; — Что от меня будет нужно разработчику; — Как самому протестировать. Этот урок — шанс протестировать обучение на специализации «Системный аналитик». На этом онлайн-курсе вы с нуля освоите новую профессию до уровня Middle. Чтобы подключиться к занятию, вам нужно зарегистрироваться https://otus.pw/vFNa/

​​Выделение группы ячеек: Условные форматы Выделяются ячейки, к которым применено Условное форматирование. При этом можно выделить как все ячейки с условным форматированием, так и только имеющие одинаковые правила с активной ячейкой 👉 @Excel_lifehack