Excel Lifehack (эксель лайфхак)

‍Файловые форматы Excel Возможно, одну из наиболее сложных проблем в Excel представляет почти ошеломляющее количество форматов файлов. С появлением Excel 2007 все стало еще более запутанным, поскольку в этой версии появилось несколько новых форматов: • XLSX — файл книги, которая не содержит макросов; • XLSM — файл книги, которая содержит макросы; • XLTX — файл шаблона книги, которая не содержит макросов; • XLTM — файл шаблона книги, которая содержит макросы; • XLSA — файл надстройки; • XLSB — двоичный файл, подобный старому формату XLS, но способный вмещать в себя новые возможности; • XLSK — файл резервной копии. Сохранение для использования в более старой версии Чтобы сохранить файл для его последующего использования в более старой версии Excel, выберите Файл → Сохранить как и укажите в раскрывающемся списке подходящий тип. При сохранении файла в одном из этих форматов появится окно проверки совместимости — в нем будет содержаться список всех возможных проблем, связанных с совместимостью. Если вы хотите использовать один из старых форматов по умолчанию, выберите Файл → Параметры и перейдите в раздел Сохранение. Укажите формат файла по умолчанию в раскрывающемся списке Сохранять файлы в следующем формате. 👉 @Excel_lifehack

Большие числа на оси графика выглядят непрезентабельно и нечитаемо. Лучшее решение - изменение цены деления в настройках формата оси. Указание цены деления рядом с осью можно отключить 👉 @Excel_lifehack

Диаграммы в Excel Теперь рассмотрим разные способы создания диаграмм, а также их основные настройки. Первый способ: Быстрый анализ Начиная с версии Excel 2013 при выделенном диапазоне ячеек всегда появляется кнопка Быстрый анализ, которая содержит набор предлагаемых к построению диаграмм. Диаграммы подбираются исходя из расположения и размера данных в таблице. Если диаграмма подходит, на нее просто достаточно кликнуть. 👉 @Excel_lifehack

Одна из классических задач Excel (разделение ФИО на отдельные части), на которой обычно учатся использовать текстовые функции и команду "Текст по столбцам", в версии 2013 и более новых получила еще одно удобное и простое решение. Теперь поделить текст на столбцы можно с помощью Мгновенного заполнения. Вводим в столбец рядом с ФИО пару примеров того, что надо извлечь, и Excel предлагает доделать работу по вводу за нас. Если мы согласны - жмем Enter и программа заполняет данные до конца столбца. Если же помощь не нужна - жмите Esc. 👉 @Excel_lifehack

Сводные таблицы - очень полезный инструмент. С их помощью можно легко подсчитывать не только сумму или количество по каким-то срезам, но и, например, расставить рейтинги менеджеров по общей сумме заказов. Самая большая сумма - 1 место, самая маленькая - последнее. В сводных таблицах это делается путем включения дополнительного расчёта "Сортировка от максимального к минимальному". 👉 @Excel_lifehack

Автозаполнение текстом В случае заполнения ячейки текстом, автозаполнение работает как копирование. Но если при этом текст содержит числовое значение, то оно будет изменяться в направлении копирования с шагом 1: • при копировании вниз и вправо – с плюсом; • при копировании вверх и влево – с минусом. 👉 @Excel_lifehack

Хотите быстро рассчитать суммарные итоги по столбцам и строкам? Просто выделите ячейки самой таблицы и те ячейки, где должен разместиться результат, и нажмите {Alt} + {=}. 👉 @Excel_lifehack

Задача: отсчитать от заданной даты некоторое число месяцев и найти ближайший рабочий день(с указанием дня недели). Например, найти первый рабочий Пн через 4 месяца после 30.08.2017 👉 @Excel_lifehack

Как скрыть формулу в ячейке? Для этого выделяем нужную ячейку, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт Формат ячеек. Затем в всплывающем диалоговом окне во вкладке Защита проставляем галочку возле Скрыть формулы и жмем ОК. Чтобы изменения вступили в силу, необходимо также установить защиту на сам лист (вкладка Рецензирование, группа Изменения, кнопка Защитить лист). 👉 @Excel_lifehack

Нам очень часто задают вопрос о фиксации времени заполнения какой-то ячейки заданного столбца. Как сделать так, чтобы при внесении данных в соседнем столбце автоматом проставлялось время редактирования ячейки. Такая задача решается с помощью небольшого макроса, который помещается в модуль нужного рабочего листа и срабатывает при изменении ячеек. В макросе обычно указывают диапазон, изменение которого надо контролировать, а также ячейку, куда надо вносить время (она чаще всего указывается как смещение от измененной ячейки на какое-то количество строк и столбцов). После создания макроса не забудьте сохранить файл в формате Книга Excel с поддержкой макросов или Двоичная книга Excel. 👉 @Excel_lifehack

Отчеты, которые захватывают внимание и экономят время! Освойте искусство создания презентаций и отчетов, которые работают на результат. ТУТ -10 частых ошибок и их решения -разберем на конкретных примерах ваших слайдов. -Как сделать отчет в PowerPoint за 5 минут-пошаговая методика для занятых специалистов. -5 простых принципов улучшения композиции-как сделать слайды ясными и привлекательными. -Практика и разбор кейсов -учимся на реальных задачах. Для маркетологов, HR-специалистов, менеджеров, руководителей, которым важно доносить информацию быстро и убедительно. Мастер-класс бесплатный и подходит для любого уровня подготовки

Недавно показывали как с помощью собственного правила условного форматирования выделить даты, которые попали в диапазон из N последних или ближайших дней. Если диапазон нужно считать не в календарных днях, а в рабочих - то задача решается немного по-другому (но по-прежнему весьма просто). Достаточно использовать в формуле функцию ЧИСТРАБДНИ для подсчета количества рабочих дней. Если у вас есть список праздничных дат, то можете разместить их в диапазон ячеек и указать третьим аргументом функции. Тогда эти дни не будут считаться рабочими при расчете. 👉 @Excel_lifehack

​Как изменить регистр? Чтобы преобразовать текст в ячейке в только прописной или только в строчный, используются функции =ПРОПИСН и =СТРОЧН соответственно. Однако если вам нужно, чтобы первая буква была заглавной, а остальные — прописными, воспользуйтесь похожей функцией =ПРОПНАЧ. Все остальные буквы, помимо первой, будут преобразованы в прописные вне зависимости от их регистра. Пример использования этой функции показан на картинке ниже. 👉 @Excel_lifehack

Расчет нарастающего (накопительного) итога нужен довольно часто. В Excel его можно сделать с помощью одной лишь функции СУММ. Главная фишка - в правильном задании ссылки на диапазон. Закрепляем первую часть ссылки (первую ячейку суммируемого столбца), а вторую - оставляем без закрепления. Копируем вниз - и готово. Кстати, можно вставить эту же формулу с помощью Быстрого анализа (Excel 2013 и новее) 👉 @Excel_lifehack

Внесение информации с нулями в начале Если вы введете в Excel число 000356, то программа автоматически превратит его в 356. Если вы хотите оставить нули в начале, поставьте перед числом апостроф «’». 👉 @Excel_lifehack

В Excel нет специальной функции для вычисления номера квартала, к которому принадлежит та или иная дата. Но есть функция МЕСЯЦ(), которая позволяет извлекать номер месяца. А уж зная номер месяца, можно легко вычислить и номер квартала. В виде арабского или римского числа, если нужно (помните, что в случае с Римским числом, на выходе будет не числовой тип, а текстовый). 👉 @Excel_lifehack

Босс попросил в таблице с заказами по номеру месяца добавить название этого месяца Как с этим справится Новичок? Станет вручную прописывать для каждого числа подходящее название месяца. А как эту задачу решит продвинутый пользователь? Применим функцию ТЕКСТ () англ. ТЕХТ() 👉 @Excel_lifehack

​Альтернативы примечаний 2) Аннотация к формуле с помощью функции "Ч" Этот способ несколько отличается от предыдущего — вместо всплывающего окошка функция позволяет оставить комментарий в тексте самой формулы. Предположим, у нас есть формула, увеличивающая объем продаж 2019 года на 5%. Чтобы пояснить, откуда взялись эти 5%, можно использовать конструкцию, указанную на картинке. Таким образом, значение в ячейке содержит данные в рублях, а в формуле "зашито" пояснение. 👉 @Excel_lifehack

​​Диаграммы в Excel Третий способ: Клавиша [F11] Если при выделенном диапазоне ячеек нажать клавишу F11, то на новый лист автоматически будет вставлена диаграмма с типом по умолчанию (чаще всего, гистограмма с накоплением). 👉 @Excel_lifehack

Когда создаете свой собственный сложный числовой формат, необязательно постоянно обращаться к меню формата ячейки. Протестировать Ваш код поможет функция ТЕКСТ 👉 @Excel_lifehack