Excel Lifehack (эксель лайфхак)

Создание линейчатой диаграммы Линейчатая диаграмма в Excel применяется для эффектного отображения информации (вы же не хотите усыпить зрителей). Из-за этого возникает потребность не только создать ее, но и настроить под свои задачи. Вот детальная инструкция: Первый этап — создание. В шапке программы найдите «Вставка», а после жмите на «Диаграммы» и выберите «Гистограммы». Второй этап — редактирование. Выберите тип гистограммы: 3D, процентный или нормированная. После выберите «Формат данных» и фигуру. Третий этап — детализация. В окне «Формат данных» настройте расстояние фронтального и бокового зазора, формат фона и добавьте подписи. 👉 @Excel_lifehack

Учим детей говорить на английском без страха! Скидки до -30% на занятия английским в школе для детей и подростков UFirst! Бесплатное тестирование и пробный урок. Готовы присоединиться? Бронируйте места в школах Москвы, Санкт-Петербурга и Новосибирска! Забронировать #реклама ufirst.ru О рекламодателе

В пользовательских правилах условного форматирования можно использовать формулы массива. Это даёт еще больше возможностей для создания кастомизированных правил. Например, можно создать правило, которое будет выделять 3 строки с наибольшими продажами в таблице, но не по всем товарам, а только по тому, который выбран в выпадающем списке. При этом формула массива в окне правила условного форматирования не требует ввода тремя клавишами. Достаточно просто написать или вставить ее туда. 👉 @Excel_lifehack

​Быстрое возведение числа в степень Чтобы вознести число в степень, существует одноимённая функция =СТЕПЕНЬ(число; степень). Однако это можно сделать ещё более простым способом: указать знак ^ в качестве математического действия (например, =3^2). Учтите, что при вычислениях возведение в степень является первым приоритетом, поэтому только лишь после этого действия программа перейдёт к остальным, по типу умножения или деления. 👉 @Excel_lifehack

Одним из вариантов объединения ячеек является объединение по строкам. Это означает, что в выделенном диапазоне из нескольких строк и столбцов будут объединены не все ячейки в одну большую, а только ячейки в пределах каждой строки. То есть количество строк останется неизменным, а вот столбец будет один. Иногда это бывает очень полезно (например, при создании бланков в Excel). 👉 @Excel_lifehack

❓Как сочетать мощь SQL и гибкость Pandas для комплексного анализа данных? Расскажем на практическом открытом уроке 25 сентября в 20:00 по Москве. Преподаватель: Роман Козлов, ведущий аналитик ГКУ "Новые технологии управления" Вебинар приурочен к онлайн-курсу "Python для аналитики" 🔸На вебинаре рассмотрим: - Основы работы с библиотекой Pandas для анализа данных; - Извлечение данных из SQL-базы данных прямо в Pandas DataFrame; - Применение SQL-запросов внутри Pandas; - Выгрузку обработанных данных из Pandas обратно в SQL; - Примеры реальных сценариев анализа данных с использованием SQL и Pandas. 🔸В результате вебинара вы попрактикуетесь в интеграции SQL-запросов и Pandas, обработке и сохранении результатов анализа в базе данных. Больше навыков по аналитике можно получить на курсе "Python для аналитики" от OTUS. 👉Зарегистрироваться на вебинар Реклама. ООО «Отус онлайн-образование», ОГРН 1177746618576, www.otus.ru

Отображение формул текстом Формулы в Excel рассчитывают данные сразу после выхода из активной ячейки, что может быть не очень удобно при редактировании большого количества формул. Для того чтобы «запретить» программе автоматически рассчитывать формулы, а просто показывать их в качестве текста, нажмите кнопку Показать формулы на вкладке Формулы. В результате все формулы на активном листе будут визуально отображены как текст, но это никак не повлияет на их работу. 👉 @Excel_lifehack

Часто приходится слышать вопрос: "Как создать выпадающий список сразу для целой строки, а не для отдельного столбца в строке?". Обычно это нужно для заполнения сразу нескольких столбцов данными при выборе значения из списка. К сожалению, сам выпадающий список такой опции не предусматривает. Но проблема легко решается формулами. Реализуется такой вариант функцией ВПР или связкой ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ. Одно значение, которое служит ключом (является уникальным в справочнике), мы выбираем из списка, а все остальные данные просто подтягиваем в таблицу из справочника по выбранному ключу. 👉 @Excel_lifehack

​Быстрый переход к нужному листу Если в вашем файле используется большое количество рабочих листов, то ориентироваться в них становится трудновато. В таком случае вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки листов, после чего отобразится оглавление, в котором можно будет мгновенно перейти на любой нужный вам лист. 👉 @Excel_lifehack

Предложенная в одном из прошлых уроков формула подсчета суммы цифр числа замечательно работает для целых чисел. Если же число десятичное или ячейка содержит помимо числа какой-то текст, то формула возвращает ошибку. Чтобы она корректно работала и на других данных, достаточно добавить в нее обработку потенциальной ошибки. Доработанная формула будет считать сумму всех цифр даже в ячейках, где есть текст. 👉 @Excel_lifehack

Недавно у нас спросили, как можно быстро "подтянуть" данные к верхнему краю таблицы, если в столбцах имеются пустые ячейки. Быстро сделать подобную трансформацию поможет обычное удаление со сдвигом вверх в сочетании с командой "Выделить группу ячеек". Сначала выбираем в диапазоне только пустые ячейки, а затем удаляем их, указав нужную опцию сдвига. Быстро и просто. 👉 @Excel_lifehack

​Добавление нулей перед числами Нужно срочно подставить цифры под необходимый формат — проставить нули. А Excel сопротивляется и автоматически меняет все вводимые нами числа. Давайте разбираться в проблеме: 1. Поменять формат. Выделите ячейки, которые нужно изменить, и во вкладке «Главная» найдите «Ячейки». В выпавшем меню кликните на «Формат ячеек» и выберите «Текстовый». 2. Создать свой формат. Повторите действия из первого пункта. Только вместо формата «Текстовый» выберите «Все форматы». В окне назначьте свой тип, например 000 0000. 3. «По-быстрому». Выделите одну ячейку и перед числовым значением поставьте «'». После введите нужное количество нулей и нажмите на «Enter». 👉 @Excel_lifehack

Сегодня показываем небольшую формулу, которая позволяет подсчитать сумму цифр какого-то целого числа. Например, для числа 549 этой суммой будет 5+4+9 = 18. В основе формулы - функция ПСТР. С ее помощью число разбирается на отдельные цифры, которые потом переводятся из текста в число (с помощью двойного отрицания). В конце все полученные значения суммируются в итоговый результат. 👉 @Excel_lifehack

​Настраиваемая сортировка Параметр учитывает уровни и диапазоны данных — это позволяет более гибко выстроить расположение элементов в таблице. Для ее создания используется специальное меню: 1. Выделите всю таблицу. 2. В разделе «Редактирование» выбирайте пункт «Настраиваемая сортировка». 3. В выпадающем меню «Сортировать по» укажите столбец, который затрагивает сортировка. 4. Кликните на режим сортировки «Значения ячеек». 5. Основная настройка — сортировка от А до Я. Но в меню можно настроить более детально. 👉 @Excel_lifehack

🔥Приглашаем на открытый урок по C++ Тема: С++ и СУБД Дата: 19 сентября, 20:00 по Москве. Урок пройдёт в рамках онлайн-курса "С++ Developer" 🔹На занятии: - выясним, в каком случае стоит выбирать какой вид СУБД; - на практике рассмотрим, как подключиться и использовать в С++ три самых популярных: MongoDB, Redis и PostgreSQL; - получим понимание основных принципов различия типов СУБД; - разберёмся, как подключить СУБД к своей программе на С++ для того чтобы сохранить и запросить данные. 🔹Урок подойдёт: - начинающим программистам C++, - программистам на других технологиях, которым любопытно, как в С++ работают с СУБД. Дата: 19 сентября в 20:00 мск ⚡РЕГИСТРАЦИЯ НА УРОК Реклама. ООО «Отус онлайн-образование», ОГРН 1177746618576, www.otus.ru

С помощью функций СЧЕТЕСЛИ и СРЗНАЧ можно легко подсчитать количество значений в диапазоне, которые превышают среднее значение. Главное - правильно записать условие сравнения: взять знак ">" в кавычки и не забыть символ склеивания текста - &. Проверить результат на небольшом диапазоне можно с помощью стандартной опции условного форматирования для подсветки значений выше среднего. 👉 @Excel_lifehack

Знакомы с 1С? Хотите развиваться в этой сфере, но не знаете, с чего начать? Прокачайте свои навыки! Регистрируйтесь на мини-курс по 1С-разработке от Skillbox: https://epic.st/RK5ie Для тех, кто хочет: — прокачаться в 1С; — попасть в IT; — зарабатывать на удалёнке. За 5 дней вы разберётесь, чем занимаются 1С-разработчики, и научитесь программировать на уникальном языке. Попробуете 1С на практике и сможете продолжить развиваться в этой сфере. Видео доступны бессрочно, чтобы заниматься в удобное время. Спикер — Вячеслав Вербий, сертифицированный специалист по 1С, основатель и руководитель центра автоматизации SlavVer. Всем, кто посмотрит первый урок, откроем доступ к изучению английского языка в Skillbox на год. Все участники получат сертификат на скидку 10 000 рублей для покупки любого курса. А ещё дарим бесплатную персональную карьерную консультацию, после которой вы получите тестовый доступ к профессии и оцените, насколько она вам подходит. Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

​Печать большой таблицы Когда таблица при печати не помещается на одну страницу, Excel автоматически разделяет ее на несколько страниц. И не всегда это происходит удачно. Если нужно, чтобы определенные строки или столбцы в таблице находились на одном листе, можно установить разрыв страницы самостоятельно: — Шаг 1 Выделяем строку, выше которой хотим установить разрыв. — Шаг 2 На ленте на вкладке Разметка страницы нажимаем на кнопку Разрывы и выбираем пункт Вставить разрыв страницы. После чего все строки, начиная с выделенной, переместятся на следующий лист. Для столбцов разрывы устанавливаются аналогично. 👉 @Excel_lifehack

При работе со значениями даты и времени часто необходимо извлечь в отдельную ячейку только дату, а в другую - только время. Делается это очень просто, если помнить о том, что дата - это целое число, а время - дробная часть целого числа. Тогда задача сводится к извлечению целой и дробной части по отдельности. Первую можно достать функцией ЦЕЛОЕ, а вторую можно выразить как остаток от деления числа на единицу (остатком в таком случае будет дробная часть). Формулы очень простые и короткие. 👉 @Excel_lifehack

​Округление чисел до десятых На навигационной панели Excel есть две кнопки, позволяющие управлять разрядностью числа. Одна из них подойдет для округления до десятых: выделите левой кнопкой мыши нужное число → «Главная» → «Число» → «Уменьшить разрядность». Дополнительный способ для изменения формата всех ячеек: выделите все нужные ячейки → в появившемся окошке найдите «Формат ячеек» → выбираете «Числовой формат» → измените количество десятичных знаков до «1». 👉 @Excel_lifehack