Excel Lifehack (эксель лайфхак)

Не так давно у пользователей Office365 появилась возможность работать с новым типом данных - Акции. Эта опция позволяет распознать введенное текстовое название компании и подгрузить данные о её текущем курсе акций, стоимости на момент последнего закрытия, капитализации фирмы и многое другое. Для таких манипуляций не требуется никаких сложных действий - все операции выполняются очень легко и быстро. Инструмент понравится тем, кто часто работает с данными с фондовых рынков и до этого тянул их в Excel парсерами или другими сложными способами. Но помните, что даже сам Microsoft не рекомендует пользоваться полученными данными для торговли (лучше использовать специализированные источники). 👉 @Excel_lifehack

​Проверка читаемости документа Вы можете узнать, есть ли в вашем документе незначительные ошибки, которые портят его читаемость. Для этого перейдите на вкладку Рецензирование и выберите пункт Проверить читаемость. В появившемся меню справа вы сможете посмотреть все ошибки, которые для лучшей читаемости желательно заменить. На примере на картинке это Объединённые ячейки и Имена листов по умолчанию. Нажав на стрелку рядом с каждым пунктом, вы увидите рекомендуемые действия, чтобы исправить эти ошибки. 👉 @Excel_lifehack

Если хотите реализовать в ячейке выпадающий список с датами со вчерашней по завтрашнюю, то это можно сделать введя в какой-то диапазон ячеек три простые формулы: =СЕГОДНЯ()-1 =СЕГОДНЯ() =СЕГОДНЯ()+1 Они будут всегда возвращать нужные даты, а в самой проверке данных нужно выбрать пункт "Список" и указать диапазон ячеек с формулами. Но снова напоминаем: СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату вашей операционной системы. Если она неправильная, то и формула будет работать неверно. 👉 @Excel_lifehack

Создание своих списков автозаполнения Если написать название месяца, а затем протянуть его к другим ячейкам — Excel автоматически подставит названия остальных месяцев, ведь эти названия прописаны в настройках. Если к подобным спискам вы хотите добавить и свой, перейдите на вкладку Файл → Параметры → Дополнительно → Общие → Изменить списки. В появившемся окне выберите пункт Новый список, введите нужный текст с новой строки и нажмите Добавить, чтобы сохранить изменения. 👉 @Excel_lifehack

Проверка данных может контролировать ввод дат в ячейку. Например, можно разрешить вводить только даты со вчерашней по завтрашнюю (то есть СЕГОДНЯ +/- один день). Такой вариант реализовать очень просто. Минимальной датой указываем СЕГОДНЯ()-1, а максимальной - СЕГОДНЯ()+1. Только помните, что функция СЕГОДНЯ() возвращает текущую системную дату на вашем компьютере. 👉 @Excel_lifehack

​Сортировка ячеек по цвету — Шаг 1 Щелкаем на любую ячейку в области диапазона данных и выбираем инструмент: Данные → Сортировка и фильтр → Сортировка. — Шаг 2 Из первого выпадающего списка выбираем значение Наименование. В секции Сортировка выбираем опцию Цвет ячейки. А в секции Порядок нажимаем на кнопку зеленого квадратика. — Шаг 3 Нажимаем на кнопку Копировать уровень и в этот раз указываем желтый цвет в секции Порядок. Аналогично устанавливаем сортировку относительно красного цвета. И щелкаем ОК, готово! 👉 @Excel_lifehack

Функция ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД позволяет подсчитать количество рабочих дней между двумя датами, при этом указав в качестве выходных любые два подряд идущих дня недели или один любой день недели. Но на самом деле есть еще более гибкий способ. В качестве третьего аргумента можно задать текст вида "0010101", где каждая цифра - день недели (начиная с Пн в русской локали). 1 - означает выходной, 0 - рабочий. То есть в приведенном примере указано, что выходными надо считать Среду (третья цифра), Пятницу (пятая) и Воскресенье (седьмая). Очень гибкий и удобный способ. Позволяет настроить любой вариант выходных. 👉 @Excel_lifehack

Подборка Telegram каналов для программистов https://t.me/bash_srv Bash Советы https://t.me/win_sysadmin Системный Администратор Windows https://t.me/lifeproger Жизнь программиста. Авторский канал. https://t.me/devopslib Библиотека девопса | DevOps, SRE, Sysadmin https://t.me/rabota1C_rus Вакансии для программистов 1С Системное администрирование 📌 https://t.me/sysadmin_girl Девочка Сисадмин https://t.me/srv_admin_linux Админские угодья https://t.me/linux_srv Типичный Сисадмин https://t.me/linux_odmin Linux: Системный администратор https://t.me/devops_star DevOps Star (Звезда Девопса) https://t.me/i_linux Системный администратор https://t.me/linuxchmod Linux https://t.me/sys_adminos Системный Администратор https://t.me/tipsysdmin Типичный Сисадмин (фото железа, было/стало) https://t.me/sysadminof Книги для админов, полезные материалы https://t.me/i_odmin Все для системного администратора https://t.me/i_odmin_book Библиотека Системного Администратора https://t.me/i_odmin_chat Чат системных администраторов https://t.me/i_DevOps DevOps: Пишем о Docker, Kubernetes и др. https://t.me/sysadminoff Новости Линукс Linux 1C разработка 📌 https://t.me/odin1C_rus Cтатьи, курсы, советы, шаблоны кода 1С https://t.me/DevLab1C 1С:Предприятие 8 Программирование C++📌 https://t.me/cpp_lib Библиотека C/C++ разработчика https://t.me/cpp_knigi Книги для программистов C/C++ https://t.me/cpp_geek Учим C/C++ на примерах Программирование Python 📌 https://t.me/pythonofff Python академия. Учи Python быстро и легко🐍 https://t.me/BookPython Библиотека Python разработчика https://t.me/python_real Python подборки на русском и английском https://t.me/python_360 Книги по Python Rus Java разработка 📌 https://t.me/BookJava Библиотека Java разработчика https://t.me/java_360 Книги по Java Rus https://t.me/java_geek Учим Java на примерах GitHub Сообщество 📌 https://t.me/Githublib Интересное из GitHub Базы данных (Data Base) 📌 https://t.me/database_info Все про базы данных Мобильная разработка: iOS, Android 📌 https://t.me/developer_mobila Мобильная разработка https://t.me/kotlin_lib Подборки полезного материала по Kotlin Фронтенд разработка 📌 https://t.me/frontend_1 Подборки для frontend разработчиков https://t.me/frontend_sovet Frontend советы, примеры и практика! https://t.me/React_lib Подборки по React js и все что с ним связано Разработка игр 📌 https://t.me/game_devv Все о разработке игр Библиотеки 📌 https://t.me/book_for_dev Книги для программистов Rus https://t.me/programmist_of Книги по программированию https://t.me/proglb Библиотека программиста https://t.me/bfbook Книги для программистов https://t.me/books_reserv Книги для программистов БигДата, машинное обучение 📌 https://t.me/bigdata_1 Data Science, Big Data, Machine Learning, Deep Learning Программирование 📌 https://t.me/bookflow Лекции, видеоуроки, доклады с IT конференций https://t.me/coddy_academy Полезные советы по программированию https://t.me/rust_lib Полезный контент по программированию на Rust https://t.me/golang_lib Библиотека Go (Golang) разработчика https://t.me/itmozg Программисты, дизайнеры, новости из мира IT https://t.me/php_lib Библиотека PHP программиста 👨🏼‍💻👩‍💻 https://t.me/nodejs_lib Подборки по Node js и все что с ним связано https://t.me/ruby_lib Библиотека Ruby программиста QA, тестирование 📌 https://t.me/testlab_qa Библиотека тестировщика Шутки программистов 📌 https://t.me/itumor Шутки программистов Защита, взлом, безопасность 📌 https://t.me/thehaking Канал о кибербезопасности https://t.me/xakep_2 Хакер Free Книги, статьи для дизайнеров 📌 https://t.me/ux_web Статьи, книги для дизайнеров Математика 📌 https://t.me/Pomatematike Канал по математике https://t.me/phis_mat Обучающие видео, книги по Физике и Математике Excel лайфхак📌 https://t.me/Excel_lifehack https://t.me/tikon_1 Новости высоких технологий, науки и техники💡 https://t.me/mir_teh Мир технологий (Technology World) Вакансии 📌 https://t.me/sysadmin_rabota Системный Администратор https://t.me/progjob Вакансии в IT

Заполняя большие таблицы с данными важно быть осторожным, чтобы не допустить ошибок при вводе данных. Вносить данные правильно можно с помощью быстрого выпадающего списка. Смотри как его активировать! 👉 @Excel_lifehack

📝 Service Desk — это хаос заявок, потерянные запросы и перегруженные сотрудники? Автоматизация в Битрикс24 решает эту проблему. На открытом уроке разберём, как с помощью смарт-процессов и ленты новостей ускорить обработку запросов, исключить человеческий фактор и повысить качество клиентского сервиса. 💪 Освойте инструменты, которые помогут внедрить автоматизированный Service Desk в компании. Разгрузите сотрудников, оптимизируйте работу поддержки и получите больше довольных клиентов. ⏰ Встречаемся 20 марта в 19:00 мск! Участники получат скидку на большое обучение «Интегратор Битрикс24». 👉 Для участия зарегистрируйтесь: https://vk.cc/cJGVeU Реклама. ООО «Отус онлайн-образование», ОГРН 1177746618576

​Как скрыть ошибки и нули из таблицы? Чтобы скрыть ошибки, нули или любые другие значения — выделите ячейки и перейдите на вкладку Главная → Условное форматирование. Для ошибок — выберите пункт Создать правило → Ячейки, которые содержат → Ошибки. С помощью кнопки Формат и вкладки Шрифт установите белый (невидимый) цвет шрифта. Для нулей и других значений — на вкладке с условным форматированием выберите Правила редактирования ячеек → Равно, введите нужное значение (в нашем случае 0) и так же выберите белый шрифт. Преимущество этого способа в том, что вы в любой момент сможете вернуть всё на свои места с помощью кнопки Удалить правила на вкладке с условным форматированием. 👉 @Excel_lifehack

У объединенных ячеек есть масса минусов. При создании формул эти ячейки сбивают границы выделяемого диапазона... И каждый раз приходится корректировать ссылки на ячейки в формулах вручную. Вместо объединенных ячеек лучше использовать выравнивание внутри ячеек. 👉 @Excel_lifehack

⚠️ 10 лайфхаков работы в 1С, которые упростят жизнь любому бухгалтеру и позволят сэкономить сотни часов рабочего времени. Если бы вы оценивали свой уровень владения обычной "1С: Бухгалтерия предприятия", как бы вы оценили его по 10-ти бальной шкале? На самом деле, в 1С, да и в бух.учёте есть много фишек, зная которые, можно значительно облегчить себе работу. Поэтому сегодня знакомим вас с каналом Мастер CFO. Авторы канала Софья и Натали специалисты в области фин. и бух. учёта со стажем 15 лет. Создали мотивирующее сообщество для бухгалтеров, финансистов, экономистов и аналитиков. ➡️ На канале вас ждут: – уникальные таблицы, которые упростят вашу работу – лайфхаки, которые позволят зарабатывать в 2 раза больше – готовые инструкции по автоматизации фин.учёта – экспертные кейсы и советы – ежедневное живое общение с коллегами 📎Чек-лист «10 лайфхаков работы в 1С. ✅ подписывайтесь на канал и забирайте файл в закреплённом сообщении канала бесплатно. @findir_pro

Если в диапазоне встречаются повторяющиеся значения, то иногда бывает необходимо подсчитать количество различных или количество уникальных значений. В этих понятиях часто бывает путаница, поэтому поясним, как мы их трактуем в нашем уроке на примере такого списка: Арбуз, Дыня, Яблоко, Дыня, Арбуз, Банан. - различные значения - все варианты значений, встречающиеся в диапазоне. В примере выше это Арбуз, Дыня, Яблоко, Банан - уникальные значения - те значения, которые в списке встречаются только один раз. В примере выше это Яблоко и Банан. Формулы для подсчета различных и уникальных значений, разумеется, разные. Берите себе на вооружение. 👉 @Excel_lifehack

Интересный пример условного форматирования. Простой формулой можно настроить заливку ячеек так, чтобы выделялись те строки, в которых отклонение от предыдущей строки больше или меньше указанного порога. Например, в таблице с динамикой курсов валют таким методом можно выделить строки тех дней, в которые курс рухнул более чем на 20%. Или более чем на 10%. Пороговое значение можно вывести в отдельную ячейку и гибко редактировать. 👉 @Excel_lifehack

Попасть в аналитику проще, чем вам рассказывают айтишники 👌🏼 Начать можно вообще всего с одного инструмента — SQL. 👉🏼 Что это такое и как его изучить, расскажет эксперт школы аналитики Changellenge >> 11 марта в 19:00 мск на бесплатном практикуме «SQL как самый быстрый вход в профессию аналитика». На практикуме узнаете: - почему аналитика будет востребована в ближайшие годы; - как попасть в аналитику, изучив всего один инструмент — SQL; - топ-5 шагов для перехода в аналитику в 2025 году. Во время вебинара вы самостоятельно напишите свой первый SQL-запрос и решите задачу на реальных данных Netflix. ✅ Регистрируйтесь и получите понятную инструкцию по переходу в аналитику из любой сферы: https://u.to/hPIaIg

Как скрыть ошибки и нули из таблицы? Чтобы скрыть ошибки, нули или любые другие значения — выделите ячейки и перейдите на вкладку Главная → Условное форматирование. Для ошибок — выберите пункт Создать правило → Ячейки, которые содержат → Ошибки. С помощью кнопки Формат и вкладки Шрифт установите белый (невидимый) цвет шрифта. Для нулей и других значений — на вкладке с условным форматированием выберите Правила редактирования ячеек → Равно, введите нужное значение (в нашем случае 0) и так же выберите белый шрифт. Преимущество этого способа в том, что вы в любой момент сможете вернуть всё на свои места с помощью кнопки Удалить правила на вкладке с условным форматированием. 👉 @Excel_lifehack

Для вставки нескольких строк в Excel многие делают так, выделяют столько строк, сколько хотят добавить, щелкают правой клавишей мыши, в контекстном меню выбирают Вставить. Смотри как это сделать быстрей 👉 @Excel_lifehack

Хотите получить много практики на рельных задачах, собрать портфолио и узнать как выглядит рабочий день аналитика? CEO Simulative и эксперт с большим опытом в аналитике, Андрон Алексанян организовал бесплатный интенсив, где в течение 3 недель вы будете решать реальные задачи, с которыми аналитики сталкиваются на работе На прямых эфирах вы сделаете: 🟠ABC анализ ассортиментной матрицы в Excel 🟠Анализ активности пользователей с помощью SQL 🟠Анализ маркетинговых активностей с помощью Python Во время эфиров вы узнаете много лайфхаков, а также будете получать полезные материалы для развития в аналитике на протяжении всего интенсива. ❗️Знать Python и SQL не обязательно — все будем разбирать с нуля. Для тех, кто сейчас работает с Excel, интенсив — особенно классная возможность выйти на новый уровень работы с данными. 🕗Встречаемся на первом эфире уже сегодня, 6 марта в 19:00 по мск Участвовать в бесплатном интенсиве

Как запретить вставку нежелательных данных? Предположим, вы даёте документ на использование нескольким людям, но вам нужно, чтобы все введённые данные в определённый столбец были строго в диапазоне от 100 до 150. Для этого: — Шаг 1 Выделите несколько ячеек и перейдите на вкладку Данные → Проверка данных. — Шаг 2 Укажите тип данных Целое число, значение — Между и те числа, в пределах которых можно будет вводить данные. — Шаг 3 На вкладке Сообщение об ошибке выберите пункт Остановка или Предупреждение и по желанию добавьте сообщение об ошибке, готово. 👉 @Excel_lifehack