Excel Lifehack (эксель лайфхак)

Помимо обычных листов с ячейками в Excel есть еще один тип - лист диаграммы. На нем можно разместить одну только диаграмму. Удобно, если нужно часто распечатывать ее на отдельном листе. 👉 @Excel_lifehack

Сегодня показываем небольшой и малоизвестный прием работы со сводными таблицами. Позволяет создать отдельную таблицу на каждое значение поля, помещенного в фильтр сводной таблицы 👉 @Excel_lifehack

Перемешать строки в таблице в случайном порядке можно с помощью функции СЛЧИС(). Введите ее в дополнительный столбец и отсортируйте его по возрастанию или убыванию. 👉 @Excel_lifehack

Для перехода по листу пользуйтесь полем слева от строки формул. Поможет избежать долгой прокрутки в попытке попасть в ячейку AIF47 и легко перенесет в нужный имен.диапазон. 👉 @Excel_lifehack

С помощью небольшого трюка со шрифтом и функцией СИМВОЛ, можно создать столбец с оценками в виде привычных пятиконечных звездочек. Количество задает функция ПОВТОР. 👉 @Excel_lifehack

🔴Аптечка финансового директора: 15 Excel-моделей, чтобы держать руку на пульсе Супер-набор, который поможет быстро принимать решения, наводить порядок в цифрах и уверенно презентовать результаты. Модели - эксклюзивные, они разработаны и протестированы практикующими финансистами в реальных условиях бизнеса: 1. Анализ отчета о ДДС 2. Матрица ответственности за планирование по статьям затрат 3. Прогноз поступлений денежных средств 4. Себестоимость продукции 5. Модель для формирования бюджетов 6. Анализ чистой прибыли 7. Матрица RACI — Отчет о доходах и расходах 8. Расчёт показателей ликвидности 9. Калькулятор эффективности сделки 10. Экспресс-диагностика финансового состояния 11. Кредитный калькулятор 12. План-факт анализ 13. Факторный анализ выручки 14. Матрица расчета KPI для финансиста 15. Оценка инвест-проектов Заберите бесплатно в телеграм-канале "Финансовый директор" #реклама О рекламодателе

"Удаление дубликатов" ориентируется не на сами значения, а на их отображение в ячейке. Перед удалением дублей, приведите все данные к единому виду, чтобы избежать ошибок. 👉 @Excel_lifehack

Когда в файле есть много именованных диапазонов/табличек, разобраться со структурой листа поможет небольшой прием. Нужно просто уменьшить масштаб листа до 39% или ниже. 👉 @Excel_lifehack

Спарклайны не поддаются такой же гибкой настройке, как диаграммы, но кое-что настроить всё-таки можно. Например, указать свои границы осей и выделить цветом точки максимума и минимума. 👉 @Excel_lifehack

Как найти работу в IT с помощью аналитики данных? Когда чувствуете усталость от постоянного плаванья в Excel на работе, советуем обратить внимание на работу в настоящем IT. Оптимальным выбором для старта в АйТи является именно аналитика данных: - вход в профессию проще, чем в разработку - спрос на специалистов растет каждый год - первое приглашение на работу можно получить всего за несколько месяцев обучения При этом вы наверняка слышали про толпы желающих попасть в аналитику? Это не совсем так, в реальности конкуренция из хороших кандидатов очень маленькая. Поэтому если вы думаете о начале карьеры в IT и не хотите утонуть в изучении информации о профессии и о том как стоит выстроить обучение, для вас классная новость: Ребята из Simulative проведут бесплатный вебинар вместе с Денисом Ивановым - опытным аналитиком, который помог более чем 100 новичкам войти в профессию. Что будет на вебинаре:

🟠Кто такие аналитики и как они меняют бизнес 🟠На что влияет аналитик и почему это востребовано в любой сфере 🟠Пошаговый план перехода - что учить, как избежать ошибок новичка 🟠Навыки и инструменты, которые реально нужны, чтобы найти первую работу 🟠Реальные кейсы трудоустройства - что делать, чтобы трудоустроиться быстро

🕖 В конце вебинара все зрители получат бонус - инструмент, который поможет ускорить рост в аналитике. 😶Регистрируйтесь на бесплатный вебинар

Популярный вопрос - как прописать ВПР по нескольким условиям. Показываем решение на основании формулы массива (вводится через Ctrl+Shift+Enter) и функции СЦЕПИТЬ. 👉 @Excel_lifehack

Сегодня покажем, как пользоваться элементом управления "Счётчик". Иногда он может послужить интересной альтернативой выпадающему списку и уж тем более - ручному вводу. Да и лист оживит. 👉 @Excel_lifehack

Мы часто говорили, что закрытие листа паролем - ненадежный способ защиты. Сегодня покажем, почему. Снять защиту листа с файлов xlsx или xlsm может обычный архиватор. 👉 @Excel_lifehack

📕Интеграция Clickhouse и dbt Вебинар для: Data-инженеров, архитекторов и аналитиков, администраторам баз данных и DevOps-инженеров, разработчиков высоконагруженных приложений На открытом уроке 26 ноября в 20:00 мск мы рассмотрим все тонкости интеграции Clickhouse и dbt: 📗 На вебинаре разберемся как: 1. Разворачивать dbt-проект и настраивать минимальную конфигурацию под ClickHouse. 2. Выбирать и применять материализации под задачу. 📘 В результате на практике изучите и освоите работу с Jinja, написание небольших макросов, добавление тестов, генерирацию документации и её использование. 👉 Регистрация на урок и подробности о курсе ClickHouse для инженеров и архитекторов БД: https://vk.cc/cRGWmq Все участники открытого урока получат скидку на курс "ClickHouse для инженеров и архитекторов БД" Реклама. ООО «Отус онлайн-образование», ОГРН 1177746618576, www.otus.ru

Трюк для тех, кто не любит лишние данные на листе. Переносим таблицу-справочник прямо в формулу ВПР. Помните, что для очень больших таблиц не сработает (длина формулы ограничена). 👉 @Excel_lifehack

Часто бывает нужно выделить цветом на диаграмме максимальное и минимальное значение. Показываем как это сделать так, чтобы выделение автоматически менялось при изменении исходных данных. 👉 @Excel_lifehack

Помимо возможности защиты конкретных ячеек от редактирования и защиты всего файла паролем на открытие, есть еще одна опция - защита структуры книги. С её помощью можно заблокировать любые изменения, связанные с листами файла: их изменение, удаление, скрытие/открытие, переименование и даже просто перемещение ярлычков относительно друг друга. Можно защищать как с использованием пароля, так и без него. 👉 @Excel_lifehack

Хотите быстро рассчитать суммарные итоги по столбцам и строкам? Просто выделите ячейки самой таблицы и те ячейки, где должен разместиться результат, и нажмите {Alt} + {=}. 👉 @Excel_lifehack

Сортировка ячеек по цвету — Шаг 1 Щелкаем на любую ячейку в области диапазона данных и выбираем инструмент: Данные ➡️ Сортировка и фильтр ➡️ Сортировка. — Шаг 2 Из первого выпадающего списка выбираем значение Наименование. В секции Сортировка выбираем опцию Цвет ячейки. А в секции Порядок нажимаем на кнопку зеленого квадратика. — Шаг 3 Нажимаем на кнопку Копировать уровень и в этот раз указываем желтый цвет в секции Порядок. Аналогично устанавливаем сортировку относительно красного цвета. И щелкаем ОК, готово! 👉 @Excel_lifehack

Если Вы всегда настраиваете внешний вид стандартного макета сводной под себя (отображение итогов, табличный вид и т.д), то стоит установить его в качестве настройки по умолчанию. 👉 @Excel_lifehack