Excel Lifehack (эксель лайфхак)

Вставка листа из шаблона В Excel есть шаблоны не только для документов, но и для отдельных листов, которые при необходимости можно вставлять в документ. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по иконке листа, перед которым нужно вставить новый лист из шаблона, и выберите пункт Вставить. В появившемся окне будет 2 вкладки (Общие и Решения), в которых можно выбрать подходящий вам шаблон. Так, например, на вкладке Решения можно найти уже готовый шаблон для личного бюджета, рассрочки или выписки по счёту. В окошке справа вы сможете посмотреть пример того, как выглядит шаблон того или иного листа. 👉 @Excel_lifehack

Об аналитике изнутри: кому подходит, что нужно уметь и сколько платят Данные — это новая нефть, и мировые цены на них постоянно растут. От старой нефти отличается тем, что сидеть нужно не на вышке на Ямале в -30°, а в уютном кресле дома (или в кафе на Пхукете), потягивая латте на кокосовом. На бесплатном вебинаре «Старт карьеры в аналитике: навыки, перспективы, зарплаты» онлайн-школы Changellenge >> Education вы узнаете, как перейти в такой режим уже в 2025 году! Расскажем: - кто такой аналитик данных и какие навыки ему нужны; - как оставаться востребованным специалистом и за 3-4 года из джуна дорасти до сеньора; - сколько зарабатывают аналитики и от чего это зависит; - как проходит отбор и как искать работу на начальном этапе. Ответим на вопросы в прямом эфире и всем участникам подарим скидку 20% на наши комплексные онлайн-курсы по аналитике, чтобы перейти в профессию уже в первой половине 2025 года. Сделайте этот первый шаг в новую карьеру 21 октября в 19:00 Мск из любой точки мира! 🏃 Регистрируйтесь по ссылке >> https://u.to/GNP0IA Реклама. ООО «Высшая школа аналитики и стратегии». ИНН 7716917009. erid: 2Vtzqumhu55

Как сделать ссылку на лист в формуле? Вводя любую формулу, в качестве данных вы можете указать любую ячейку, в том числе и на другом листе документа. В таком случае просто подставьте название листа и восклицательный знак перед тем, как указать ячейку из другого листа. Например, Лист2!A2. Если в названии вашего листа есть пробел, название нужно взять в одинарные кавычки, при этом оставив восклицательный знак. Например, 'Доход и расход'!F2 Такая формула ничем не отличается от обычной: вы можете изменить данные ячейки в одном листе, а значение формулы, в итоге, поменяется на другом. 👉 @Excel_lifehack

Проверка данных позволяет не только контролировать, что вводится в ту или иную ячейку, но и дает интересную возможность создания подсказок. Вы можете оставить возможность ввода в ячейку любого значения, но включить отображение всплывающего комментария, который будет появляться всякий раз при выделении этой ячейки. Довольно удобный инструмент. Можно использовать, например, при создании форм ввода данных для забывчивых и невнимательных сотрудников. 👉 @Excel_lifehack

Когда из справочника нужно извлекать числовое значение (цену, кол-во и т.д.), вместо ВПР можно использовать функцию СУММЕСЛИ. В данном случае ее плюс в том, что она самостоятельно умеет обрабатывать "числа-как-текст". Минус в том, что так можно извлечь только числовые данные. И не забывайте контролировать справочник на предмет повторяющихся строк (это актуально всегда). 👉 @Excel_lifehack

15 Лучших трюков в Excel 0:00 - 15 Лучших трюков 0:35 - Быстрый доступ к листам 0:53 - Быстрое копирование листа 1:10 - Автоподбор ширины столбца 1:41 - Маркет-формула. Протягивание формул 2:18 - Умная таблица 3:29 - Выпадающие списки 4:09 - Сцепить и расцепить значения в ячейках 5:25 - Формат даты с днями неделями 6:14 - Фото в примечании 7:25 - ДОЛЯГОДА, быстро высчитываем дату рождения 8:22 - Транспонирование ячеек 8:43 - Подстановка, функции Подставить+Значен 10:01 - Функция ТЕКСТ, вытаскиваем месяц из даты 10:45 - Умножение через специальную вставку 11:25 - Быстрая подстановка данных в диаграмму 👉 @Excel_lifehack

Новички в Ехсеl часто спрашивают, как правильно изменять заголовок сводной таблицы? 👉 @Excel_lifehack

Используйте клавишу F4 С помощью нее можно повторять последнее действие. Так, если вы добавили несколько строк и хотите добавить еще, выделяйте диапазон, перед которым нужно вставить строки, и нажимайте F4. Если отформатировали какую-то ячейку и хотите такой же формат применить и к другим, то выделяйте их и нажимайте F4. Это очень удобно, когда требуется применить одно и то же действие несколько раз подряд. Аналогичное F4 действие выполняет сочетание CTRL + Y. Также клавиша F4 используется для переключения типов ссылки на ячейку, о чем мы уже писали в одном из вышедших постов. 👉 @Excel_lifehack

Обратная задача - в таблице числа правильные, а в справочнике сохранены как текст. Если данные невозможно поправить и привести к единому формату, то превращение числа в текст можно провести прямо в первом аргументе функции ВПР. Достаточно "склеить" число с пустой строкой: &"". Это никак не изменит его внешне, но позволит превратить числовое значение в текстовое. А оно уже без проблем отыщется в некорректном справочнике. 👉 @Excel_lifehack

Работа в Excel полна сюрпризов. Один из них - числа могут быть сохранены как текст, что часто приводит к неожиданным проблемам. Например, если в таблице артикулы/коды/номера сохранены как текст, а в справочнике как обычные числа, то всеми любимая ВПР не сработает и вернет ошибку НД. Разумеется, можно исправить проблемный диапазон и превратить числа в нормальные, но это не всегда допустимо. Решение можно применить такое: превратить искомое значение из "числа как текст" в число прямо внутри ВПР (в первом аргументе), применив, например, двойное отрицание "--". Это сразу решает проблему. 👉 @Excel_lifehack

Как быстро выделять текстовые диапазоны? Для выделения диапазонов, разделённых пустыми ячейками, можно использовать сочетание клавиш CTRL + * (или CTRL + SHIFT + 8). 👉 @Excel_lifehack

Разбираем решение небольшой задачки. Есть нескольк строк с текстом. Нужно сцепить все значения в строке через запятую, пропуская при этом пустые ячейки, если они есть. В новых Excel это решается очень просто функцией ОБЪЕДИНИТЬ. А вот в старых все не так однозначно, потому что пустые ячейки в разных строках могут менять позицию. Выручит комбинированная формула с использованием трех функций. Пишем один раз и просто копируем вниз. 👉 @Excel_lifehack

Небольшой оформительский совет. По умолчанию текст выравнивается по левому краю, а числа - по правому. Если в таблице рядом стоят числовой столбец (или столбец дат) и текстовый столбец, то данные могут сливаться, что немного снижает читаемость. В таких случаях можно просто задать небольшой отступ от края ячейки, сохранив при этом нужное выравнивание. 👉 @Excel_lifehack

Хотите разбираться в бизнес-процессах? Научиться проводить бизнес-анализ и понять, как улучшать показатели компании? Тогда присоединяйтесь к бесплатному мини-курсу по бизнес-аналитике. Полезная теория без воды и интересная практика. Регистрируйтесь и получите подарок: https://epic.st/yYWeI?erid=2Vtzqxc5ZY4 Что будет? — Поймёте, как определять проблемные места в бизнесе — Узнаете об инструментах для бизнес-анализа — Научитесь проводить бизнес-анализ и строить систему по управлению предприятием — Изучите статистический анализ процесса Практика: — Построите колесо жизненного баланса бизнеса — Спроектируете стратегическую карту компании — Опишете бизнес-процессы кофейни и оцените их по колесу жизненного баланса — Проведёте визуальный анализ процесса 🎁 Всех участников ждут подарки: год изучения английского бесплатно, 5 полезных чек-листов, персональная карьерная консультация и сертификат на скидку 10 000 рублей на любой курс. Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии “Скилбокс (Коробка навыков)”», ИНН: 9704088880

Поиск ячеек с определенным форматом Используя команду Найти (CTRL + F), можно найти ячейки не только с определенным текстом, но и с нужным форматированием. 👉 @Excel_lifehack

Проверка данных с помощью формул позволяет создавать очень интересные условия. Можно, например, ограничить ввод чисел в ячейку только теми числами, которые делятся нацело на 50. Или кратными 100. Делается это очень простой формулой с использованием функции ОСТАТ. 👉 @Excel_lifehack

С помощью копирования и специальной вставки можно производить вычисления без формул. Что интересно, работает это не только для одинаковых по размеру диапазонов или одиночных ячеек. Например, если у вас есть несколько строк и столбцов, отражающих количество проданных товаров, и есть одна строка, показывающая цены, то можно очень просто с помощью специальной вставки вычислить в первом диапазоне стоимость (умножением цены на количество). 👉 @Excel_lifehack

Небольшой прием для тех, кто часто работает с диаграммами. Форму подписи данных (по умолчанию - треугольник) можно легко изменить на любую другую фигуру. Достаточно выбрать нужную на вкладке "Формат" с помощью команды "Изменить фигуру". 👉 @Excel_lifehack

Поиск формул Можно выделить все ячейки с формулами на листе, чтобы проверить, где находятся формулы, а где значения. В этом поможет команда Найти и выделить → Формулы. 👉 @Excel_lifehack

Порой возникает задача получить из какого-то столбца значения каждой второй, каждой третьей, каждой пятой строки и т.д. Делается это очень просто. Понадобится использовать функцию ИНДЕКС и функцию СТРОКА. К последней надо будет добавить коэффициент, который и будет обозначать шаг по строкам. 👉 @Excel_lifehack