Excel Lifehack (эксель лайфхак)

Начните свой путь в Data Science! Присоединяйтесь к прямым трансляциям с 12 по 14 декабря в 19:00 по московскому времени. В роли спикера — руководитель направления исследования данных в Сбере с семилетним опытом в программировании Анастасия Борнева. 🔸Записывайтесь на бесплатный онлайн-интенсив по анализу данных: 👉 https://clc.to/PYImFw Чему вы научитесь: 📎 находить аномалии, выявлять ложные зависимости и выделять главные факторы в моделях данных; 📎 визуализировать и анализировать данные с помощью Python-библиотек; 📎 автоматизировать решение бизнес-задач с помощью искусственного интеллекта и машинного обучения. 🎁 Все участники при регистрации получат чек-лист с информацией о том, чем занимается специалист по DS, где он может работать, какие знания и навыки ему нужны, а также где новичку найти первые проекты. Дошедшим до финала интенсива подарим электронную книгу Пола Доэрти и Джеймса Уилсона «Человек + машина» издательства МИФ. Участвуйте, задавайте вопросы и получите сертификат на 10 000 рублей на любой курс Skillbox.

Гиперссылки: Как создать Чтобы создать гиперссылку в Excel используйте следующий алгоритм: — Шаг 1 Выделите ячейку, в которой хотите создать гиперссылку, и нажмите правую кнопку мыши. В выпадающем меню выберите пункт Ссылка. — Шаг 2 В появившемся окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле Адрес. Нажмите ОК, готово. ​​Гиперссылки: На другой документ Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например файл Excel, Word или Powerpoint, следуйте алгоритму: — Шаг 1 Откройте окно для создания гиперссылки, в разделе Связать с выберите Файлом, веб-страницей. — Шаг 2 В поле Искать в выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку. — Шаг 3 В поле Текст введите надпись, в которую будет вшиваться сама ссылка. Нажмите ОК, готово. 👉 @Excel_lifehack

Можно быстро нарисовать в ячейках воронку продаж. Делаем ссылки на исходные данные, настраиваем скрытие значений и разворачиваев полоски на одной из гистограмм. Получится обновляемая воронка. Не такая гибкая, как диаграмма, но зато делается быстрее. 👉 @Excel_lifehack

Освойте базовые инструменты DevOps за 3 дня. Погрузитесь в устройство систем Docker и GitLab CI. Напишите конвейер для автоматической сборки проекта на бесплатном онлайн-интенсиве Skillbox, который пройдёт 12–14 декабря в 21:00 по московскому времени. Нужна только регистрация: 👉https://clc.to/S1OgnA Тем, кто зарегистрируется, сразу отправим на почту чек-лист «Погружаемся в DevOps». Специальность DevOps-инженера стала самой высокооплачиваемой в сфере IT в России за 2022 г., по данным «Зарплата.ру». Занятия проведёт опытный специалист, Lead DevOps, ведущий подкастов об IT и образовании — Константин Брюханов. На интенсиве вы: ⚡️узнаете, что такое методология DevOps; ⚡️познакомитесь с профессией DevOps-инженера; ⚡️поймёте, какие задачи и с помощью каких инструментов решает DevOps; ⚡️выясните, как создать фундамент для работы; ⚡️узнаете, что такое Docker и как написать Dockerfile для проекта. 🎁 Всем дошедшим до конца интенсива дарим электронную книгу Пола Доэрти и Джеймса Уилсона «Человек + машина» издательства МИФ. Участвуйте, задавайте вопросы и получите сертификат на 10 000 рублей на любой курс Skillbox.

Команды клавиши CTRL • CTRL + 1 — отображение диалогового окна Формат ячеек; • CTRL + 2 — применение или удаление полужирного начертания; • CTRL + 3 — применение или удаление курсивного начертания; • CTRL + 4 — применение или удаление подчеркивания; • CTRL + 5 — зачеркивание текста или удаление зачеркивания; • CTRL + 6 — переключение отображения и скрытия объектов; • CTRL + 7 — переключение между объектами; • CTRL + 8 — отображение или скрытие знаков структуры; • CTRL + 9 — скрытие выделенных строк; • CTRL + 0 — скрытие выделенных столбцов. • CTRL + SHIFT + & — вставка внешних границ в выделенные ячейки; • CTRL + SHIFT + _ — удаление внешних границ из выделенных ячеек; • CTRL + SHIFT + ~ — применение общего числового формата; • CTRL + SHIFT + $ — применение денежного формата; • CTRL + SHIFT + % — применение процентного формата; • CTRL + SHIFT + ^ — применение экспоненциального числового формата; • CTRL + SHIFT + # — применение формата даты; • CTRL + SHIFT + @ — применение формата времени; • CTRL + SHIFT + * — выделение текущей области вокруг активной ячейки; • CTRL + SHIFT + : — вставка текущего времени; • CTRL + SHIFT + " — копирование содержимого верхней ячейки в текущую; • CTRL + SHIFT + + — отображение окна Добавление ячеек. • CTRL + A — выделение листа целиком. Если лист уже содержит данные, то выделение текущей области; • CTRL + B — применение или удаление полужирного начертания; • CTRL + C — копирование выделенных ячеек; • CTRL + D — использование команды Заполнить вниз; • CTRL + E — вызов функции Мгновенное заполнение; • CTRL + F — отображение окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти; • CTRL + G — отображение окна Переход; • CTRL + H — отображение окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить; • CTRL + I — применение или удаление курсивного начертания; • CTRL + K — отображение окна Вставка гиперссылки; • CTRL + L — отображение окна Создание таблицы; • CTRL + N — создание новой пустой книги. 👉 @Excel_lifehack

Один из популярных вариантов условного форматирования - гистограммы. По умолчанию гистограмма добавляется к значению в ячейке и начинается с левого края. Но в настройках можно задать другие варианты. Например, скрыть значение и не отображать его (оставить только гистограмму). Также можно развернуть полоски, чтобы они начинались с правой стороны ячейки. 👉 @Excel_lifehack

Как уменьшить размер файла Excel и заставить его работать быстрее 5) Удаляем лишнее форматирование Рекомендуем удалять все лишние форматы, оставляя только то, что действительно нужно. Чтобы удалить лишние правила условного форматирования, выбираем на вкладке Главная инструмент Условное форматирование, кнопка Управление правилами. В открывшемся диспетчере выбираем весь лист, выделяем лишнее правило и удаляем его. Повторяем, пока не удалим всё лишнее. 👉 @Excel_lifehack

Если известна ставка, платеж и сумма займа, можно подсчитать количество периодов, которые потребуются для полного завершения выплат по взятому кредиту. 👉 @Excel_lifehack

Как уменьшить размер файла Excel и заставить его работать быстрее 4) Уменьшаем размер сводных таблиц Если в вашем файле есть сводные таблицы, то имеет смысл отключить хранение данных для них вместе с файлом. Это потребует обновления таблицы каждый раз при открытии книги, но уменьшит при этом размер файла. Для отключения этой опции выберите нужную сводную таблицу, перейдите в ее Параметры и в появившемся окне на вкладке Данные снимите галочку с пункта Сохранять исходные данные вместе с файлом. 👉 @Excel_lifehack

Знаем, сколько платить. Знаем срок и ставку. Посчитать сумму займа может функция ПС. При этом денежные потоки имеют разные знаки. То, что мы отдаем - отрицательное число. А то, что получаем (например, сумма кредита) - положительное. Ну или наоборот. 👉 @Excel_lifehack

Как уменьшить размер файла Excel и заставить его работать быстрее 3) Пересохраняем файл в другом формате Если кто-то еще пользуется файлами в старом формате XLS, но уже сидит на более новой версии (Excel 2007 и новее), то есть смысл пересохранить файл в одном из новых форматов: XLSX, XLSM, XLSB. Они более современны, лучше оптимизированы, меньше весят и при этом быстрее работают. Самый компактный из них — XSLB. При сохранении в этом формате размер файла существенно уменьшится (даже если пересохранить в него новый XLSX). 👉 @Excel_lifehack

В Excel есть много встроенных функций для финансовых расчетов. Например, размер платежа по кредиту при заданной ставке, сроке и размере займа подсчитает функция ПЛТ Главный нюанс - если считаем месячную выплату, то и ставку надо перевести в месячную, и период тоже указать, как количество месяцев, а не лет. 👉 @Excel_lifehack

Как уменьшить размер файла Excel и заставить его работать быстрее 2) Удаляем лишние объекты из книги Часто при вставке данных в файл из сторонних программ вместе с ними вставляются лишние объекты (фигуры, картинки и прочее), которые не всегда можно заметить на листе. Чтобы проверить, есть ли в файле лишние объекты, нужно найти на ленте команду Найти и выделить и выбрать Область выделения, после чего откроется список объектов листа. Удалить все объекты можно выделив их и нажав клавишу Delete. Чтобы выделить все объекты, снова используем команду Найти и выделить, выбираем пункт Выделить группу ячеек и в открывшемся окне выбираем Объекты. 👉 @Excel_lifehack

Если у Вас есть файл с какой-то таблице или формой, которую должен заполнять пользователь, далёкий от уверенной работы в Excel, то лучше предостеречься и защитить документ. Для надежности можно запретить даже выделение тех ячеек, которые заблокированы. Пользователь сможет поставить курсор только туда, где ему разрешен ввод и редактирование. Просто снимаем галочку в списке настроек при установке защиты на лист. 👉 @Excel_lifehack

Как уменьшить размер файла Excel и заставить его работать быстрее 1) Уменьшаем размер используемого диапазона листа Наиболее часто проблема увеличения размера книги и ее торможения бывает связана с разросшимся используемым диапазоном листа. Если вы используете на листе всего несколько ячеек, но когда-то там была таблица в 1000 строк, то даже после ее удаления Excel будет обрабатывать все эти строки, тем самым замедляя работу файла. Чтобы проверить, есть ли на листе лишние пустые столбцы и строки следует нажать сочетание клавиш CTRL + END. Вы попадете в последнюю ячейку, которую использует программа. Если она находится явно за пределами ваших данных, то лишние строки и столбцы стоит удалить. Для этого в столбце А встаем в ячейку ниже последней нужной нам строки и нажимаем CTRL + SHIFT + END — выделятся все лишние строки, которые нужно будет удалить, затем то же самое повторяем и для столбцов. После проделывания всех этих операций обязательно сохраняем книгу. 👉 @Excel_lifehack

Оси диаграммы обычно расположены снизу и слева. Для перемещения оси значений направо, или оси категорий - вверх, измените настройки формата оси. Укажите, где одна ось пересекает другую 👉 @Excel_lifehack

Ошибки в формулах: виды и способы устранения 7) Ошибка ПУСТО! Крайне редкая ошибка, так как мало кто использует в работе оператор пересечения диапазонов. Возникает тогда, когда диапазоны не пересекаются. Для исправления укажите пересекающиеся диапазоны — например, формула: ={A1:B5 A6:B10} выдаст ошибку. А формула: ={A1:B5 A5:B10} будет работать безошибочно и вернет диапазон A5:B5. 8) Ошибка ЧИСЛО! Еще одна не самая распространенная ошибка. Встречается, если задан недопустимый числовой аргумент, то есть тип данных указан верно (поэтому не ЗНАЧ!), но само число выбрано недопустимое. Чаще всего встречается в финансовых функциях. Например, формула: =ПЛТ(-40;2;2) выдаст эту ошибку, так как аргумент Ставка не может быть отрицательным. Для исправления введите допустимый числовой аргумент. 👉 @Excel_lifehack

В новых Excel старый "Общий доступ" заменен на совместное редактирование файлов на OneDrive. Если нужен старый инструмент, то его можно найти в Командах не на ленте 👉 @Excel_lifehack

Ошибки в формулах: виды и способы устранения 5) Ошибка ССЫЛКА! Данная ошибка возникает в случае, когда ячейка или диапазон, на который ссылается формула, был удален, перемещен или стал недоступным. Чтобы исправить ошибку, нужно отменить удаление ячейки или заново сослаться на нужный диапазон. Другой вариант — использовать функцию ДВССЫЛ для тех ячеек, которые могут быть удалены. Еще один способ возникновения - файлы, на которые есть ссылки были перемещены, удалены или переименованы. 6) Ошибка ЗНАЧ! Возникает чаще всего тогда, когда в формуле использован неверный тип данных. Помните, что текст, число или дата - разные типы данных и обрабатываются по разному. Для исправления проверьте соответствуют ли все аргументы требуемым типам данных, если нет - укажите правильные типы. 👉 @Excel_lifehack

Иногда текст в ячейках разбит на строки с помощью переноса строки (Alt+Enter). Если нужно разбить на отдельные столбцы - используйте Текст по столбцам. Ввод разделителя - Ctrl+J 👉 @Excel_lifehack