Excel Lifehack (эксель лайфхак)

Если нужно время от времени скрывать значение какой-то ячейки (например, для распечатки документа), то можно воспользоваться интересным приемом на основе связки числового формата, условного форматирования и чекбокса. Главное здесь - указать при создании числового формата ячейки три точки с запятой. Такой формат позволяет скрыть любое значение и отображает пустую ячейку. Ну а применять его можно по включению/выключению флажка. 👉 @Excel_lifehack

Функциональные клавиши • F9 — вычисление всех листов всех открытых книг; Сочетание SHIFT + F9 вычисляет активный лист; Сочетание CTRL + F9 сворачивает окно книги в значок; Сочетание CTRL + ALT + SHIFT + F9 проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах. • F10 — включение или отключение подсказок клавиш (аналогично с действием клавиши ALT); Сочетание SHIFT + F10 отображает контекстное меню для выбранного элемента; Сочетание ALT + SHIFT + F10 отображает меню или сообщение для кнопки Поиск ошибок; Сочетание CTRL + F10 разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги. • F11 — cоздание диаграммы на отдельном листе; Сочетание SHIFT + F11 вставляет в книгу новый лист; Сочетание ALT + F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic, в котором можно создать макрос. • F12 — отображение окна Сохранить как. 👉 @Excel_lifehack

Уверен, многие из вас сталкивались с необходимостью сцепить в ячейке текст из одной и число из другой. Самая частая проблема для многих в том, что форматирование числа (знаки после запятой, разделение разрядов) не сохраняется при таком склеивании с текстом. Решить проблему можно несколькими способами. Если надо форматировать число при склейке в денежном формате - используйте функцию РУБЛЬ. Если в числовом с разделением разрядов - ФИКСИРОВАННЫЙ. А если нужен самый гибкий вариант форматирования - используйте ТЕКСТ (указывайте любой нужный числовой формат). 👉 @Excel_lifehack

Функциональные клавиши • F5 — отображение окна Переход; Сочетание CTRL + F5 восстанавливает размер выбранного окна книги. • F6 — переключение точки ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. • F7 — отображение окна Орфография; Сочетание CTRL + F7 выполняет команду Переместить, если окно книги не развернуто. • F8 — переход в режим выделения и выход из него; Сочетание SHIFT + F8 позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон; Сочетание CTRL + F8 выполняет команду Размер, если окно не развернуто; Сочетание ALT + F8 выводит на экран окно Макрос. 👉 @Excel_lifehack

Как сделать на листе кнопку для перехода на другой лист. На самом деле, всё очень просто. Создаете на листе любую фигуру, которая Вам нравится и которая, по Вашему мнению, достойна быть кнопкой (можно даже вставить какое-то изображение или картинку). А затем просто добавляем к фигуре гиперссылку на место в документе. Указываем нужный лист и ячейку, в которую будем переходить на этом листе. 👉 @Excel_lifehack

Пройдите бесплатный онлайн-интенсив и убедитесь, что электронные таблицы — это легко! Для участия нужна только регистрация: 👉 https://clc.to/CxA3oQ Вы изучите: ✔️ специфику обычных, «умных» и сводных таблиц; ✔️ функции подсчёта, суммирования и поиска. ✔️ 15 простых приёмов для экономии времени работы в Excel и Google Таблицах. ☝️ В итоге вы освоите функции для базовых вычислений в Excel и Google Таблицах и сможете использовать их в работе. А также узнаете, как выполнять привычные операции быстрее, не допуская при этом ошибок. 🎁 Всех участников ждут подарки — чек-листы с памяткой по функциям и горячим клавишам в Excel и электронная книга Адель Линн «Сила эмоционального интеллекта» издательства МИФ. Подключайтесь к прямым эфирам, задавайте вопросы и получите сертификат на скидку 5 000 рублей на любой курс Skillbox. Присоединяйтесь с 6 по 8 февраля в 15:00!

Функциональные клавиши • F1 — отображение области задач Справка Excel; Сочетание CTRL + F1 отображает или скрывает ленту; Сочетание ALT + F1 создает встроенную диаграмму; Сочетание ALT + SHIFT + F1 добавляет в книгу новый лист. • F2 — изменение активной ячейки и помещение курсора в конец ее содержимого; Сочетание SHIFT + F2 добавляет или изменяет комментарии к ячейке; Сочетание CTRL + F2 отображает область предварительного просмотра на вкладке Печать. • F3 — отображение окна Вставка имени (доступно, только если в книге определены имена); Сочетание SHIFT + F3 выводит на экран окно Вставка функции. • F4 — повторение последней команды или действия, если это возможно; Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, при нажатии F4 меняется тип ссылки; Сочетание CTRL + F4 закрывает окно выбранной книги; Сочетание ALT + F4 закрывает Excel. 👉 @Excel_lifehack

При выгрузке и копировании в Excel информации из других источников, часто попадаются даты в неудачных форматах представления (например, "слипшиеся" - без разделителей между годами, месяцами и днями). Excel их датами не считает и это приводит к проблемам. Приходится трансформировать такие выгрузки в обычные даты. Мы уже показывали, как это можно сделать с помощью формул, но есть еще один способ (более простой и удобный). Итак, в некоторых случаях может помочь инструмент "Текст по столбцам". Выделяем "кривые" даты, доходим до третьего шага инструмента и выбираем в списке нужный формат "слипшейся" даты. Быстро и эффективно. 👉 @Excel_lifehack

Встроенного способа создать маркированный список в Excel нет. Можно имитировать его пользовательским форматом. Нужный символ будет отображаться перед текстом в ячейке 👉 @Excel_lifehack

Если Вы часто используете сводные таблицы, то наверняка оцените опцию включения новых элементов в фильтр отчета. Она пригодится, когда сводная фильтруется по принципу: "Показать все значения поля, кроме тех, которые мы исключаем". Дело в том, что если в исходные данные добавятся новые значения, то они по умолчанию не отображаются фильтром. Но если диапазон значений, которые не надо отображать, строго ограничен, то все новые должны включаться в фильтр сразу. Именно в этом случае крайне полезной будет указаная выше опция. Освободит от лишней ручной работы. 👉 @Excel_lifehack

Как изменить тип ссылки на ячейку? Существует три типа ссылок: • относительная — ссылка вида A1 • смешанная — ссылка вида $A1 или A$1 • абсолютная — ссылка вида $A$1 Если выделить формулу и последовательно нажимать F4, то Excel автоматически добавит знак $ в формулу в следующем порядке: A1 → $A$1 → $A1 → A$1. В зависимости от типа ссылки, который мы хотим использовать — нажимаем несколько раз F4 и получаем результат. 👉 @Excel_lifehack

Большую часть времени при работе с Excel экономят не продвинутые формулы, а вполне простые, но эффективные приемы. Например, чтобы в столбце с данными удалить все пустые ячейки и сдвинуть данные вверх (на место удаленных ячеек), можно перетягивать ячейки мышкой и потратить кучу времени и нервов. А можно воспользоваться простым трюком и выделить сразу все пустые ячейки, после чего правильно их удалить. Маленький, но эффективный и полезный прием. 👉 @Excel_lifehack

Как известно, функция ВПР возвращает первое найденное в таблице значение. В одном из уроков мы показывали, как возвращать последнее. Ну а теперь по просьбе подписчиков даём формулу для возврата n-ного (то есть любого указанного) значения из таблицы. В данном случае ВПР уже не справится, поэтому нужно использовать формулу массива на основе нескольких функций: ИНДЕКС, НАИМЕНЬШИЙ, ЕСЛИ и СТРОКА. Формула будет возвращать значение, соответствующее номеру, указанному в последнем аргументе. Но имейте в виду, что если указать номер больший, чем количество подходящих значений в таблице, то получите ошибку # ЧИСЛО! 👉 @Excel_lifehack

Горячие клавиши для вычислений: • F9 — пересчет формул во всей книге; • SHIFT + F9 — пересчет формул на активном листе; • F4 — переключение между типами ссылок; • SHIFT + F3 — мастер функций; • CTRL + ~ — переключение между отображением формулы и ее результатом; • ALT + = — вставка формулы автосуммы. 👉 @Excel_lifehack

С помощью пользовательских числовых форматов можно делать очень много интересного. Например, можно заполнить каким-то символом ячейку на всю ее ширину. И при изменении ширины - количество символов-заполнителей будет соответствующим образом изменяться. Это сработает, даже если в ячейке уже что-то есть. Достаточно добавить к обычному формату ячейки символ "звездочка" и после него указать символ-заполнитель. 👉 @Excel_lifehack

В Word есть замечательная возможность - автозамена текста. Такая же возможность есть и в Excel. Если часто приходится вводить один и тот же текст, то стоит ею воспользоваться. Вам нужно только придумать удобное сокращение для вашего текста, внести его в список Автозамены и в дальнейшем с легкостью применять в работе. 👉 @Excel_lifehack

Расширенный поиск Нажав CTRL + F, мы попадаем в меню поиска, с помощью которого можно искать любые данные в Excel. Однако функциональность поиска можно расширить, используя символы «?» и «*». Знак вопроса отвечает за один неизвестный символ, а звездочка — за несколько. Их стоит использовать, если вы не уверены, как выглядит искомый запрос. Если же нужно найти вопросительный знак или звездочку, то поставьте перед ними «~». 👉 @Excel_lifehack

Продолжаем делиться полезными формулами. Часто в расчетах используют первое число месяца и количество дней в каждом месяце. Чтобы не вводить количество дней вручную, можно воспользоваться небольшой формулой на основе функции КОНМЕСЯЦА. Формула позволяет легко вычислить количество дней в месяце, которому принадлежит указанная в первом аргументе дата. 👉 @Excel_lifehack

Столбцы и строки можно скрывать: — Шаг 1 Выделяем столбцы, которые хотим скрыть - для этого наводим курсор на заголовки столбцов. Курсор превратится в черную жирную стрелку. В таком режиме выделяем нужные столбцы. — Шаг 2 На выделенной области кликаем правой кнопкой мыши и выбираем Скрыть. Выделенные столбцы теперь не видно. То же самое можно проделывать и со строками. 👉 @Excel_lifehack

Символ амперсанда (&) в колонтитулах в Excel является служебным и на печать не выводится. Однако, бывают ситуации, когда именно этот символ очень нужно отобразить в колонтитуле при печати. Ключ к решению - расположить подряд 2 амперсанда. Тогда один из них будет отображен в тексте колонтитула. 👉 @Excel_lifehack