Excel Lifehack (эксель лайфхак)

Больше информации В правом нижнем углу можно следить за различной информацией. Однако мало кто знает, что, нажав туда правой кнопкой мыши, можно убрать ненужные и добавить нужные строки. 👉 @Excel_lifehack

Если Вам хочется сохранить какую-то фигуру из книги Excel в виде отдельного файла-картинки, то можно сохранить книгу как Веб-страницу и в папке с файлами найти картинку 👉 @Excel_lifehack

Ускорение ввода сложных слов Если вы часто вводите одни и те же слова, то обрадуетесь, узнав, что в Excel есть автозамена. Она очень похожа на автозамену в смартфонах, поэтому вы сразу поймете, как ей пользоваться. С ее помощью можно заменить повторяющиеся конструкции аббревиатурами. К примеру, Екатерина Петрова — ЕП. 👉 @Excel_lifehack

Для поиска слова в каком-то тексте использую ПОИСК() и НАЙТИ(). Но они отличаются. ПОИСК() не чувствителен к регистру и позволяет использовать подстановочные знаки 👉 @Excel_lifehack

Внесение информации с нулями в начале Если вы введете в Excel число 000356, то программа автоматически превратит его в 356. Если вы хотите оставить нули в начале, поставьте перед числом апостроф «’». 👉 @Excel_lifehack

Специальную вставку можно использовать, чтобы быстро произвести простые математические операции над ячейками. На выходе - или измененные значения, или простая формула в ячейке 👉 @Excel_lifehack

Изменение регистра букв С помощью определенных формул можно менять регистр всей текстовой информации в Excel. Функция «ПРОПИСН» делает все буквы прописными, а «СТРОЧН» — строчными. «ПРОПНАЧ» делает прописной только первую букву в каждом слове. 👉 @Excel_lifehack

Можно вводить данные одновременно на несколько листов книги, если предварительно их все выделить (с помощью Ctrl или Shift). Работает и для формул, и для форматирования. 👉 @Excel_lifehack

Объединение текста с помощью «&» Если вам нужно объединить текст из нескольких ячеек в одну, необязательно использовать сложные формулы. Достаточно выбрать ячейку, в которой будет соединен текст, нажать «=» и последовательно выбрать ячейки, ставя перед каждой символ «&». 👉 @Excel_lifehack

Оживить обычную диаграмму можно, заменив скучные столбики на какую-то тематическую картинку. Например, в гистограмме про недвижимость уместо будут смотреться небоскребы вместо столбцов 👉 @Excel_lifehack

Как скрывать информацию в Excel Не знаю, зачем это может пригодиться, но тем не менее такая функция в Excel есть. Выделите нужный диапазон ячеек, нажмите «Формат» ⇒ «Скрыть или отобразить» и выберите нужное действие. 👉 @Excel_lifehack

Когда фильтруемый столбец изменился, повторно применить фильтр можно снова раскрыв меню автофильтра и нажав ОК, либо командой "Повторить" на вкладке Данные (CTRL+ALT+L). 👉 @Excel_lifehack

Транспонирование информации из столбца в строку Довольно полезная функция, которая нужна не так уж и часто. Но если она вдруг понадобится, вряд ли вы будете транспонировать по одной. Для транспонирования в Excel есть специальная вставка. Скопируйте диапазон ячеек, который нужно транспонировать. После этого кликните правой кнопкой на нужное место и выберите специальную вставку. 👉 @Excel_lifehack

Как стартануть начинающему DevOps-специалисту? Узнайте на бесплатном онлайн-интенсиве, который пройдёт 22–24 сентября в 21:00 по московскому времени. За 3 дня вы на практике освоите базовые инструменты DevOps, погрузитесь в устройство систем Docker и GitLab CI, напишете свой первый конвейер для автоматической сборки проекта. Подробности: 👉 https://clc.to/LoG21w. Тем, кто зарегистрируется, сразу отправим на почту чек-лист «Погружаемся в DevOps». Спикером интенсива будет опытный Lead DevOps, руководитель нескольких проектов, команд и онлайн-курсов, ведущий подкастов об IT и образовании — Константин Брюханов. 🎁 Всем дошедшим до конца интенсива дарим электронную книгу Пола Доэрти и Джеймса Уилсона «Человек + машина» издательства МИФ. Участвуйте, задавайте вопросы и получите сертификат на 10 000 рублей на любой курс Skillbox.

Иногда бывает нужно отфильтровать каждую вторую строку. Или каждую десятую. Это можно сделать с помощью добавления дополнительного столбца и использования функции ОСТАТ() 👉 @Excel_lifehack

Быстрая навигация с помощью Ctrl и стрелки Нажимая Ctrl + стрелка, можно перемещаться в крайние точки листа. К примеру, Ctrl + ⇓ перенесет курсор в нижнюю часть листа. 👉 @Excel_lifehack

Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН одни из самых популярных в Excel. Но они не работают с закрытыми файлами. Обойти можно, заменив СУММЕСЛИ на СУММПРОИЗВ. Она справится. 👉 @Excel_lifehack

Создание выборки Если вы делаете опрос, в котором могут участвовать только мужчины от 19 до 60, вы легко можете создать подобную выборку с помощью Excel. Перейдите в пункт меню «Данные» ⇒ «Проверка данных» и выберите необходимый диапазон или другое условие. Вводя информацию, которая не подходит под это условие, пользователи будут получать сообщение, что информация неверна. 👉 @Excel_lifehack

Если планируете передать файл кому-то, кто, возможно, использует более старый Excel , чем Ваш - выполните проверку совместимости. Она покажет все конфликты версий. 👉 @Excel_lifehack

Копирование уникальных записей Уникальные записи могут быть полезными, если вам нужно выделить в таблице не повторяющуюся информацию. К примеру, по одному человеку каждого возраста. Для этого выберите нужный столбец и нажмите «Дополнительно» слева от пункта «Фильтр». Выберите исходный диапазон (откуда копировать) и диапазон, в который нужно поместить результат. Не забудьте поставить галочку. 👉 @Excel_lifehack