Excel Lifehack (эксель лайфхак)

Как скрывать информацию в Excel Не знаю, зачем это может пригодиться, но тем не менее такая функция в Excel есть. Выделите нужный диапазон ячеек, нажмите «Формат» ⇒ «Скрыть или отобразить» и выберите нужное действие. 👉 @Excel_lifehack

Когда фильтруемый столбец изменился, повторно применить фильтр можно снова раскрыв меню автофильтра и нажав ОК, либо командой "Повторить" на вкладке Данные (CTRL+ALT+L). 👉 @Excel_lifehack

Транспонирование информации из столбца в строку Довольно полезная функция, которая нужна не так уж и часто. Но если она вдруг понадобится, вряд ли вы будете транспонировать по одной. Для транспонирования в Excel есть специальная вставка. Скопируйте диапазон ячеек, который нужно транспонировать. После этого кликните правой кнопкой на нужное место и выберите специальную вставку. 👉 @Excel_lifehack

Способы вставки таблицы Excel по умолчанию является табличным процессором. Несмотря на это, в рабочую область программы можно вставить таблицу. Этот метод подразумевает быстрое форматирование заполненного диапазона данных для упорядочения и анализа связанных значений. — Способ 1 Выделите область данных → зажмите «CTRL+T» → подтвердите диапазон значений и нажмите «Ок». — Способ 2 Для тех, кому нужно перенести таблицу из Word: выделяем область значений → кликаем правой кнопкой мыши и жмём «Копировать» → возвращаемся в Excel и кликаем правой кнопкой мыши на любую ячейку → выбираем параметр вставки «Сохранить исходное форматирование». 👉 @Excel_lifehack

Пять каналов, которые есть у каждого бухгалтера Редакция журнала «Главбух» провела исследование и выяснила, каким бухгалтерским каналам группы «Актион» отдают предпочтение профессионалы: 📕 Журнал «Главбух» Здесь каждый день публикуются новости бухгалтерского и налогового мира.  📗Журнал «Упрощенка» публикует новости по УСН раньше других! Редакция узнает об изменениях напрямую от чиновников. 📃Система Главбух Самая бухгалтерская справочная система. На канале публикуем новости, образцы и рекомендации для бухгалтеров. 📘Высшая Школа Главбух Онлайн-обучение для бухгалтеров, скидки и анонсы новых курсов. 😜Главбух.Юмор Юмор, который поймет каждый бухгалтер 👌   Подписаться сразу на всех тут erid: LjN8K88Zg

Иногда бывает нужно отфильтровать каждую вторую строку. Или каждую десятую. Это можно сделать с помощью добавления дополнительного столбца и использования функции ОСТАТ() 👉 @Excel_lifehack

Перед вами — книга-метод, книга-наставник, способная перевернуть мышление и помочь выработать осознанный подход к работе и жизни в целом путём высокоуровневого планирования. В своей второй книге IT-архитектор, методолог, педагог Александр Бындю раскрывает наиболее эффективный на сегодняшний день метод стратегического планирования, получивший название «Карта гипотез». Карта учит, как достигать намеченной цели через гипотезы, и служит навигатором на этом пути. В основу книги легли годы практики, и с уверенностью можно сказать, что Карта гипотез позволяет создать стратегию достижения для самых амбициозных целей. У Карты гипотез нет ограничений по области применения или роли пользователя — она будет полезна в самых разных ситуациях, от личного планирования до планирования работы огромной компании. Автор надеется, что его метод, которому посвящена эта книга, послужит вашему благополучию во всех сферах жизни. https://картагипотез.рф/book?utm_source=ta

Быстрая навигация с помощью Ctrl и стрелки Нажимая Ctrl + стрелка, можно перемещаться в крайние точки листа. К примеру, Ctrl + ⇓ перенесет курсор в нижнюю часть листа. 👉 @Excel_lifehack

Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН одни из самых популярных в Excel. Но они не работают с закрытыми файлами. Обойти можно, заменив СУММЕСЛИ на СУММПРОИЗВ. Она справится. 👉 @Excel_lifehack

Быстрое удаление пустых ячеек Пустые ячейки — это бич Excel. Иногда они появляются просто из ниоткуда. Чтобы избавиться от них всех за один раз, выделите нужный столбец, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр». Над каждым столбцом появится стрелка, направленная вниз. Нажав на нее, вы попадете в меню, которое поможет избавиться от пустых полей. 👉 @Excel_lifehack

Создание выборки Если вы делаете опрос, в котором могут участвовать только мужчины от 19 до 60, вы легко можете создать подобную выборку с помощью Excel. Перейдите в пункт меню «Данные» ⇒ «Проверка данных» и выберите необходимый диапазон или другое условие. Вводя информацию, которая не подходит под это условие, пользователи будут получать сообщение, что информация неверна. 👉 @Excel_lifehack

Если планируете передать файл кому-то, кто, возможно, использует более старый Excel , чем Ваш - выполните проверку совместимости. Она покажет все конфликты версий. 👉 @Excel_lifehack

Копирование уникальных записей Уникальные записи могут быть полезными, если вам нужно выделить в таблице не повторяющуюся информацию. К примеру, по одному человеку каждого возраста. Для этого выберите нужный столбец и нажмите «Дополнительно» слева от пункта «Фильтр». Выберите исходный диапазон (откуда копировать) и диапазон, в который нужно поместить результат. Не забудьте поставить галочку. 👉 @Excel_lifehack

Каждый объект на листе (диаграмма, надпись, фигура, картинка) имеет собственную настройку, определяющую, будет ли он выведен на печать или нет. Настройка находится на панели Формат 👉 @Excel_lifehack

Расширенный поиск Нажав Ctrl + F, мы попадаем в меню поиска, с помощью которого можно искать любые данные в Excel. Однако его функциональность можно расширить, используя символы «?» и «*». Знак вопроса отвечает за один неизвестный символ, а астериск — за несколько. Их стоит использовать, если вы не уверены, как выглядит искомый запрос. Если же вам нужно найти вопросительный знак или астериск и вы не хотите, чтобы вместо них Excel искал неизвестный символ, то поставьте перед ними «~». 👉 @Excel_lifehack

Можно вычислять формулу прямо в строке формул. Выделите нужную часть и нажмите F9. Эта часть заменится на результат. Но не забудьте нажать Esc в конце, чтобы вернуть формулу 👉 @Excel_lifehack

В качестве фона примечаний можно не только использовать различные цвета, но и добавлять изображения с диска или из Интернета. Изображение будет занимать всю площадь примечания, поэтому текст в нем может смотреться не очень хорошо. Для добавления фонового рисунка нужно перейти в настройки формата примечания и выбрать соответствующий вариант заливки. При желании можете изменить настройки изображения, например сделать его немного прозрачным. Самое сложное - попасть мышкой точно на границу примечания. Только тогда появится нужное контекстное меню при клике правой кнопкой мыши. 👉 @Excel_lifehack

Настройка колонтитулов может занимать некоторое время (особенно, если в нем указывается не только номер страниц, но и какая-то другая информация). Если для разных таблиц на разных листах нужны одинаковые колонтитулы, то можно просто скопировать их. Для этого надо сгруппировать листы и войти в режим правки колонтитула на том листе, где он уже настроен. Дальше, ничего не меняя, просто кликаем в любую ячейку, выходя из режима правки. В результате колонтитул будет скопирован на все сгруппированные листы. Режим "Разметка страницы" должен быть включен только на исходном листе (для доступа к тексту колонтитула). На других, разумеется, его включать не обязательно. 👉 @Excel_lifehack

Как работать с клиентской и маркетинговой аналитикой в Power BI? Расскажет Роман Козлов — ведущий аналитик в ГКУ «Новые технологии управления». Встречаемся на бесплатном практическом уроке от OTUS, где вы разберете, как: - сегментировать пользователей (RFM); - сегментировать товары (ABC-XYZ); - публиковать отчеты и делиться ими. Занятие пройдёт 19 марта в 20:00 мск и будет приурочено к старту курса «BI-аналитика». Доступна рассрочка на обучение! 👉 Пройдите короткий тест прямо сейчас, чтобы занять место на открытом уроке и получить запись: https://vk.cc/cvo9r9 Реклама. ООО «Отус онлайн-образование», ОГРН 1177746618576

Как закрепить шапку таблицы? Предположим, у вашей таблицы есть заголовки, и вы хотите чтобы они отображались даже при прокручивании листа вниз. Для этого нужно полностью выделить ту строку, которая находится под шапкой. Так, например, если шапка находится в третей строке — выделите четвертую. После этого перейдите на вкладку Вид → Закрепить области. Также, если шапка находится в первой строке, вы можете не выделять строки и на этом этапе просто выбрать пункт Закрепить верхнюю строку. 👉 @Excel_lifehack