Excel Lifehack (эксель лайфхак)

Большинство пользователей обычно завершают ввод данных в ячейку нажатием клавиши Enter. После чего происходит автоматическое выделение следующей снизу ячейки. Какая именно ячейка будет выделяться после нажатия Enter - можно настроить. В Параметрах можно вообще отключить перемещение. Тогда после нажатия Enter выделенная ячейка не изменится. А можно настроить перемещение в любое направление. Кроме того, вы всегда можете завершить ввод стрелками на клавиатуре (для перемещения в нужную сторону). 👉 @Excel_lifehack

Округление чисел до десятых На навигационной панели Excel есть две кнопки, позволяющие управлять разрядностью числа. Одна из них подойдет для округления до десятых: выделите левой кнопкой мыши нужное число → «Главная» → «Число» → «Уменьшить разрядность». Дополнительный способ для изменения формата всех ячеек: выделите все нужные ячейки → в появившемся окошке найдите «Формат ячеек» → выбираете «Числовой формат» → измените количество десятичных знаков до «1». 👉 @Excel_lifehack

❓Как формулировать и проверять гипотезы для своего продукта? Обсудим 28 апреля в 20:00 на открытом уроке «Проверка гипотез. Не А/В-тестированием единым» в OTUS. Вебинар приурочен к старту онлайн-курса «Продуктовая аналитика» в OTUS. ⚡️На занятии мы разберем: — Что такое гипотезы, и как их правильно формулировать? — Кому и когда подойдут А/В-тесты? — Альтернативные способы проверки гипотез. Вебинар подойдет аналитикам, менеджерам продукта и маркетологам, желающим повысить свою эффективность в работе с данными и улучшить качество продукта. 🔥В результате вебинара вы поймете, когда уместно проводить А/В тесты, а когда — нет, а также получите рекомендации, что делать, когда А/В тесты не подходят. А продолжить обучение вы сможете на курсе, сейчас возможны разные способы оплаты. 👉Для участия зарегистрируйтесь: https://otus.pw/vtyE/ Нативная интеграция. Информация о продукте www.otus.ru

Типичная задача - вычислить, сколько было рабочих дней между двумя датами. Рабочие дни = все, кроме Сб и Вс и официальных праздников. Решаем функцией ЧИСТРАБДНИ 👉 @Excel_lifehack

В Action Digital School можно оформить бесплатный доступ к полноценному практическому онлайн-курсу «Из бухгалтера в аналитика данных». Уже за 3 дня вы сможете бесплатно узнать, из каких этапов состоит анализ данных, основные инструменты работы аналитика данных, почему бухгалтеру легко освоить этот навык и использовать в своей работе. Оставьте заявку на доступ по ссылке. Пригодится. 😉

Еще один метод - сохранение правильно настроенной диаграммы в качестве шаблона. Этот способ при дальнейшем применении не требует наличия уже оформленной диаграммы. Его можно использовать в любых новых файлах. Шаблон будет доступен везде. Имейте в виду, что настройки шаблона отлично переносятся на разное количество точек данных, но вот если на новой диаграмме количество рядов будет отличаться от исходной, то часть настроек "съедет". Помните об этом. 👉 @Excel_lifehack

Как настроить ширину и высоту ячейки? Чтобы задать высоту строки или ширину столбца, необходимо на вкладке Главная в разделе Ячейки выбрать пункт Формат. С помощью кнопок Высота строки и Ширина столбца вы сможете вручную указать необходимые вам параметры. В этом же меню можно настроить Автоподбор высоты или ширины строки или столбца, выбрав соответствующий пункт. В таком случае размер будет подстроен под ту ячейку, в которой введено максимальное количество текста. 👉 @Excel_lifehack

Очень часто при работе с диаграммами возникает необходимость создавать несколько диаграмм, оформленных в едином стиле (цвета, линии, шрифты, подписи данных, расположение элементов и т.д.). Задавать настройки для каждой новой диаграммы с нуля - плохой метод. Можно скопировать уже настроенную диаграмму, а затем изменить в ней источник данных. Метод рабочий, но не всегда подходящий. Поэтому разберем еще два способа. Первый - использование специальной вставки. С её помощью можно не только копировать ячейки и их значения, но и переносить форматы диаграмм. 👉 @Excel_lifehack

Создание столбчатой диаграммы — Выбор и добавление столбчатой диаграммы на лист. Пока в Excel нет столбчатого типа диаграмм, поэтому придется выбирать подходящий вариант из общего списка: «Вставка» → «Рекомендуемые диаграммы» → выберите понравившуюся гистограмму → дважды кликните левой кнопкой мыши. — Редактирование. Напишите название, добавьте вспомогательную ось, настройте цену деления и заливку. — Изменение формата трëхмерной фигуры. Кликните правой кнопкой мыши на гистограмму, после в меню выберите «Формат ряда данных». Поставьте галочку у нужного формата фигуры. 👉 @Excel_lifehack

Если Вы часто используете защиту листа в своих файлах, то возможно сталкивались с такой задачей. Нужно быстро выяснить, в каких ячейках диапазона включена защита (стоит галочка "Защищаемая ячейка" на вкладке "Защита" в окне "Формат ячеек"), а в каких нет. Ручная проверка каждой ячейки явно не выход. Но можно использовать условное форматирование и функцию ЯЧЕЙКА, которая умеет проверять, включена ли защита. Просто, быстро и наглядно. 👉 @Excel_lifehack

Ваш доступ к программе «Финансовый аналитик» Высшая школа Главбух открывает часть курсов из крутой программы с официальным красным дипломом «Финансовый аналитик». Программа составлена для бухгалтеров на основе бухгалтерских кейсов, но будет открыта для всех амбициозных специалистов, работающих в финансовой сфере или готовых туда перейти. Оставьте заявку, и Школьный куратор отправит вам курсы с самыми востребованными у работодателей навыками: ✅Прогнозирование и бизнес-анализ с помощью Excel ✅— Обработка данных в SQL и Python ✅ Визуализация и анализ данных в Power BI Вы сможете свободно учиться неделю, а если продолжите и успешно окончите обучение, то получите диплом о профессиональной переподготовке. Оставьте заявку на доступ к программе.

Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это: — Шаг 1 Выделяем оба сравниваемых столбца, удерживая клавишу CTRL. — Шаг 2 Выбираем на вкладке Главная → Условное форматирование → Правила выделения ячеек → Повторяющиеся значения. — Шаг 3 В раскрывающемся списке указываем вариант Уникальные. 👉 @Excel_lifehack

❓Что нужно знать дата-аналитику? ⚡️19 апреля в 20:00 мск пройдет вебинар, который прольет свет на разнообразие вариантов профессиональной специализации внутри обширной сферы аналитики данных. 🔥Открытый урок «Карьерные направления в аналитике — какие бывают и чем отличаются» состоится в рамках запуска онлайн-курса «Аналитик данных» в OTUS. Маршрут вебинара: — Познакомимся с предметными областями и специализациями, которые можно выделить в макрообласти ""Дата-аналитика"". — Разберем каждое карьерное направление в деталях с точки зрения ключевых навыков. — Завершим урок небольшим разбором реальных вакансий и подсказками, как заранее понять по описанию вакансии, что вас в действительности может ожидать на рабочем месте. А продолжить свой путь в этом направлении вы сможете уже во время обучения на курсе (доступна рассрочка). 👉Для участия пройдите вступительный тест и зарегистрируйтесь на занятие: https://otus.pw/9Ieu Нативная интеграция. Информация о продукте www.otus.ru

Стандартные обновляемые поля, которые можно вставлять в колонтитулы, порой бывают очень полезны. Например, можно легко создать колонтитул, который будет отображать время распечатки документа. Всё, что для этого понадобится - добавить в текст колонтитула поля "Текущая дата" и "Текущее время". Всякий раз при распечатке они будут отображать актуальные значения (разумеется, если системные время и дата настроены верно). 👉 @Excel_lifehack

Изучайте основы SQL на бесплатном онлайн-интенсиве Skillbox. Подключайтесь к прямым эфирам с 20 по 22 апреля в 19:00 по московскому времени: 👉 https://epic.st/atBeV. Вы научитесь: ● составлять запросы к базам данных; ● использовать сложные конструкции SQL; ● пользоваться SQLiteStudio. Разобраться в теме поможет профи — специалист по анализу данных, сертифицированный SQL-разработчик от Microsoft Мкртич Пудеян. Он 8 лет работал специалистом по хранилищам данных в Tele2. 3 дня вебинаров по 1,5 часа для полного погружения в тему — такого вы ещё не видели! А востребованность языка достаточно высока. Сегодня специалистов со знанием SQL ищут более 17 000 компаний. 🎁 Всем участникам в конце интенсива подарим электронную книгу издательства МИФ. Участвуйте, задавайте вопросы и получите сертификат на скидку 10 000 рублей на любой курс Skillbox. Записывайтесь!

​Быстрые инструменты для редактирования • Чтобы удалить данные, форматирование, примечание или гиперссылки из выделенного диапазона ячеек, выберите пункт Очистить на главной странице в разделе Редактирование. • Чтобы продублировать данные из близлежащей ячейки, необходимо всё в том же разделе выбрать пункт Заполнить и выбрать сторону, в которую необходимо заполнять ячейки. • В пункте Стили ячеек в разделе Стили на главной странице, вы можете обозначить выбранные ячейки как хорошие, плохие и нейтральные соответствующим цветом. 👉 @Excel_lifehack

Если Вы постоянно работаете со сводными таблицами, то наверняка уже давно освоили и успешно используете удобнейший элемент фильтрации - срезы. Для сводных они доступны, начиная с Excel 2010. А вот уже в 2013-ой версии появилась очень классная возможность использовать срезы для фильтрации "Умных таблиц". Все работает точно так же, как и в сводных. Очень просто и удобно, обязательно берите на вооружение. Ну а что касается "Временных шкал", которые появились для сводных в Excel 2013, то они и по сей день остаются недоступными для "умных таблиц". 👉 @Excel_lifehack

​Редактирование диаграмм на основе данных Для создания собственных диаграмм с помощью надстройки Visio Data Visualizer, о которой мы писали ранее, нужно открыть меню самой надстройки (в разделе Вставка → Мои надстройки) и выбрать один из 14 доступных шаблонов. После этого в документе автоматически будет создана таблица, в которой можно изменять текст фигур, их форму и соединения. Для добавления фигуры в таблице необходимо придумать новый идентификатор, указать идентификатор следующего шага, тип соединения и ввести нужный вам текст. Чтобы применить изменения из таблицы, нажмите кнопку Обновить. 👉 @Excel_lifehack

🎯 Какие отличия между целями в проекте и продукте и как правильно валидировать требования? Об этом 17 апреля в 20:00 на открытом уроке для опытных аналитиков в OTUS поговорим с преподавателем Иннокентием Бодровым, ведущим аналитиком продуктовой команды. Вебинар «Цели в проекте и продукте: различия и валидация требований» пройдет в рамках онлайн-курса «Системный аналитик. Advanced». На занятии мы рассмотрим: 🔹 Как проверить, что цели — это и правда цели 🔹 Как различается целеполагание в проектах и продуктах 🔹 Как валидировать требования на их соответствие целям.  Открытый урок — отличная возможность протестировать обучение! Продолжить вы сможете уже на курсе, доступном в рассрочку. 👉 Для участия пройдите вступительный тест: https://otus.pw/oNsa/  Реклама. Информация о рекламодателе на сайте www.otus.ru

Часто ли Вы используете в работе формулы с кучей вложенных функций ЕСЛИ? Возможно, стоит их заменить на что-то менее громоздкое. Например, на ВПР с приблизительным поиском. Такой вариант использования функции отлично подойдет для задач вида: - по сумме покупки найти скидку (от 500 до 1000 - 5%, от 1000 до 3000 - 10% и т.д.) - по набранным баллам вывести результат (до 30 - плохо, 31-60 - норма и т.д.) - по объему продаж посчитать премию и т.д. Главное, помните - в справочнике надо указывать для каждого диапазона нижнюю границу. И эти границы ОБЯЗАТЕЛЬНО должны быть отсортированы по возрастанию. 👉 @Excel_lifehack