Excel Lifehack (эксель лайфхак)

Чтобы на экране было больше места, можно отключить отображение заголовков в настройках и полностью скрыть ленту 👉 @Excel_lifehack

Показываем как написать простенький макрос, который будет при каждом закрытии файла записывать его название в указанную ячейку. Поместите код в модуль книги и привяжите к нужному событию 👉 @Excel_lifehack

Команды клавиши HOME • Переход в начало строки или листа; • При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляется переход к ячейке в левом верхнем углу окна; • Если на экране отображается меню или подменю, происходит выбор первой команды из этого меню; • Сочетание клавиш CTRL + HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа; • Сочетание клавиш CTRL + SHIFT + HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа. 👉 @Excel_lifehack

Умная таблица сама протягивает формулу на весь столбец. Этой опцией можно гибко управлять. Отключать на 1 раз или выключать насовсем. Делается в 2-3 клика 👉 @Excel_lifehack

Сводные таблицы, построенные на одном источнике данных, можно фильтровать общими срезами. Удобно, когда таблиц несколько. Нужно лишь подключить срез ко всем фильтруемым сводным 👉 @Excel_lifehack

Научитесь экономить время с таблицами Excel. Регистрируйтесь на бесплатный онлайн-интенсив и прокачайте свои навыки работы в программе за 3 дня: 👉 https://clc.to/wbeLtg. ☝️ Интенсив подойдёт маркетологам, бухгалтерам, финансистам, руководителям и всем, кто хочет эффективнее использовать таблицы. Вы научитесь: 📎 создавать и оформлять «умные» таблицы; 📎 подбирать данные для построения таблиц; 📎 связывать несколько таблиц и документов с помощью функций; 📎 работать с функциями СЧЕТ, СУММ и СРЗНАЧ, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и с новой функцией ПРОСМОТРX; 📎 проверять ошибки с помощью сводных таблиц. Спикер интенсива: сертифицированный эксперт Excel, шеф-редактор издательства МИФ — Ренат Шагабутдинов. Прямые эфиры пройдут с 4 по 6 июля в 13:00 по московскому времени. Присоединяйтесь! 🎁 Всех участников интенсива ждут подарки от образовательной платформы Skillbox!

​​Выделение группы ячеек: Текущая область Выделяется прямоугольный диапазон вокруг активной ячейки. Граница этого диапазона определяется окружающими его пустыми строками и столбцами. Также текущую область можно выделить сочетанием клавиш CTRL + A. 👉 @Excel_lifehack

Выделение группы ячеек: Пустые ячейки Выделяются пустые ячейки, расположенные в пределах заполненного диапазона. Пустой ячейкой считается ячейка без значений и формул, при этом она может содержать формат (заливку, границы или правило Условного форматирования). 👉 @Excel_lifehack

Показываем как написать простенький макрос, который будет при каждом закрытии файла записывать его название в указанную ячейку. Поместите код в модуль книги и привяжите к нужному событию 👉 @Excel_lifehack

Советы по улучшению работы формул 1. Жёсткие решения Иногда, что бы вы не делали, скорость книги всё равно оставляет желать лучшего, ниже представлено несколько жестких решений: • замена формул на значения: сохраните формулы отдельно (или только в первой строке данных) ➡️ CTRL + C ➡️ CTRL + ALT +V ➡️только значения и форматы чисел; • сборка книги с нуля: позволяет выбросить всё лишнее, о чём даже нельзя было догадаться; • замените внешние ссылки на данные собственно актуальными данными; • уменьшите функциональность; • найдите альтернативное решение. 2. Узнавайте новые формулы и пробуйте их использовать Оптимизация — вещь не определённая, до конца не регламентированная. Это продолжительный и развивающийся процесс: всегда нужно учить новые формулы, новые применения и играть с ними. И через это могут открыться новые способы улучшить тормозящие книги. 👉 @Excel_lifehack

Чтобы распечатать не весь лист,а некоторые его части - не надо ничего удалять или копировать на новый лист. Выделите диапазоны, которые нужно распечатать, и задайте Область печати 👉 @Excel_lifehack

Советы по улучшению работы формул 1. Держите формулы на отдельном листе Формулы — движущая сила любой книги или модели в Excel. Собрав их на отдельном листе, вы уменьшите вероятность ошибок, пробелов или повторов. Работа над ускорением файла станет элементарной задачей, когда все формулы собраны в одном месте. Также это придаст файлу большую структурность и организованность. 2. Пишите хорошие формулы Вот несколько советов, на которые можно ориентироваться: • встроенные формулы удобнее ваших собственных; • не тратьте силы Excel на работу с целым столбцом, когда требуется всего несколько значений; • уберите или исправьте ошибки формул (деление на ноль, ошибки имени и т.д.); • уберите или сократите использование массивных формул; • удалите совсем или уменьшите количество ссылок на другие книги; • удалите любые именованные диапазоны, которые выдают ошибку или несуществующие ссылки; • не рассчитывайте цифры, которые вам не нужны; • не считайте что-либо дважды, а лучше используйте первый результат во втором вычислении. 👉 @Excel_lifehack

Если Вам надо, чтобы какой-то макрос срабатывал каждый раз, когда Вы открываете файл, то необходимо привязать его запуск к событию уровня книги Workbook_Open. Показываем, как это сделать 👉 @Excel_lifehack

Погрузитесь в бизнес-аналитику на бесплатном онлайн-интенсиве с 23 по 25 июня в 19:00 по московскому времени. За 3 дня вы познакомитесь с основами аналитики, получите навыки оптимизации бизнес-процессов и сможете работать с инструментами для анализа эффективности бизнеса. Записывайтесь и получите чек-лист ключевых качеств и навыков бизнес-аналитика: 👉 https://clc.to/CNjLVQ. На интенсиве вы: ✅ познакомитесь с профессией; ✅ изучите инструменты аналитика; ✅ научитесь ориентироваться на рынке бизнес-анализа; ✅ попрактикуетесь на реальных задачах. 💬 Спикером будет ведущий бизнес-аналитик с семилетним опытом реализации ИТ-проектов, lead business analyst на проекте Lenovo — Никита Аксютин. 🎁 Всех участников ждут подарки: электронная книга Адель Линн «Сила эмоционального интеллекта» издательства МИФ и сертификат на 10 000 рублей на любой курс Skillbox. Успейте зарегистрироваться!

При создании сводной таблицы поставьте галочку напротив "Добавить в модель данных". После этого появится возможность подсчитать в сводной число уникальных элементов в любом поле 👉 @Excel_lifehack

Советы по улучшению работы формул 1. Вычисление книги вручную Еще одна функция, которая влияет на скорость - это моментальное отражение проведённых изменений. Но для корректной работы нам далеко не всегда нужно, чтобы цепочка вычислений проходила после каждого нажатия. Зачастую вполне достаточно переключить расчёт формул в ручной режим и проводить вычисления, только когда это действительно требуется. Это можно сделать, например, нажатием клавиши F9. Обратите внимание, что Excel проходит по формулам каждый раз, когда вы сохраняете файл. 2. Откажитесь от волатильных формул В Excel существует особый класс формул — волатильные формулы. Они пересчитываются при любом изменении в книге. Примером таких формул служат: СЛЧИС, СЕГОДНЯ, ТДАТА, СМЕЩ и т.д. Часто они нагружают лист вычислениями сверх необходимого. 👉 @Excel_lifehack

Excel умеет переводить арабские числа в римские. Укажите ему число, которое нужно перевести, и функция РИМСКОЕ всё сделает. Работает только с положительными числами 👉 @Excel_lifehack

Советы по улучшению работы формул 1. Используйте сводные таблицы Бывают случаи, когда вместо формул проще использовать сводную таблицу, где множество итогов можно получить всего в несколько кликов. После построения сводной таблицы, можно ссылаться на значения простыми ссылками на её ячейки. Это избавит от необходимости выполнять необязательные вычисления. Если данные меняются, достаточно просто перейти на вкладку Данные и обновить все сводные в одно действие. Часто причиной медленной работы бывает большой объём данных, и сводные таблицы были разработаны именно для того, чтобы обрабатывать такие массивы информации. 2. Сортируйте данные Ещё одна причина низкой скорости — попытки что-то найти в куче не отсортированных данных. У Excel нет выбора, и ему приходится искать иголку в стоге сена. Отсортировав данные, можно значительно ускорить работу книги. Если сортировать что-то приходиться регулярно — можно запустить простейший макрос сразу, как только данные обновлены. 👉 @Excel_lifehack

Советы по улучшению работы формул 1. Используйте таблицы для хранения данных Начиная с Excel 2007 можно держать связанные друг с другом данные в таблицах (Преобразование данных: Главная ➡️ Стили ➡️ Форматировать как таблицу). К данным в таблицах можно обращаться формулами с помощью структурных ссылок. Также данные таких таблиц можно использовать как источник для сводных таблиц. Если вы меняете количество строк в таблице — формулы по столбцам автоматически становятся динамическими. 2. Используйте именованные диапазоны и формулы Используя именованные диапазоны и формулы, вы упростите восприятие вычислений. Более того, есть возможность провести промежуточные расчеты один раз в именованной функции вместо того, чтобы рассчитывать их отдельно. Это снимет часть вычислительной нагрузки и ускорит работу книги Excel. 👉 @Excel_lifehack

Если Вы пробовали создавать свои стили ячеек, то замечали, что они сохраняются только в активной книге. Чтобы перенести их в другую, нужно открыть обе и объединить стили 👉 @Excel_lifehack