Excel Lifehack (эксель лайфхак)

Числовые поля, помещенные в области строк сводной таблицы, можно группировать. Достаточно указать границы и шаг группировки. Удобно,например, при создании частотных распределений 👉 @Excel_lifehack

Пример использования СУММЕСЛИМН Предположим у нас есть данные по продажам продуктов в магазинах в разных городах. Посчитаем объем продаж овощей в рублях в городе Москва. В качестве диапазона суммирования выбираем ячейки D2:D13 (объем продаж в рублях), задаем диапазон условия 1 как A2:A13 (категория продукта) и условие 1 как G3 («Овощи»), аналогично задаем диапазон условия 2 как C2:C13 (город) и условие 2 как G4 («Москва»), в качестве результата получаем объем продаж 14 100 руб. 👉 @Excel_lifehack

Когда Вы строите диаграмму позиций в рейтинге - первая позиция должна быть самой верхней. Чтобы отобразить график именно так, включите настройку "Обратный порядок по оси" для оси Y 👉 @Excel_lifehack

🚀 Подборка полезных IT каналов в Max Системное администрирование, DevOps 📌 https://max.ru/i_odmin Все для системного администратора https://max.ru/bash_srv Bash Советы https://max.ru/sysadminof Книги для админов, полезные материалы https://max.ru/i_odmin_book Библиотека Системного Администратора https://max.ru/i_devops DevOps: Пишем о Docker, Kubernetes и др. https://max.ru/tipsysdmin Типичный Сисадмин 1C разработка 📌 https://max.ru/odin1c_rus Cтатьи, курсы, советы, шаблоны кода 1С Программирование C++📌 https://max.ru/cpp_lib Библиотека C/C++ разработчика Программирование Go📌 https://max.ru/golang_lib Библиотека Go (Golang) разработчика Программирование React📌 https://max.ru/react_lib React Программирование Python 📌 https://max.ru/python_of Python академия. https://max.ru/BookPython Библиотека Python разработчика Java разработка 📌 https://max.ru/bookjava Библиотека Java разработчика GitHub Сообщество 📌 https://max.ru/githublib Интересное из GitHub Базы данных (Data Base) 📌 https://max.ru/database_info Все про базы данных Фронтенд разработка 📌 https://max.ru/frontend_1 Подборки для frontend разработчиков Библиотеки 📌 https://max.ru/programmist_of Книги по программированию https://max.ru/proglb Библиотека программиста https://max.ru/bfbook Книги для программистов Программирование 📌 https://max.ru/bookflow Лекции, видеоуроки, доклады с IT конференций https://max.ru/itmozg Программисты, дизайнеры, новости из мира IT https://max.ru/php_lib Библиотека PHP программиста 👨🏼‍💻👩‍💻 Шутки программистов 📌 https://max.ru/itumor Шутки программистов Защита, взлом, безопасность 📌 https://max.ru/thehaking Канал о кибербезопасности https://max.ru/xakkep_1 Хакер Free Книги, статьи для дизайнеров 📌 https://max.ru/odesigners Статьи, книги для дизайнеров Математика 📌 https://max.ru/Pomatematike Канал по математике https://max.ru/phismat_1 Обучающие видео, книги по Физике и Математике Вакансии 📌 https://max.ru/progjob Вакансии в IT Мир технологий 📌 https://max.ru/mir_teh Канал для любознательных Бонус 📌 https://max.ru/piterspb_78 Свежие новости Санкт-Петербурга https://max.ru/mockva_life Свежие новости Москвы

При поиске минимального значения по условию с помощью функции МИНЕСЛИ или формулы массива МИН(ЕСЛИ…)) есть один тонкий момент. Если условие не будет выполнено ни разу, то формула будет возвращать 0. И будет невозможно понять, что это за ноль - это реально минимальное значение по условию или же условие не выполнено ни разу. Чтобы при невыполнении условия получать вместо нуля значение ошибки - используйте НАИМЕНЬШИЙ вместо МИН. Полученную ошибку можно потом преобразовать во что-то более подходящее функцией ЕСЛИОШИБКА. 👉 @Excel_lifehack

Функция МИН при подсчетах замечательно умеет игнорировать текст, пустые ячейки и логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ. Но часто задача сводится к тому, чтобы подсчитать минимальное значение в диапазоне без учета нулевых значений. В этом случае можно использовать функцию МИНЕСЛИ (если у вас Excel 2019 или Office 365) или же написать простенькую формулу массива, сочетающую функцию ЕСЛИ и обычную функцию МИН. Такая формула заменит все нулевые значения на ЛОЖЬ. А значение ЛОЖЬ функция МИН при подсчёте просто проигнорирует. Разумеется, всё это справедливо и для функции МАКС. 👉 @Excel_lifehack

Чтобы создать колонтитулы для печати в Excel, нужно перейти в режим "Разметка страницы". У верхнего и нижнего колонтитула всегда есть 3 блока. Можно заполнять любой из них или все 👉 @Excel_lifehack

Сегодня решаем небольшой кейс. Есть матрица, в которой указаны товары и поставщики. Нужно определить такого поставщика, который предлагает наибольшее количество минимальных цен на товары среди всех поставщиков. Решается очень просто. Сначала считаем для каждого товара минимальную цену стандартной функцией МИН. Для наглядности добавляем условное форматирование. А потом подсчитываем, сколько раз у каждого поставщика цена на товар совпала с минимальной ценой на этот товар. Тут уже выручит простенькая формула на основе СУММПРОИЗВ и сравнения диапазонов. 👉 @Excel_lifehack

В сводных таблицах мы часто используем промежуточные итоги, которые создаются автоматически. Но мы не ограничены только этим вариантом. Можно переключать расчет промежуточных итогов и делать его отличающимся от основного расчета. А можно даже включить в сводную несколько промежуточных итогов. Например, считать сумму, количество и среднее по каждой категории (для выбора нескольких расчётов достаточно зажать Ctrl в окне "Параметры поля"). 👉 @Excel_lifehack

🚀 Подборка полезных IT каналов в Max Системное администрирование, DevOps 📌 https://max.ru/i_odmin Все для системного администратора https://max.ru/bash_srv Bash Советы https://max.ru/sysadminof Книги для админов, полезные материалы https://max.ru/i_odmin_book Библиотека Системного Администратора https://max.ru/i_devops DevOps: Пишем о Docker, Kubernetes и др. https://max.ru/tipsysdmin Типичный Сисадмин 1C разработка 📌 https://max.ru/odin1c_rus Cтатьи, курсы, советы, шаблоны кода 1С Программирование C++📌 https://max.ru/cpp_lib Библиотека C/C++ разработчика Программирование Go📌 https://max.ru/golang_lib Библиотека Go (Golang) разработчика Программирование React📌 https://max.ru/react_lib React Программирование Python 📌 https://max.ru/python_of Python академия. https://max.ru/BookPython Библиотека Python разработчика Java разработка 📌 https://max.ru/bookjava Библиотека Java разработчика GitHub Сообщество 📌 https://max.ru/githublib Интересное из GitHub Базы данных (Data Base) 📌 https://max.ru/database_info Все про базы данных Фронтенд разработка 📌 https://max.ru/frontend_1 Подборки для frontend разработчиков Библиотеки 📌 https://max.ru/programmist_of Книги по программированию https://max.ru/proglb Библиотека программиста https://max.ru/bfbook Книги для программистов Программирование 📌 https://max.ru/bookflow Лекции, видеоуроки, доклады с IT конференций https://max.ru/itmozg Программисты, дизайнеры, новости из мира IT https://max.ru/php_lib Библиотека PHP программиста 👨🏼‍💻👩‍💻 Шутки программистов 📌 https://max.ru/itumor Шутки программистов Защита, взлом, безопасность 📌 https://max.ru/thehaking Канал о кибербезопасности https://max.ru/xakkep_1 Хакер Free Книги, статьи для дизайнеров 📌 https://max.ru/odesigners Статьи, книги для дизайнеров Математика 📌 https://max.ru/Pomatematike Канал по математике https://max.ru/phismat_1 Обучающие видео, книги по Физике и Математике Вакансии 📌 https://max.ru/progjob Вакансии в IT Мир технологий 📌 https://max.ru/mir_teh Канал для любознательных Бонус 📌 https://max.ru/piterspb_78 Свежие новости Санкт-Петербурга https://max.ru/mockva_life Свежие новости Москвы

Функция СУММЕСЛИМН СУММЕСЛИМН позволяет просуммировать ячейки, удовлетворяющие заданному набору условий. Аналогом этой функции для одного критерия является СУММЕСЛИ. СУММЕСЛИМН(Диапазон_суммирования; Диапазон_условия1; Условие1; [Диапазон_условия2; Условие2]; …) • Диапазон суммирования (обязательный аргумент) — диапазон ячеек, который подлежит суммированию; • Диапазон условия 1 (обязательный аргумент) — диапазон проверяемых ячеек, оцениваемый условием 1; • Условие 1 (обязательный аргумент) — условие, определяющее какие ячейки нужно суммировать; • Диапазон условия 2, Условие 2 (необязательный аргумент) — дополнительные диапазоны и условия для них. 👉 @Excel_lifehack

Быстро изменить оформление Вашей рабочей книги можно с помощью переключения на другую тему документа. А в рамках темы можно выбрать другую цветовую палитру или нужные шрифты 👉 @Excel_lifehack

Узнать значение самой нижней (последней) заполненной ячейки столбца можно с помощью функции ПРОСМОТР. Даже если в диапазоне будут пустые ячейки, всё будет работать 👉 @Excel_lifehack

Лишние символы в ячейках (например, пробелы) могут привести к ошибкам в расчетах и анализе. Чтобы очистить Ваши данные - примените к ним функции СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ 👉 @Excel_lifehack

Пример ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ Основным преимуществом функции ИНДЕКС перед ВПР является возможность искать значения в любом столбце (строке) таблицы, и результат также выводить из любого столбца (строки). Тогда как ВПР может выводить результаты только из столбцов, что правее искомого. =ИНДЕКС(массив;номер_строки;номер_столбца) • Массив — таблица, где идет поиск; • Номер строки — строка, из которой нужно вывести результат; • Номер столбца — столбец, из которого нужно вывести результат. Задача: по номеру договора найти клиента. ИНДЕКС задает массив (таблицу), ПОИСКПОЗ ищет номер строки, 1 — показывает номер столбца (Клиент) для вывода результата. 👉 @Excel_lifehack

🚀 Подборка полезных IT каналов в Max Системное администрирование, DevOps 📌 https://max.ru/i_odmin Все для системного администратора https://max.ru/bash_srv Bash Советы https://max.ru/sysadminof Книги для админов, полезные материалы https://max.ru/i_odmin_book Библиотека Системного Администратора https://max.ru/i_devops DevOps: Пишем о Docker, Kubernetes и др. 1C разработка 📌 https://max.ru/odin1c_rus Cтатьи, курсы, советы, шаблоны кода 1С Программирование C++📌 https://max.ru/cpp_lib Библиотека C/C++ разработчика Программирование Go📌 https://max.ru/golang_lib Библиотека Go (Golang) разработчика Программирование React📌 https://max.ru/react_lib React Программирование Python 📌 https://max.ru/python_of Python академия. https://max.ru/BookPython Библиотека Python разработчика Java разработка 📌 https://max.ru/bookjava Библиотека Java разработчика GitHub Сообщество 📌 https://max.ru/githublib Интересное из GitHub Базы данных (Data Base) 📌 https://max.ru/database_info Все про базы данных Фронтенд разработка 📌 https://max.ru/frontend_1 Подборки для frontend разработчиков Библиотеки 📌 https://max.ru/programmist_of Книги по программированию https://max.ru/proglb Библиотека программиста https://max.ru/bfbook Книги для программистов Программирование 📌 https://max.ru/bookflow Лекции, видеоуроки, доклады с IT конференций https://max.ru/itmozg Программисты, дизайнеры, новости из мира IT https://max.ru/php_lib Библиотека PHP программиста 👨🏼‍💻👩‍💻 Шутки программистов 📌 https://max.ru/itumor Шутки программистов Защита, взлом, безопасность 📌 https://max.ru/thehaking Канал о кибербезопасности https://max.ru/xakkep_1 Хакер Free Книги, статьи для дизайнеров 📌 https://max.ru/odesigners Статьи, книги для дизайнеров Математика 📌 https://max.ru/Pomatematike Канал по математике https://max.ru/phismat_1 Обучающие видео, книги по Физике и Математике Вакансии 📌 https://max.ru/progjob Вакансии в IT Мир технологий 📌 https://max.ru/mir_teh Канал для любознательных Бонус 📌 https://max.ru/piterspb_78 Свежие новости Санкт-Петербурга https://max.ru/mockva_life Свежие новости Москвы

Копирование листа в отдельную книгу Для начала операции копирования откройте одновременно два файла. Кликните правой кнопкой мыши по пиктограмме «листа» для вызова контекстного меню. Теперь выберите опцию «Переместить или скопировать». На экране откроется «Проводник», в котором вы должны выбрать файл для копирования листа. Отметьте галочкой «Создать копию» и подтвердите кнопкой «Ок». 👉 @Excel_lifehack

Фильтровать таблицы можно только по цвету заливки ячеек и цвету шрифта. А вот по начертанию - нельзя. Не получится задать такой фильтр, который будет отображать только ячейки, выделенные жирным шрифтом. Но можно применить небольшой трюк. С помощью команды "Найти и заменить" все жирные ячейки в столбце заменяются на жирные с определенной заливкой. И уже после этого применяется фильтр по данной заливке. Простой и эффективный приём. 👉 @Excel_lifehack

Функция ПОИСКПОЗ ПОИСКПОЗ является одной из функций поиска информации. Чаще всего она работает не одиночно, а в связке с другими функциями, например, ИНДЕКС или ВПР. ПОИСКПОЗ(искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления) • Искомое значение — то, что известно, обычно это значение или ячейка (число, дата или текст); • Просматриваемый массив — одномерный массив (строка или столбец), в котором идет поиск искомого значения; • Тип сопоставления — тип поиска (точный или приближенный), точный поиск — это «0», приближенный к нижней границе « -1» или к верхней границе «1». Результатом работы ПОИСКПОЗ является число, показывающее положение (номер позиции) искомого значения в указанном массиве. В примере на картинке для поиска позиции Клубок ру (ячейка F3) в диапазоне A1:А9 с точным поиском (0) функция выглядит так: =ПОИСКПОЗ(F3;A1:А9;0) Будет найдена позиция «5». В следующих постах рассмотрим с вами использование этой функции совместно с другими. 👉 @Excel_lifehack

В начале недели мы показывали, как запретить пользователю выделять заблокированные ячейки. Сегодня дополним защиту еще одним уровнем безопасности. Так как таблица в примере содержит формулы и требует определенный тип данных, разрешим пользователю вводить в один столбец только даты за период 2018-2021 годов, а в другой столбец - только числа больше нуля. Оба варианта легко реализуются с помощью команды "Проверка данных". При попытке ввода некорректного значения пользователь увидит окно с сообщением об ошибке. Но помните, что это работает только при ручном вводе. К сожалению, при вставке в ячейку данных, скопированных из незащищенных ячеек или из других источников, защита не сработает. 👉 @Excel_lifehack