Excel Lifehack (эксель лайфхак)

Когда на Вашей гистограмме есть и положительные и отрицательные столбцы, то удобно настроить параметры диаграммы так, чтобы они отображались разным цветом. Сделать это легко. Нужно при задании заливки столбца указать опцию "Инверсия для чисел меньше 0" и выбрать разные цвета для положительных и для отрицательных точек данных. 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

🚀 Подборка полезных IT каналов в Max Системное администрирование, DevOps 📌 https://max.ru/i_odmin Все для системного администратора https://max.ru/bash_srv Bash Советы https://max.ru/sysadminof Книги для админов, полезные материалы https://max.ru/i_odmin_book Библиотека Системного Администратора https://max.ru/i_devops DevOps: Пишем о Docker, Kubernetes и др. https://max.ru/tipsysdmin Типичный Сисадмин https://max.ru/channel_win_sysadmin Системный Администратор Windows https://max.ru/channel_linux_admin Linux: Системный администратор https://max.ru/channel_linuxmod Linux https://max.ru/channel_i_linux Системный администратор https://max.ru/channel_devopslib DevOps, SRE, Sysadmin https://max.ru/channel_devops_star DevOps Star (Звезда Девопса) Excel лайфхак 📌 https://t.me/Excel_lifehack Excel лайфхак Английский с нуля 🇬🇧 https://max.ru/UchuEnglish 1C разработка 📌 https://max.ru/odin1c_rus Cтатьи, курсы, советы, шаблоны кода 1С https://max.ru/channel_DevLab1C 1С:Предприятие 8 Программирование C++📌 https://max.ru/cpp_lib Библиотека C/C++ разработчика https://max.ru/channel_cpp_geek C++ geek Программирование Go📌 https://max.ru/golang_lib Библиотека Go (Golang) разработчика Программирование React📌 https://max.ru/react_lib React Программирование Rust📌 https://max.ru/channel_rust_lib Программирование Python 📌 https://max.ru/python_of Python академия. https://max.ru/BookPython Библиотека Python разработчика Java разработка 📌 https://max.ru/bookjava Библиотека Java разработчика https://max.ru/channel_java_geek Java Geek GitHub Сообщество 📌 https://max.ru/githublib Интересное из GitHub Базы данных (Data Base) 📌 https://max.ru/database_info Все про базы данных Фронтенд разработка 📌 https://max.ru/frontend_1 Подборки для frontend разработчиков Библиотеки 📌 https://max.ru/programmist_of Книги по программированию https://max.ru/proglb Библиотека программиста https://max.ru/bfbook Книги для программистов Программирование 📌 https://max.ru/bookflow Лекции, видеоуроки, доклады с IT конференций https://max.ru/itmozg Программисты, дизайнеры, новости из мира IT https://max.ru/php_lib Библиотека PHP программиста 👨🏼‍💻👩‍💻 Шутки программистов 📌 https://max.ru/itumor Шутки программистов Защита, взлом, безопасность 📌 https://max.ru/thehaking Канал о кибербезопасности https://max.ru/xakkep_1 Хакер Free Книги, статьи для дизайнеров 📌 https://max.ru/odesigners Статьи, книги для дизайнеров Математика 📌 https://max.ru/Pomatematike Канал по математике https://max.ru/phismat_1 Обучающие видео, книги по Физике и Математике Вакансии в IT📌 https://max.ru/progjob https://max.ru/channel_rabotait Мир технологий 📌 https://max.ru/mir_teh Канал для любознательных Бонус 📌 https://max.ru/piterspb_78 Свежие новости Санкт-Петербурга https://max.ru/mockva_life Свежие новости Москвы https://max.ru/piterspb Питер Новости: Санкт-Петербург / СПБ / ДТП

Как выделить цветом ячейки с фактом ниже плана на 20% 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Надеюсь, вы не заполняете пустые ячейки как новичок, вручную копируя или протягивая значения из вышестоящих ячеек. 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Использовать именованные диапазоны очень удобно. Если Вы создали удобные имена, но уже написаны формулы, в которых указаны просто ссылки на эти диапазоны, то заменить их на новые имена очень просто. Достаточно выделить формулы и воспользоваться командой Применить имена. Старые ссылки на диапазоны будут заменены на удобные именованные диапазоны. 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Вам больше не придется создавать списки номеров вручную! 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Настроек печати в Excel довольно много. Причем они не сосредоточены в каком-то одном месте. Часто кажется, что для поиска нужной опции придется перерыть всю ленту и меню файл. На самом деле основных мест, где собраны настройки - всего 3. Можно найти в одном из этих мест. Плюс не забывайте о разных режимах просмотра книги. 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Как преобразовать числа в проценты? 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Скачок в отчете: верить или проверить Резкая цифра в отчете может быть настоящим событием. А может — сбоем в данных: сдвинутый период, дубли строк, поменявшийся источник. Разница в реакции: один вариант — план мероприятий, другой — 10 минут на проверку и вопрос снимается. karpovꓸcourses собрали короткий интерактивный кейс «Аркхэм. Отдел статистики», где эти инструменты можно попробовать в деле — без скачивания и установки, за несколько минут. Сюжет-детектив: разобрать аномалию в отчете и понять, что случилось на самом деле. Три шага: правильный SQL-запрос, разбор данных на Python, выбор графика. Код и запросы уже написаны. Задача читателя — выбирать правильный вариант и понимать почему. Пройдите кейс и посмотрите, как выглядит работа аналитика: https://clc.to/erid_2W5zFGVpEMo Реклама. ООО «КАРПОВ КУРСЫ». ИНН 7811764627. erid: 2W5zFGVpEMo

Cоздание уникального списка Задача: есть список данных, допустим, фамилии, надо отобрать из полного списка только уникальные значения. С помощью запроса Power Query: На вкладке Данные выбираем Из таблицы. Список форматируется в «умную» таблицу и загружается в редактор Power Query. Затем уже в окне редактора нажимаем: вкладка Главная страница → Удалить строки → Удалить дубликаты. Чтобы выгрузить обратно в документ, используем кнопку Закрыть и загрузить. 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Как неопытный пользователь будет заполнять таблицу одинаковыми данными? Например, если нескольким сотрудникам нужно поставить план 100 000 руб. То, новичок будет вносить значение плана в каждую отдельную ячейку, а как поступит опытный пользователь? 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Приёмы работы со сложными формулами Порой приходится создавать сложные формулы, в которых используется 2, 3, 4 и больше функций. В таких формулах достаточно легко ошибиться и сложно потом разобраться. Разберем с вами несколько способов, позволяющих упростить работу с громоздкими формулами: 1) Чтобы не ошибиться при вводе формулы с большим количеством операторов, помните порядок их вычисления В Excel существует порядка 9 операторов, которые мы используем в формулах. Все они имеют свой приоритет при расчете формулы: • ^ (возведение в степень) — первый приоритет; • * и / (умножение и деление) — второй приоритет; • + и - (сложение и вычитание) — третий приоритет; • & (конкатенация) — четвертый приоритет; • =, < и > (равно, меньше и больше) — пятый приоритет. При этом расчеты, заключенные в скобки, выполняются раньше, чем все остальные. Если используются вложенные скобки (скобки в скобках), то сначала вычисляется значение, находящееся во внутренних скобках, а уже затем во внешних. 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Рабочий лист Excel можно легко сохранить в CSV-файл. Только имейте в виду, что при сохранении таким способом, будет сохранен только один активный лист. Поэтому перед тем, как перейти к сохранению, не забудьте выбрать нужную таблицу в файле. 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Когда формула рассчитывает какое-то значение, но нужно ограничить выводимый результат каким-то диапазоном, то вместо написания громоздкой функции ЕСЛИ, можн использовать МИН и МАКС. МИН поможет установить верхнюю, а МАКС - нижнюю границу. Это может пригодиться, например, при расчете процента выполнения плана по прибыли. Диапазон значений - от 0% до 100%. Перевыполнение - всё равно 100%. Убыток - всё равно 0%. 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Хотите сравнить данные в таблице Excel построчно? 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Создание уникального списка Задача: есть список данных, допустим, фамилии, надо отобрать из полного списка только уникальные значения. Функция Расширенный фильтр: Здесь можно все выполнять на исходном списке, а результат вынести в отдельное место. Вкладка Данные → кнопка Дополнительно. Устанавливаем скопировать результат в другое место, Исходный диапазон — список всех фамилий, Поместить результат в диапазон — одна ячейка, начиная с которой мы хотим получить список уникальных значений, плюс флажок Только уникальные записи. Жмем ОК и получаем результат. 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Фигуры можно использовать не только для создания блок-схем и надписей. Можно, например, добавить на диаграмму небольшие, но наглядные примечания, пометки и комментарии. Для надежности - сгруппировать всё в один объект, чтобы не потерялось при дальнейшем перемещении. 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Мне часто попадаются файлы Excel в которых в ячейках рядом с именами или другой информацией записаны порядковые номера с точкой. Чтобы быстро удалить эти номера с точкой, выполните следующие шаги. 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Уголки-индикаторы ошибок в ячейках обычно предлагают несколько вариантов действий. Один из них - пропуск ошибки. Если Вы пропустили несколько ошибок, а затем захотели снова их обнаружить, то вернуть в ячейки уголки-индикаторы можно путём сброса пропущенных ошибок. Опция находится в Параметрах на вкладке Формулы 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Вы сами считаете итоговые суммы в таблицах Excel? 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack