Excel Lifehack (эксель лайфхак)

Очень интересный вариант доп. вычислений - расчет отличий и долей. Можно легко подсчитать динамику изменения объема выручки по месяцам в процентах (текущий к предыдущему). А если взять за основу, например, какой-то город, то можно легко понять, как идут продажи в других городах относительно лидера (количественно и в процентах). 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Горячие клавиши для редактирования • CTRL + R — заполнение диапазона (вправо) содержимым из первой ячейки; • CTRL + H — окно Найти и заменить; • SHIFT + F11 — вставить пустой лист; • CTRL + Z — отменить последнее действие; • CTRL + Y — повторить отмененное действие; • ALT + SHIFT + → — сгруппировать выделенные строки/стоблцы; • ALT + SHIFT + ← — разгруппировать выделенные строки/стоблцы. 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Горячие клавиши для редактирования • F2 — редактировать активную ячейку; • SHIFT + F2 — редактировать примечание к ячейке; • CTRL + ALT + V — специальная вставка; • CTRL + + — добавление выделенного количества строк/стоблцов; • CTRL + - — удаление выделенного количества строк/стоблцов; • CTRL + DELETE — удаление текста от курсора до конца строки; • CTRL + D — заполнение диапазона (вниз) содержимым из первой ячейки. 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

🚀 Подборка полезных IT каналов в Max Системное администрирование, DevOps 📌 https://max.ru/i_odmin Все для системного администратора https://max.ru/bash_srv Bash Советы https://max.ru/sysadminof Книги для админов, полезные материалы https://max.ru/i_odmin_book Библиотека Системного Администратора https://max.ru/i_devops DevOps: Пишем о Docker, Kubernetes и др. https://max.ru/tipsysdmin Типичный Сисадмин https://max.ru/channel_win_sysadmin Системный Администратор Windows https://max.ru/channel_linux_admin Linux: Системный администратор https://max.ru/channel_linuxmod Linux https://max.ru/channel_i_linux Системный администратор https://max.ru/channel_devopslib DevOps, SRE, Sysadmin https://max.ru/channel_devops_star DevOps Star (Звезда Девопса) Excel лайфхак 📌 https://t.me/Excel_lifehack Excel лайфхак Английский с нуля 🇬🇧 https://max.ru/UchuEnglish 1C разработка 📌 https://max.ru/odin1c_rus Cтатьи, курсы, советы, шаблоны кода 1С https://max.ru/channel_DevLab1C 1С:Предприятие 8 Программирование C++📌 https://max.ru/cpp_lib Библиотека C/C++ разработчика https://max.ru/channel_cpp_geek C++ geek Программирование Go📌 https://max.ru/golang_lib Библиотека Go (Golang) разработчика Программирование React📌 https://max.ru/react_lib React Программирование Rust📌 https://max.ru/channel_rust_lib Программирование Python 📌 https://max.ru/python_of Python академия. https://max.ru/BookPython Библиотека Python разработчика Java разработка 📌 https://max.ru/bookjava Библиотека Java разработчика https://max.ru/channel_java_geek Java Geek GitHub Сообщество 📌 https://max.ru/githublib Интересное из GitHub Базы данных (Data Base) 📌 https://max.ru/database_info Все про базы данных Фронтенд разработка 📌 https://max.ru/frontend_1 Подборки для frontend разработчиков Библиотеки 📌 https://max.ru/programmist_of Книги по программированию https://max.ru/proglb Библиотека программиста https://max.ru/bfbook Книги для программистов Программирование 📌 https://max.ru/bookflow Лекции, видеоуроки, доклады с IT конференций https://max.ru/itmozg Программисты, дизайнеры, новости из мира IT https://max.ru/php_lib Библиотека PHP программиста 👨🏼‍💻👩‍💻 Шутки программистов 📌 https://max.ru/itumor Шутки программистов Защита, взлом, безопасность 📌 https://max.ru/thehaking Канал о кибербезопасности https://max.ru/xakkep_1 Хакер Free Книги, статьи для дизайнеров 📌 https://max.ru/odesigners Статьи, книги для дизайнеров Математика 📌 https://max.ru/Pomatematike Канал по математике https://max.ru/phismat_1 Обучающие видео, книги по Физике и Математике Вакансии в IT📌 https://max.ru/progjob https://max.ru/channel_rabotait Мир технологий 📌 https://max.ru/mir_teh Канал для любознательных Городские📌 https://max.ru/piterspb_78 Свежие новости Санкт-Петербурга https://max.ru/mockva_life Свежие новости Москвы https://max.ru/piterspb Питер Новости: Санкт-Петербург / СПБ / ДТП https://max.ru/channel_krasnodar_novosty Краснодар Новости https://max.ru/channel_novosibirsk_novosti Новосибирск https://max.ru/channel_samara_novosti Новости Самары https://max.ru/channel_ekaterinburg_novosti Новости Екатеринбурга https://max.ru/channel_kazan_novosti Новости Казани https://max.ru/channel_omsk_novosti Новости Омска https://max.ru/channel_moskva_24 Москва 24

🙃 Как создать горячую клавишу для преобразования формул в значения? 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Помимо стандартного расчета суммы, количества, среднего и т.д. сводные таблицы умеют применять дополнительные вычисления, которые очень выручают при решении множества аналитических и расчетных задач. Например, чтобы понять, как распределены продажи по городам и маркам, подойдет % от общего итога. А если нужна доля каждой марки в рамках города, то подойдет % от суммы по строке/столбцу 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Горячие клавиши для быстрой смены формата ячеек С помощью сочетания клавиш CTRL + SHIFT + ! можно установить формат отображения дробных чисел с двумя знаками после запятой. В то же время, CTRL + SHIFT + $, добавляет знак доллара, а CTRL + SHIFT + % добавляет знак процента. 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Совет для тех, кто часто работает в сводных таблицах 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Как создать нумерованный список на 1000 строк? 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Если на листе есть рабочая область, за которую пользователю выходить не придется, то будет хорошим решением просто скрыть остальные строки и столбцы. И если есть возможность - добавить защиту листа. Это позволит неопытным пользователям работать с файлом, не отвлекаясь на лишние ячейки. 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

А вы умеете добавлять к формуле комментарий без примечания? 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Уверен, каждый сталкивался с такой проблемой в сводных таблицах. При изменении ширины столбца сводной и последующем обновлении или добавлении новых данных, столбцы сводной возвращаются к ширине по умолчанию. Зафиксировать ширину столбцов сводной можно так. 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Стандартные функции подсчета и суммирования (СУММ, МАКС, МИН, СРЗНАЧ) не справляются, если диапазон содержит ошибки. На выходе они выдают ошибки. Но есть функция, которая умеет проводить все описанные подсчеты, да еще и с возможность пропуска ошибок. Это функция АГРЕГАТ. При вводе первого и второго аргументов, выбирайте, что считать и как считать. И функция всё сделает. 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

🚀 Подборка полезных IT каналов в Max Системное администрирование, DevOps 📌 https://max.ru/i_odmin Все для системного администратора https://max.ru/bash_srv Bash Советы https://max.ru/sysadminof Книги для админов, полезные материалы https://max.ru/i_odmin_book Библиотека Системного Администратора https://max.ru/i_devops DevOps: Пишем о Docker, Kubernetes и др. https://max.ru/tipsysdmin Типичный Сисадмин https://max.ru/channel_win_sysadmin Системный Администратор Windows https://max.ru/channel_linux_admin Linux: Системный администратор https://max.ru/channel_linuxmod Linux https://max.ru/channel_i_linux Системный администратор https://max.ru/channel_devopslib DevOps, SRE, Sysadmin https://max.ru/channel_devops_star DevOps Star (Звезда Девопса) Excel лайфхак 📌 https://t.me/Excel_lifehack Excel лайфхак Английский с нуля 🇬🇧 https://max.ru/UchuEnglish 1C разработка 📌 https://max.ru/odin1c_rus Cтатьи, курсы, советы, шаблоны кода 1С https://max.ru/channel_DevLab1C 1С:Предприятие 8 Программирование C++📌 https://max.ru/cpp_lib Библиотека C/C++ разработчика https://max.ru/channel_cpp_geek C++ geek Программирование Go📌 https://max.ru/golang_lib Библиотека Go (Golang) разработчика Программирование React📌 https://max.ru/react_lib React Программирование Rust📌 https://max.ru/channel_rust_lib Программирование Python 📌 https://max.ru/python_of Python академия. https://max.ru/BookPython Библиотека Python разработчика Java разработка 📌 https://max.ru/bookjava Библиотека Java разработчика https://max.ru/channel_java_geek Java Geek GitHub Сообщество 📌 https://max.ru/githublib Интересное из GitHub Базы данных (Data Base) 📌 https://max.ru/database_info Все про базы данных Фронтенд разработка 📌 https://max.ru/frontend_1 Подборки для frontend разработчиков Библиотеки 📌 https://max.ru/programmist_of Книги по программированию https://max.ru/proglb Библиотека программиста https://max.ru/bfbook Книги для программистов Программирование 📌 https://max.ru/bookflow Лекции, видеоуроки, доклады с IT конференций https://max.ru/itmozg Программисты, дизайнеры, новости из мира IT https://max.ru/php_lib Библиотека PHP программиста 👨🏼‍💻👩‍💻 Шутки программистов 📌 https://max.ru/itumor Шутки программистов Защита, взлом, безопасность 📌 https://max.ru/thehaking Канал о кибербезопасности https://max.ru/xakkep_1 Хакер Free Книги, статьи для дизайнеров 📌 https://max.ru/odesigners Статьи, книги для дизайнеров Математика 📌 https://max.ru/Pomatematike Канал по математике https://max.ru/phismat_1 Обучающие видео, книги по Физике и Математике Вакансии в IT📌 https://max.ru/progjob https://max.ru/channel_rabotait Мир технологий 📌 https://max.ru/mir_teh Канал для любознательных Городские📌 https://max.ru/piterspb_78 Свежие новости Санкт-Петербурга https://max.ru/mockva_life Свежие новости Москвы https://max.ru/piterspb Питер Новости: Санкт-Петербург / СПБ / ДТП https://max.ru/channel_krasnodar_novosty Краснодар Новости https://max.ru/channel_novosibirsk_novosti Новосибирск https://max.ru/channel_samara_novosti Новости Самары https://max.ru/channel_ekaterinburg_novosti Новости Екатеринбурга https://max.ru/channel_kazan_novosti Новости Казани https://max.ru/channel_omsk_novosti Новости Омска https://max.ru/channel_moskva_24 Москва 24

Мало кто знает, что в Excel можно разместить два листа книги Excel на одном экране и работать в них одновременно 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Блокирование изменений задним числом Чтобы установить запрет на изменение данных, можно воспользоваться следующим алгоритмом: — Шаг 1 Наводим курсор на нужную ячейку, затем в меню выбираем пункт Данные и в этом разделе жмём кнопку Проверка данных. — Шаг 2 В выпадающем списке Тип данных выбираем Другой и убираем галочку с Игнорировать пустые ячейки. Затем в графе Формула указываем неизменяемую ячейку и ее неизменяемое значение. В нашем примере, чтобы запретить изменять срок кредита, необходимо ввести: =B4=4 После этого нажимаем кнопку ОК — теперь, если кто-то захочет ввести другой срок, появится предупреждающая надпись. 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

В Excel есть два популярных способа замены формул на значения 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Эти три сочетания клавиш в Excel сэкономят вам время! 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Порой бывает нужно поменять местами значения в двух ячейках. Если это соседние ячейки, то всё делается просто. Выделяем первую, зажимаем SHIFT. Наводим на границу и тянем на край второй. Когда курсорт превратится в соответствующий символ - отпускаем. А вот если ячейки не находятся рядом, то поможет небольшой макрос. Выделяете 2 ячейки - и запускаете. Значения поменяются местами. Проще, чем использовать третью, как промежуточный буфер. Да и горячую клавишу можно назначить. 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Если вам достался список сотрудников где все буквы заглавные, не нужно их перепечатывать вручную! Примените в соседнем столбце Функцию ПРОПНАЧ() 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack