Excel Lifehack (эксель лайфхак)

Большую часть времени при работе с Excel экономят не продвинутые формулы, а вполне простые, но эффективные приемы. Например, чтобы в столбце с данными удалить все пустые ячейки и сдвинуть данные вверх (на место удаленных ячеек), можно перетягивать ячейки мышкой и потратить кучу времени и нервов. А можно воспользоваться простым трюком и выделить сразу все пустые ячейки, после чего правильно их удалить. Маленький, но эффективный и полезный прием. 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Как известно, функция ВПР возвращает первое найденное в таблице значение. В одном из уроков мы показывали, как возвращать последнее. Ну а теперь по просьбе подписчиков даём формулу для возврата n-ного (то есть любого указанного) значения из таблицы. В данном случае ВПР уже не справится, поэтому нужно использовать формулу массива на основе нескольких функций: ИНДЕКС, НАИМЕНЬШИЙ, ЕСЛИ и СТРОКА. Формула будет возвращать значение, соответствующее номеру, указанному в последнем аргументе. Но имейте в виду, что если указать номер больший, чем количество подходящих значений в таблице, то получите ошибку # ЧИСЛО! 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Горячие клавиши для вычислений • F9 — пересчет формул во всей книге; • SHIFT + F9 — пересчет формул на активном листе; • F4 — переключение между типами ссылок; • SHIFT + F3 — мастер функций; • CTRL + ~ — переключение между отображением формулы и ее результатом; • ALT + = — вставка формулы автосуммы. 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

💡13 умных шаблонов Google-Таблиц, которые сделают вашу работу легче и эффективнее. Для бухгалтеров, финансовых директоров и финансистов, которые ценят свое время. Автор шаблонов Софья Бурцева –финдир с 15-летним опытом. Шаблоны: ✅ Финансовая модель. Стратегическое планирование "под ключ". Гибкий инструмент для любых задач. ✅ Управление запасами. Полный контроль над остатками и прибыльностью товаров. ✅ Отчёт о движении денежных средств. Прогнозируйте кассовые разрывы и управляйте потоками. ✅ Калькулятор рентабельности проектов. Оцените эффективность инвестиций за считанные минуты. ✅ Зарплатная ведомость. Автоматический расчёт зарплаты без ошибок ✅ Баланс и другие полезные 7 шаблонов. Подписывайтесь и скачивайте 13 умных шаблонов прямо сейчас ➡️ https://t.me/findir_pro/1853 После скачивания вы получите подробную инструкцию по работе с таблицами. Всё просто и готово к использованию!

Как выделить в таблице даты с платежами по пятницам? Смотрим! 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

С помощью пользовательских числовых форматов можно делать очень много интересного. Например, можно заполнить каким-то символом ячейку на всю ее ширину. И при изменении ширины - количество символов-заполнителей будет соответствующим образом изменяться. Это сработает, даже если в ячейке уже что-то есть. Достаточно добавить к обычному формату ячейки символ "звездочка" и после него указать символ-заполнитель. 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

В Word есть замечательная возможность - автозамена текста. Такая же возможность есть и в Excel. Если часто приходится вводить один и тот же текст, то стоит ею воспользоваться. Вам нужно только придумать удобное сокращение для вашего текста, внести его в список Автозамены и в дальнейшем с легкостью применять в работе. 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Расширенный поиск Нажав CTRL + F, мы попадаем в меню поиска, с помощью которого можно искать любые данные в Excel. Однако функциональность поиска можно расширить, используя символы «?» и «*». Знак вопроса отвечает за один неизвестный символ, а звездочка — за несколько. Их стоит использовать, если вы не уверены, как выглядит искомый запрос. Если же нужно найти вопросительный знак или звездочку, то поставьте перед ними «~». 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Продолжаем делиться полезными формулами. Часто в расчетах используют первое число месяца и количество дней в каждом месяце. Чтобы не вводить количество дней вручную, можно воспользоваться небольшой формулой на основе функции КОНМЕСЯЦА. Формула позволяет легко вычислить количество дней в месяце, которому принадлежит указанная в первом аргументе дата. 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

🚀 Подборка полезных IT каналов в Max Системное администрирование, DevOps 📌 https://max.ru/i_odmin Все для системного администратора https://max.ru/bash_srv Bash Советы https://max.ru/sysadminof Книги для админов, полезные материалы https://max.ru/i_odmin_book Библиотека Системного Администратора https://max.ru/i_devops DevOps: Пишем о Docker, Kubernetes и др. https://max.ru/tipsysdmin Типичный Сисадмин https://max.ru/channel_win_sysadmin Системный Администратор Windows https://max.ru/channel_linux_admin Linux: Системный администратор https://max.ru/channel_linuxmod Linux https://max.ru/channel_i_linux Системный администратор https://max.ru/channel_devopslib DevOps, SRE, Sysadmin https://max.ru/channel_devops_star DevOps Star (Звезда Девопса) Excel лайфхак 📌 https://t.me/Excel_lifehack Excel лайфхак Английский с нуля 🇬🇧 https://max.ru/UchuEnglish 1C разработка 📌 https://max.ru/odin1c_rus Cтатьи, курсы, советы, шаблоны кода 1С https://max.ru/channel_DevLab1C 1С:Предприятие 8 Программирование C++📌 https://max.ru/cpp_lib Библиотека C/C++ разработчика https://max.ru/channel_cpp_geek C++ geek Программирование Go📌 https://max.ru/golang_lib Библиотека Go (Golang) разработчика Программирование React📌 https://max.ru/react_lib React Программирование Rust📌 https://max.ru/channel_rust_lib Программирование Python 📌 https://max.ru/python_of Python академия. https://max.ru/BookPython Библиотека Python разработчика Java разработка 📌 https://max.ru/bookjava Библиотека Java разработчика https://max.ru/channel_java_geek Java Geek GitHub Сообщество 📌 https://max.ru/githublib Интересное из GitHub Базы данных (Data Base) 📌 https://max.ru/database_info Все про базы данных Фронтенд разработка 📌 https://max.ru/frontend_1 Подборки для frontend разработчиков Библиотеки 📌 https://max.ru/programmist_of Книги по программированию https://max.ru/proglb Библиотека программиста https://max.ru/bfbook Книги для программистов Программирование 📌 https://max.ru/bookflow Лекции, видеоуроки, доклады с IT конференций https://max.ru/itmozg Программисты, дизайнеры, новости из мира IT https://max.ru/php_lib Библиотека PHP программиста 👨🏼‍💻👩‍💻 Шутки программистов 📌 https://max.ru/itumor Шутки программистов Защита, взлом, безопасность 📌 https://max.ru/thehaking Канал о кибербезопасности https://max.ru/xakkep_1 Хакер Free Книги, статьи для дизайнеров 📌 https://max.ru/odesigners Статьи, книги для дизайнеров Математика 📌 https://max.ru/Pomatematike Канал по математике https://max.ru/phismat_1 Обучающие видео, книги по Физике и Математике Вакансии в IT📌 https://max.ru/progjob https://max.ru/channel_rabotait Мир технологий 📌 https://max.ru/mir_teh Канал для любознательных Городские📌 https://max.ru/piterspb_78 Свежие новости Санкт-Петербурга https://max.ru/mockva_life Свежие новости Москвы https://max.ru/piterspb Питер Новости: Санкт-Петербург / СПБ / ДТП https://max.ru/channel_krasnodar_novosty Краснодар Новости https://max.ru/channel_novosibirsk_novosti Новосибирск https://max.ru/channel_samara_novosti Новости Самары https://max.ru/channel_ekaterinburg_novosti Новости Екатеринбурга https://max.ru/channel_kazan_novosti Новости Казани https://max.ru/channel_omsk_novosti Новости Омска https://max.ru/channel_moskva_24 Москва 24

А вы тоже мучаетесь каждый раз, когда нужно разделить ячейку с датой и временем? 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Символ амперсанда (&) в колонтитулах в Excel является служебным и на печать не выводится. Однако, бывают ситуации, когда именно этот символ очень нужно отобразить в колонтитуле при печати. Ключ к решению - расположить подряд 2 амперсанда. Тогда один из них будет отображен в тексте колонтитула. 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

В прошлом уроке мы показывали прием, в основе которого была функция ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД. Она появилась в Excel 2010. Если вдруг у вас более старая версия, а описанную задачу надо решить - можно использовать формулу массива. Она довольно длинная, но с задачей справляется легко и работает во всех версиях Excel. Ну а если Вы любите сложные и красивые формулы, то она вам точно понравится. 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

При создании условного форматирования значками программа сама расставляет зеленые, желтые и красные значки. Часто она делает это не так, как нам нужно. К счастью, этот параметр легко поддается изменению. Например, распространенный вариант форматирования: зеленым - положительные, желтым - нулевые, красным - отрицательные. Настроить всё именно так очень просто. Достаточно слегка изменить созданное правило. 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Аналитик данных — профессия, про которую сейчас говорят много, но из названия сложно понять, что за работа внутри Складывается образ человека, который сидит с черным экраном и пишет что-то на Python. На деле типичный день аналитика начинается с запроса от бизнеса — например, «посмотри, почему просела выручка в июне» — и часть ответа собирается в том же Excel, который вы открываете каждый день: сводные таблицы, формулы, автоматизация расчетов. Как эта работа устроена и из каких навыков складывается, можно посмотреть 7 октября в 19:00 мск на бесплатном вебинаре karpovꓸcourses «Как работает аналитик данных: пробуем инструменты и типовые задачи». Что вы получите: - увидите, как ключевые навыки аналитика применяются на типовых задачах; - разберете на практике в Excel запросы бизнеса — от сводных таблиц до простой автоматизации расчетов; - узнаете, из каких навыков складывается востребованность специалиста в 2026 году. Ведет Ксения Колодницкая — продуктовый аналитик в компании «Звук», раньше работала в Ozon Fresh и Invitro, преподает в karpovꓸcourses. Посмотрите, как знакомый инструмент работает в профессии: https://clc.to/erid_2W5zFGDbUDF    Участникам — гид по профессиям в сфере данных и запись эфира Реклама. ООО «КАРПОВ КУРСЫ». ИНН 7811764627. erid: 2W5zFGDbUDF 

В Excel есть замечательная функция, которая позволяет редактировать данные на разных листах одновременно 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Порой возникает задача - вставить пустую строку в таблицу через какой-то промежуток строк (например, каждые 50 строк). Вручную это сделать легко, но только если таблица небольшая. Для больших таблиц придется либо писать макрос (что не всегда возможно), либо использовать небольшой прием с фильтрацией строк. Создаем новый столбец, пишем в нем специальную формулу, фильтруем нужные строки. Затем выделяем только видимые и вставляем. При должной сноровке на всё уйдет не более пары минут. 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Чаще всего для копирования условного форматирования используют команду "Формат по образцу" или специальную вставку. Проблема в том, что при таком подходе копируется не только правило Условного форматирования, но и все другие атрибуты оформления ячейки. Если же нужно перенести правило в другой диапазон, но при этом сохранить его первоначальный формат (шрифты, заливки и т.д.), то лучший способ - изменить диапазон действия правила в диспетчере правил условного форматирования. 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

А вы знаете как посчитать сумму по столбцу в таблице с промежуточными итогами? 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack

Наверное, все умеют подчеркивать текст в ячейке. Соответствующую команду легко найти на ленте. Там же есть возможность двойного подчеркивания. Однако, есть и еще один вариант, о котором знают не все. Ленточная команда делает подчеркивание текста в ячейке ровно по ширине этого текста. Если нужно сделать одинарное или двойное подчеркивание на всю ширину ячейки, то нужно выбрать дополнительную опцию в окне "Формат ячеек" 📲 Мы в MAX 👉 @Excel_lifehack