تعليم اكسيل Learning Excel

#هام #معلومة_ع_السريع مقارنة بين الدالتين علما ان دالة SUMPRODUCT اقدم من SUMIFS حيث تم اضافة دالة SUMIFS باوفيس 2007 قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

مقارنة بين الدالتين قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

لاحظنا فيما سبق وجود تشابه بين دالتي SUMPRODUCT و SUMIFS طبعا لدالة SUMPRODUCT استخدامات ايضا للعد وهي تكون بديلا كاملا لكل دوال العد . لكن متى نستخدم SUMPRODUCT ومتى نستخدم SUMIFS حاولت جمع اكثر ما تعلمته بهذه الصورة ارجو ان اكون قد وصلت لنتيجة صحيحة . قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

حل التمرين : ثلاث شروط مجموع قيمة المبيعات بشرط مادة وعميل ومندوب مجال قيمة المبيعات (J4:J17) مجال العميل مع شرط العميل المطلوب (D4:D17=N16) مجال المندوب مع اسم المندوب المطلوب (E4:E17=O16) مجال المادة مع المادة المطلوبة (G4:G17=M16) نضرب كل ماسبق باشارة الضرب * بين المجالات باختصار كلما زاد شرط زدنا المجال مع الشرط ضمن قوسين وضربناه بالمجالات الاخرى . قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

لو اردنا شرطين او معيارين ضمن نفس المجال . وهذا الامر وجدنا فيه ضعف بدالة SUMIFS الحل : لو اردنا جمع مبيعات لمادتين معا اي شرطين او معيارين هما في نفس المجال بدالة SUMPRODUCT كيف تكون الصيغة فلو فرضنا المادة الاولى المطلوبة في الخلية M10 والمادة الثانية في الخلية N10 اي مجال المادة الاولى (G4:G17=M10) ومجال المادة الثانية (G4:G17=N10) هنا نجمع المجالين باشارة + و نضعهما ضمن قوسين وهذا الامر مهم كي يقوم الاكسيل بعملية جمع الشرطين وهما بين الاقواس ثم يضرب الناتج بمجال المبيعات . لان العمليات في الرياضيات لها اولوية . فتكون معادلة جمع مبيعات لمادتين كما يلي =SUMPRODUCT ((((G4:G17=M10)+(G4:G17=N10))*(J4:J17)) قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

حل التمرين : اذن تعلمنا اننا كلما اردنا شرطا جديدا او معيارا جديدا في مجال جديد نضع اشارة يساوي لكل مجال مع شرطه او معياره ثم نضرب كل المجالات مع بعض . وننتبه الى الاقواس لكل مجال فيه شرط قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

حل التمرين : لو اردنا اجمالي مبيعات لمادة وعميل معا . مجال المبيعات (J4:J17) مجال المادة G4:G17 المادة المطلوبة في الخلية M12 مجال العميل D4:17 العميل المطلوب في الخلية N12 نقارن كل خلية مع مجالها ونضرب الكل كما يلي : =SUMPRODUCT ((J4:J17)*(G4:G17=M12)*(D4:D17=N12)) قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

حل التمرين : مجموع اجمالي المبيعات لعميل . نفس الامر مجال المبيعات J4:J17 مجال اسم العميل D4:D17 اسم العميل المطلوب في الخلية M8 تكون المعادلة =SUMPRODUCT((J4:J7)*(D4:D17=M8)) نفس المعادلة بدالة SUMIFS =SUMIFS (J4:J17;D4:D17;M8) قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

حل التمرين : اجمالي مبيعات مندوب بنفس الطريقة السابقة لايجاد اجمالي مبيعات مندوب لدينا مجال قيمة المبيعات هو J4:J17 مجال اسم المندوب E4:E17 الخلية التي فيها اسم المندوب المطلوب هي M6 فتكون المعادلة كما يلي : =SUMPRODUCT ((J4:J17)*(E4:E17=M6)) لاحظوا مدى سهولة ومرونة الدالة لن تخطىء في وضع اي مجال قبل الثاني . وللمعيار فقط نضيف اشارة = بقيمة المعيار . ونستطيع اضافة عدد كبير من المعايير . ومرونة الدالة حيث اشارة الضرب * بديلا نتخلص فيه من الفاصلة المنقوطة او الفاصلة حسب كل اعدادات كل جهاز . قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

حل التمرين : لاضافة المعيار او الشرط للمجال الذي نريد فيه المعيار فقط نضيف اشارة يساوي ثم نضع المعيار وكل مجال نضعه بين قوسين مجال قيمة المبيعات (J4:J17) مجال المنطقة مع المعيار كما يلي (F4:F17=M4) ونضع بينهما اشارة الضرب * وتكون المعادلة كما يلي =SUMPRODUCT ((J4:J17)*(F4:F17=M4)) وننتبه ان كل مجال له قوس بداية وقوس نهاية وللدالة قوس بداية وقوس نهاية . اذا اردت ان تعرف كيف عملت هذه الدالة وكيف حلل الاكسيل معادلة SUMPRODUCT اقرأ التعليق لهذا المنشور. قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

حل التمرين : تعلمنا ان الدالة sumproduct تقوم بضرب عدة مصفوفات او مجالات ببعض وتعطي نتيجة الجمع لعمليات الضرب كلها . من ميزات هذه الدالة اننا نستطيع احضار نتيجة معينة من هذا المجال فاول طلب المطلوب هو مجموع المبيعات للمنطقة الشرقية فقط طبعا نستطيع الحصول على النتيجة بدالة SUMIFS كما تعلمنا سابقا كما يلي : =SUMIFS (J4:J17;F4:F17;M4) حيث J4:J17 مجال المبيعات F4:F17 مجال المنطقة M4 الخلية فيها المعيار وهي المنطقة الشرقية لكن سنتعلم اسلوب الدالة SUMPRODUCT ونتعلم انه اسلوب اسهل للمقارنة والنتيجة . سوف نقوم بضرب مجال المبيعات J4:J17 بمجال المنطقة وهو F4:F17 لكن سنضع المعيار مع هذا المجال ونريده ان يقارن المعيار مع كل خلية يجب ان تساوي المنطقة المطلوبة وهي "الشرقية" القيمة الموجودة في الخلية M4 كيف ... تابع المنشور التالي . قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

حل التمرين : مقدمة للشرح : الدالة SUMPRODUCT هي دالة مصفوفات تضرب مصفوفة ب مصفوفة او مجال ب مجال وتعطي نتيجة الجمع لهذه العملية . بشرط ان يكون كلا المجالين نفس الحجم تماما . وكبداية دائما لنتعلمها كأبسط مثال لها نقول عندنا عمود فيه الكمية وعمود فيه السعر اذا اردنا نتيجة ضرب الكمية بالسعر للعمودين مرة واحد دون ان نضرب كل كمية بسعرها ثم نجمع الكل في مثالنا هنا مجال الكمية H4:H17 مجال السعر I4:I17 نريد عملية ضرب كل كمية ب مقابلها بالسعر ثم جمع كل النتيجة اي (H4*I4)+(H5*I5) وهكذا حتى النهاية تختصر هذا الامر الدالة بكل بساطة كما يلي =SUMPRODUCT(H4:H17;I4:I17) او نكتبها كما يلي نضع كل مجال ضمن قوسين ثم اشارة الضرب بينهما كما يلي : =SUMPRODUCT ((H4:H17)*(I4:I17)) هذه المعادلة البسيطة تقوم بكل العمليات السابقة . قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

صورة عن تمرين دالة SUMPRODUCT والملف في المنشور التالي قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

#معلومة_ع_السريع هناك دالة في الاكسيل تستطيع ان تقوم مقام كل دوال العد ودوال الجمع واكثر . تمريننا التالي ان شاء الله

او حل ثاني نستخدم دالة SUM قبل دالة SUMIF كما يلي : =SUM(SUMIF (B3:B18;{"قميص";"كنزة"};C3:C18)) قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

الطلب التاسع : مجموع الكميات للنوع قميص و النوع كنزة . لاحظنا بدالة COUNTIFS انها لا تستطيع عد الخلايا لمعيارين هما في نفس المجال . وايضا دالة SUMIFS لا تستطيع جمع لمعيارين المعيارين ضمن نفس المجال . لذلك نعتمد على الجمع العادي بين المعادلتين معادلة جمع الكميات للقميص زائد معادلة جمع الكميات للكنزة. كما يلي في الخلية H16 =SUMIFS (C3:C18;B3:B18;"قميص")+SUMIFS (C3:C18;B3:B18;"كنزة") قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

الطلب الثامن : مجموع الكميات لشهر ٧ مجال الجمع C3:C18 مجال المعيار للتاريخ D3:D18 المعيار الاول ">=01/07/2021" مجال المعيار الثاني D3:D18 المعيار الثاني "<=31/07/2021" قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

الطلب السابع : مجموع الكمية التي اقل من ٢٠ سنعتمد على دالة SUMIFS مجال الجمع C3:C18 مجال المعيار ايضا C3:C18 المعيار "<20" تكون المعادلة في H13 =SUMIFS (C3:C18;C3:C18;"<20") قناة تعليم الاكسيل @learning2excel