تعليم اكسيل Learning Excel

اقتطاع الرقم : اذا اردنا اقتطاع الرقم كما هو دون اي تقريب سواء للرقم بعد الفاصلة او الرقم مقتطعا دون فاصلة نستخدم دالة TRUNC لو اردنا الرقم كما هو ولكن رقم واحد بعد الفاصلة. =TRUNC (C3;1) لو اردنا الرقم كما هو دون فواصل =TRUNC (C3;0) لو اردنا الرقم كما هو دون مع جعل الاحاد صفرا سنضع شرط الاقتطاع هو -1 =TRUNC (C3;-1) وتكون النتيجة 980 نفذ المعادلة لباقي الارقام واعتمد شرط الاقتطاع في الخلية G11 وجربوا الارقام موجبة او سالبة. قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

التقريب الى اقرب ادنى او اسفل مضاعف : لتقريب الرقم الى ادنى (اسفل ) اقرب مضاعف نعتمد دالة FLOOR لو اردنا ان نقرب الرقم الموجود في C3 981.357 الى اقرب ادنى او اصغر مضاعف لل 100 يعني الرقم الناتج يكون حتما اصغر من الرقم الاساسي وهو من مضاعفات الرقم الذي نريده وهنا هو 100 تكون المعادلة =FLOOR(C3;100) والنتيجة 900 مثال لهذا الاستخدام الرواتب وصاحب العمل لا يعطي الفروقات لصالح الموظف بل كل ما كان اصغر من فئة معينة يخصمه كاملا . ننفذ الدالة لباقي الارقام ونلاحظ النتيجة . ملاحظة : ادخلت مايكروسوفت دالة جديدة اعتبارا من نسخة 2013 هي FLOOR.MATH لها استخدام اوسع من FLOOR وخاصة للارقام السلبية او الوقت . والدالة FLOOR.PRICISE وهذه تقوم بنفس المهمة مع اضافة انها تعتمد تقريب الارقام السالبة دائما بعيدا عن الصفر . قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

التقريب الى اقرب اعلى مضاعف : لتقريب الرقم الى اعلى اقرب مضاعف نعتمد دالة CEILING (التقريب الى الاعلى دوما) اي الرقم ١٠ او الرقم ١١ تقريبه الى اقرب اعلى رقم مضاعف للرقم ٣ سيكون الناتج هو ١٢ سواء للرقم ١٠ او ١١ لو اردنا ان نقرب الرقم الموجود في C3 981.357 الى اقرب اعلى مضاعف لل 100 تكون المعادلة =CEILING (C3;100) اي يكون الناتج دايما اكبر من الرقم الاصلي ومن مضاعفات الرقم الذي نريده وهنا هو ١٠٠ وتكون النتيجة هي 1000 مثال لهذا الاستخدام الرواتب وصاحب العمل يعطي الفروقات لصالح الموظف لاعلى اقرب فئة نقدية موجودة . ننفذ الدالة لباقي الارقام ونلاحظ النتيجة . ملاحظة : ادخلت مايكروسوفت دالة جديدة اعتبارا من نسخة 2013 هي CEILING.MATH لها استخدام اوسع من CEILING وخاصة للارقام السلبية او الوقت . والدالة CEILING.PRICISE وهذه تقوم بنفس المهمة مع اضافة انها تعتمد تقريب الارقام السالبة دائما الى الصفر . قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

اذا كان شرط التقريب لدينا هو اقرب مضاعف لرقم محدد سواء للاعلى او للادنى هنا سنعتمد دالة MROUND و شرح اقرب مضاعف هو اقرب رقم ممكن تقسيمه على الرقم الذي وضعناه ويكون الناتج رقم صحيح بدون كسور. مثلا العدد ١٠ نريد تقريبه الى اقرب رقم من مضاعفات الرقم ٣ يكون الناتج الرقم ٩ في مثالنا الثاني نريد اقرب مضاعف للرقم ٥٠ اقرب رقم من مضاعفات ال ٥٠ فتكون المعادلة =MROUND (C3;50) والنتيجة للرقم الموجود في الخلية C3 هي 1000 سنطبق المعادلة لباقي الارقام ونلاحظ النتيجة . قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

اذا كان شرط التقريب لدينا هو اقرب مضاعف لرقم محدد سواء للاعلى او للادنى هنا سنعتمد دالة MROUND و شرح اقرب مضاعف هو اقرب رقم ممكن تقسيمه على الرقم الذي وضعناه ويكون الناتج رقم صحيح بدون كسور. مثلا العدد ١٠ نريد تقريبه الى اقرب رقم من مضاعفات الرقم ٣ يكون الناتج الرقم ٩ في مثالنا الاول نريد اقرب مضاعف للرقم 0.25 اقرب ربع فتكون المعادلة =MROUND (C3;0.25) لو وضعنا الشرط في الخلية G7 تكون المعادلة =MROUND (C3;G7) والنتيجة للرقم الموجود في الخلية C3 هي 981.25 سنطبق المعادلة لباقي الارقام ونلاحظ النتيجة . قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

في حال اردنا تقريب الرقم الى اقرب رقم وفق قاعد التقريب السابقة لكن بدون فاصلة اي اقرب رقم آحاد هنا شرط التقريب سنضعه 0 =ROUND (C3;0) للرقم السابق النتيجة هي 981 سنطبق المعادلة لباقي الارقام ونلاحظ النتيجة . قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

لتقريب الرقم الى اقرب رقم واحد فقط بعد الفاصلة. ايضا عن طريق دالة ROUND ستكون المعادلة كما يلي : =ROUND (C3;1) فتكون النتيجة للرقم =ROUND (981.357;1) هي 981.4 سنطبق المعادلة لباقي الارقام ورقم التقريب في الخلية G5 قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

نبدأ بأشهر دالة للتقريب ROUND هذه الدالة تعتمد المبدأ السابق للتقريب الذي شرحناه في المنشور السابق . مهمة ROUND الاساسية تقريب الرقم إلى عدد معين من الأرقام نحدده نحن. معادلتها كالتالي : = ROUND(num;num digits) Num الرقم الذي نريد تقريبه num_digits - عدد الأرقام التي يجب تقريب الرقم إليها. سنعتمد المثال في الشيت الثاني . لدينا الرقم في الخلية C3 وسنضع شرط التقريب في الخلية G4 . -سنضع شرط التقريب في العمود G بدلا من كتابته ضمن المعادلة- نريد تقريب الرقم الى رقمين بعد الفاصلة فتكون المعادلة =ROUND (C3;G4) اي =ROUND (981.357;2) اي سنقرب الرقم الثالث بعد الفاصلة وهنا هو ٧ وهو اكبر من ٥ اي سنزيد ١ للرقم الثاني بعد الفاصلة وهو ٥ فتتغير القيمة ٥ الى ٦ فتكون النتيجة 981.36 اكتبوا المعادلة للارقام الموجود في D3 و E3 و F3 في الخلايا المطلوبة وتابعوا نتيجة التقريب . قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

مقدمة : قاعدة الرياضيات لتقريب الارقام هي : كل رقم من ١ حتى ٤ يقرب الى الصفر وكل رقم من ٥ حتى ٩ يقرب الى ١ تزيد الى الطرف الاكبر مثال : ٤.٤٠ نريد تقريب الرقم الى اقرب عدد صحيح يكون الناتج ٤ مثال ٢ : ٤.٥٠ نريد تقريبه الى اقرب رقم صحيح يكون الناتج ٥ في الاكسيل دوال عديدة لتقريب الرقم حسب الطلب. اقرب رقم عشري . اقرب رقم صحيح بدون فواصل . اقرب اعلى مضاعف . اقرب ادنى مضاعف. اقرب رقم زوجي . اقرب رقم فردي . وهكذا . سنتعلم ان شاء الله كل دالة ما هو اهم استخدام لها . قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

صورة 2 عن شكل التمرين

صورة عن شكل التمرين

التمرين التالي : ان شاء الله { تعلم مهارة تقريب الارقام } سنتعلم فيه جميع دوال تقريب الارقام ومناقشة كل دالة ما اهم استخدام لها ومتى نختار اي دالة مطلوبة. قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

اهم التمارين لانشاء برنامج على الاكسيل

أقدم لكم أحر التهاني وأطيب والتبريكات بمناسبة عيد الأضحى المبارك، جعله الله عيد خير على الجميع، وأعاده علينا وعليكم بالخير والسرور.

ذكرنا سابقا اننا نريد اضافة حسابات جديدة . بعد الاضافة سنجد ان القائمة المنسدلة التي وضعناها ضمن حقل الحساب لن تكون عملية لانها لن تضيف الحسابات الجديدة. لابد من تغيير القائمة لتكون ديناميكية وتقبل اضافة اي حساب جديد . هنا سنعدل معادلة القائمة المنسدلة ونستخدم دالة offset مع دالة countif للصف الذي فيه اسماء الحسابات . تعتمد دالة offset على جعل المجال متغير حسب المطلوب المجال الذي نريده يجب ان يبدأ من اول خلية فيها اسم الحساب وهي الخلية H7 ولا بد من تثبيت هذه الخلية ونحن نريد ان يزيد المجال عدد الاعمدة للصف السابع فقط دون زيادة الاسطر او الصفوف. هذه الزيادة ستكون عن طريق معرفة عدد الحسابات المفتوحة وعنا سنستخدم دالة countif سنعد الخلايا الغير فارغة ضمن هذا السطر السابع من بداية الخلية H7 وسنختار اسم عمود بعيد مثلا CA فتكون المعادلة كالتالي : =OFFSET($H$7;;;;COUNTIF ($H$7:$CA7;"<>"""") نحدد مجال حقل (الحساب) الذي وضعنا فيه سابقا القائمة المنسدلة ثم من تبويب DATA نختار DATA VALIDATION ونكتب المعادلة السابقة ضمن حقل SOURCE راجعوا درس شرح دالة offset وردس مع ملف مرفق فيه انواع القائمة المنسدلة @learning2excel

لو اردنا ان نزيد الحسابات المفتوحة لابد من شرط عدم تكرار الحساب كي لا تصبح النتيجة خطأ . اي لا يمكن ان يكون لدينا حسابين بنفس الاسم . لمنع المستخدم من اضافة اسم موجود مسبقا . يتم ذلك عن طريق التحقق من الصحة. Data validation كما تعلمنا سابقا باستخدام معادلة countif. نحدد المجال المطلوب وهو في الملف يبدأ من الخلية H7 ونحدد الصف لنهايته لو اردنا . ثم من تبويب DATA بيانات نختار DATA VALIDATION التحقق من الصحة من ALLOW نختار CUSTOM ضمن حقل FORMULA نكتب المعادلة =COUNTIF (7:7;H7)=1 ومن تبويب ERROR ALERT نكتب رسالة ان الحساب موجود مسبقا رجاء ادخل اسما جديدا . ثم OK المعادلة السابقة تقوم بعد الخلية H7 ضمن الصف السابع او السطر السابع وتقارن نتيجة العد بالقيمة ١ لو كانت النتيجة لا تساوي واحد هذا يعني ان الحساب موجود وستظهر رسالة بذلك . @learning2excel