تعليم اكسيل Learning Excel

كما كان متوقعا منذ سنوات دخلت لغة بايثون بشكل رسمي الى الاكسيل اصدار ٣٦٥ بيتا باضافة دالة py الى البرنامج شرح مختصر سريع على هذا الرابط https://youtu.be/H4XbvL8Mglc?si=ZVOctjLKfGN7Z73s

• بنتيجة الاستفتاء نجد ان اكثر من ٧٠ بالمئة يستخدمون اصدارات قديمة . • من خلال تجربتي وجدت ان الاكثرية يجد سهولة في الحصول على الاصدارات القديمة ويجد صعوبة للحصول على الاصدار الحديث. • ربما لسهولة كسر حماية الاصدار القديم وصعوبة شراء المنتج الحديث في بعض الدول . • حتى ان الكثير لا زال يعتمد على ويندوز ٧ الذي توقفت شركة مايكروسوفت عن دعمه. • ومؤخرا وجدت مشفى لازال يعتمد على ويندوز xp وبالمناسبة هناك من يجد انه افضل نظام ويندوز . • ربما لان هناك ثبات في الاصدارات القديمة وعدم وجود التحديثات المستمرة والمزعجة للاغلبية . • وهنا نجد سلبيات التحديث المستمر لويندوز ١٠ او ١١ • ولا ننسى الحجم الكبير الذي اصبح مطلوبا و الذي لم يعد يناسب الاجهزة القديمة . • رغم ان الاصدار الحديث من الاكسيل اصبح متطورا جدا عن الاصدرات القديمة واصبح التعامل مع الكثير من المشكلات اسهل بكثير لكن القليل من اعتمده. • ولاحظت ان اغلب الشركات لا تجدد الاجهزة بشكل دوري ... طالما الجهاز يعمل لاداعي لتغييره ! الا اذا كانت الشركة جديدة المنشأ فنجد ان الاجهزة جديدة.

قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

لحساب العمر بالتاريخ الهجري او الفرق بين تاريخين بالتاريخ الهجري . للاسف دالة DATEDIF لا تعطي نتائج صحيحة اذا كنا نعتمد التاريخ الهجري . لذلك علينا ان نجد الفرق عن طريق الحساب باعتماد ان عدد ايام السنة القمرية هي ٣٥٤.٣٦ يوم . وبطرح التاريخين من بعض وتقريب النتائج نستخرج عدد السنين والاشهر والايام . كتبت المعادلات التي استخدمتها في الصورة التالية وان شاء الله سأضيف الشرح لها مستقبلا . قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

لحساب عدد ايام العمل بين تاريخين باستثناء ايام العطل الاسبوعية يومين ضمن الاسبوع وايام العطل التي سنكتبها ونحددها نحن ضمن مجال معين . في ملف التمرين وضعنا العطل ضمن المجال B12: B22 ممكن ان نحدد هذا المجال ونحدد له اسم من تبويب FORMULAS نختار DEFINE NAME ونكتب الاسم في ملفنا سميناه Holidays في اكسل ٢٠١٠ وما فوق الدالة NETWORKDAYS.INTL هي التي تعطينا عدد الايام ما عدا ايام العطل الاسبوعية والعطل التي نحددها نحن في مجال محدد . وشكل معادلتها كما يلي NETWORKDAYS.INTL(start_date;end_date; [weekend]; [holidays]) تاريخ البداية تاريخ النهاية رقم بين ( ١ و ٧ )او (١١ و ١٧)  يدل على ماهي ايام العطلة الاسبوعية تحديد المجال الذي فيه العطل السنوية التي كتبناها . ولمعرفة رقم العطل الاسبوعية وكل رقم على ماذا يدل ١ هما السبت والاحد ٢  هما الاحد و الاثنين ٣ هما الاثنين والثلاثاء ٤ هما الثلاثاء والاربعاء ٥ هما الاربعاء والخميس ٦ هما الخميس والجمعة ٧ هما الجمعة والسبت ١١ هو الاحد ١٢ هو الاثنين ١٣ هو الثلاثاء ١٤ هو الاربعاء ١٥ هو الخميس ١٦ هو الجمعة ١٧ هو السبت قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

لحساب عدد ايام العمل بين تاريخين باستثناء ايام العطل الاسبوعية يومين ضمن الاسبوع وايام العطل التي سنكتبها ونحددها نحن ضمن مجال معين . في ملف التمرين وضعنا العطل ضمن المجال B12: B22 ممكن ان نحدد هذا المجال ونحدد له اسم من تبويب FORMULAS نختار DEFINE NAME ونكتب الاسم في ملفنا سميناه Holidays في اكسل ٢٠١٠ وما فوق الدالة NETWORKDAYS.INTL هي التي تعطينا عدد الايام ما عدا ايام العطل الاسبوعية والعطل التي نحددها نحن في مجال محدد . وشكل معادلتها كما يلي NETWORKDAYS.INTL(start_date;end_date; [weekend]; [holidays]) تاريخ البداية تاريخ النهاية رقم بين ( ١ و ٧ )او (١١ و ١٧) يدل على ماهي ايام العطلة الاسبوعية تحديد المجال الذي فيه العطل السنوية التي كتبناها . ولمعرفة رقم العطل الاسبوعية وكل رقم على ماذا يدل ١ هما السبت والاحد ٢ هما الاحد و الاثنين ٣ هما الاثنين والثلاثاء ٤ هما الثلاثاء والاربعاء ٥ هما الاربعاء والخميس ٦ هما الخميس والجمعة ٧ هما الجمعة والسبت ١١ هو الاحد ١٢ هو الاثنين ١٣ هو الثلاثاء ١٤ هو الاربعاء ١٥ هو الخميس ١٦ هو الجمعة ١٧ هو السبت

المعادلة السابقة في حال كان هناك عدد السنوات صفر او الاشهر صفر او الايام صفر سيظهر النتيجة مثلا 0 years او 0 months او 0 days سنعدل هذه المعادلة لتكون نتيجتها احترافية اكثر . سنضيف دالة if للمعادلة : لتكون في حال كانت نتيجة السنوات صفر لا نريد اظهار شيء ونفس الامر للاشهر والايام . لتصبح المعادلة كالتالي =IF(DATEDIF(G5;TODAY();"Y")=0;"";DATEDIF(G5;TODAY();"Y")&" YEARS") &IF(DATEDIF(G5;TODAY();"YM")=0;"";DATEDIF(G5;TODAY();"YM")&" MONTHS, ") &IF(DATEDIF(G5;TODAY();"MD")=0;"";DATEDIF (G5;TODAY();"MD") &" DAYS.") قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

لو اردنا كتابة العمر كله في خلية واحدة سنربط بين المعادلات باشارة & وسنزيد كلمة سنة وشهر و يوم ايضا باضافتها مع اشارة & والكلمات نكتبها بين شارتي تنصيص كما يلي =DATEDIF(G5;TODAY();"Y") &" YEARS, " &DATEDIF(G5;TODAY();"YM") &" MONTHS, " &DATEDIF(TODAY();"MD") &" DAYS." قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

#هام ● معادلات حساب العمر : معادلة حساب عدد السنين =DATEDIF(G5;TODAY ();"Y") النتيجة فقط رقم صحيح هو عدد السنين . معادلة حساب الاشهر فقط بعد طرح السنوات =DATEDIF(G5;TODAY();"YM") النتيجة هي عدد الاشهر رقم صحيح بين ٠ و ١٢ معادلة حساب باقي الايام بعد طرح السنوات والاشهر =DATEDIF(G5;TODAY ();"MD") والنتيجة عدد الايام رقم صحيح بين ٠ و ٣١ قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

#هام للاسف هذه الدالة DATEDIF لا تعمل مع التاريخ الهجري . اذا اردنا حساب العمر سنين و اشهر وايام هذه الدالة تحسب العمر لكن بالسنين الميلادية حصرا . والطريقة كما يلي : DATEDIF (BIRTH DATE; TODAY (); UNIT) • تاريخ البداية هو تاريخ الميلاد . • تاريخ النهاية سيكون تاريخ اليوم بمعادلة TODAY () والمتغير UNIT كما يلي • للسنوات المتغير Y كما يلي "Y" • للاشهر مع اهمال السنوات المتغير "YM" • للايام مع اهمال السنوات والاشهر المتغير "MD" طبعا ننتبه ان المتغير بين علامتي تنصيص. قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

الايام : لحساب فرق التاريخين بالايام نكتب المعادلة DATEDIF(B7;C7;"D") تاريخ البداية ثم تاريخ النهاية ثم حرف D بين علامتي تنصيص والنتيجة عدد الايام كاملا بين التاريخين . قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

الاشهر : لحساب فرق الاشهر كاملة DATEDIF(B6;C6;"M") تاريخ البداية اولا ثم تاريخ النهاية ثم حرف M بين علامتي تنصيص "" والنتيجة عدد الاشهر كاملا . اي سيعطينا حتى عدد السنوات الكاملة بالاشهر . قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

السنوات : لحساب فرق السنوات بين تاريخين نكتب المعادلة كما يلي DATEDIF(B5;C5;"Y") B5 تاريخ البداية C5 تاريخ النهاية "Y" عدد السنوات نكتب حرف Y بين اشارتي تنصيص قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

لحساب الفرق بين تاريخين لدينا الدالة DATEDIF هذه الدالة مخفية . اي اذا كتبت الدالة لن يساعدك الاكسيل في اظهارها او يساعدك في كتابة متطلباتها . لذلك علينا ان نكتبها صحيحة تماما. الدالة هي من الاصدار القديم للاكسيل. كان اسمه lotus باصداراته ١ ، ٢ ، ٣ بعدها اصبح لشركة مايكروسوفت واصبح اسمه EXCEL شكل المعادلة DATEDIF(start_date;end_date;unit) يجب ان يكون تاريخ البداية اولا ثم تاريخ النهاية في حال العكس ستكون النتيجة #NUM المتغير الثالث هو احرف و له عدة اشكال حسب المطلوب : • للسنوات Y • للاشهر M • للايام D • للاشهر مع تجاهل عدد السنوات YM • للايام فقط مع تجاهل حساب الاشهر والسنوات MD • للايام فقط مع تجاهل السنوات فقط YD ○ ويجب ان يكون هذا الحرف او الحرفين بين اشارتي تنصيص "" قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

صورة عن شكل التمرين

التمرين التالي : ان شاء الله ● الفرق بين تاريخين بالسنوات والاشهر والايام. ● حساب العمر. ● حساب عدد ايام الدوام الفعلية للسنة كاملة دون العطل الاسبوعية والعطل الرسمية السنوية . قناة تعليم الاكسيل @learning2excel

قبل المباراة النهائية في كأس العالم لكرة القدم ... سنتعلم كود صغير . لو اردنا ان نكتب كود VBA لتمييز الصف والعمود لكن بالتنسيق الشرطي . ايضا بكود صغير من ثلاثة اسطر. اول سطر لمسح جميع التنسيقات الشرطية CELLS.FORMATCONDITIONS.DELETE السطر الثاني لاضافة تنسيق شرطي للصف ActiveCell.EntireRow.FormatConditions.Add (xlExpression, Furmula1:="true").Interior.colore = RGB (255, 255 , 0 ) يجب ان تكون الارقام بين 0 و 255 لكل لون له رقم وفق نظام RGB او نضع رقما كبير من ٨ خانات مثلا . والسطر الثالث لتمييز العمود نفس السطر السابق لكن بدلا من ROW نكتب COLUMN هذا الكود سيحافظ على الالوان للصفحة في حال كانت موجودة لكنه سيحذف كل التنسيقات الشرطية الموجودة في الصفحة . قناة تعليم الاكسيل @learning2excel