تعليم اكسيل Learning Excel

اخر سعر بشكل عام دون شروط أخرى. الاصدارات الحديثة : الحل بدالة XLOOKUP كما يلي • سنبحث عن المادة الموجودة بالخلية H8 • مجال البحث D8:D24 • مجال القيمة التي نريدها E8:E24 • في حال لا توجد نتيجة ستكتب "No match" • ثم نكتب صفر 0 لأن البحث مطابق تماما • واخر خيار سيكون هو -1 في دالة XLOOKUP لو وضعنا سالب واحد سيبحث من الاسفل للاعلى ولو وضعنا فقط 1 بدون إشارة سالب سيبحث من الاعلى الى الاسفل . ( راجع شرح دالة XLOOKUP سابقا ) لتكون المعادلة كما يلي : =XLOOKUP(H8;$D$4:$D$24;$E$4:$E$24;"no match";0;-1) قناة تعليم الاكسيل على التيليغرام @learning2excel

بداية: من جدول البيانات نريد قائمة بالمواد بدون تكرار حسب التمرين السابق -(راجع درس قائمة فريدة غير مكررة)- في الخلايا H4 H5 H6 وبنفس الطريقة قائمة بأسماء الموردين و العملاء. في الخلايا من H9 حتى H15 في الخلية H8 انشأنا قائمة منسدلة بأسماء المواد من الخلايا H4 حتى H6 والخلية I8 أنشأنا قائمة منسدلة بنوع الفاتورة (مشتريات مبيعات ..... ) من الخلايا I3 J3 K3 L3 (راجع درس القائمة المنسدلة) إذن : اسم المادة في الخلية H8 نوع الفاتورة الخلية I8 اسم المورد أو العميل بدءا من الخلية H9 مجال المواد هو D4:D24 مجال السعر هو E4:E24 مجال نوع الفاتورة هو B4:B24 مجال اسم المورد أو الزبون هو C4:C24 @learning2excel

صورة عن شكل التمرين. @learning2excel

التمرين التالي : استخراج اخر سعر لمادة: • بدون شروط • بشرط نوع الفاتورة • بشرط نوع الفاتورة و اسم العميل أو المورد . تمرين مهم للمحاسبين. ان شاء الله . @learning2excel

نتيجة المعادلة السابقة ستعطينا النتائج من الاسفل للأعلى عكس المعادلات السابقة والسبب لأن الغاية من هذه المعادلة هو البحث عن اخر قيمة في المجال بشرط أن تكون غير مكررة . بنفس الطريقة : لو أردنا الحل معادلة القيم الغير مكررة وبدون فراغات بدالة Lookup ستزيد الشرط للمجال بدالة العد المجال الاول ضرب المجال الثاني وكل شرط بين قوسين. =IFERROR(LOOKUP(2;1/((COUNTIF($E$2:E2;$B$3:$B$15)=0)*($B$3:$B$15<>""));$B$3:$B$15);"") هنا ستبحث الدالة عن اخر قيمة غير مكررةوليست فراغا. وكل شرط جديد سنزيده بهذه الطريقة . فلو أردنا قيم فريدة بدون فراغات وبدون ارقام نزيد شرط بدون ارقام بنفس الطريقة. @learning2excel

الحل الاخر يعتمد على دالة Lookup هذه الدالة من دوال المصفوفات أو الصفيف . اي تتعامل مع عدة قيم دون الحاجة لضغط الازرار الثلاثة كونترول مع شيفت مع انتر. لهذه الدالة شكلان للبحث Lookup(lookup_value;array) أو Lookup(lookup_value;lookup_vector;result_vector) هنا سنأخذ الشكل الثاني . فكرة الحل هي احدى الخدع ان صحت التسمية. الفكرة البحث عن القيمة 2 ضمن مجال بالبحث والذي سيكون العدد واحد مقسوما على دالة العد بشرط السابقة نتيجة القسمة ستكون أما صفر أو واحد أو تقسيم على صفر. طبعا الشرح سيطول لانه يعتمد على نتائج صفيف وضربها ببعض . لنعرف كيف يتعامل الاكسيل مع المعادلة خطوة خطوة اضغط على Alt + M + V اختصارا أو من تبويب Formulas اختر Evaluate formula ستظهر نافذة سترى كيف تعامل الاكسيل مع المعادلة خطوة خطوة. أما المعادلة فهي كالتالي : معادلة القيم بدون تكرار هي =IFERROR(LOOKUP(2;1/((COUNTIF($E$2:E2;$B$3:$B$15)=0));$B$3:$B$15);"") @learning2excel

جميع الطرق السابقة هي الحلول التي نبحث عنها كمستخدم مبتدئ أو متوسط المستوى او حتى محترف . لكن هناك حل للمحترفين جدا الذين يتقنون كل دالة كيف تعمل . حل يندرج تحت اسم (التفكير خارج الصندوق) باستخدام دالة أغلبنا تعلمها ولكن نادرا ما نستخدمها. دالة من الدوال التي نتعلمها ولا نستخدمها لأننا عندما تعلمناها كان هناك شرطاً فيها يجعلنا نبتعد عنها كحل. فهي من الدوال المنسية غالبا عندنا . حتى عندما سنكتبها سنجد نتيجتها صح لكن ترتيب نتائجها غريب عكس النتائج التي حصلنا عليها بالمعادلات السابقة @learning2excel

كود إزالة القيم المتكررة. @learning2excel

حل بكود VBA إزالة القيم المكررة: كما تعلمنا إزالة القيم المكررة . ممكن ذلك بكود أيضا . كما في الصورة الكود بسيط سطر ننقل فيه البيانات من العمود الذي فيه البيانات إلى عمود اخر ثم كود لإزالة القيم المتكررة. اذا اردنا إزالة القيم المتكررة في نفس العمود لا داعي للسطر الاول. الكود بالصورة في المنشور التالي. @learning2excel

الكود لإيجاد قيم فريدة غير مكررة @learning2excel

الحل بكود VBA : لو أردنا ايجاد القيم الفريدة بدون تكرار بكود التصفية المتقدمة. سنضيف Module ونكتب فيه الكود المرفق بالصورة ولكي نفهم الكود كي نعرف استخدامه متى شئنا فقط نغير المجال و نغير الخلية التي نريد أن يبدأ فيها كتابة القيم هنا في مثالنا المجال الذي فيه البيانات هو B2:B15 ونريد كتابة البيانات الفريدة في الخلية E2 فلو كانت عندنا البيانات في غير مجال أو. نريد البيانات في مكان غير E2 فقط علينا تغيير المجال أو مكان كتابة القيم ويبقى الكود كما هو . @learning2excel

مثال لقائمة فيها أسماء وأرقام ونريد فقط الاسماء دون تكرار @learning2excel

ماذا لو كان هناك في القائمة اسماء و ارقام ونريد قائمة بالاسماء فقط بدون تكرار وبدون فراغات وبدون ارقام؟ @learning2excel

فيديو توضيحي للدالة أعلاه. @learning2excel

طريقة الاصدارات القديمة: نفس فكرة الحل الأسبق لكن سوف نضيف له فكرة مناقشة الخلية هل هي فارغة أم لا عن طريق دالة IF و دالة ISBLANK هذه الدالة تختبر هل الخلايا فارغة أم لا ودالة IF ستكون لو كانت الخلية فارغة ضع قيمة 1 وبالتالي لن نبحث عن هذه القيمة . ستكون معادلة Index للمجال الأساسي $B$3:$B$15 سنبحث بدالة Match عن القيمة 0 لكن سيتغير مجال البحث إلى التالي IF(IS BLANK($B$3;$B$15);1;COUNTIF($D$2:D3;$B$3:$B$15)) ونضع كل المعادلة ضمن دالة IFERROR لتكون المعادلة كاملة كما يلي: =IFERROR(INDEX($B$3:$B$15; MATCH(0;IF(ISBLANK($B$3:$B$15);1;COUNTIF($E$2:E3; $B$3:$B$15)); 0));"") ولا ننسى أنها معادلة صفيف يجب أن نضغط الازرار الثلاثة كونترول مع شيفت مع انتر CSE @learning2excel

فيديو شرح لدالتي unique مع filter @learning2excel

الاصدارات الحديثة: سندمج دالة FILTER مع دالة UNIQUE كما يلي : =UNIQUE (FILTER (B3:B15,B3:B15<>"")) ميزة الدوال الحديثة أنها تتعامل مع البيانات كصفيف دون الحاجة لضغط الازرار الثلاثة معا ولا حتى الحاجة لنسخ المعادلة للاسفل . فورا يعرف الاكسيل أنها معادلة صفيف أو مصفوفة والمطلوب النتائج تحت بعضها. تابعو الفيديو التوضيحي لما سبق في المنشور التالي . @learning2excel

لو كان ضمن المجال فراغات أو خلايا فارغة . جميع الطرق السابقة لن تستثني هذا الفراغ. ما الحل لو كان هناك خلايا فارغة ضمن المجال ونريد البيانات بدون تكرار. مع استثناء الفراغات الحل بطريقتين الاصدارات الحديثة و القديمة. @learning2excel

الطريقة الأولى والثانية مشكلتهما اذا تغيرت القيم في المجال الأساسي لن تتغير القيم التي حصلنا عليها. بينما دالة unique أو الدالة المركبة التي كتبناها ستتغير القيم لو تغيرت القيم في المجال الأساسي. فلو كنا بحاجة إلى قائمة بالبيانات فريدة بلا تكرار تتغير لو تغيرت القيم الأساسية فيجب أن نعتمد دالة unique الاصدارات الحديثة أو الدالة المركبة الاصدارات القديمة. @learning2excel