SingularityApp | планирование дел и задач | тайм-менеджмент

Сегодня публикуем статью Максима Денисова, главного инженера на промышленном предприятии и автора популярного дзен-канала о планировании. Его статьи суммарно набрали более 2️⃣🔤🔤 🔤🔤🔤 просмотров.

Планирование для меня — всё. Это мой способ контроля реальности. Некоторые контролируют реальность через деньги, кто-то — через контроль других людей, а я — за счёт структуры и плана. Если что-то не лежит по полочкам, если каждый шаг не прописан — мне неуютно. Но недавно произошла ситуация, после которой я понял, что не все и не всегда могут планировать, и без плана тоже можно двигаться вперёд. А что ещё остаётся делать, если у вас нет времени планировать?! В статье расскажу, как я жил без плана, что делал и какие получил инсайты.

#лайфхаки_таймменеджмента #карточки Продолжаем делиться полезными карточками с методиками повышения продуктивности, постановки целей и внедрения привычек 😎 Сегодня разберем «Принцип Парето» Так же его называют правилом 8️⃣0️⃣🔠2️⃣0️⃣, законом Парето, принципом неравномерного распределения или законом минимума важных действий.

Простыми словами: 20% усилий приносят 80% результата. Верно и обратное: 80% усилий дают лишь 20% результата.

Закон Парето — это, прежде всего, продуктивность и расстановка приоритетов ✏️ Определите, какие у вас основные, самые важные задачи и займитесь ими в первую очередь. Как применять этот закон в жизни: 1️⃣ Приоритизация для ваших целей. Определите 20% задач, которые дадут 80% результатов. И начинайте день с таких задач. Чтобы выбрать задачи — проведите хронометраж на протяжении пары дней. Сначала выпишите абсолютно всё, чем занимаетесь. А потом отметьте в списке то, что дало вам больше всего разультата по разным сферам и целям 🎯 2️⃣ Избавление от лишнего. Определите действия, которые забирают много времени, но ничего не дают (например, лишние встречи или бессмысленные звонки, думскроллинг и залипание в сторис). Уберите их ❌ или сократите по времени. Тут снова поможет хронометраж. Пока вы не зафиксируете все дела и отвлечения — не сможете честно ответить на вопрос "куда утекает время" ⏳ 3️⃣ Фокус на важных задачах. Выделяйте в расписании на следующий день и на неделю время для ключевых задач, которые продвигают ваш проект или цель вперёд 📈 Сделайте такие задачи жесткими, определив для них фиксированные слоты времени. Предупредите коллег и друзей, что в это время вы будете не на связи и не ответите на сообщения в мессенджерах 💬 4️⃣ Автоматизация и делегирование. Делегируйте или автоматизируйте рутинные задачи, чтобы освободить время для более значимых 🚀 Подумайте, какие из рутинных дел вам не обязательно делать лично. Делегировать можно не только коллегам, но и службам доставки, электронным помощникам и нейросетям 😎 5️⃣ Преодоление прокрастинации. Разбейте сложные, но важные для вас задачи, на небольшие шаги и фиксируйте результат каждый день. Если вы знаете, что работаете над задачей, которая принесет вам 80% результата — преодолеть сопротивление проще. А ежедневная фиксация прогресса поможет сохранить мотивацию 🥂 Увидеть главное и отказаться от второстепенного — один из ключевых навыков для достижения поставленных целей 😎 Пробуйте, и всё получится!

Соцсети рисуют красивую картинку чужой сбалансированной жизни: идеальные люди успевают вести одновременно пять бизнесов, путешествовать, готовить завтраки ресторанного уровня, а в свободное время учить китайский и танцевать танго 💯 Синдром FOMO бушует и требует от нас соответствовать, в то время как культ продуктивности подталкивает работать, работать и еще раз работать 👨‍💻 👨‍💻 👨‍💻 Выходит всё в итоге не очень: работа съедает основную долю времени, остальные сферы проседают 🤯 Временные всплески мотивации подталкивают наконец-то взять себя в руки и начать развиваться во всём. Чтобы всё наконец-то было «как у людей». Но часто этот амбициозный план заканчивается на диване в обнимку с пакетом чипсов и новым сериалом на фоне, потому что делать не хочется уже просто ничего 🤕 Баланс работы и жизни может казаться недостижимой роскошью. Но на деле к нему можно приблизиться, если освоить навыки планирования и обойти стороной мифы и заблуждения ⭐️ В статье разбираемся, что из себя представляет (и нет) тот самый всеми желанный work-life balance и как его достичь.

Столкнувшись с проблемами, люди часто теряются и начинают действовать импульсивно: ➖ Кто-то пытается решить проблемы методом проб и ошибок. ➖ Кто-то полагается на интуицию. ➖ Кто-то просто надеется, что все разрешится само собой.

И это, в общем-то, нормально — именно так человек преодолевал трудности на протяжении тысячелетий. Однако в XXI веке решать проблемы можно гораздо эффективнее 🚀 То, что раньше считалось «интуитивным искусством» 🧙‍♀️, сегодня превратилось в технологию с понятными правилами и инструментами 🛠

В статье рассказываем о современных методах решения проблем. Методы универсальные: их можно использовать как в работе, так и в повседневной жизни. 🎁 В конце статьи — подробный чек-лист, помогающий пройти путь от формулировки проблемы до реализации решения.

🐾 ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ 🐾 для тех, у кого лапки Вот так смешно и трогательно называется новая книга Владимира Завертайлова. Но это не просто инструкция «Как управлять рутиной и работой так, чтобы избежать хаоса и почувствовать себя полным сил», как сказано на обложке. Это, пожалуй, самое тонкое и глубокое руководство по созданию и реализации стратегии собственной жизни. Автор цитирует Сунь Цзы: «Тактика без стратегии — это суета перед поражением». 🐾По ссылке — «прямой отжим» главы книги, которая рассказывает о первых шагах по созданию такой личной стратегии. Читаем, наслаждаемся и пишем в комментариях — есть ли у вас персональная стратегия жизни? И если есть — как реализуется? А если нет — как вам рекомендации автора по ее созданию? ☕️ Подписывайтесь на канал Бомбора SMART — место встречи с любимыми авторами! #Пряой_отжим

Бывают задачи, которые вы не планируете чекать ✅, а записываете ✏️ просто, чтобы сохранить информацию: от ведения дневника и набросков текстов до рецептов и тезисов из прочитанных книг. С текстовыми заметками хранить такие данные в Сингулярити стало ещё удобнее.

Мы развиваем Сингулярити 🌌 уже пятый год, делая планировщик мощнее в каждом новом релизе. Регулярно проводим интервью с пользователями 💬, чтобы улучшать продукт. Так мы выяснили, что пользователям было бы удобно объединить в одном приложении 2️⃣ инструмента: планировщик и заметочник. За эту идею многие голосовали в нашем бэклоге.

В конце 2024 года мы добавили в новый тариф Elite 🆕 возможность конвертировать задачи в заметки (и наоборот). С этого момента в Сингулярити вышло несколько обновлений и появились новые 🔥 классные функции для работы с заметками — расскажем о них подробнее.

Канбан в сплит-вью. D&D пачки задачи из проекта без канбана в проект с канбаном, например. Сложный кейс. Но все будет!

#отзыв💙 Привет! Многие читатели с нами не первый год 👐 И не первый год в планировании и в Сингулярити. Всегда интересно узнать, как человек пришел к планированию и выбору инструмента? С какими сложностями сталкивался? Какой у него путь? 🎢 Своим опытом и отзывом с нами поделился Кристин Киперь — рассказал о том, как узнал о Сингулярити, как начинал и бросал планировать ✋ Но не останавливался 🔥 Кристин с нами с 2023 года, в прошлом году прошел курс по тайм-менеджменту и делится своей крутейшей историей. Кристин — всей командой обнимаем и жмем руку! 🤗 Инсайты — бесценны! 💜 --- Что главное в движении к своим целям? Не останавливаться. Выбирать свой темп. Разрешить себе ошибаться, бросать и начинать сначала. Пробуйте, и всё получится! Если хотите поделиться своей вдохновляющей историей о планировании — пишите нам на info@singularity-app.com. Вы классные, мы гордимся, что у нас такие крутые пользователи! 🥰

Когда-нибудь ловили себя на том, что бездумно пролистываете соцсети или смотрите в потолок? 🥱 Бывает, выходные дни дома тянутся бесконечно. Друзья зачастую заняты своими делами, а смартфон больше не приносит радости. Собрали для вас список идей 💡, которые помогут не просто избавиться от скуки, но и провести время с пользой 👍 По каждой идее указали: 0️⃣ «Сложность» — насколько легко реализовать идею. «Cложность» будем оценивать не только по количеству времени, которое потребуется, но и по необходимости предварительной подготовки, зависимости от других людей, доступности ресурсов и требуемых навыков. 📍 «Когда применять» — в каких ситуациях будет наиболее актуально. ⏱ «Затраты времени» — сколько примерно времени займет. В статье вы найдете рекомендации, что делать, если скучно дома, в компании друзей, на работе или в дороге.

Улыбнись с SingularityApp | #мемдня #proвремя Когда в конце недели не хочется ничего делать, а мозгу нужна перезагрузка ⌛️ — разрешите себе полениться 😊 Даже если уже распланировали каждую минуту на выходных, добавьте пару часов ничегонеделания в план ⏰ Не ругайте себя за такие моменты. Иногда важнее вовремя взять перерыв, чем все успеть и чувствовать себя уставшим 🪫 Отдохните как следует, чтобы потом вернуться к выполнению задач с новыми силами 🚀 Отдых — не потеря времени, а инвестиция в будущую продуктивность 😏 Удачных выходных!

#лайфхаки_таймменеджмента #карточки Сегодня разберем «Колесо баланса». Это визуальная методика самоанализа, которую создал американский бизнесмен и коуч Пол Майер 👀 Суть ее заключается в следующем: все сферы нашей жизни взаимосвязаны, а значит, чтобы достичь внутреннего баланса, надо регулярно анализировать каждую из них 📊 Проще говоря, сверять желаемое с действительностью. Если что-то проседает — пора подумать, как это изменить (и нужно ли менять). Само колесо состоит из нескольких секторов-жизненных сфер. Каждый сектор делят на десять частей от центра к периметру и честно оценивают, на сколько сейчас «тянет» та или иная сфера по 10-ти балльной шкале. В итоге получается замкнутая фигура — то самое «колесо» 📊

У каждого человека свои цели и ценности, сильные и слабые стороны, поэтому не ждите идеально ровного круга 🟢 Колесо баланса — инструмент, который может помочь улучшить качество жизни, а не рамка, в которую надо себя загонять 👀

💡 Советы по работе с колесом баланса: 1️⃣ Будьте честны при оценке сфер жизни — оценивайте каждую сферу искренне, чтобы понять, где нужно улучшение. Не берите в помощники друзей и родных, у них свое видение ситуации. 2️⃣ Адаптируйте колесо под себя — выберите те сферы, которые важны именно для вас, не обязательно придерживаться стандартного списка. 3️⃣ Не стремитесь к идеалу — главное — улучшение, а не совершенство. Идеальный круг — не цель! Попытка «натянуть» сову на глобус себя на идеальное колесо, к хорошему не приведет. 4️⃣ Определившись со сферами, которые хотите улучшить, поставьте конкретные цели, сделайте их измеримыми и добавьте задачи в планировщик: "заниматься спортом 3 раза в неделю" вместо "стать здоровее". 5️⃣ Не пытайтесь исправить все и сразу. Фокусируйтесь на приоритетах — в периоды сильного стресса или перегрузки сосредоточьтесь на одной или двух сферах. Колесо баланса — наглядный способ оценить все сферы жизни комплексно, поставить новые цели и запланировать конкретные действия ✅ Продолжаем делиться полезными карточками с методиками повышения продуктивности, постановки целей и внедрения привычек 💝

Как развить осознанность: 12 простых упражнений 🚗 Утром мы незаметно для себя проезжаем знакомый маршрут до работы… 💬 Во время перерыва автоматически открываем социальные сети… ☕️ За компьютером машинально пьем чай или кофе не ощущая вкуса…

Так работает «автопилот» — состояние, когда мы действуем без осознания происходящего. Противоположность «автопилота» — осознанность. Это способность замечать свои действия, мысли и чувства прямо сейчас.

Осознанный человек лучше контролирует свое поведение, лучше управляет эмоциями и принимает более взвешенные решения. В статье расскажем, как развить осознанность с помощью простых упражнений 🧘. Они помогут вам справляться со стрессом, избегать необдуманных поступков и удерживать внимание на важных задачах: 1. Осознанное дыхание 2. Техника STOP 3. Сканирование тела 4. Техника 5-4-3-2-1 (якорение в настоящем) 5. Техника RAIN (принятие эмоций) 6. Медитация устойчивости 7. Техника заземления 8. Техника «Светофор» 9. Практика «Здесь и сейчас» 10. Практика благодарности 11. Метод резинки 12. Шестиразовый дневник

Ждете? А мы пилим)

Ай, какую мы прелесть вчера-сегодня раскатали в эфир. Десктоп. Новое меню редактора. Ну и альфа-версию импортовов из ноушинов-эверноутов (правда пока существенно ограниченную, без картинок и вложений), но… Процесс идет)

Саморазвитие, конечно, слово модное. Тем не менее, это жизненно необходимый процесс, который помогает становиться лучше каждый день ↗️ Кто-то хочет освоить новую профессию 🧑‍🎓, кто-то мечтает получить полезный навык 💪, а кто-то ищет внутреннюю гармонию 🧘‍♂️, но времени на себя катастрофически не хватает. Может показаться, будто в процессе саморазвития придется менять полностью весь образ жизни, однако это не так. Правильный подход — начать с легких, но эффективных шагов🦶 В статье разберёмся, с чего начать саморазвитие, и как при этом не запутаться в многообразии информации. Главное — найти свой путь 🗺

Улыбнись с SingularityApp | #мемдня #proвремя 🌲 После долгих новогодних каникул влиться в рабочий поток труднее, чем обычно. Задачи сложные, рабочий день долгий, еще и подъемы ранние 🥱 Чтобы вас не захлестнуло волной стресса 🌊 от таких резких перемен в расписании, мы подготовили пару советов. 1️⃣ Если чувствуете, что работать совсем не хочется — выберете задачу и делайте ее в течение всего пяти минут (можете даже поставить таймер). Вы продвинетесь в задаче — это даст энергию и снизит сопротивление, а затем не заметите, как закончите ее 😉 Так будет легче постепенно включиться в процесс 🌀 2️⃣ Добавьте в свой план недели небольшие перерывы в будни и запланируйте полноценный отдых на выходные 😴🏖 Пусть это будет что-то приятное — прогулка, сериал или встреча с друзьями. Баланс между работой и отдыхом снизит уровень стресса и сделает рабочие дни легче и приятнее 😀 Главное — не перегружайте себя сразу! И всё получится 👋

#лайфхаки_таймменеджмента #карточки Сегодня разберем «Метод шести шляп» Суть метода в поочередной смене «шляп» режима мышления. Так вместо одного преобладающего взгляда на проблему, вы можете рассмотреть ее с 6️⃣➖🔤🔤 сторон поочередно 🔍 Для каждой роли полагается шляпа определенного цвета: 😎 Белая шляпа — информация (анализ) 🎩 Красная шляпа — эмоции (интуиция) 🎩 Чёрная шляпа — критика (риски) 👒 Жёлтая шляпа — оптимизм (поиск преимуществ) 🎩 Зелёная шляпа — креативность (идеи) 🧢 Синяя шляпа — управление (планирование) Когда человек «надевает» конкретную шляпу, он размышляет только в пределах отведенной ей роли. Например, в красной шляпе, можно отдаться эмоциям и интуиции 🥳 в черной — посмотреть на всё с критической стороны 🙄 а в зеленой — выплеснуть самые нестандартные и креативные идеи 💡 Поочередное использование каждой из шляп помогает посмотреть на ситуацию объемно — сделать картину своего взгляда на вопрос разноцветной, а не монохромной 🪩

Эдвард де Боно рассказал об этом подходе в своей книге «Шесть шляп мышления». Психолог был убежден, что с течением жизни под воздействием культуры, образования, эмоций и привычек люди начинают мыслить слишком однобоко 💭

Методика будет полезна как для личных решений и проектов, так и для работы в команде 🤝 Чем четче и «ярче» видна ситуация, тем больше шансов, что в итоге будет принято правильное решение 👍 Продолжаем делиться полезными карточками с методиками повышения продуктивности, постановки целей и внедрения привычек 😎

Пилим, пилим, пилим!

«Хочешь стать мастером? Потрать на своё дело 1000 часов» — слышал, наверное, каждый 👍

Работаешь по 10 часов в день? Отлично! Через три года (работа 10000 часов / 10 часов в день = 1 000 дней, примерно три года с учетом выходных и пауз), будешь королем своего ремесла 👑

Но вот беда — три года прошли, а короны всё нет. И, судя по ощущениям, не предвидится 😖 Потому что правда выглядит не так идеально, как этот знаменитый рецепт успеха. Вспомните, сколько людей из вашего окружения работают не покладая рук, стараются, учатся, даже не жалуются на жизнь, а успех так и не приходит? Десять тысяч часов честно отработаны, но к вершинам они почему-то не приблизились ❓ Зато усталость, выгорание и ощущение «Я больше не вывожу», — всегда при них 🤕 Так что же пошло не так? Почему одни трудоголики достигают успеха, а другие топчутся на месте? В статье вместе с Ольгой Пакреевой разберёмся, где мозг 🧠 нас подставляет и почему привычные стратегии могут работать против нас.

Вы просили — мы сделали: сравнили Сингулярити и MS ToDo. По просьбам читателей подготовили обзор и сравнение возможностей двух приложений 👉

Microsoft To Do — полностью бесплатный и минималистичный планировщик для тех, кто пользуется продуктами экосистемы Microsoft 📱 и имеет в ней аккаунт. Здесь только базовые функции и предельно понятный интерфейс — это позволяет легко «вкатиться» в планирование совсем новичкам. Но рано или поздно пользователи упираются в потолок возможностей.

Когда новички перестают быть новичками, у них появляются более сложные проекты. Хочется совмещать в одном месте рабочие и личные задачи, иметь дополнительные инструменты для планирования и повышения продуктивности (дада, это мы уже о SingularityApp 😉) Не бойтесь менять инструменты! Переходите от простых к более сложным, чтобы решать свои задачи. Возвращайтесь иногда от сложных к простым, если вам нужно "перезагрузить" свое планирование. Помните главное: какой бы инструмент вы ни выбрали, «им работать надо» 😏 Он не будет работать без вас и не будет работать, если он вам не по душе ) Выбирайте, пробуйте и всё получится! Сравнение минималистичного MS ToDo и мощного SingularityApp — в нашей статье 📖