Платформа ОФД

Обязателен ли ЭДО для ИП и ООО В общем случае ЭДО — добровольное решение бизнеса. Но есть сферы, где использование электронного документооборота обязательно, например, если вы работаете с маркированными или прослеживаемыми товарами. Благодаря ЭДО весь документооборот можно перевести в электронный формат — больше не нужно ничего печатать, сканировать и возить курьером. Мы подготовили инструкцию, как начать работать в Платформе ЭДО. Читать инструкцию #платформаэдо #эдо

Как продавать спортивные товары: гипотезы для бизнеса 📊 Данные «Чек Индекса», сравнение за неполные 4 месяца ( 1 января – 26 апреля) 2026/2025 (сетевая+несетевая торговля, онлайн+офлайн), РФ:  🔺 Велосипеды взрослые - средний чек 16841 руб., на 2% выше, чем годом ранее. Число покупок снизилось на 18%.  🔺 Велосипеды детские - средний чек 8672 руб., на 5% ниже, чем годом ранее. Число покупок снизилось на 27%.  🔺 Роликовые коньки - средний чек 4542 руб., на 1% ниже, чем годом ранее. Число покупок снизилось на 10%. 💡 Что делать бизнесу: 3 возможные антикризисные стратегии ➡️ Сделать ставку на трейд-ин Люди не хотят покупать новый велосипед за полную цену, но готовы доплатить за обмен старого. Запустите приём подержанных моделей с последующей перепродажей или утилизацией — это снизит порог входа для покупателя. ➡️ Не снижать цену, а упаковать сервис Добавьте ценность: бесплатную настройку через месяц после покупки, сезонное ТО в подарок, консультацию ассистента по выбору. ➡️ Аренда вместо продажи Если люди не готовы покупать, предложите ролики и велосипеды в аренду — посуточно или на сезон. Это входной билет для сомневающихся, который может перерасти в продажу «после тест-драйва». 👉 Другие исследования и аналитика — в канале Чек Индекса. #велосипеды #ролики #спорттовары #чекиндекс

Почему чеки не видят в ФНС Есть четыре основные причины – их разобрала в видео Оксана Спиркина, руководитель направления ОФД. Посмотрите сами и поставьте Оксане 🔥  Чтобы бизнес был в безопасности при работе с кассовым оборудованием, поможет сервис Контроль нарушений. #офд #контрольнарушений #аналитика #розничнаяторговля

Как транспортной компании войти в реестр Минтранса Минтранс подтвердил: действующие транспортно-экспедиционные компании, которые вовремя подали уведомление на включение в реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности, не будут штрафовать, если их данные задержались по вине госорганов (технические сбои, высокая нагрузка на портал). ➡️ Важное условие: уведомление должно быть подано до 30 апреля 2026 года (для тех, кто до 1 марта осуществлял такую деятельность). И в нём — только достоверные и полные сведения. Если эти условия соблюдены, а данные всё ещё не в реестре из-за задержек на стороне государства — штрафов не будет. Главное — сохранить подтверждение своевременной подачи уведомления на Госуслугах. Чтобы подготовиться к обязательному ЭПД и обмениваться электронными транспортными накладными, можно воспользоваться 90-дневным бесплатным тест-драйвом Платформы ЭПД. #эпд #минтранс #реестрэкспедиторов #платформаэпд #электронныеперевозки

Как разграничить доступ к отчётности

Ситуация: сотруднику нужен доступ к отчётности, но вы не хотите, чтобы он мог случайно отправить документ без проверки. Или чтобы у него была возможность подписывать важные формы.

Платформа Госотчёт решает эту проблему на уровне системы. В сервисе есть функция разграничения прав. Вы приглашаете пользователей и настраиваете для каждого свой уровень доступа. В таком формате работы один сотрудник сможет только смотреть документы, второй - подписывать, третий - иметь доступ к определенной компании из группы. Кому это особенно полезно: ➡️ Бухгалтерам на аутсорсе — чёткое разделение прав по клиентам ➡️ Группам компаний — централизованное управление доступом ко всем юрлицам ➡️ Руководителям — спокойствие, что никто не подпишет документ без права Попробовать разграничение прав в Госотчете #госотчет #бухгалтерия

5 ошибок селлеров при переходе на АУСН Если вы решили перейти на АУСН, чтобы при превышении лимита в 20 млн в год на УСН не платить НДС, важно помнить: новый налоговый режим требует строгого соблюдения правил. Одна ошибка — и можно потерять право на АУСН или получить штрафы от налоговой. Главные риски: ➡️ Нанять больше 5 сотрудников (включая ГПХ) ➡️ Забыть про декларации по УСН и отчётность в СФР при переходе ➡️ Взять на работу иностранца-нерезидента ➡️ Везти товар из‑за границы или работать с плательщиками НДС без учёта последствий ➡️ Не проверять, как банк автоматически классифицирует платежи (например, возврат от поставщика могут посчитать новым доходом) Как избежать этих ошибок и не потерять право на спецрежим — разобрали в статье

Чеки в 1С можно больше не вбивать вручную Интеграция ОФД с 1С автоматически выгружает фискальные данные из касс в учётную систему. Благодаря этому можно: ➡️ автоматически формировать «Отчёт о розничных продажах», «Приходно-кассовый ордер», «Расходно-кассовый ордер», «Чеки продаж». ➡️ избежать ручного копирования и опечаток. ➡️ загрузить данные за 2 предыдущих года. Подходит для 1С: Бухгалтерия, Розница, Управление торговлей. Подробнее о настройке — по ссылке.

В ЭТрН 4 обязательных титула В видео разбираем подробнее, кто подписывает каждый из них. А вот инструкция, как их подписывать: ➡️ Титул 1 подписывает грузоотправитель — УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя) или УКЭП/УНЭП (усиленной неквалифицированной электронной подписью) сотрудника + МЧД. ➡️ Титул 2 подписывает перевозчик — ПЭП (простой электронной подписью) водителя с подтверждением перевозчика для получения QR-кода, либо УКЭП/УНЭП водителя + МЧД без подтверждения. ➡️ Титул 3 подписывает грузополучатель — УКЭП руководителя или УКЭП/УНЭП сотрудника + МЧД. При расхождениях их вносят до подписания. ➡️Титул 4 снова подписывает перевозчик — ПЭП водителя с подтверждением перевозчика для получения QR-кода, либо УКЭП/УНЭП водителя + МЧД без подтверждения. 90-дневный бесплатный тест-драйв Платформы ЭПД #платформаэпд #этрн #эпд

В ЭтРН 4 обязательных титула В видео разбираем подробнее, кто подписывает каждый из них. А вот инструкция, как их подписывать: ➡️ Титул 1 подписывает грузоотправитель — УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя) или УКЭП/УНЭП (усиленной неквалифицированной электронной подписью) сотрудника + МЧД. ➡️ Титул 2 подписывает перевозчик — ПЭП (простой электронной подписью) водителя с подтверждением перевозчика для получения QR-кода, либо УКЭП/УНЭП водителя + МЧД без подтверждения. ➡️ Титул 3 подписывает грузополучатель — УКЭП руководителя или УКЭП/УНЭП сотрудника + МЧД. При расхождениях их вносят до подписания. ➡️Титул 4 снова подписывает перевозчик — ПЭП водителя с подтверждением перевозчика для получения QR-кода, либо УКЭП/УНЭП водителя + МЧД без подтверждения. 90-дневный бесплатный тест-драйв Платформы ЭПД #платформаэпд #этрн #эпд

Какие действия бизнеса повышают налоговые риски Расхождения по НДС, транзитные операции, сомнительные контрагенты, резкие скачки показателей — это сигналы, на которые система ФНС обращает внимание автоматически. 📌 Сохраните карточки, чтобы провести самодиагностику бизнеса. Сервис «Контроль нарушений» от Платформы ОФД анализирует ключевые индикаторы риска, которые используются налоговыми органами при отборе бизнеса для проверок, и заранее сигнализирует о потенциальных нарушениях. #налоговыериски #фнс

Уважаемые коллеги, партнёры! С Днём Великой Победы! Ясных целей, стабильности в бизнесе, мира и процветания! С праздником! #праздник #деньпобеды

Что делать кафе и ресторанам в 2026 году: гипотезы из аналитики Эксперты Платформы ОФД поделились главными гипотезами для бизнеса. Собрали несколько важных мыслей-гипотез:

1. Российский рынок общепита демонстрирует в первом квартале 2026 года слабую динамику. В целом по стране средний чек вырос на 8%, а число покупок — на 2%. Москва и Санкт-Петербург: здесь число покупок в общепите снизилось (на 4% и 3% соответственно), а продажи в деньгах выросли всего на 3% — за счёт повышения цен.

2. Фастфуд показывает рост и по числу покупок, и по чеку. Если вы владелец кафе, ищите способы добавить элементы «fast casual»: упростите подачу, сократите время ожидания, предложите бюджетные ланчи. Если вы точка фастфуда — усиливайте преимущества: скорость, стабильное качество, понятную цену.

3. В условиях сокращения числа покупок в ресторанах каждая позиция в меню должна работать. Уберите блюда, которые дают меньше 3–5% продаж. Освободившееся пространство отдайте под 5–7 бестселлеров — это снизит издержки и ускорит подачу.

Остальные гипотезы читайте в статье на сайте.

Генеральный директор «Платформа ОФД» Дмитрий Батюшенков выступит на III Международном форуме «ИИ — будущее сегодня», который пройдёт 2 июня 2026 года в Санкт-Петербурге (Cosmos St. Petersburg Pribaltiyskaya Hotel). Форум традиционно объединяет разработчиков и отраслевых заказчиков ИИ-решений — для прямого диалога о реальном внедрении технологий. Участвую с удовольствием: тема и уровень участников задают высокую планку. Организаторы: «Ивент Менеджмент Глобал», РУССОФТ, ИТ-Диалог, СПбГЭУ. ➡️ Программный совет: — Председатель: Олег Хорохордин (Администрация Президента РФ) — Координаторы: Марина Родимцева (Администрация Президента РФ), Слава Ходько (Фонд Росконгресс, Ивент Менеджмент Глобал) В составе совета: Ильдар Ахметов (Правительство РФ), Сергей Вотяков (Руссофт), Александр Крайнов (Яндекс), Алексей Курасов (ФИНАМ), Валентин Макаров (РУССОФТ), Александр Павлов (ВЭБ.РФ), Антон Паулич (ИТ-диалог), Игорь Скобелев (Росатом), Надежда Сурова (Финуниверситет при Правительстве РФ), Юрий Фомин (СПбПУ), Эдуард Шантаев (Цифровые индустриальные технологии). ➡️ В фокусе: разработка и внедрение технологий, экспорт отечественных решений, актуальные вопросы отрасли. За два предыдущих года форум собрал более 1200 профессионалов. ➡️ Регистрация уже открыта на официальном сайте Форума. #СПб #форум_ии #ии_будущее_сегодня #искусственный_интеллект #спикер #деловое_мероприятие

Сервисы Платформы ОФД в «белом списке» Минцифры Минцифры России включило сервисы Платформы ОФД в перечень российских интернет-ресурсов, которые остаются доступными в периоды ограничений мобильного интернета по соображениям безопасности. В «белый список» теперь входят: ➡️ Платформа ОФД — передача фискальных данных в ФНС, контроль нарушений 54-ФЗ, аналитика продаж на основе кассовых чеков; ➡️ Платформа ЭДО — электронный документооборот с контрагентами, подписание и отправка УПД, счетов-фактур, договоров; ➡️ Платформа ЭПД — электронные перевозочные документы (транспортные накладные, заказы-заявки, путевые листы и др.), взаимодействие с ГИС ЭПД ➡️ Платформа Госотчёт — сдача отчётности в ФНС, СФР и Росстат, подготовка деклараций; ➡️ Контроль нарушений — мониторинг касс и чеков, отслеживание индикаторов риска ФНС, предотвращение штрафов. Благодаря этому клиенты и партнёры компании могут не беспокоиться о перебоях интернета — все системы работают, а ключевые процессы остаются под контролем независимо от качества связи. #белыйсписок #минцифры #платформаофд

Сервисы Платформы ОФД в «белом списке» Минцифры Минцифры России включило сервисы Платформы ОФД в перечень российских интернет-ресурсов, которые остаются доступными в периоды ограничений мобильного интернета по соображениям безопасности. В «белый список» теперь входят: — Платформа ОФД - передача фискальных данных в ФНС, контроль нарушений 54-ФЗ, аналитика продаж на основе кассовых чеков; — Платформа ЭДО - электронный документооборот с контрагентами, подписание и отправка УПД, счетов-фактур, договоров; Платформа ЭПД - электронные перевозочные документы (транспортные накладные, заказы-заявки, путевые листы и др.), взаимодействие с ГИС ЭПД — Платформа Госотчёт - сдача отчётности в ФНС, СФР и Росстат, подготовка деклараций; — Контроль нарушений - мониторинг касс и чеков, отслеживание индикаторов риска ФНС, предотвращение штрафов. Благодаря этому клиенты и партнёры компании могут не беспокоиться о перебоях интернета — все системы работают, а ключевые процессы остаются под контролем независимо от качества связи. #белыйсписок #минцифры #платформаофд

Главное в сдаче отчетности — память на даты. Пропустил срок — получил штраф. Для решения этой проблемы в Платформе Госотчет появился Календарь отчетности. Это не просто список дат - он автоматически подстраивается под вашу организацию. 

Как работает календарь 1. Формирует список отчётов, которые нужно сдать именно вам; 2. Показывает ближайшие дедлайны в виджете на главной странице; 3. Присылает напоминания на почту, чтобы ничего не пропустить.

Что можно делать в календаре ➡️ Создавать и загружать формы Напротив любого отчёта в календаре есть меню. Нажали на три точки — и можно либо создать новый документ, либо загрузить уже готовый (например, выгруженный из другой программы) . ➡️ Отмечать сдачу вручную Если отчёт уже сдан через другую систему или на бумаге. ➡️ Искать по фильтрам Период, госорган (ФНС, СФР, Росстат), статус отчёта или название документа — настройте фильтры и увидите только то, что нужно . 👉 Если хотите перестать держать дедлайны в голове — работайте в Платформе Госотчёт. #госотчёт #отчётность #налоги #бухгалтерия

Электронный путевой лист (ЭПЛ): зачем нужен и как подписывать ЭПЛ оформляют при использовании собственного транспорта — для перевозки грузов, пассажиров и багажа. В отличие от ЭТрН, почти все титулы подписываются внутри одной организации разными сотрудниками. Разобрали в карточках: ➡️ какие титулы обязательные, а какие опциональные; ➡️ кто за что отвечает — медик, механик, диспетчер, водитель; ➡️ какой подписью подписывается каждый титул (КЭП или НЭП Госключа); ➡️ можно ли исправить ЭПЛ после подписания. Сохраняйте, чтобы не запутаться в подписях и обязанностях. Оформлять электронные путевые листы можно в Платформе ЭПД. #эпл #электронныйпутевойлист #платформаэпд #эпд #логистика

Выберите своего персонажа на майские. Версия «Предприниматель» Кто вы в эти длинные выходные? Отмечайте реакциями: 🔥 - король шампура ❤️ - стресс-менеджер в кроссовках 👍 - цифровой детокс-эксперт 👌 - трудоголик без выходных А все сервисы Платформы ОФД работают без выходных. Проверить статус чека, отправить отчётность или подписать документ можно из дома, с дачи или даже с горы - достаточно устройства со связью под рукой.

Кассы — это не только про налоги, но и про управление В видео Оксана Спиркина, руководитель направления ОФД, рассказала, какие показатели можно анализировать на основе чеков. С помощью отчётов в реальном времени можно: ✅ выявить точки, формирующие основной оборот; ✅ определить прибыльные категории товаров; ✅ оперативно заметить снижение выручки; ✅ оценить акции и скидки; ✅ строить прогнозы продаж. Посмотрите сами и поставьте Оксане 🔥  Настроить аналитику по чекам и получить полный отчёт о продажах можно в Платформе ОФД. #офд #платформаофд #аналитика #розничнаяторговля

Почему работать с «Честным знаком» без ЭДО не получится Передавать коды маркировки между участниками оборота можно только через оператора ЭДО с прямым шлюзом в систему маркировки. Бумажные накладные и ручной ввод через личный кабинет не работают.

Как это выглядит на примере с обувью Вы отгружаете партию обуви и формируете УПД в 1С. Платформа ЭДО автоматически подхватывает коды маркировки (КиЗ) из документа и отправляет их в «Честный знак». Контрагент подписывает документ — система фиксирует переход товара. Коды выбывают из вашего оборота и закрепляются за покупателем. Бухгалтер ничего не копирует вручную и не заходит в два интерфейса.

Платформа ЭДО автоматически передает данные о товарах с маркировкой в Честный ЗНАК и помогает соблюдать законодательство о маркировке.