Якушев Дмитрий | Про работу в Excel

С ДНЁМ ПОБЕДЫ! С днем памяти и благодарности За мирную жизнь заплачена огромная цена. Мы помним тех, кто прошел войну, кто не вернулся, кто выстоял, чтобы у нас было небо над головой, дом, семья и возможность просто жить. Пусть в ваших семьях будет мир, тепло и забота друг о друге Помним. Гордимся. Благодарим 🎖 На фото мой прадед Кухаренко Сергей Никифорович, который воевал и дошел до Берлина.

ПРОБЛЕМА ДОЛГОЙ СБОРКИ ОТЧЁТА НЕ В ТОМ, ЧТО ВЫ МЕДЛЕННЫЕ. И ДЕЛО НЕ В КРИВЫХ ДАННЫХ Когда я сидел до ночи над отчётом в страховой, думал, что надо просто лучше знать Excel. Выучу ещё формул, разберусь с ВПР, буду быстрее. Выучил — не помогло (да, это говорит автор курсов по Excel)) Ведь проблема вообще не там, где я искал. Представьте: в компании есть 1С, банк, CRM, файлы от коллег. Каждый говорит на своём языке, каждый выгружает по-своему и между всеми этими источниками и финальным отчётом нет автоматической связи. Поэтому каждый месяц эту связь строите вы руками и своим временем. Открываете один файл, копируете, вставляете в другой, строите сводную, потом копируете, оставляя только значения, потом пишите 15 ВПРов, чтобы это все собрать в один отчет… бонусом ещё чините форматы, сверяете суммы, снова копируете. Вы — живой мостик между системами, которые не разговаривают друг с другом. Не сотрудник с плохим знанием Excel. Не медленные. Не невнимательные. Просто человек, которого поставили на место, где должна стоять автоматизация. Хотите проверить прямо сейчас? Посчитайте, сколько раз за рабочий день нажимаете Ctrl+C и Ctrl+V. Не на глаз — реально посчитайте. Больше 50 раз — диагноз подтверждён 😐 На днях я проведу веб, на котором подробнее расскажу, в чем суть проблемы и как быстро собирать отчеты без знания Excel на 100%. Но об этом позже 🤫

Сегодня закрывается клуб «Дим, помоги с Excel» Что вы получите, если успеете вступить: — Библиотеку курсов: Excel, Power Query, Power BI, макросы, Google Таблицы, дашборды — Записи всех интенсивов, включая разборы выгрузок из 1С, работу с датами, сводные таблицы — Закрытый Telegram-чат, где можно задать вопрос с реальным файлом и получить ответ быстрее, чем у GPT — Доступ к вебинарам и мастермайндам — Цену 990 руб/мес — она фиксируется. Новый клуб наверняка будет дороже. Когда клуб откроется снова, условия могут измениться. Сегодня последний день старой цены. Кто уже в клубе, рекомендую оформить подписку сразу на год, чтобы точно не потерять доступ и зафиксировать место со скидкой. 🔗 Вступить в клуб

НЕЙРОСЕТИ В БЫТУ — ЭТО ВАМ НЕ ФОРМУЛУ В EXCEL ПОСТРОИТЬ Решили обновить костровую зону на даче у родителей. 20 лет она почти не менялась, пришло время. Мне давно нравятся чаши. Есть в них что-то такое: сидишь, смотришь на огонь и как-то наполняешься. Сложно объяснить, но вы наверняка понимаете, о чём я. Проблема одна: в чаше шашлыки не пожаришь, а это у нас главная задача. Поэтому решили так: мангал — для дела, чаша — для посиделок и огня. Навыков ландшафтного дизайнера ноль, да и фотошоп куда-то делся, так что я обратился к нейросетям😎 Описал задачу простыми словами в два-три предложения, без сложных промптов. Пользовался специализированными сайтами по ландшафтному дизайну: по факту это просто красивые оболочки над ChatGPT или Midjourney, но удобно, ведь не надо разбираться в интерфейсах. И бесплатно — где-то давали пять кредитов, а на генерацию с парой уточнений уходило два-три. Ноль дополнительных рублей. Вариант на 100% не получил. Но каждая генерация подкидывала интересную идею, от которой можно оттолкнуться, так и определились с направлением. На фото: первое — как сейчас выглядит зона, остальные — варианты от нейросети. Кстати, вот где они реально сильны, так это абстрактный запрос, визуальный результат. Два предложения — и уже есть, от чего отталкиваться. С рабочими задачами история другая)) Поставьте нейросети задачу по Excel, и первый результат почти всегда потребует доработки. Я потратил немало времени, чтобы научиться получать от неё нормальные ответы именно по работе с данными. Расскажу об этом в следующих постах. А пока накидайте реакций, если тоже используете нейросети в быту или на работе. Интересно, как у вас :)

⏰Сегодня в 19 мск вебинар о массовом сборе данных из множества источников Есть куча таблиц, данные из которых нужно собрать в один файл? Расскажу, как это автоматизировать с Power Query. Разберем Excel, CSV и PDF на разных примерах. 👉 Зарегистрироваться

Собираете руками отчеты из 5-10 источников? Рассказываю, как мы автоматизировали сбор данных из 8000+ файлов 😳 Когда-то клиент прислал папку с файлами. Я открыл — там больше 8000 документов. Акты, договоры, таблицы. Из каждого нужно вытащить данные и собрать в одну таблицу. Структура файлов была отдельной песней. Объединённые ячейки везде. Дата договора разбита на три части: день в одной ячейке, название месяца текстом в другой, год с буквой «г» в третьей. Где-то данные занимают 3 строки, где-то 4 или 5. Листы называются по-разному, количество листов в каждом файле тоже разное. Звучит как работа на десятки часов (лет?)) вручную. Даже не рассматривали такой вариант 😎 Написали макрос. Клиент указывает путь к папке, нажимает кнопку — макрос проходит по каждому файлу и вытаскивает нужное: номер договора, дату, название работ, суммы. Всё складывается в одну таблицу. 8000+ файлов. Вместо утомительной сборки руками — кнопка. Если такую задачу можно автоматизировать, то отчеты с выгрузками из 1С, CRM и еще нескольких источников — тем более. Ставьте 🔥, если хотите автоматизировать свою отчетность. В мае планирую много об этом рассказывать, ждите.

Друзья, анонсирую вебинар «Собрать данные из 50 файлов за 5 минут: Excel, CSV, PDF» Знакома ситуация? Есть папка с 20–50 файлами по филиалам, менеджерам, периодам или другим данным, внутри разные листы и лишние вкладки, столбцы перемешаны или по-разному названы. И все это нужно собрать в один файл. Руками — открыл, скопировал, вставил, повторить 40 раз 🫠 На вебинаре разберём: — сбор данных из Excel-файлов с типовой и нестандартной структурой — выгрузки в формате CSV — сбор данных из PDF — типичные ошибки, на которых все спотыкаются при самостоятельной реализации 📅 Вебинар пройдет 7 мая в 19:00 мск 👉 Зарегистрируйтесь на сайте

Я закрываю клуб «Дим, помоги с Excel» (не кликбейт) В апреле провел опрос новых участников, участников со стажем, отписавшихся и понял, что хочу существенно изменить клуб: от позиционирования и наполнения до внутреннего устройства. Поэтому с 9 мая в клуб нельзя будет вступить. Текущие резиденты и те, кто вступит до 8 мая, зафиксируют цену и получат все, что сейчас есть + будущие обновления, например: — Улучшенную навигацию в базе знаний. Сейчас сложно разобраться, какие курсы есть, что проходить в первую очередь, как найти материалы под свою задачу. Сделаем удобные подборки, поиск, теги, уровни сложности, время прохождения. — Дополнительные материалы, бонусы и скидки. — Продуманный онбординг. К каждому резиденту приставим куратора, который в первые дни познакомит человека с клубом и возможностями, ответит на вопросы и будет оставаться на связи. — Дубль чата в Максе, чтобы можно было задавать вопросы и общаться даже с плохой связью. — Возможность заморозить подписку. — И так далее. Пока не могу сказать, когда вновь открою клуб. Хочется вернуться к вам с полноценной версией 2.0, учесть большую часть пожеланий резидентов. На время закрытия в клубе сохранится библиотека курсов и вся движуха, поэтому подписывайтесь, пока есть возможность, участие стоит от 990 ₽. Рекомендую взять тариф сразу на 12 месяцев — так дешевле и вы точно не потеряете доступ, если не пройдет оплата следующего месяца. 👉 Посмотреть тарифы на лендинге

ДВА ДНЯ В МЕСЯЦ И ВСЁ ЭТО, ЧТОБЫ ПРОСТО СОБРАТЬ ЦИФРЫ В ТАБЛИЦУ Посмотрите на этот опрос. Каждый пятый тратит на сбор отчётов больше двух суток в месяц. Не на анализ. Не на выводы. Просто на то, чтобы данные оказались в одном месте. Я знаю, почему так происходит, потому что сам так жил в начале карьеры. Делюсь парой историй молодого Димы Якушева)) Страховая компания. 49 филиалов Каждый месяц из разных систем приходили дебиторка, премии, убытки, резервы — отдельно по ДМС, отдельно по ОСАГО и КАСКО. У каждого источника свои названия одних и тех же филиалов, никакой стандартизации. Плюс 64 вида страхования — каждый обозначался буквой, которые менеджеры вводили вручную. Латинская «А» и русская «А» выглядят одинаково, но для Excel это разные значения. Ищи потом, где рассыпалось. И вот ты сидишь вечером, данные наконец сошлись, думаешь: ну всё, готово. Всё собрал, передал, выдохнул. Финдиректор выступает завтра в 9 утра. Он пересылает замам — те говорят: цифры не те. Часть выплат ушла в «прочие», в дебиторке сидят уже оплаченные счета. Переделывай. Любая правка — это не «поменять одну цифру». Это пересчёт всей системы с нуля. Кто-то в итоге правит цифры руками прямо в презентации. На одном слайде резервы 24%, на другом — 38%. Иди объясняй, почему ты не дурак 🤦 Минсельхоз. 150 отчётов каждую неделю Министерство сельского хозяйства — это тысячи подведомственных учреждений по всей стране: рыбхозы, вузы, колледжи, агропредприятия. И каждое обязано сдавать статистические формы. Формы сделаны так, что хочется плакать. Лист Excel из 150 столбцов шириной в миллиметр, все поля через объединённые ячейки и никакой валидации — в числовое поле можно написать «150 гектар» словами, «бычок и тёлочка», дату вместо числа. Система пропустит всё 😐 Таких файлов приходило около 150 штук в неделю. Сначала предварительная версия. Потом финальная. Потом «мамой клянусь, последняя». Из 150 отправителей человек 15 каждую неделю присылали правки или вообще новый файл. И всё заново, с нуля. Моя работа должна была быть про анализ и предложения руководству Вместо этого часами собирал таблички, которые сразу же устаревали. Снова открывал файлы, снова сверял, снова копировал. Умная работа, которая превратилась в конвейер. И самое обидное — ты понимаешь это, но не знаешь, как выбраться. Через время я нашел способ все автоматизировать, но об этом расскажу в другой раз 😌 А как у вас? Напишите в комментариях, над какими отчетами сидите часами и как решаете проблему 👇

Что по вашему мнению должно быть в курсе, чтобы вам прям хотелось пройти его? Напишите в комментарии 1-2 самых важных пункта для вас ⬇️

Два дня до старта интенсива — успейте зарегистрироваться В понедельник в 19:00 мск стартует интенсив по дашбордам в Google Sheets. Первый блок — бесплатный, он откроется 27 апреля вместе со всем остальным. Что внутри бесплатного блока 👇 Большинство проблем с графиками решаются на уровне базовых принципов: неправильный тип диаграммы, лишние элементы, которые мешают читать, — и отчет выглядит, как черновик, даже если данные хорошие. В первом блоке разберем: — какой тип диаграммы выбрать под вашу задачу — что такое визуальный шум и как его убрать — как построить диаграмму в Google Sheets правильно с первого раза ✨ После этого блока можно взять любой свой график и сделать его чище и понятнее Что дальше Если захотите продолжить, в платной части соберем интерактивный дашборд с нуля: сводные таблицы, функция QUERY, фильтры, верстка. Шаг за шагом, на реальных данных, короткими видео по 5–15 минут. В результате вы сможете визуализировать любые данные похожим образом, например, результаты рекламы, выгрузки с маркетплейсов, отчеты по продажам. → Зарегистрироваться

Ничего не пишу в канале, так как собираем новый курс. Это будет разъёб. Нужно подождать, но оно того стоит.

Вы умеете работать с таблицами. Но как выглядят ваши графики? Привет! Большинство людей, которые уверенно работают в Excel и Google Sheets, останавливаются на том же месте: данные есть, а показать их красиво не получается. Диаграммы выходят перегруженными. Непонятно, какой тип выбрать. Отчет выглядит, как черновик, хотя внутри серьезная работа. 27 апреля разбираем это на интенсиве «Постройте красивый дашборд в Google Sheets с нуля». Вот что вы построите в итоге: один экран, на котором видно все по периодам, по категориям, с фильтрами. Переключаете — данные обновляются сами 📊 Первый блок бесплатный, сразу после старта 27 апреля. Если захотите продолжить и собрать такой дашборд руками — в платной части разберем все по шагам. Доступ открывается 27 апреля в 19:00 мск. 👉 Переходите на лендинг, смотрите программу и регистрируйтесь на интенсив

ВСЕМ ПРИВЕТ И С ПАСХОЙ Извиняюсь за тишину в эфире. Был в глубоком погружении: - доделывал рабочие проекты (записал видео на 1 час, в котором рассказал про этот кейс), - конференция по PowerPoint (СПАСИБО всем спикерам и участникам) - хотел взять двух девушек в личную работу, но не сложилось (жалко, это тоже опыт). Вчера ещё доделывал рабочие задачи. Зато сегодня в честь праздника разрешаю настоящий выходной. Воистину Воскресе! Желаю вам вкусных куличей, тепла в кругу близких и никакого рабочего стресса сегодня. Отдыхайте! ✨ P.S. Фото кулича скину позже в комментарии, когда в обед сходим к родителям. Вы своими можете уже сейчас хвастаться;)

Напоминаю: сегодня в 16:00 стартует PROслайды, успейте зарегистрироваться За 3 дня вы послушаете 14 спикеров-практиков, получите сертификаты за участие и сборник из 20+ полезных материалов. Программа первого дня: 🎤 16:00 — Визуальный дизайн и инфографика, Наталья Яраполова 🎤 17:00 — Тренды анимации 2026: 5 приемов, которые вызывают вау-эффект, Ким Воронин 🎤 18:00 — Как сделать презентацию для инвестора. Кейс на $10 млн, Егор Глухих 🎤 19:00 — Структура презентации для живого выступления, Екатерина Соболева 🎤 20:00 — Интеграция анимации и видео в слайды, Павел Скворцов 9 и 10 апреля — еще 9 докладов про ИИ в презентациях, визуализацию, убеждение и коммерческие предложения. Участие онлайн бесплатное — зарегистрируйтесь, чтобы получите ссылку на сегодняшний эфир. Зарегистрироваться →

Как превращать отчеты, таблицы и графики в понятные презентации, где главная мысль считывается сразу? 🔥 8-10 апреля разберем все это на бесплатной онлайн-конференции PROСЛАЙДЫ от Академии Excel 👉 Зарегистрироваться В программе: — как строить структуру презентации для живого выступления — как делать презентации в 1 клик с помощью нейросетей — как презентовать решения руководителю — как убеждать с помощью графиков и визуализации данных — и еще 11 докладов, полная программа по ссылке 🎤Делиться опытом будут эксперты-практики: экс-руководитель отдела дизайна ВТБ и Билайна, дизайнер Правительства Москвы, основатели компаний, маркетологи. Никакой воды и саморекламы — только кейсы, инструкции и приемы. За 3 дня вы посмотрите 15 докладов, получите презентации спикеров, допматериалы и сертификаты. Участники платных тарифов получат бонусы: 26 записей докладов этой и предыдущей конференции PROСЛАЙДЫ — полноценный курс по презентациям. Сейчас цены начинаются от 1990 ₽, но завтра уже повысим, поэтому не откладывайте на потом. 👉 Смотрите программу и регистрируйтесь на PROСЛАЙДЫ 2026

⚡️ СЕГОДНЯ ВЕБИНАР-РАЗМИНКА ПЕРЕД PROСЛАЙДЫ Друзья, конференция PROСЛАЙДЫ уже скоро (8–10 апреля), но мы не хотим, чтобы вы ждали. Уже сегодня проведем полезную встречу по PowerPoint! Спикер Екатерина Соболева разберет, как ускорить работу в слайдах в разы. В программе: ✅ Как настроить корпоративный шаблон под отчеты. ✅ Горячие клавиши и сервисы для скорости. ✅ Инсайд: Расскажем про спикеров PROСЛАЙДЫ и покажем закулисье конференции 🤫 Не упустите шанс прокачаться перед главным событием весны! 🗓 Когда: Сегодня, 19:30 Мск 🔗 Ссылка на: РЕГИСТРАЦИЮ И ВХОД Ограничения: комната впустит только первые 100 чел. Регистрируйтесь, чтобы получить запись. Приходите, будет здорово! 👋

КУПЛЮ ВАШУ ПРОБЛЕМУ В EXCEL! (От 1 000 до 15 000 ₽) Я планировал запустить серию разборов реальных кейсов для нашего клуба. Идея была проста: брать ваши задачи, решать их и записывать подробные видео-уроки. Но столкнулся с тем, что пока у нас нет достаточного количества живых, интересных примеров для старта. Поэтому я меняю тактику. Вместо того чтобы ждать, я решил заплатить вам, чтобы вы поделились своими реальными рабочими ситуациями. 💰 Сколько я готов заплатить? * 1 000 – 5 000 ₽ — за простой, но показательный кейс (оптимизация рутины). 5 000 – 10 000 ₽ — за задачу средней сложности (сборка данных, чистка, автоматизация). До 15 000 ₽ — за сложный, комплексный кейс, решение которого станет «золотым стандартом» для всего клуба. ### 🎯 Какие кейсы я ищу прямо сейчас? Мне нужны не абстрактные задачи из учебников, а ваша реальная жизнь в Excel. Вот два основных направления: #### 1️⃣ Кейс «Оптимизация рутины» (Для офисных сотрудников) Вы работаете с отчетами, пишете формулы, строите сводные и графики. Глобальных проблем вроде бы нет, всё работает, но внутри грызет червячок: *«Наверное, это можно сделать быстрее/красивее/умнее?»*. Что нужно сделать: Запишите короткий скринкаст (видео с экрана), где покажете свой текущий процесс: 1. Вот мои исходные данные. 2. Вот что я с ними делаю (клики, копипаст, формулы). 3. Вот какой результат я получаю в итоге. *Комментарии голосом приветствуются: расскажите, сколько времени это занимает и что вас раздражает.* 👉 Оплата: За такое видео + файл с данными. #### 2️⃣ Кейс «Хаос в данных» (Сложная сборка и визуализация) Здесь задача сложнее. У вас есть проблема с входными данными или финальной подачей. Примеры того, что мне интересно: * «Грязный исходник»: Вам приходит выгрузка из 1С/CRM/сайта в ужасном виде (объединенные ячейки, лишние пробелы, текст вместо чисел), а нужно построить идеальную, чистую таблицу для руководства. * «Лоскутное одеяло»: У вас есть 10–20 разных файлов (кто-то прислал в Excel, кто-то в CSV, кто-то просто скопировал из письма), и всю эту кашу нужно собрать в единый мастер-отчет с автоматическим обновлением. * «Ад консолидации»: Нужно объединить десятки одинаковых файлов из разных папок (например, отчеты филиалов за каждый месяц) в одну общую таблицу, чтобы сразу видеть динамику, а не открывать каждый файл отдельно. * «Невозможный дашборд»: Есть куча разрозненных данных, и от вас требуют «красивую картинку» с интерактивными графиками и срезами, которую можно тыкать мышкой, но вручную это делать каждый раз невыносимо долго. --- ### 📩 Как продать мне свою проблему? 1. Подготовьте файлы (исходные данные и, если есть, ваш текущий вариант решения). * ⚠️ ВАЖНО: Полностью удалите конфиденциальные данные (имена клиентов, суммы договоров, названия компаний). Оставьте только структуру и логику цифр. 2. Для первого типа кейса запишите скринкаст (можно через OBS, Loom или встроенную запись Windows/Mac). 3. Напишите короткое сопроводительное письмо: в чем суть боли и сколько времени это отнимает. 4. Отправьте всё на почту: info@akademia-excel.ru с темой письма «КЕЙС НА ПРОДАЖУ». ### Что будет дальше? Я изучу все присланные варианты, выберу самые сочные и полезные для сообщества. * С авторами выбранных кейсов свяжусь лично для обсуждения деталей оплаты. * Первый разбор я запишу в формате видео-урока и опубликую в клубе. * Если наберется много крутых задач — проведем живой онлайн-разбор в прямом эфире. Не стесняйтесь показывать свои «костыли» и сложные процессы. Именно на них мы учимся лучше всего! Жду ваши файлы на info@akademia-excel.ru. Превратим вашу рутину в деньги и знания! 💸📊