Excel Everyday

Одна из распространенных проблем пользователей - вырезание ячеек, которые отбираются из таблицы фильтром. Дело в том, что если выделить строки, отображенные после фильтрации, и вырезать, то вырежутся и скрытые строки тоже. А если сначала выделить "Только видимые", то вырезать вообще ничего не получится (в Excel нельзя вырезать несмежные диапазоны). Выйти из ситуации можно просто заменив вырезание на 2 другие операции: копирование и удаление строк. Сначала копируем то, что показал Фильтр (копируются только видимые, с этим проблем нет) и вставляем в нужное место. А затем удаляем ненужное (при удалении строк, опять же, удаляются только видимые). Если фильтр не сложный, то можно попробовать отсортировать таблицу по нужному полю, потом отфильтровать и вырезать. За счет сортировки вырезаться будет единый диапазоны и проблем не возникнет. #УР1 #Фильтрация_и_сортировка

🤔 Коллеги, вы платите за ChatGPT Plus… но используете его на 20–30%? Большинство финансистов даже не открывали Codex - инструмент, который уже есть в подписке и автоматизирует отчёты, сверки и финмодели. Считают, что это «для программистов». На деле это инструмент для тех, кто работает с Excel, Google-таблицами, отчётами и данными. 🗓 Приходите на встречу по использованию Codex. Эфир проведёт Натали Васильева - эксперт по AI для финансистов и бухгалтеров. Вы уже знаете её эфиры, каждый раз они собирают сильную обратную связь. Этот эфир для вас, если: • уже работаете с ChatGPT Plus • хотите автоматизировать рутину без кода • хотите делать интерактивные финмодели, собирать дашборды, делать аналитические записки и собирать презентации Покажем вживую: как Codex читает Evcel, CSV, строит отчёты, диаграммы, сводки, создаёт финмодели и запускает AI-агентов. Занимайте место👉 https://codex.fin-academy.pro ☑️ После регистрации: гайд по установке Codex + расширенные настройки от Натали для масксимальной скорости ☑️ Каждый сможет задать любой вопрос по Codex и автоматизации работы финансиста ☑️ Получите именной сертификат о прослушивании эфира

В Excel есть много типов диаграмм. И иногда из-за этого обилия пользователи испытывают проблемы. Одна из них - построение гладкого графика. В типах диаграмм в группе "График" такого варианта нет. Тогда пользователи находят в группе "Точечная" диаграмму "Точечная с гладкими кривыми" и строят её, получая нужный визуальный результат. Проблема в том, что подписи категорий заменяются на числа на горизонтальной оси. Это происходит из-за того, что точечная диаграмма требует двух наборов числовых значений. У нее нет оси категорий, а значит и не может быть никаких текстовых подписей на горизонтальной оси. И поместить их туда не выйдет (по крайней мере, разумными и неизощренными способами). На самом деле решение очень простое. Стройте обычный ломаный график. А потом на панели "Формат ряда данных" просто установите галочку "Сглаженная линия". #УР3 #Диаграммы

Когда мы строим диаграммы, то обычно для подписей категорий используем один столбец слева от числовых данных. Но Excel может принимать в качестве столбцов категорий сразу несколько. В таком случае он будет создавать многоуровневые подписи. Это удобно, когда нужно для каждого столбца указать больше информации, чем просто название категории. А если отсортировать таблицу данных по какому-то столбцу категорий и убрать оттуда повторяющиеся значения, то Excel будет группировать подписи на диаграмме. Такой прием бывает очень полезен. #УР3 #Диаграммы

В прошлом уроке показывали ручную группировку. Делать ее просто, но иногда можно создать всё автоматически. Если ваши промежуточные итоги - это формулы, а не значения, то с большой долей вероятности Excel сам сможет определить, какие строки и столбцы надо сворачивать (команда "Создать структуру"). Но если у вас формулы есть не везде, или это какие-то сложные вычисления, а не простые подитоги, или же вместо формул в ячейках указаны значения - придется использовать ручной метод. #УР1 #Оформление_таблиц

✅ Как с нуля внедрить нейросети в работу финансиста и бухгалтера? Коллеги, представьте: рутина больше не отнимает ваше время и вы сосредотачиваетесь на стратегических задачах🙌🏻 Сейчас, когда все только говорят об ИИ, самое время начать внедрять их в свою работу. И мы готовы помочь вам сделать этот шаг ⬇️ Сохраняйте гайд "как с нуля внедрить нейросети в работу". Что разобрали в гайде? – Создание аккаунта для работы с ИИ – Правила написания промтов для получения точных результатов – Готовые примеры: как составить договор, ответить на требования налоговой, нормализовать ОСВ сч. 60 – Транскрибация аудио и видео встреч – Как проводить глубинные исследования: анализ рынка, конкурентов – Выбор банка для РКО – Расчет налоговой нагрузки Один файл, который упростит и ускорит работу бухгалтера и финансиста в любой компании. 📎Скачать гайд

Один из часто задаваемых нам вопросов: "Как сделать плюсики для сворачивания строки и столбцов?". Такие плюсики называются Группировкой. Вручную их создавать достаточно просто. Выделяете строки или столбцы, которые надо свернуть "под плюсик" и жмете SHIFT+ALT+Вправо (либо кнопку Группировать на вкладке Данные). Чтобы отменить группировку, надо выделить строки или столбцы и нажать SHIFT+ALT+Влево. Если группировка многоуровневая - повторите операцию несколько раз для всех нужных групп строк/столбцов. А если что-то не получилось, то быстро очистить все группировки можно кнопкой "Удалить структуру" на вкладке "Данные". #УР1 #Оформление_таблиц

❌ [Excel против AI] Финансисты и бухгалтера с AI навыками зарабатывают на 56% больше Специалисты, которые остаются в Excel, уже теряют позиции, а те, кто осваивают нейросети, зарабатывают больше. Обработка повторяющих рутинных операций с помощью нейросетей. Как вам такое? Обычно отчеты, аналитика и анализ часто превращается в рутину, в которой тонет любой специалист.  А теперь представьте, что всё иначе: ✔ Вместо того чтобы с нуля писать формулы, просто объясняете, что нужно, а нейросеть сама собирает структуру. ✔ Не вы копаетесь в логике расчетов, а нейросеть строит ее под ваши вводные данные и цели. ✔ И главное - это не «фантазия», а реальный рабочий процесс, проверенный учениками и доведённый до системы. НЕЙРОБАЗА это базовый минимум и роскошный максимум как для новичков, так и для опытных финансистов, бухгалтеров и руководителей. 🔥 И если вам важно научиться зарывать повторяющиеся рутинные задачи в 3-5 раз быстрее без формул, шаблонов и ручной Excel рутины - вам нужно освоить AI инструменты. Чтобы освоить ИИ-навыки, которые влияют на рост карьеры, дохода и бизнеса, записывайтесь в Предварительный список НЕЙРОБАЗЫ:  ✅ Записаться в Предсписок Для подписчиков канала «Бухгалтерия и Аналитика» при регистрации до конца дня: ⚡Инструкция: «Антигаллюцинации» по обходу ошибок AI ▶️Видеоурок: «5 типичных ошибок при внедрении нейросетей»

Подсчитать общие итоги по таблице легко - с этим справляется функция сумм в строке под таблицей. Но что делать, если нужно создать внутри таблицы вложенные промежуточные итоги? В Excel есть одноименный инструмент как раз для этой задачи. Сортируем таблицу в правильном порядке (если хотим считать подитоги по маркам, а внутри марок по категориям, то и сортируем в том же порядке). Затем на вкладке Данные выбираем Промежуточные итоги и указываем столбец, по которому группируем строки, агрегирующую функцию (обычно это сумма) и столбец, который агрегируем. Повторяем для всех вложенных подитогов, не забывая убрать галочку "Заменить существующие итоги". В результате получается не совсем опрятная, но решающая проблему таблицу. Прием рабочий, но мы бы всё-таки рекомендовали при прочих равных построить сводную таблицу. Это проще, быстрее и не затрагивает исходные данные. #УР1 #Обработка_таблиц

⚡ 3 задачи финансиста, которые уже сейчас можно частично или полностью делегировать нейросетям 🔥 Пояснительные записки и тексты Было: вы вручную формулируете текст, переписываете, подбираете формулировки, тратите время на «как правильно сказать». Стало: даёте вводные и получаете черновик, который остаётся только поправить под себя. 🔥 Анализ данных Было: смотрите на таблицу, пытаетесь быстро вытащить ключевые выводы, тратите время на формулировку. Стало: загружаете данные или описываете их, а нейросеть помогает выделить основные тенденции, отклонения и гипотезы. 🔥 Переписка и формулировки Было: долго думаете, как корректно ответить коллеге, клиенту или руководителю. Стало: формулируете задачу и получаете аккуратный, деловой вариант ответа, который можно сразу отправлять. Эти и десятки других задач мы разбираем и помогаем начать решать с помощью нейросетей на курсе «Нейробаза». Не абстрактные запросы, а реальные сценарии для финансового блока, отчётности, переписки, анализа и операционной рутины. 👉 Запишитесь в Предсписок НЕЙРОБАЗЫ и получите доступ Telegram-канал с разбором ИИ-инструментов: ПРЕДСПИСОК Бонусы за регистрацию: ⚡Инструкция: «Антигаллюцинации» по обходу ошибок AI ▶️Видеоурок: «5 типичных ошибок при внедрении нейросетей»

Подсчитать общие итоги по таблице легко - с этим справляется функция сумм в строке под таблицей. Но что делать, если нужно создать внутри таблицы вложенные промежуточные итоги? В Excel есть одноименный инструмент как раз для этой задачи. Сортируем таблицу в правильном порядке (если хотим считать подитоги по маркам, а внутри марок по категориям, то и сортируем в том же порядке). Затем на вкладке Данные выбираем Промежуточные итоги и указываем столбец, по которому группируем строки, агрегирующую функцию (обычно это сумма) и столбец, который агрегируем. Повторяем для всех вложенных подитогов, не забывая убрать галочку "Заменить существующие итоги". В результате получается не совсем опрятная, но решающая проблему таблицу. Прием рабочий, но мы бы всё-таки рекомендовали при прочих равных построить сводную таблицу. Это проще, быстрее и не затрагивает исходные данные. #УР1 #Обработка_таблиц

💡13 умных шаблонов Google-Таблиц, которые сделают вашу работу легче и эффективнее. Для бухгалтеров, финансовых директоров и финансистов, которые ценят свое время. Автор шаблонов Софья Бурцева –финдир с 15-летним опытом. Шаблоны: ✅ Финансовая модель. Стратегическое планирование "под ключ". Гибкий инструмент для любых задач. ✅ Управление запасами. Полный контроль над остатками и прибыльностью товаров. ✅ Отчёт о движении денежных средств. Прогнозируйте кассовые разрывы и управляйте потоками. ✅ Калькулятор рентабельности проектов. Оцените эффективность инвестиций за считанные минуты. ✅ Зарплатная ведомость. Автоматический расчёт зарплаты без ошибок ✅ Баланс и другие полезные 7 шаблонов. Подписывайтесь и скачивайте 13 умных шаблонов прямо сейчас ➡️ https://t.me/findir_pro/1853 После скачивания вы получите подробную инструкцию по работе с таблицами. Всё просто и готово к использованию!

Очень часто для создания диаграммы, которая будет самостоятельно "подхватывать" новые данные из таблицы, используются именованные динамические диапазоны. С той же целью этот прием можно применить и к такому инструменту, как Спарклайн. Порядок действий тот же. Создаем динамический диапазон с помощью формулы (СМЕЩ или ИНДЕКС), а затем указываем имя этого диапазона в источнике данных для Спарклайна. Но есть и ограничение - данный метод не работает для двумерных диапазонов, которые указываются источником для группы спарклайнов. Возможно использовать только с одиночными графиками. #УР3 #Диаграммы

📌 На этом канале вы научились: → собирать сводные таблицы за минуты, а не за полдня → писать формулы, которые делают работу вместо вас → чистить и связывать данные через Power Query → настраивать условное форматирование, чтобы таблицы реально читались → и ещё сотне приёмов, от которых коллеги тихо завидуют Поздравляем. Технически вы уже сильнее половины джуниор-аналитиков, которых сейчас собеседуют на вакансии в компаниях. Не хватает второй половины — той, которую не учат в Excel-уроках: 🔶понимать, как думают нанимающие менеджеры (и что их бесит в резюме) 🔶собирать «портфолио, которое действительно смотрят» (спойлер: это не пет-проекты с Kaggle) 🔶использовать план входа в аналитику, который работает в 2026 Аналитика в 2026 — уже не только про инструменты. Это в первую очередь про умение принимать решения быстрее других. Вот вот начнется бесплатный эфир с Андроном Алексаняном (CEO Simulative, 8 лет в аналитике, работал с крупнейшими компаниями России и мира). Он разложит по полочкам, как реально устроен переход из «человека, который знает Excel» в «человека, которому платят за аналитику». 🎁 Все, кто зарегистрируются, бесплатно получат урок по прохождению собеседований — обычно он в платных курсах. ⌛️Вебинар начнется с минуты на минуту РЕГИСТРИРУЙТЕСЬ

Один из способов создания транспонированной таблицы со ссылкой в каждой ячейке на значение из соответствующей ячейки исходных данных - использовать функцию ИНДЕКС. Фокус в том, чтобы в аргументе с номером строки ссылаться на номер столбца данных и наоборот. При копировании такая формула извлечет все нужные ячейки в транспонированном виде. Останется только удалить ошибочные значения, если вдруг захватили лишние данные при протягивании. #УР1 #Обработка_таблиц

Обычно сбор бизнес-отчётности в Excel выглядит так: десяток листов и формулы на полэкрана. Всё это работает до тех пор, пока не поменяется структура или не добавляется новый источник данных. А потом нужно всё заново пересобирать. И так снова и снова. Как разорвать этот круг обсудим 19 мая на бесплатной онлайн-конференции «Весенний КонФин». Теории не будет, только разбор реальных ситуаций. Покажем, как собирать отчётность напрямую из 1С без промежуточных таблиц. Что вас ждёт: • 5 практических докладов с реальными кейсами; • Круглый стол: как переводить цифры на язык собственника с помощью дашбордов и нейросетей; • Воркшопы по отраслям: торговля, производство, строительство, IT и услуги. Конференция идёт один день — 19 мая. Участие бесплатное. Регистрируйтесь по ссылке.

Интересная задача: заполнить диапазон случайным образом значениями в заданной пропорции. Например, в соотношении 70% на 30%. Если вам не нужно исключительно точное решение, то можно попытаться воспользоваться стандартными функциями Excel. В частности, функция СЛЧИС, которая генерирует десятичное число от 0 до 1, может помочь. В сочетании с ЕСЛИ она позволит заполнить диапазон значениями в соотношении, примерно равном требуемому. Чем больше диапазон - тем точнее пропорция. #УР2 #Примеры_формул

Мы уже показывали, как изменить стиль Обычный, чтобы форматирование по умолчанию сменилось для всех листов в файле. Однако, такой прием работает только для одного файла. Если нужно сделать так, чтобы каждый новый документ создавался с заданными настройками, то повторите следующие действия: 1) Создайте файл с нужным оформленим 2) Проверьте, по какому пути хранится папка автозапуска пользователя XLSTART 3) Сохраните созданный файл в эту папку в формате Шаблон с именем Книга (для английских версий имя должно быть Book). Теперь при запуске Excel, использовании команды Создать на панели быстрого доступа или сочетания CTRL+N будет создана книга из сохраненного шаблона. Исключение - создание книги через Файл - Создать. В таком случае файл будет иметь стандартные настройки. Ну и разумеется, чтобы вернуть все на место достаточно просто удалить шаблон из XLSTART. #Справка

Автоматизация финансового учета — больная тема. 80% рутины можно делегировать алгоритмам, но на практике большинство компаний застревают на 20%. Отчеты собираются руками в Excel, данные из разных систем не бьются, а руководство смотрит в цифры и ничего не понимает. 19 мая пройдет 6-я весенняя онлайн-конференция «КонФин: AI и Автоматизация, кейсы и практика». Это один плотный день для финдиров и специалистов экономического блока, чтобы разобраться, как внедрить инструменты и не сломать процессы. Без воды и мотивационных речей. Только прикладные задачи: ✔️ 5 докладов от практиков: Станислав Кутузов (СЕО «Финансист») покажет, как использовать нейросети в рутине, Илья Щетников (Exchequer) — как строить аналитику с помощью AI, Александр Безуглый («Финрокет») разберет платежный календарь, а Софья Бурцева (CFO, FinAiLab) объяснит, зачем финдиру вайбкодинг. ✔️ Круглый стол «Как с помощью дашбордов и нейросетей переводить цифры на язык собственника»: Сергей Костюхин (Money Sellers), Никита Сухачёв («Финансист»), Екатерина Яхонтова («Альфа-Банк») и Айгерим Кариева (AK Consulting). ✔️ 5 отраслевых воркшопов: параллельные Zoom-комнаты, где эксперты решают задачи в торговле, производстве, строительстве, IT и услугах. ✔️ Random Coffee: бот для встреч 1х1 с коллегами по цеху. Формат придуман специально, чтобы не выпадать из операционки на три дня. Базовое участие — бесплатно. Платные тарифы (от 990 руб.) дают записи всех докладов, презентации спикеров и тест-драйв курса по автоматизации отчетности. 👉 Зарегистрироваться на «Весенний КонФин»

Функция ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД позволяет подсчитать количество рабочих дней между двумя датами, при этом указав в качестве выходных любые два подряд идущих дня недели или один любой день недели. Но на самом деле есть еще более гибкий способ. В качестве третьего аргумента можно задать текст вида "0010101", где каждая цифра - день недели (начиная с Пн в русской локали). 1 - означает выходной, 0 - рабочий. То есть в приведенном примере указано, что выходными надо считать Среду (третья цифра), Пятницу (пятая) и Воскресенье (седьмая). Очень гибкий и удобный способ. Позволяет настроить любой вариант выходных. #УР2 #Примеры_формул