Excel Everyday

Когда сводная таблица построена на огромном источнике данных, то перестройка макета может занимать длительное время при каждом мелком изменении (удалить поле, добавить поле и т.д.). Если надо серьезно перестроить сводную, то можно временно включить опцию "Отложить обновление макета". Вы не будете видеть, как меняется сводная, но сможете быстро настроить макет. А после завершения можно уже нажать кнопку "Обновить" или вообще отключить эту опцию. #УР2 #Сводные_таблицы

Объем российского рынка больших данных и искусственного интеллекта в 2025 году — 520 млрд ₽. По оценке аналитиков, к 2030 году вырастет почти в три раза Вокруг этой сферы складываются новые профессии и расширяются существующие. Аналитик данных — одна из них. Работа с цифрами и систематизация информации — то, что в этих ролях нужно каждый день. Как устроена эта работа и насколько она близка к вашей разберут 7 октября в 19:00 мск karpovꓸcourses на бесплатном вебинаре «Как работает аналитик данных: пробуем инструменты и типовые задачи». На вебинаре вы:  - разберетесь в особенностях профессии и специализациях внутри аналитики;  - на конкретных примерах познакомитесь с задачами аналитика данных; - на практике в Excel посмотрите, как решают типовые запросы бизнеса. Ведет Ксения Колодницкая — продуктовый аналитик в компании «Звук», преподаватель karpovꓸcourses. Раньше работала старшим аналитиком данных в Ozon Fresh и старшим продуктовым аналитиком в Invitro. Проверьте, ваше ли это, на реальных задачах: https://clc.to/erid_2W5zFHDQzCh  Участникам — гид по профессиям в сфере данных и запись эфира Реклама. ООО «КАРПОВ КУРСЫ». ИНН 7811764627. erid: 2W5zFHDQzCh 

В некоторых задачах появляется необходимость по номеру месяца определить первый рабочий день в этом месяце (разумеется, с учетом выходных и праздников). Решить проблему можно несложной формулой (плюс понадобится отдельный список праздничных и выходных дней). Идея в том, чтобы определить последний день предыдущего месяца, а затем от этого дня отсчитать дату через один рабочий день. В итоге попадем на первый рабочий в следующем месяце. В основе вычисления - функция РАБДЕНЬ. #УР2 #Примеры_формул

Для математического округления чисел в Excel есть множество встроенных формул (ОКРУГЛ, ОКРВНИЗ, ОКРВВЕРХ и т.д.). Но бывают задачи, где требуется нестандартное округление. Разберем одну из таких. Есть числа с десятичными знаками. Нужно округлить их по следующему правилу: - если десятичная часть больше 0,75, то округляем вверх (до следующего целого) - если меньше 0,75, то округляем вниз (до предыдущего целого). Решается простой функцией ЕСЛИ и функциями для извлечения целой части числа (ЦЕЛОЕ) и его дробной части (ОСТАТ). А те, кто любит более изящные формулы, могут использовать вариант без функции ЕСЛИ. #УР2 #Примеры_формул

⚠️Сколько раз в месяц вы выгружаете данные из 1С, собираете Excel и заново обновляете отчёты? А теперь представьте: данные из 1С сами попадают в дашборд, обновляются каждую ночь, а вам остаётся открыть его и увидеть выручку, себестоимость, прибыль, рентабельность, динамику и проблемные позиции. 🗓1 октября в 19:00 на бесплатном эфире финансовый директор Софья Бурцева покажет весь путь: от проверки базы 1С до готового дашборда со встроенным AI-аналитиком. ❗️Нейросеть помогает собрать решение, но не получает доступ к реальным финансовым данным компании. ❗️Вы увидите 8 шагов создания дашборда, работу с настоящей 1С и результат, который сверяется с исходным отчётом до копейки. Это живая демонстрация, как финансист может собрать инструмент под свою задачу и свою базу с нуля! Участие бесплатное ➡️ https://1c.fin-academy.pro/ ✅Каждый участник получит: • Именной сертификат • Руководство «Обезличиваем данные» • Методичка «Универсальный отчёт в 1С» • 33 диаграммы для финансового дашборда

Сводные таблицы очень популярны. Но даже опытные пользователи порой находят в них неизвестные для себя настройки. Одна из таких - вставка разрывов страниц. Когда имеется большая сводная таблица сложной структуры, то на печать ее бывает удобнее выводить не "сплошняком", а разбивая на группы исходя из значений в области строк. Это можно сделать автоматически, выбрав в параметрах нужного поля в группе "Разметка и печать" соответствующую опцию. Дополнительно можно включить печать сквозных строк. #УР2 #Сводные_таблицы

Помните OLAP-кубы в Excel? Теперь — из ClickHouse, бесплатно Кто работал в корпорации, помнит: сводная по кубу Analysis Services крутит миллионы строк мгновенно, без выгрузок. Потом данные уехали в ClickHouse, StarRocks, Greenplum — кубов там нет, и в Excel снова едут CSV на 1 048 576 строк. XLTable Desktop — бесплатный OLAP-сервер для Windows. Любая таблица базы становится кубом, Excel видит его как привычный Analysis Services: считает база, приходит только результат. Обновление — одна кнопка. ▪️ Выбрали таблицу — программа сама поймёт, где меры, а где измерения, и построит куб. ▪️ Нет базы? CSV или Parquet через DuckDB — куб на 50 млн строк на ноутбуке. ▪️ Те же кубы доступны ИИ-чату (Claude, Copilot): «покажи продажи по месяцам и филиалам». ▪️ До первой сводной — около 10 минут. Без лицензии и прав администратора, данные не уходят с вашего ПК. Нужны Windows 10/11, Excel 2016+ и доступ к базе. Интерфейс на английском. Для команд — серверная версия. Скачать: https://xltable.com/download/ru Канал: t.me/XLTable_news Реклама ООО «БР Системс», ИНН 7727697309, erid:2VtzqvMs1Cx

В дополнение к предыдущему уроку. Если вам не нужно именно менять значение в ячейке (то есть физически вставлять в него дефисы), а нужно просто отобразить артикул в ячейке с разбивкой на группы по 3 цифры, то можно применить обычный числовой формат. Код совсем простой: "000-000-000". #УР2 #Примеры_формул

Небольшая задачка: есть список девятизначных артикулов. Нужно разбить каждый артикул на группы по 3 символа, вставив между ними дефис. Задача решается по-разному. Можно "разобрать" текст на части функциями ЛЕВСИМВ, ПСТР и ПРАВСИМВ, а потом склеить через дефисы и амперсанды. А можно поступить чуть хитрее и использовать функцию ЗАМЕНИТЬ, опустив третий аргумент. #УР2 #Примеры_формул

📊 Хотите разобраться, как применять нейросети именно в работе финансиста? Коллеги, вам НЕ нужно пересматривать десятки случайных уроков. Создатели самого крупного сообщества финансистов в России собрали библиотеку практических эфиров и экскурсий, где показывают AI на реальных задачах: ▫️ анализ отчётности; ▫️ Excel и финансовые модели; ▫️ банковские выписки; ▫️ интерактивные дашборды; ▫️ автоматизация; ▫️ создание инструментов без программиста. ChatGPT, Claude, Codex, DeepSeek, Qwen - выбирайте нужный инструмент и сразу переходите к практике. ❗️В подборке есть материалы и для новичков, и для тех, кто хочет освоить AI глубже. Подписывайтесь на канал, открывайте подборку и выбирайте, с чего начать изучение 👉https://t.me/ai_finansist/942

Иногда мы сталкиваемся с необходимостью с помощью формулы извлечь из текста последнее число или слово (расположенные после последнего пробела). Один из самых красивых вариантов решения основан на хитром приеме. Заменяем каждый пробел в тексте на много подряд идущих пробелов. Слова "разъезжаются" далеко друг от друга. А потом отщипываем справа кусочек достаточной длины и избавляемся от лишних захваченных пробелов. #УР2 #Примеры_формул

Удалять дубликаты умеют практически все (инструмент действительно очень простой). Но некоторые задачи порой вызывают затруднения. Например, надо из таблицы цен удалить дубли по артикулам, оставив цену только по самой последней дате для каждой позиции. Если просто применить инструмент по удалению дублей, то результат далеко не всегда совпадет с нужным. Дело в том, что при удалении дубликатов Excel оставляет верхние строки таблицы, удаляя все повторы ниже. А значит, чтобы наверняка решить задачу, надо отсортировать таблицу по датам по убыванию. Тогда удалив дубли получим в остатке значения по последним датам. #УР1 #Обработка_таблиц

📊 А что, если ChatGPT сможет за вас собрать реестр платежей из выписки, написать скрипт для Google Таблицы и подготовить ответ клиенту? Покажем эти задачи на бесплатном эфире для финансистов и бухгалтеров. 3 сентября в 19:00 👉 Экскурсия по ChatGPT и Codex За 2 часа на реальных задачах разберём: → документы и отчётность; → использование AI для Excel и Google Таблиц; → банковские выписки; → скрипты для таблиц и автоматизацию ежедневных задач; → глубокое исследование рынка; → создание AI-помощника. 📍Вы открываете ноутбук и повторяете всё вместе со спикером. Эфир проведёт Натали Васильева - эксперт по AI для финансистов. 🔥Более 13 000 финансистов посетили прошлую экскурсию по ChatGPT и отметили прикладную пользу эфира! Регистрируйтесь по ссылке ➡️ https://chatgpt2.fin-academy.pro/

Иногда возникает задача проранжировать какие-то значения не в целом по таблице/диапазону, а внутри отдельных групп. Встроенная функция РАНГ тут не подойдет. Но зато легко справится обычная СЧЕТЕСЛИМН. В самом деле, чтобы высчитать ранг для самого большого значения в группе, достаточно посчитать сколько есть в таблице строк с теми же условиями (той же группой), но равных или больших по ранжируемому параметру. Очевидно, что для самого большого значения такая строка будет 1 (это и есть ранг - первый). Для второго по величине таких строк будет уже две (позиция №2) и так далее. P.S. Если в таблице будут полностью дублирующиеся строки (одинаковы и группы, и ранжируемая величина), то формулу надо будет чуть подправить. Покажем в следующем уроке. #УР2 #Примеры_формул

Ранжировать строки в Excel приходится довольно часто. Обычно хватает встроенных функций РАНГ. Но у них есть один существенный недостаток. При одинаковых значениях эти функции либо выводят средний ранг (РАНГ.СР), либо присваивают значениям один и тот же ранг, а следующее по величине идет через пропуск нескольких номеров (РАНГ.РВ). Если нужно, чтобы нумерация была без пропусков, строго от 1 до n, то придется дополнить функцию РАНГ небольшим побочным вычислением. #УР2 #Примеры_формул

Сортировать в Excel можно не только строки, но и столбцы. Иногда это бывает очень полезно. Правда, настройка такой сортировки находится довольно глубоко. Придется открыть окно "Сортировка" с настройками этой операции, а в нем отыскать кнопку "Параметры" и установить соответствующий переключатель. В остальном всё делается по тем же принципам, что и при сортировке строк таблицы. #УР1 #Фильтрация_и_сортировка

Еще один прием, который можно реализовать с помощью проверки данных - контроль общей суммы значений в заданном диапазоне. Например, у нас есть общий бюджет, который нельзя превышать. И есть таблица со статьями затрат. Можно настроить проверку так, что при вводе сумм затрат программа не даст ввести значение, которое при добавлении к уже имеющимся превысит общий бюджет. Разумеется, можно просто формулой подсчитывать сумму в отдельной ячейке и контролировать результат по ней. Но иногда бывает удобнее явно запретить пользователю "накосячить". К сожалению, как и любая проверка данных, такая фишка сломается при копировании ячеек в проверяемый диапазон из другого места. #УР2 #Проверка_данных

Финансисты с ИИ-навыками получают в 1,5 раза больше Аналитики из «большой четвёрки» посчитали: владение нейросетями даёт прибавку к зарплате до 56% и увеличивает продуктивность в 4 раза. Почему работодатели так щедры? Всё просто: работник с ИИ повышает финансовую эффективность компании почти в 2 раза. Пока другие специалисты часами копаются в данных и вручную собирают отчёты, он закрывает те же задачи за 15 минут. Автоматизируйте финансовую рутину и получите преимущество на рынке — на курсе «Нейросети для финансистов» от Академии Эдюсон. Вы на практике и реальных бизнес-кейсах освоите все аспекты применения ИИ в финансах: разберётесь в работе популярных инструментов, научитесь писать точные команды и создавать ИИ-агентов для решения конкретных задач. Через 1–2 месяца сможете: — моментально анализировать показатели и находить точки роста; — в пару кликов строить финмодели и оценивать риски; — контролировать бюджет и оптимизировать налоги; — быстро собирать отчёты в удобные таблицы и убедительные презентации. Год на связи будет личный куратор, а доступ к материалам и регулярным обновлениям останется навсегда. В конце получите удостоверение о повышении квалификации — официальное подтверждение ваших новых навыков. Оставьте заявку с промокодом ЭКСЕЛЬ и получите скидку 65% + второй курс в подарок под ваш актуальный запрос. Реклама ООО «Эдюсон», ИНН 7729779476, erid:2W5zFHXWFxm

Лишние пробелы в тексте - довольно частая проблема в Excel. Один лишний пробел в конце или начале строки (а может и посередине) легко приведет к неработоспособности формул (таких как СУММЕСЛИ или ВПР). Исправить проблему, как известно, можно с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ. А если эту функцию использовать как формулу для проверки данных, то можно запретить пользователю случайно ввести лишний пробел в тексте. #УР2 #Проверка_данных

Использование формул в проверке данных позволяет создавать довольно сложные условия. Например, можно запретить вводить в ячейку любой текст, кроме такого, который начинается с заданных символов и при этом имеет общую длину не более 10 символов. Такая проверка может быть полезна при вводе каких-то артикулов, серийных номеров и т.д. Реализуется простейшими текстовыми формулами ДЛСТР и ЛЕВСИМВ. #УР2 #Проверка_данных