Excel Everyday

Вводить данные в таблицы с большим количеством колонок неудобно. Приходится постоянно листать вправо, нельзя охватить взгядом все значения в новой строке. Если у вас есть такая проблема, то попробуйте использовать инструмент "Форма". Он позволяет работать с каждой отдельной строкой таблицы, выстраивая значения в виде списка сверху вниз. Можно просматривать строки, изменять, удалять, вставлять новые. Полноценная форма ввода данных. Работать будет на правильно оформленных таблицах (без пустых строк, столбцов, объединенных ячеек). Из явных минусов - ограничение на число столбцов таблицы (не более 32). #УР1 #Обработка_таблиц

В Excel есть суперполезная возможность брать подписи для точек на диаграмме из любых ячеек. Для этого надо перейти в формат подписей данных и установить галочку "значения из ячеек". С помощью этой функции можно делать много интересного. Например, можно создать гибрид нормированной гистограммы и обычной. На такой диаграмме будет видна высота столбцов относительно друг друга, но при этом будет возможность увидеть, какую долю в каждом столбце составляет тот или иной ряд данных. Значения долей как раз и добавляются с помощью указанной выше функции. #УР3 #Диаграммы

Есть список файлов с указанием полного пути и расширения, а нужно извлечь только имя какого-то файла? Идеальная задача для мгновенного заполнения! Имя файла будет находиться перед точкой, указывающей расширение, и сразу за последней косой чертой, отделяющей папки в адресе файла. Такой шаблон (основанный на разделителях) отлично распознается мгновенным заполнением. Вводим в соседний столбец пару имен из первых строк вручную, а всю остальную работу Excel уже проделает сам. #УР1 #Обработка_таблиц

⚠️ 13 умных шаблонов Google-таблиц + методическое пособие по анализу трех отчётов: ОДДС, ОПИУ И БАЛАНС. Для бухгалтеров, финансовых директоров и финансистов, которые ценят свое время. Автор шаблонов Софья Бурцева –финдир с 15-летним опытом. Шаблоны: ✅ Финансовая модель. Стратегическое планирование "под ключ". Гибкий инструмент для любых задач. ✅ Управление запасами. Полный контроль над остатками и прибыльностью товаров. ✅ Отчёт о движении денежных средств. Прогнозируйте кассовые разрывы и управляйте потоками. ✅ Калькулятор рентабельности проектов. Оцените эффективность инвестиций за считанные минуты. ✅ Зарплатная ведомость. Автоматический расчёт зарплаты без ошибок ✅ Баланс и другие полезные 7 шаблонов. Сохраняйте: 📎 «13 умных шаблонов Google-таблиц» 📎 Методичка «базовый финансовый анализ трех отчётов: ОДДС, ОПИУ И БАЛАНС» ‼️Материалы не требуют доработки - можно использовать на данных вашей компании сразу после скачивания

Наверняка многие из вас сталкивались с тем, что сохраненные как текст числа мешают работе формул. Если исходные данные править нельзя, то заставить формулы считать корректно можно путём исправления неверного формата чисел прямо внутри формулы. Самый популярный способ - двойное отрицание (два знака минус) перед ссылкой на ячейку/диапазон. Если таким образом правится целый диапазон, то формула превращается в формулу массива. Обычное суммирование при таком исправлении удобно делать не через СУММ, а через СУММПРОИЗВ (чтобы не вводить формулу массива нажатием Ctrl+Shift+Enter). #УР2 #Проверка_данных

Недавно показывали, как можно контролировать ввод в ячейку какого-то символа. Если таких символов много, то лучше их вынести в отдельный диапазон и создать для проверки формулу массива. В ее основе будет лежать все та же функция СЧЕТЕСЛИ, а так как мы вводим формулу в окно проверки данных, то нам даже не потребуется "массивный" ввод. Просто пишем формулу и жмём ОК. Ну и помните, что проверка данных - это атрибут ячейки. При копировании в контролируемый диапазон другой ячейки - проверка слетает. #УР2 #Проверка_данных

❗️Коллеги, если не успеваете за развитием нейросетей, слышите о новых возможностях, но пока не применяете их в работе, обязательно изучите: ➡️14 инструментов по работе с нейросетями⬅️ Внутри готовые инструкции и видеоуроки от финдира с опытом 16+ лет, основателя самого большого сообщества финансистов в России – Софьи Бурцевой. Каждый Инструмент основан на личной практике: ✅ Как оплатить нейросети и западные сервисы из России ✅ Какую нейросеть выбрать под конкретную задачу финансиста ✅ Примеры качественного финансового анализа отчетности ✅ Как создавать финансовые модели с помощью нейросетей ✅ Как писать большие макросы и скрипты ✅ Как создать сильное резюме на hh помощью ИИ ✅ Как установить Claude в Excel и др. 7 инструментов. 🔥 Более 13 000 финансистов уже внедрили инструменты и отметили, что нейросети реально экономят время и позволяют выделиться среди конкурентов! Старая цена: 4 990₽ Сейчас: 0 ₽ Не отставайте! Забирайте 14 ИИ инструментов ➡️ https://t.me/ai_finansist/696

Один из подписчиков попросил нас посоветовать вариант визуализации продолжительности и времени начала/окончания рабочего дня на какой нибудь простой диаграмме. Можно попробовать сделать это через обычную гистограмму с накоплением. Правда придётся вычислить продожительность (из времени окончания работы вычесть время начала) и остаток времени до конца суток после завершения работы (из единицы вычесть время окончания работы). Получается вполне наглядно, а главное просто и быстро в построении. Осталось только настроить более красивое на ваш вкус оформление. #УР3 #Диаграммы

📈Как выстроить стабильный поток клиентов на аутсорсе и иметь стабильный доход? Экспертиза - только часть успеха на аутсорсе. Важно понимать, где находить клиентов, как проводить первые встречи, назначать цену. 16 июля в 19:00 на бесплатном эфире Софья Бурцева - финансовый директор с 16-опытом и 250+ проектами на аутсорсе покажет: ✅ Что на самом деле покупает клиент и как продавать свои услуги без позиции «продажника» ✅ 3 действия, которые помогают регулярно привлекать клиентов ✅ Обсудим первую встречу, сарафанное радио, упаковку кейсов и рекомендации ✅ Как выстроить систему работы на аутсорсе, назначать цену и получать стабильный доход. Регистрация ➡️ https://clients.fin-academy.pro/ (Для первых 100 человек стоимость участия: 0 ₽) 🎁 Сразу после регистрации вы получите два практических пособия: • «10 способов поиска клиентов для финансиста» • «Методика продажи услуг финансиста с высоким чеком и высокой конверсией»

Навык для новичков: если нужно вводить одни и те же данные или формулы сразу в несколько ячеек, то копирование из уже введенной - не единственный вариант. Можно сразу выделить все нужные ячейки, начать вводить данные, а завершить ввод нажатием клавиш Ctrl+Enter. Введенное значение или формула тут же окажется во всех выделенных ячейках. Очень быстро и удобно. #УР1 #Работа_с_листами_книги

❗️ChatGPT, Claude, DeepSeek - как не потеряться в множестве нейросетей и выбрать идеальную под свою задачу? Большинство финансистов до сих пор не используют нейросети, потому что не понимают, с чего стоит начать. На бесплатном эфире 🗓2 июля в 19:00 покажем понятный путь работы с нейросетями для новичков! Вы узнаете: ✅ Какую нейросеть выбрать для своих задач ✅ Как подключить ChatGPT и работать из России ✅ Как автоматизировать рутинные процессы ✅ Как безопасно работать с рабочими файлами (что можно загружать, а что нет) ✅ Как превратить ИИ в полноценного помощника, репетитора для ребёнка? Спикер - Натали Васильева. Более 1000 финансистов уже освоили AI по её методикам. Бесплатная регистрация для первых 150 человек ➡️https://ai.fin-academy.pro/efir/ БОНУС после регистрации: файл «какие нейросети использовать уже сейчас» + 30 готовых промптов под ежедневные задачи финансиста🔥

Разбираем простенькую задачу. Есть таблица с номерами чеков, товарами и суммами продаж. Нужно определить 5 товаров, которые чаще всего встречаются в таблице. Один из вариантов решения - сводная таблица. Помещаем Товары сразу и в строки, и в значения (в значениях, разумеется, считаем Количество). А затем просто применяем фильтр, оставляя ТОП5 наибольших значений по полю Количество. #УР2 #Сводные_таблицы

Диспетчер имен в Excel можно использовать не только для создания именованных диапазонов, но и для назначения имен отдельным формулам. Особенно удачно, если функции, используемые в формуле, не ссылаются на ячейки (как функции СЕГОДНЯ и ТДАТА). Можно, например, создать именованные формулы для определения завтрашней даты, вчерашней даты или текущего времени без даты (функция ТДАТА возвращает и текущую дату, и время). #УР2 #Примеры_формул

Настройка защиты книги часто требует включения или отключения защиты определенных ячеек в окне "Формат ячеек" на вкладке "Защита". Чтобы постоянно не обращаться к этому окну для простановки/снятия одной единственной галочки, можно просто вынести соответствующую команду на Панель быстрого доступа. Команда называется "Блокировать ячейку". Применять ее, разумеется, можно как к одиночным ячейкам, так и к диапазонам. #УР2 #Особенности_совместной_работы

Настройка защиты книги часто требует включения или отключения защиты определенных ячеек в окне "Формат ячеек" на вкладке "Защита". Чтобы постоянно не обращаться к этому окну для простановки/снятия одной единственной галочки, можно просто вынести соответствующую команду на Панель быстрого доступа. Команда называется "Блокировать ячейку". Применять ее, разумеется, можно как к одиночным ячейкам, так и к диапазонам. #УР2 #Особенности_совместной_работы

Иногда вы можете столкнуться с проблемой: в ячейке есть выпадающий список, но при ее выделении не отображается стрелка для его раскрытия. Тут есть две основные причины: 1. В настройках проверки данных не установлена галочка "Список допустимых значений". Включите эту опцию и стрелка вернется в ячейку. 2. В Параметрах Excel отключено отображение любых объектов. Решается включением опции "Все". Или сочетанием клавиш Ctrl+6. Кстати, этим же сочетанием и отключается отображение объектов. Очень часто такое нажатие происходит случайно. Если вдруг на листе пропали фигуры, диаграммы, стрелки выпадающих списков - попробуйте нажать Ctrl+6. #УР2 #Проверка_данных

🚀 До 1 июля продолжается приём заявок на конкурс Минкульта Пока проекты готовятся к подаче, CinemaDocAi изучили результаты первого этапа конкурса за 2025 год. ➡️ Подано заявок: 1012 🔻 Не прошли технический этап: 345 ❗️ Это значит, что более 300 проектов не дошли даже до экспертной оценки из-за проблем, выявленных на первом этапе. Источник: протоколы первого этапа рассмотрения заявок на предоставление субсидии на сайте Минкульта России. На практике многие замечания возникают именно к документальной части заявки: 🔻неполный комплект; 🔻ошибки в оформлении; 🔻расхождения между материалами; 🔻вопросы по правам и подтверждающим документам. Именно поэтому в CinemaDocAi помогают кинокомпаниям готовить и проверять документы для заявок на конкурс Минкульта. Это направление выросло из практики сопровождения кинопроектов. Основатель платформы несколько лет занимается юридическим сопровождением в кино и лично участвовал в подготовке заявок на конкурс Минкульта. Сегодня над заявками работают специалисты с опытом в киноиндустрии, включая юристов и продюсеров. Для CinemaDocAi подготовка заявки - только первый этап работы с документами кинопроекта. После получения финансирования платформа помогает сопровождать подрядчиков и документы проекта уже в единой системе. ❗️Первичный разбор бесплатно. Напишите слово ЗАЯВКА ➡️ @CinemaDocHello Специалист посмотрит, чего не хватает в комплекте документов и какая помощь может понадобиться. Реклама. ООО "Среда Капитал" ИНН: 7716924750 erid: 2Ranyn8t8Jf

С интересной задачей столкнулся один из наших подписчиков. Ему нужно было объединить две таблицы с одинаковым числом строк. Причем строки итоговой таблицы должны идти через одну (одна из первой, одна из второй). А порядок строк должен сохраниться таким, каким был в исходных таблицах. Решение - очень простое и быстрое. Добавляем в обе таблицы столбец с нумерацией строк. Причем нумерация должна учитывать будущий порядок в общей таблице. Например, первую таблицу нумеруем 1,2,3... А вторую - 1,5; 2,5 ;3,5... Затем просто объединяем их в один диапазон и проводим сортировку по созданным номерам. Строки расположатся так, как нужно. #УР1 #Обработка_таблиц

Финансисты, которые хорошо знают Excel, обычно первыми начинают автоматизировать свою работу. Потому что они лучше других понимают, чем меньше ручного труда, тем больше времени на реальный анализ. Следующий уровень после Excel — AI и автоматизация. Причём без программирования и сложных внедрений. И первый шаг для этого — встреча с коллегами, которые уже начали этот путь. 🗓 16 июня в Москве проводим бизнес-завтрак «Финдир PRO: AI и автоматизация как конкурентное преимущество», где на живых кейсах разберём: — как автоматизировать отчётность так, чтобы она оправдала вложенные деньги — как AI помогает финансистам работать быстрее и точнее — какие AI-механики и AI-функции можно задействовать уже сегодня Спикеры: основатели сервиса «Финансист» и финансовый директор международной IT-компании SkillStaff. Где: Москва, ул. Мясницкая, д. 13, стр. 18, офис ФРИИ, 2 этаж Когда: 10:00–14:00 👉 Занять лучшее место P.S. Если вы не в Москве и у вас не получается прийти, то для вас также будет онлайн-трансляция основных выступлений в группе «Финансиста» во «ВКонтакте». И офлайн, и онлайн — всё бесплатно, но нужна предварительная запись. 👉 Записаться на онлайн-трансляцию

Одна из распространенных проблем пользователей - вырезание ячеек, которые отбираются из таблицы фильтром. Дело в том, что если выделить строки, отображенные после фильтрации, и вырезать, то вырежутся и скрытые строки тоже. А если сначала выделить "Только видимые", то вырезать вообще ничего не получится (в Excel нельзя вырезать несмежные диапазоны). Выйти из ситуации можно просто заменив вырезание на 2 другие операции: копирование и удаление строк. Сначала копируем то, что показал Фильтр (копируются только видимые, с этим проблем нет) и вставляем в нужное место. А затем удаляем ненужное (при удалении строк, опять же, удаляются только видимые). Если фильтр не сложный, то можно попробовать отсортировать таблицу по нужному полю, потом отфильтровать и вырезать. За счет сортировки вырезаться будет единый диапазоны и проблем не возникнет. #УР1 #Фильтрация_и_сортировка