Алина про свой путь ассистента

МОЙ ПЕРВЫЙ КОРПОРАТИВ 🤩 Сейчас расскажу как все было… ➡️ Вообще, за все время работы на фрилансе, а это больше 3х лет — меня ни разу не приглашали с онлайн-проектов на какие-то большие мероприятия, мой максимум это встреча с 2мя девочками коллегами и все! В этом же году, я поставила цель, что хочу найти проекты, в которых я буду на постоянке работать как маркетолог или проджект и при этом иметь возможность живых встреч

Потому что онлайн это конечно хорошо, но иногда очень хочется личной коммуникации с человеком — пойти попить кофе, сходить на каток или просто банально прогуляться

Последние несколько месяцев я работала с командой над запусками и именной этой компании мы собрались сегодня отпраздновать НГ 😍 Чтобы вы понимали, несколько человек специально приехало с Казани, Москвы и Тбилиси, чтобы провести вместе время и наконец-то познакомиться Все ребята ооооочень классные, милые и открытые. В таком коллективе ты прям всем своим нутром ощущаешь комфорт, но при этом и качественный внутренний рост. Потому что каждый человечек — это твердый эксперт в своей сфере, поговорив с которым час уже можно самому начать работать по его направлению, ахах и я не шучу

МОИ ЦЕЛИ НА 2025 ГОД 🎄🤩 Я обожаю этот период планирования всей душой…саморефлексия + мотивация, как по мне идеальное комбо Сейчас как раз села за написание целей, обычно делаю это в заметках. Знаю, что многие все это красиво любят оформлять в Notion или в скетчбуке, но я не такой творческий человек, хех;) И так как делюсь в канале своими целями вот уже 2 года, решила проложить эту традицию и поделиться с вами некоторыми из пунктов, может вас они тоже вдохновят 🤩 1️⃣Развитие личного бренда в социальных сетях В планах на постоянке вести Тг, ИГ и Ютуб и собрать суммарно +10к подписчиков Просто dream! 2️⃣ Побывать в Азии По атмосфере больше привлекает Европа, но хотелось почувствовать контраст, который есть в Азии — совсем другой менталитет, еда, культура Увидеть это и погрузиться в нее было бы интересно 3️⃣Сделать Школу Ассистентов международной У меня уже были ученицы из Кз и Турции, но хочется идти в еще больший масштаб и общаться, обучать людей с разных точек планеты 5️⃣ Попробовать пилатес или флай йогу и начать изучение нового языка Хочу разнообразить свои рабочие будни какими-то интересными увлечениями, чтобы ментально, физически и интеллектуально расти из месяца в месяц 6️⃣Ну и конечно же, доход Хочу повысить заработок минимум в 2 раза, уже расписала как это можно сделать, с января буду все начинать воплощать в жизнь А какие цели вы прописали для себя? 🙂

Я лично последние 2 года на постоянке добавляю туда всякие обучения — у меня там уже был курс от Тимура Кадырова, Иры Подрез, Татьяны Маричевой 🤩 Я обожаю обучаться и это уже знает вся моя семейка!)) Конечно иногда хочется получать и другие подарки… любимый ЗЯ никто не отменяет 😋 Но мне так важно, чтобы я росла с каждым месяцем. Так кайфово знакомиться, внедрять новую инфу в проекты И я заметила, что это стало уже тенденцией для многих фрилансеров Для примера, у меня есть ученица Диана, которая пришла ко мне на наставничество перед самым Новым годом и это было подарком от ее МЧ 🥹 Спустя 2 года Диана сильно выросла и профессионально, и в доходе, что меня безумно радует. Ведь всего один новогодний подарок изменил полностью ее жизнь! 🎁

Признавайтесь, кто какие подарки попросил уже у своих близких?) 🤩 Что касается подарков…у меня есть одна традиция — всем подругам и знакомым я дарю подарки, которые я сама выбираю исходя из их вкусов Это может быть косметика, парфюмерия/сертификат в СПА или в магазин, книги, винтажная посуда 📖 А что касается родителей и мч, я им дарю то, что они сами попросят Они обычно добавляют их в определенное приложение, где видно все, что человек хочет себе купить 🦪 OHMYWISHES Очень советую его вам, если вам постоянно дарят вам какую-то ерунду, хех Просто добавьте туда то, что хотите и будем вам счастье!

Я не думала, что перед НГ будет столько приятных слов от учениц …🙄🎀 Чтобы вы понимали, с некоторыми девочками мы увидимся лично перед и после праздников, кто-то даже меня приглашал отметить вместе Новый год Мой шок в шоке до сих пор это этих перемен!) Видимо Школа Ассистентов перерастает уже во что-то большее, чем просто обучение. ША становится настоящим комьюнити сильных девушек, которые • мотивируют друг друга • готовы помочь, подсказать, выручить • и не соревнуются, а общаются, дружат, видятся и вместе тем самым растут Это наверное то, что я и хотела изначально вкладывала в свое обучение, но не могла докрутить. А сейчас, оно само пришло за счет крутых девочек, которые приходят в ША🦋 Не представляю каким будет следующий год! Ну уж точно он будет еще более масштабным, ярким и запоминающимся Пссс…все встречи и подарочки буду вам показывать, знаю как интересно за этим всегда наблюдать! Так что ждите ☺️

Алина, привет)) У меня к тебе будет неожиданная просьба. Ты можешь сказать свой адрес? 🥹 Я хочу тебе к новому году заказать подарок…я безумно благодарна тебе за твой труд, усилия и помощь во всех моментах. Мы закончили обучение вроде уже 2 месяца назад, а ты все равно мне подсказываешь, когда я тебе пишу и успокаиваешь, когда бывают трудности. Не думала, что для меня это наставничество окажется таким важным и не думала, что наставник в роли тебя, будет таким проницательным и открытым! Спасибо тебе за это Недавно еще подруге рассказала сколько я в онлайне зарабатываю, так она почти сразу решила уйти со своего магазина и тоже попробовать себя в ассистировании! Так что жди нового ученика в следующем году 😃😘 И подумываю к тебе прийти еще раз)) все-таки мечта в 200к еще жива, нужно расти🎁

Чтобы еще больше поднять ваше новогоднее настроение — я решила вам кое-что подарить 😱🎁 Сейчас я открываю бронь на зимние потоки: январь и февраль на наставничество в Школу Ассистентов Уж если начинать Новый год, так с таких масштабных перемен, согласны?;) Среди тех, кто присоединиться к нам в ША разыграю 3 приза: 🤩 сертификат в ЗЯ на 10.000 🤩 сертификат в ЗЯ на 3.000 🤩 скидка 50% на обучение Эти условия будут действовать только до конца декабря! Для уточнения программы и тарифов, пишите в личку @aliinazimina Те, кто ждал того самого момента, по-моему он настал!

Мои будни сейчас выглядят примерно так❄🌰🪆 —> много снега, покупки подарков и конечно же, постоянные прогулки с подругами и мч по такому красивому Питеру Вообще, когда начинают украшать город настроение и атмосфера праздника становится +100500! Как все-таки украшения могут влиять на состояние 🎀 Именно поэтому сейчас хочу докупить игрушки и доукрашать квартиру, чтобы и в ней царила эта нереальная атмосфера Как у вас настрой? Уже ждете Новый год?)

Вакансия ✅ Помощник/ассистент руководителя В компанию по оптовым продажам мужской одежды требуется бизнес - ассистент В сегменте B2B продаж , более 3х лет ; имеем 500+ клиентов по всей России Сотрудничаем с Китаем ; Турцией ; Россией Часы работы: 4-5 часов, быть на связи в течение дня Обязанности: 🔘Организовывать рабочий день руководителя и помогать с оперативными задачами 🔘Вести социальные сети компании (VK). 🔘Работать с Google Таблицами и другими инструментами для организации данных. 🔘Вести оптовые рассылки 🔘Использовать нейросети для оптимизации задач (например, генерация контента, аналитика). 🔘Быть на связи в течение дня, предоставляя оперативную обратную связь. Требования: 🔘умеешь пользоваться ИИ-сервисами: chatGPT, perplexity и др. 🔘владеешь программами MS Office 🔘не стесняешься написать незнакомому человеку и пригласить на встречу 🔘тебе интересно разбираться в исследованиях, бизнес-моделях, рынках, продуктах 🔘Базовые знания и опыт работы с SMM (или желание развиваться в этой сфере). 🔘Базовые знания монтажа Условия: 🔘График 5/2 🔘Заработная плата 20.000₽ 🔘Возможность карьерного 🔘роста до РОПа 🔘испытательный срок 10 дней (оплачиваемый) Присылайте резюме/сопроводительное @blic998

Я писала на эту тему пост 👇 https://t.me/assistant_school/1995 Помимо этих сервисов могу порекомендовать: 🫧Asana 🫧Wrike 🫧ClickUp

Какие таск-менеджеры можете посоветовать?

Скажу как у меня на проектах обычно происходит Я беру за основу фундамент проекта, то есть это 👇🏻 🫧 клиенты (внутри этого пункта вся внутрянка работы с ними) 🫧 наше агентство (внутри много подстраниц, например диаграммы, ответственные, их задачи и тд) 🫧 и отчеты, план-факт (мы вывели ее на главную страницу, чтобы сразу у вас она была перед глазами) Какой-то одной системы я не видела. Здесь также как и с анализом, на всех проектах, где я была — они везде отличались. Либо приложением, где оно делалалось/либо структурой/либо оформлением

Алина, я к тебе с просьбой. У меня проблема с организацией, как раз, раб. Пространства. Вроде все логично, но! Когда нужно это все организовать, у меня ступор, что нужно в "пространство" включить, так как конкретному проекту нужны конкретные инструменты. Чтобы по итогу было пространство "без воды". Есть ли какая-то логика при архитектуре ?

Поговорим про рабочее пространство и его организацию ✍🏻 Как и обещала, рассказываю подробнее про основные задачи ассистента! Эффективная организация рабочего дня руководителя — ключевая задача ассистента, требующая системного подхода и определенных инструментов, которые смогут облегчить ваш рабочий день;) Какие есть шаги для оптимального планирования: 1️⃣ Сбор задач и идей: Регулярно собирайте от руководителя все предстоящие задачи, идеи и планы, фиксируя их в едином пространстве, например, в майнд-карте 2️⃣ Приоритизация и использование таск-менеджера: • Разделите задачи по направлениям (маркетинг, продажи и т.д.) и типам (повторяющиеся, ситуативные) • Занесите их в таск-менеджер, устанавливая приоритеты и сроки выполнения 3️⃣ Планирование недели: • Определите для каждого дня недели основное направление работы (например, понедельник — маркетинг, вторник — продажи) • Внесите в календарь регулярные встречи, личное время и задачи из таск-менеджера, распределяя их по соответствующим дням 4️⃣ Ежедневная поддержка: • Заранее напоминайте руководителю о предстоящих встречах, предоставляя необходимые материалы и ссылки • Обеспечьте организационную поддержку во время встреч, фиксируя ключевые моменты и последующие шаги 5️⃣Анализ и корректировка: • В конце дня оценивайте выполненные задачи, отмечая невыполненные и принимая решение о их переносе, делегировании или исключении • Еженедельно анализируйте эффективность прошедшей недели, внося необходимые коррективы в планирование Мои рекомендации для вас 🫶🏻 —> Используйте инструменты планирования, такие как онлайн-календари и таск-менеджеры, для эффективного управления задачами —> Поддерживайте постоянную коммуникацию с руководителем, оперативно реагируя на изменения и новые задачи, чтобы избежать даже незначительные форс-мажоры

Здравствуйте. В некоторых вакансиях встречается требование работы в сервисах, которые ушли из РФ. И мне, как начинающему ассистенту, непонятно стоит ли их изучать или же лучше сразу изучить российские аналоги?

Мне не понятно, стоит ли писать руководителю, если она сам не пишет по задачам 😅 Каждый раз в растерянности

Я привела вам в пример три вакансии Давайте мы сейчас с вами разберем, что должен выполнять ассистент, который хочет зарабатывать от 50 тысяч рублей в месяц❓ И, может быть, у вас уже сейчас есть какие-то непонятные моменты в задачах, что вы бы хотели узнать более подробно, то, чего вы не умеете делать Пишите в комментариях 👇🏻