ЭДО и После

Дорогие друзья! Конечно же, в канале про электронный документооборот с наступающим Новым годом мы поздравляем вас электронной открыткой (правда, красивая?☺️). 🎄Но счастья и успехов в следующем году мы желаем вам совершенно реальных – как и встретить праздник рядом с вполне осязаемой ёлочкой, чувствуя тепло родных и друзей, с бокалом настоящего шампанского за праздничным столом. Надеемся, что и в будущем году вы продолжите читать наш канал и находить его интересным и полезным – со своей стороны, а мы приложим к этому ещё больше усилий! Искренне ваши, ЭДО-команда ДРТ

Друзья, рады представить вам ежемесячный обзор новостей в области ЭДО: - Новый формат электронной доверенности вступит в силу 1 марта 2024 года; - Минфин России разъяснил вопрос определения допустимых видов электронной подписи документов бухгалтерского учета; - Скорректировано положение о национальной системе прослеживаемости; - Внесены изменения в унифицированный формат транспортного контейнера при взаимодействии с налоговыми органами по ТКС; - ФНС России дала разъяснения по способу передачи истребуемых документов в налоговые органы; - СФР утвержден порядок обмена документами в электронной форме между страхователями и фондом при предоставлении сведений для индивидуального учета; - Расширен перечень индикаторов риска нарушения обязательных требований при осуществлении федерального государственного контроля в сфере электронной подписи; - Обязательный ЭДО в сфере государственных закупок отменен для иностранных поставщиков. Об этих и других новостях подробнее в нашем выпуске.

Друзья! 🎆Конец года ― это не только время для подведения итогов, но и для планирования нового. Мы тоже анализируем результаты и строим планы, в том числе по участию в предстоящих мероприятиях: наш партнер Анна Климова продолжает традицию прошлых лет и в 2024 году будет выступать в качестве модератора в 15-й конференции «Цифровой документооборот: лучшие практики кадрового, внутреннего и внешнего электронного документооборота», которая пройдет 15─17 апреля в Москве. На конференции будут рассмотрены многие интересные темы: ✅повышение эффективности бизнеса путем перевода документооборота в цифровой формат; ✅выстраивание кадрового, транспортного, внутреннего и внешнего ЭДО; ✅подготовка внутренних систем к внедрению и практика использования МЧД; ✅организация архивного хранения. Подробнее о мероприятии см. по ссылке. А какие у вас планы на новый год? Какие конференции хотите посетить? Какие темы вам интересны и вы планируете активно за ними следить в следующем году? Делитесь в комментариях😉

Как вы знаете, иногда ЭДО становится обязательным в силу прямого действия законодательства, и такой пример — обязанность выставлять электронные счета-фактуры или УПД между организациями при реализации прослеживаемых товаров или работ, включающих в себя их передачу. А где обязанность, там часто и ответственность — предполагаемый размер штрафа за нарушение установленного способа выставления счетов-фактур и УПД для организаций может достигать 100 тыс. рублей. Ответственность планировалось ввести еще в 2022 году, но введение штрафов было отложено до января 2024 года. 📌Сегодня 22 декабря 2023 года, и, судя по статусу законопроекта, меняющего КоАП РФ в части прослеживаемости, и неофициальным комментариям представителей ФНС России, штрафы снова отложат, что продлит для компаний льготный период. Пока на официальном сайте ФНС России в разделе прослеживаемости по-прежнему стоит дата введения санкций 1 января 2024 года. Будем ждать официального подтверждения переноса срока введения ответственности.

🎄Друзья, скоро Новый год, а это значит, что мы уже готовим для вас обзор судебной практики в области ЭДО за 4 квартал 2023 года. В преддверии новогодних праздников мы решили поделиться с вами, дорогие читатели, особенным новогодним мини-обзором суда по одной из самых часто встречающихся тем в судебной практике ЭДО – обеспечении безопасности электронной подписи. Желаем вам приятного чтения🙂

Дорогие друзья, в своей практике работы с ЭДО мы часто встречаемся с ситуациями, когда компании в некоторых процессах часть документов сохраняют в бумажном виде. Мы называем их «бумажные хвосты» 😊 Наиболее часто мы встречаем их в процессах по отгрузке товаров – например, для фиксирования передачи товаров со склада сторонним перевозчикам. Мы решили разобрать причины существования «хвостов» и выяснить, как с ними жить и стоит ли от них избавляться. А пока хотим поинтересоваться у вас – сталкиваетесь ли вы с этим явлением? Делитесь своим опытом в коротком опросе!

Да, а дальше? Там же не весь обзор сделали а только одно изменение написали?

Коллеги, сегодня хотим обсудить с вами один из аспектов применения простой электронной подписи (ПЭП). Такая подпись существенно проще в использовании, но все равно требует к себе внимания с точки зрения поддержки и обслуживания, так же как и усиленные виды подписей. Например, часто у пользователей возникает вопрос, в какой именно части макета документа лучше (правильнее) размещать штамп об использовании ПЭП? Приглашаем вас заглянуть в карточки, которые мы подготовили, и поделиться своим мнением в комментариях.