Усталый ивентор

Где у нас сегодня проект? 🤓

Представьте, жили вы себе не тужили, работали свою работу. Не ивенторскую. И вдруг - задача. Организовать корпоратив. Шеф говорит - бюджет небольшой, поэтому делаем всё своими силами. В конце концов, что там делать-то 💁 И вот, вы ищете что-то в интернете, ходите по площадкам, выбираете ведущего. Потом не спите ночь перед проектом, если не больше, и на самом мероприятии, с дергающимся глазом и впопыхах бегаете, тушите то один пожар, то другой. В то время, как основной навык профессионального организатора - чувствовать себя во время проекта НОРМАЛЬНО. Не так, как в последний раз. Конечно, бывают редкие исключения, связанные с обстоятельствами. Но в целом, если ваш организатор бегает все мероприятие с выпученными глазами и орет - это плохой знак. Это видео - моя попытка помочь тем, кто волей судьбы организует ивент самостоятельно, не являясь инвертором. С чего начать, на что стоит обратить внимание. Пожалуйста, пересылайте тем, кому будет полезно и подписывайтесь на нас в YouTube 🖤 https://youtu.be/vHkOy6AGsa8?si=SoxFNV3nXfX0rz4G

А какие задачи решают ваши менеджеры?! Доброе утречко ☕️

💋 Что делать, если хочешь быть ивент-менеджером Мне повезло с учителем, впервые на работу в качестве ивентора меня взяли вообще без опыта. Я не умела делать ровным счетом ничего. Не работала в экселе, не знала что такое деловая переписка, да я даже ни в один приличный отель в Москве не заходила. А вся моя работа в ивентах до этого - заключалась в том что я работала аниматором и последние полгода была менеджером в агентстве детских праздников - писала программы и собирала аниматоров на заказы. Это был мой первый год после переезда, и мне просто нужна была хоть какая-то работа. Что делает ивент менеджер в деловом сообществе - для меня было загадкой, но звучало достойно. Так вот, меня обучили всему, в очень спокойной, комфортной манере. За что я безмерно благодарна. Потом уже я сама обучила какое-то количество ивент менеджеров. Троих из них я считаю успешными примерами. И опираясь на свой опыт, что могу сказать. Если ты хочешь быть ивент-менеджером, то тебе нужно: 1. Распрощаться с иллюзиями, что это офигеть как весело. Сплошные вечеринки, мероприятия, концерты, поездки. Конечно нет. Вся основная работа происходит ДО мероприятия. И работа эта кропотливая, въедливая, с какого-то момента однообразная, но сложная. Это работа с бюджетом, подрядчиками, куча таблиц и файлов. Все должно быть структурировано в голове и в проектах. Иначе грош цена вашей работе. Большая часть времени - это эксель и переписка. Увы, не тусовки. Ивент-менеджер это, по сути рабочий у станка. 2. Начать работать. Далее сугубо моё мнение, так что прошу никого не обижаться. Я не верю в курсы ивент менеджмента. Можно веками сидеть красить таблички, разрабатывать экшн планы для гипотетических проектов, бесконечно слушать спичи опытных людей про то как делать надо, и то, как не надо. Но ничто это не научит вас так как работа в поле. Только она, родимая. На живых проектах, на живых клиентах и подрядчиках. Чтобы по-настоящему врубиться, надо сделать не один крупный проект. От начала до конца, вникнуть, погрузиться, прожить. Отработать запрос, защитить, согласовать бюджет, найти хрупкий баланс между желанием клиента быть креативным и сэкономить, подписать договор, начать работать, пройти через все проблемы реализации, отрулить весь проект, получить от всех закрывшки (!) и ОС от клиента. И вооооот только после такого, отработанного несколько раз и еще несколько - вы наконец поймете что такое быть ивент менеджером. Что делать? Просто идти и работать. Спроса на теоретиков ивента, увы, нет 🤷‍♀️

🍓 САМЫЙ ПОЛЕЗНЫЙ ПОСТ ЭТОГО ЛЕТА 🍓 Материалы, который могут пригодиться при организации летних проектов. Сохраняйте себе, пересылайте коллегам. 💋 Что запрашивать у летних площадок? 💋 10 важных пунктов при организации летних проектов 💋 Расчет: гардеробы и уборные 💋 Как составлять меню мероприятия 💋 Обзоры: Форест холл , Адмирал, Березы парк. 💋 Идеи фотозон РАЗ и ДВА. 💋 Кейс - фестиваль под Тулой.

💋 А если вам нравится смотреть цветные движущиеся картинки больше, чем читать - подписывайтесь на наш YouTube! Вместе веселее.

Подписаться на видео Усталого ивентора 💋

Соревнования по теннису. Сижу на трибуне в качестве зрителя. Рядом разворачивается сцена. Молодой теннисист пытается заигрывать с девушкой из команды организаторов игр. Он: а что вообще делают организаторы? Она: ?? Он: ну, уже же всё организовано, все уже играют, что ещё делать-то? Ох, парень 🥺

Коллеги, если кто-то понимает, что нужно делать — можете начинать

Доброе утречко

Всё еще существует спрос на онлайн. Конечно, не в таком объёме, как бывало раньше, но он есть. Клиенты, которым мы провели подобные мероприятия, как правило, возвращаются к нам. Потому что хочется надежности. Работа в онлайне очень скурпулезная. Очень важна техническая составляющая и хороший подрядчик. Ну и конечно, сценарий должен быть продуман до секунды, ведущий исключительно с опытом работы в эфире, ну и всякие там зеркала, регистрации и прочее, прочее. Какой-нибудь ковыряющий в носу инженер на зарплате может легко профукать важный момент и, например, не вывести нужный звук в нужный момент. Вечером он спокойненько пойдет домой и ни секунды не подумает о клиенте, которого он подвел. Какая-нибудь программа подсчета баллов, например, может зависнуть. Могут отключить электричество в студии. В общем, может произойти что угодно. И работа эта не для слабонервных. Но самое печальное, это когда вы организовали онлайн, а на него почти никто из сотрудников не подключился. А те, кто подключился совсем не вовлечены, включили трансляцию для галочки, а сами смотрят сериал. Вот чтобы такого не было - очень важно чтобы заказчик понимал А ЗАЧЕМ СОТРУДНИКАМ ЭТОТ ОНЛАЙН? В этом видео рассказываю про несколько возможных сценариев, почему ваш онлайн не сработал. Приходите, смотрите, не делайте так, а хорошо делайте 🙂 А лучше - хорошо вместе с нами! https://youtu.be/5Fl1LxQoafM?si=qFkCcovg1E2pEU4u