Docsvision Official

Партнёрское сообщество Docsvision – это опора в развитии продукта и клиентов. Ежегодно мы встречаемся, чтобы подвести итоги года, поделиться планами развития и поддержать дружбу, сложившуюся за многие годы. XVIII Партнёрский Форум, который прошел 6-8 июня, объединил рекордное число участников. В программе мероприятия, кроме деловой части, была насыщенная культурно-развлекательная программа. А еще уже по сложившейся традиции на гала-ужине прошла церемония награждения, где мы отметили успехи наших партнёров за прошедший год! Генеральным партнёром мероприятия выступила компания Doczilla. Благодарим участников за атмосферу праздника и долгожданную встречу! 🤝 📝Отчёт 📸Фотографии

На прошлой неделе эксперты компаний «ДоксВижн» и Digital Design поделились знаниями в области внедрения систем долговременного хранения электронных документов. На нашем Youtube-канале уже доступна запись вебинара. ✅Также мы подготовили описание решения и с удовольствием делимся им с вами! ✏️Для получения консультации по организации долговременного хранения электронных документов и расчета стоимости проекта напишите нам на sales@docsvision.com

В российских компаниях растёт объем цифровой информации, а значит, требуется обеспечить ее хранение, в том числе в долгосрочном периоде. Если организация собирается хранить электронные документы на протяжении длительного времени, то ей важно обеспечить им юридическую значимость, воспроизводимость и сохранность: 🟢Использовать архивные форматы, которые позволят прочесть и использовать документы спустя продолжительное время: для контента документов — формат PDF/A, для подписей — CAdES-A. 🟢Выстроить процесс передачи документов из оперативного управления в архив. 🟢Обеспечить работу с архивными документами в соответствии с нормативной базой. Однако, нормативная база для организации долгосрочного хранения документов пока формируется. А компании уже реализуют первые проекты по долгосрочному хранению электронных документов. Проектным опытом «Диджитал Дизайн» и «ДоксВижн» в организации СХЭД можно посмотреть в записи вебинара.

Какие преимущества дают «облака» для реализации проектов СЭД? 🔵Снизить нагрузки на ИТ-департамент 🔵Выполнить требования приказа ФСТЭК России № 17 🔵Развернуть и при потребности масштабировать ИТ-систему в «частном» облаке 📆 На вебинаре 27 июня в 11:00 (Мск) мы вместе с сертифицированным партнёром ИНКЕЙС КОРП и Selectel, провайдером облачных инфраструктурных сервисов, поделимся успешным кейсом реализации СЭД на платформе Docsvision в «облаке». В результате проекта заказчик автоматизировал межведомственный обмен электронными документами и внутренние процессы по работе с документами, а также оптимизировал ресурсы на поддержку ИТ-инфраструктуры под проект. О чём расскажем на вебинаре? 🟢Как автоматизировать работу канцелярии в полностью импортонезависимом стеке технологий? 🟢Почему компаниям стоит обратить внимание на сервис Selectel по созданию частных облаков? 🟢Какие инструменты платформы Docsvision позволяют выстроить систему для автоматизации документоцентричных процессов с учётом особенностей каждой компании? Зарегистрироваться на вебинар!

📆Завтра на вебинаре, 25 июня, мы продемонстрируем возможности нового модуля в платформе Docsvision «Конструктор шаблонов». Он будет полезен для настройки сложных шаблонов, работает с любым офисным пакетом, поддерживает работу с различными СУБД (Microsoft SQL и PostgreSQL). Продемонстрируем: 🔵Как настраивать шаблоны в платформе 🔵Как пользователи могут использовать их в работе 📆 25 июня в 11:00 (мск) 📍Онлайн Зарегистрироваться!

🫥Экосистема для работы с договорами Как создать единую экосистему на базе российских ИТ-продуктов для работы с договорами: от проверки контрагентов на благонадёжность и согласования проекта договора до подписания электронной подписью с МЧД и обмена в электронном виде, - рассказали на вебинаре эксперты «ДоксВижн» и Контур. Запись вебинара уже опубликована. Платформа Docsvision позволяет выстроить сквозной процесс работы с документами: подготовку и согласование документов, а затем ведение архива всех документов, связанных с договором, взаимодействие с контрагентами через оператора ЭДО, финансовые транзакции по договору в ERP-системе. В результате выстраивания бесшовного процесса можно избежать потери данных, повысить скорость работы сотрудников. По данным исследований, компания может терять до 9% прибыли, если неэффективно управляет договорным процессом. Дополнительно рутина в администрировании договоров отнимает время и ресурсы сотрудников от работы с клиентами и перспективных задач на рост. 92% времени в работе с договорами уходит на процесс согласования. Подробнее о решении Docsvision для управления договорами.

Все про МЧД в одном посте С 1 сентября 2024 года все юридически значимые документы должны будут подписываться электронной подписью физического лица с использованием машиночитаемой доверенности. Исключение – документы, которые подписывает генеральный директор подписью юридического лица. 📎Как перейти на новый формат электронной подписи и использовать МЧД в организации мы описали в методических рекомендациях. 📎Ответы на актуальные вопросы по теме МЧД можно найти в записи прямого эфира с экспертами «ДоксВижн» и Контур.Доверенности. 📎Платформа Docsvision поддерживает весь цикл работы с доверенностями: создание, подписание, передача в Реестр МЧД, отзыв. Посмотреть демонстрацию возможностей в видео. Описание решения представлено 👉 тут. 📎Чтобы компании, которые уже работают на платформе Docsvision, могли быстро запустить работу с МЧД команда разработки создала пример решения. Он может стать надёжной основой для создания уникальной функциональности в компании. Он доступен бесплатно по ссылке 👉 тут. 📎Компания «ДоксВижн» готова помочь с настройкой функциональности для работы с МЧД и предлагает соответствующий Сертификат на услуги.

Все про МЧД в одном посте С 1 сентября 2024 года все юридически значимые документы должны будут подписываться электронной подписью физического лица с использованием машиночитаемой доверенности. Исключение – документы, которые подписывает генеральный директор подписью юридического лица. 📎Как перейти на новый формат электронной подписи и использовать МЧД в организации мы описали в методических рекомендациях. 📎Ответы на актуальные вопросы по теме МЧД можно найти в записи прямого эфира с экспертами «ДоксВижн» и Контур.Доверенности. 📎Платформа Docsvision поддерживает весь цикл работы с доверенностями: создание, подписание, передача в Реестр МЧД, отзыв. Посмотреть демонстрацию возможностей в видео. Описание решения представлено 👉 тут. 📎Чтобы компании, которые уже работают на платформе Docsvision, могли быстро запустить работу с МЧД команда разработки создала пример решения. Он может стать надёжной основой для создания уникальной функциональности в компании. Он доступен бесплатно по ссылке 👉 тут. 📎Компания «ДоксВижн» готова помочь с настройкой функциональности для работы с МЧД и предлагает соответствующий Сертификат на услуги.

В платформе Docsvision стал доступен новый модуль – «Конструктор шаблонов». Он существенно расширяет базовый механизм по работе с шаблонами в платформе. Основное его преимущество – это независимость от Microsoft Office, которое даёт возможность создавать шаблоны в любых офисных пакетах, включая российские. Ключевые возможности модуля: 🔵Настойка различных шаблонов 🔵Синхронизация расширенных полей карточки документа 🔵Конвертация данных при синхронизации полей 🔵Выбор подходящего шаблона в карточке Каждая фича подробнее описана 👉 в «Истории обновлений». 📆 Как работать с новым модулем и расширить возможности платформы для пользователей, продемонстрируем на вебинаре 25 июня в 11:00. Зарегистрироваться! #фичи

Организации всё больше накапливают электронные документы, которые обязаны хранить длительное время, особенно в случае кадровых процессов. Росархив допускает долговременное хранение электронных документов, в том числе по личному составу, в специальных информационных системах (СХЭД). 🔎Какая СХЭД закроет потребности организации в создании архива разнотипных электронных документов? В том числе долговременного хранения? 🔎Как соблюсти требования Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», правила Росархива и рекомендации ВНИИДАД? 🔎Как на практике осуществить внедрение СХЭД? Подготовиться к передаче документов в ГосАрхив? 📆Ответим на эти и другие вопросы на вебинаре 20 июня (четверг) в 11:00 (МСК). Компании «ДоксВижн» и «Диджитал Дизайн» поделятся накопленными знаниями и опытом в реализации СХЭД на платформе Docsvision. Зарегистрироваться!

⚙️ Модуль интеграции с реестром МЧД теперь стал доступен и в Linux-версии Docsvision. Модуль позволяет взаимодействовать с Реестром МЧД (ЦПРР ФНС России) прямо из интерфейса Docsvision. Напоминаем, что умеет Модуль интеграции с реестром МЧД: 🔵Публиковать выпущенные МЧД в реестре 🔵Отзывать МЧД из реестра 🔵Проверять статус МЧД в реестре Узнать подробнее о возможностях модуля можно в «Истории изменений Docsvision» Для приобретения модуля 👉 отправьте запрос на sales@docsvision.com #фичи

⏰ Через час, в 11:00, начнётся вебинар "Экосистема для работы с договорами: совместное решение от российских ИТ-вендоров". Вместе с Контуром мы покажем, как выстроить единую экосистему на базе российских ИТ-продуктов для работы с договорами: от проверки контрагентов на благонадёжность и согласования проекта договора до подписания электронной подписью с МЧД и обмена в электронном виде. Зарегистрироваться!

По данным исследований, компания может терять до 9% прибыли, если неэффективно управляет договорным процессом. Дополнительно рутина в администрировании договоров отнимает время и ресурсы сотрудников от работы с клиентами и перспективных задач на рост. 92% времени в работе с договорами уходит на процесс согласования. Однако сегодня бизнес может переложить рутину на современные ИТ-решения и высвободить ресурсы на творческую часть работы, с которой не справятся алгоритмы. 📆 На вебинаре 13 июня (четверг) в 11:00 (МСК) эксперты из «ДоксВижн» и СКБ «Контур» расскажут, как создать единую экосистему на базе российских ИТ-продуктов для работы с договорами: от проверки контрагентов на благонадёжность и согласования проекта договора до подписания электронной подписью с МЧД и обмена в электронном виде. Зарегистрироваться!

Тема конфиденциального электронного документооборота становится всё более актуальной на крупных предприятиях. Виктор Сущев, директор по методологии и консалтингу «ДоксВижн», рассмотрел практику, как компании используют платформу Docsvision для конфиденциального документооборота. Как информация является конфиденциальной? 📎Коммерческая тайна – сведения любого характера, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введён режим коммерческой тайны (98-ФЗ «О коммерческой тайне»). 📎Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (152-ФЗ «О персональных данных» с учётом дальнейшего их деления на категории). Про требования по защите конфиденциальной информации в СЭД читайте👉 тут #тренды

📆 На вебинаре 13 июня (четверг) в 11:00 (МСК) эксперты из «ДоксВижн» и «Контур» расскажут, как создать единую экосистему на базе российских ИТ-продуктов для работы с договорами: от проверки контрагентов на благонадёжность и согласования проекта договора до подписания электронной подписью с МЧД и обмена в электронном виде. Эксперты поделятся опытом, как за счёт интеграционных решений можно построить в организации систему для работы с договорами по принципу «одного окна». Эксперты ответят на вопросы: 🟢Как перед заключением договора автоматически проверить благонадёжность контрагента и товары в соответствии с 115-ФЗ? 🟢Как быстро согласовывать договор по гибким маршрутам? 🟢Как обмениваться договорными документами с контрагентами через оператора ЭДО? 🟢Как автоматически выполнять сверку текста согласованного и подписанного договора? Зарегистрироваться! 🚀

Вопросы по теме долговременного хранения электронных документов становятся актуальными для крупных компаний: 🔵Какие отечественные решения обеспечивают долговременное хранение электронных данных? 🔵Как развивается этот рынок в России? 🔵Что нужно для создания СХЭД в организациях? 🔵Каково влияние новых правил Росархива, что делать со старыми бумажными документами? 📆 20 июня мы ответим на ряд вопросов на вебинаре «Долговременное хранение в СХЭД: законодательство, функциональность, опыт внедрения». Сегодня делимся ответами Владимира Андреева, президента «ДоксВижн», для издания ict-online. 🟢Переход на безбумажный документооборот в различных процессах уже идёт, несмотря на отсутствие нормативной базы, ведь хранить документы, подписанные усовершенствованной подписью (со штампом времени), можно достаточно долго (до 15 лет), и всё это время они будут сохранять свою юридическую значимость. А за это время такая нормативная база будет сформирована. 🟢Единых правил организации долгосрочного архива нет. Каждая организация сама определяет порядки хранения и организацию валидности документов. Приказ N 77 Росархива является достаточно высокоуровневым документом и определяет как понятие СХЭД, так и её функциональность. Исполнение требований данного документа является обязательным только для государственных и муниципальных учреждений. 🟢Сейчас нет единого подхода, тем более закреплённого нормативно, как обеспечить сохранность электронных документов свыше 30-50 лет. Превалируют две точки зрения — создание доверенной среды хранения, которая обеспечивает гарантии сохранности документов, и использование механизмов продления действия электронной подписи, так называемой перештамповки. Эти подходы не исключают друг друга, а, скорее, являются взаимодополняющими. Ответы других экспертов по теме читайте 👉 в материале ict-online.

Запись прямого эфира ДоксВижн и Контур.Доверенности содержит ответы на многие вопросы о том, как работать с МЧД: 🟢В каких случаях и что выбирать для работы с МЧД: сервис ФНС, сервисы операторов ЭДО, СЭД? В чём преимущества? 🟢Когда станет доступен единый классификатор полномочий? 🟢Как проверить полномочия в МЧД, если она не опубликована в Реестре ФНС? 🟢Если документ передан в ЭДО через роуминг, то будет ли в нём МЧД? 🟢Можно ли подписывать электронные документы на основании бумажной доверенности? 🟢Какие документы нужно подписывать с МЧД: внутренние, финансовые, кадровые, исходящие письма? 🟢Будут ли операторы ЭДО передавать документы без МЧД? А если МЧД не опубликована в Реестре? Полный цикл работы с машиночитаемыми доверенностями: формирование, согласование, подписание, публикация в реестре МЧД и отзыв, - можно реализовать на платформе Docsvision. Подробнее про функциональность можно прочитать 👉 тут

⏰ Прямой эфир Docsvision и Контур.Доверенность через 10 минут ❓Под этим постом вы можете оставлять свои вопросы к эфиру. Эксперты расскажут про актуальные нормативные требования к МЧД (машиночитаемым доверенностям): 🔵Почему нет единого формата МЧД? 🔵Как реализовать процесс передоверия? 🔵Как работать с классификатором полномочий? Ждём вас в эфире!

➡️ Договорный процесс — приоритетная область автоматизации документооборота Деятельность любого бизнеса сопровождается оформлением договоров, количество которых исчисляется тысячами. Эта работа, с одной стороны, трудоемкая и рутинная, с другой — крайне ответственная. Неудивительно, что именно договорной процесс большинство компаний автоматизируют в первую очередь: 77% участников нашего исследования отметили, что используют СЭД на этом направлении. Внедрение автоматизированных систем не только экономит время сотрудников, но также ускоряет составление и согласование договоров, делает их движение прозрачным и контролируемым, минимизирует риски ошибок и нарушений, чреватых финансовыми последствиями. Кроме того, более чем в половине компаний-респондентов автоматизированы и другие функциональные области: 🔵канцелярия (входящие и исходящие документы) — 63% 🔵хранение первичной документации — 59% 🔵кадровый электронный документооборот — 52% @kmbsrus — экспертный канал о технологиях для умного офиса.

О том, как выстроить экосистему для работы с договорами, компания "ДоксВижн" скоро расскажет на вебинаре. Следите за нашими анонсами. А сегодня мы делимся результатами исследования наших партнёров - Konica Minolta Russia.