Як довго потрібно зберігати документи та важливі папери у Німеччині? ✅
Електронні документи👇
Документи, які були отримані в електронному вигляді, також слід зберігати. Наприклад, якщо це стосується рахунків за страховками. Але деякі документи все ж таки потрібно зберігати в оригіналі.
Також враховуйте, що з термопаперу дані згодом стираються. Потрібно робити ксерокопію таких документів та зберігати оригінал разом із копією. Експерти радять зберігати документи, що стосуються будинку, податків чи страховки, в окремих папках, кожну з яких потрібно підписати відповідним чином.
Ці документи слід зберігати від двох до шести років ⬆️
Два роки зберігання👇
Термін гарантії на більшіть покупок складає два роки, в деяких випадках – довше. На послуги майстрів-ремісників також діє гарантія строком на два роки. Тому стільки варто зберігати чеки та гарантійні талони.
Якщо після покупки з'ясується, що продавець збрехав про якості товару, клієнт може повернути його протягом 10 років після покупки. У таких випадках краще розплачуватися карткою, щоб виписка з банку була підтвердженням купівлі.
Зберігати шість років👇
Цей термін зберігання документів стосується насамперед індивідуальних підприємців.
Вони повинні зберігати ділову кореспонденцію, виписки за рахунками та сертифікати, важливі податкові документи з інформацією про експорт/імпорт, отримання товару, договори про оренду та страхові поліси.
Зберігати 10 років👇
Податкова служба може вимагати документи, що стосуються оподаткування, видані 10 років тому, якщо виникає підозра про ухилення від сплати податків.
Тому варто зберігати такі документи, а також копію податкової декларації. Справа в тому, що протягом чотирьох років податкова служба може змінити дані податкового повідомлення у тому випадку, якщо при розрахунках була допущена помилка або друкарська помилка.
Підприємці мають протягом 10 років зберігати фінансову звітність, бухгалтерські книги та документи про інвентарний опис майна.
Зберігати до пенсії👇
Зарплатні листи, трудові договори та заяви про пенсійне страхування слід зберігати аж до виходу на пенсію незважаючи на те, що ці дані зберігаються у службі пенсійного страхування.
Але на випадок, якщо документи там загубляться, вони мають бути збережені у вас. Також слід зберігати сертифікати та дипломи про здобуття освіти.
Ці документи потрібно зберігати все життя👇
Внутрішній та закордонний паспорти, права водія, свідоцтва про народження та шлюб, свідоцтва про смерть родичів слід зберігати все життя.
Також можна зробити їх копії, щоб у разі втрати оригіналів вони були під рукою. Сертифікати з роботи та навчання теж слід зберігати все життя.
Домашня документація👇
Мінімум рік варто зберігати рахунки за комунальні послуги орендованого житла, а краще, взагалі їх не викидати. Договори про оренду та протоколи приймання-передачі потрібно зберігати три роки.
Банківські виписки👇
Законом не визначено, протягом якого часу слід зберігати банківські виписки. Але якщо банк списав зайві кошти та податки, ви можете оскаржити цю помилку протягом 30 років.
Це ж стосується ощадних та кредитних договорів. Протягом 10 років фінансові установи зберігають документи, якщо ви запитаєте їх після закінчення цього терміну, то вимагатимуть сплатити податок.