Excel Lifehack (эксель лайфхак)

Советы по улучшению работы формул 1. Используйте таблицы для хранения данных Начиная с Excel 2007 можно держать связанные друг с другом данные в таблицах (Преобразование данных: Главная ➡️ Стили ➡️ Форматировать как таблицу). К данным в таблицах можно обращаться формулами с помощью структурных ссылок. Также данные таких таблиц можно использовать как источник для сводных таблиц. Если вы меняете количество строк в таблице — формулы по столбцам автоматически становятся динамическими. 2. Используйте именованные диапазоны и формулы Используя именованные диапазоны и формулы, вы упростите восприятие вычислений. Более того, есть возможность провести промежуточные расчеты один раз в именованной функции вместо того, чтобы рассчитывать их отдельно. Это снимет часть вычислительной нагрузки и ускорит работу книги Excel. 👉 @Excel_lifehack

Если Вы пробовали создавать свои стили ячеек, то замечали, что они сохраняются только в активной книге. Чтобы перенести их в другую, нужно открыть обе и объединить стили 👉 @Excel_lifehack

Если нужно применить УФ набором значков вида "меньше ноля - ноль - больше ноля", то придется изменить настройки правила (по умолчанию, Excel применит значки по-своему) 👉 @Excel_lifehack

Большие числа на оси графика выглядят непрезентабельно и нечитаемо. Лучшее решение - изменение цены деления в настройках формата оси. Указание цены деления рядом с осью можно отключить 👉 @Excel_lifehack

Полезные формулы для контроля финансов — Функция ПЛТ Одна из актуальнейших функций, с помощью которой можно рассчитать сумму платежа по кредиту с аннуитетными платежами, то есть когда кредит выплачивается равными частями. ПЛТ(ставка;кпер;пс;бс;тип) • Ставка - процентная ставка по ссуде; • Кпер - общее число выплат по ссуде; • Пс - приведённая к текущему моменту стоимость; • Бс - требуемое значение будущей стоимости, или остатка средств после последней выплаты; • Тип (необязательный аргумент) - число 0, если платить нужно в конце периода, или 1, если в начале периода. — Функция СТАВКА Вычисляет процентную ставку по займу или инвестиции, базируясь на величине будущей стоимости. СТАВКА(кпер;плт;пс;бс;тип;прогноз) • Кпер - число периодов платежей для ежегодного платежа; • Плт - выплата, производимая в каждый период; • Пс - приведённая (текущая) стоимость; • Бс (необязательный аргумент) - значение будущей стоимости, т. е. желаемого остатка средств после последней выплаты; • Тип (необязательный аргумент) - число 0, если платить нужно в конце периода, или 1, если в начале периода; • Прогноз (необязательный аргумент) - предполагаемая величина ставки. — Функция ЭФФЕКТ Возвращает эффективную годовую процентную ставку, если заданы номинальная годовая процентная ставка и количество периодов в году, за которые начисляются сложные проценты. ЭФФЕКТ(нс;кпер) • Нс - номинальная процентная ставка; • Кпер - количество периодов в году, за которые начисляются сложные проценты. 👉 @Excel_lifehack

​​Диаграммы в Excel Третий способ: Клавиша [F11] Если при выделенном диапазоне ячеек нажать клавишу F11, то на новый лист автоматически будет вставлена диаграмма с типом по умолчанию (чаще всего, гистограмма с накоплением). 👉 @Excel_lifehack

Создали ссылку на ячейку сводной таблицы, а Excel вставил огромную функцию? Если Вы не знаете, зачем она нужна и как ее использовать, то лучше отключите автоматическое создание. 👉 @Excel_lifehack

Когда создаете свой собственный сложный числовой формат, необязательно постоянно обращаться к меню формата ячейки. Протестировать Ваш код поможет функция ТЕКСТ 👉 @Excel_lifehack

​​Диаграммы в Excel Второй способ: Вкладка Вставка Основные команды для вставки диаграммы находятся на вкладке Вставка. Среди них можно обратиться к команде Рекомендуемые диаграммы, либо сразу выбрать какой-то конкретный тип диаграммы (если вы точно уверены, что такой тип подойдет к вашим данным). 👉 @Excel_lifehack

Диаграммы в Excel Теперь рассмотрим разные способы создания диаграмм, а также их основные настройки. Первый способ: Быстрый анализ Начиная с версии Excel 2013 при выделенном диапазоне ячеек всегда появляется кнопка Быстрый анализ, которая содержит набор предлагаемых к построению диаграмм. Диаграммы подбираются исходя из расположения и размера данных в таблице. Если диаграмма подходит, на нее просто достаточно кликнуть. 👉 @Excel_lifehack

Если открыв файл Вы обнаружите, что вместо привычных буквенных обозначений столбцов отображаются цифры, а формулы содержат непонятные адреса R1C1, значит пора снять галочку в Параметрах Excel 👉 @Excel_lifehack

В Excel всего несколько встроенных списков автозаполнения (месяцы и дни недели). Но вы можете создавать свои. Элементы списка добавляйте вручную или импортируйте с листа. 👉 @Excel_lifehack

​​Cвои списки автозаполнения В Excel вы можете создавать также и свои списки для автозаполнения. Для этого необходимо перейти в меню Файл, выбрать команду Параметры ➡️ Дополнительно ➡️ кнопка Изменить списки. Затем в окне Элементы списка ввести данные и нажать кнопку Добавить. 👉 @Excel_lifehack

При печати больших таблиц очень часто приходится повторять заголовки на каждой странице, чтобы повысить удобство чтения таких документов. В Excel для этого есть специальная команда 👉 @Excel_lifehack

​​Команда «Прогрессия» на вкладке Главная Чтобы заполнить нужный список сразу до определенного конечного значения, удобно использовать команду Прогрессия на вкладке Главная — пункт Заполнить. Здесь можно будет указать, по строкам или по столбцам нужно заполнить прогрессию, с каким шагом, какого типа (арифметическая или геометрическая), а также предельное значение прогрессии. 👉 @Excel_lifehack

Когда применяете проверку данных на уже заполненный диапазон, есть способ быстро найти ячейки со значениями, не прошедшими проверку. Неверные данные будут обведены красной линией 👉 @Excel_lifehack

Подсчитать сколько раз в ячейке встречается то или иное слово можно с помощью текстовых функций. Чтобы было проще понять, как работает формула, разбили ее на этапы. 👉 @Excel_lifehack

Когда нужно отследить влияние исходной ячейки на несколько результирующих значений, расположенных на разных листах, пригодится функция "Окно контрольного значения" 👉 @Excel_lifehack

Если Вы пробовали работать с именами в формулах, то знаете насколько это удобно. Сегодня показываем самый быстрый способ создания имен (главное - правильно организовать данные) 👉 @Excel_lifehack

Автозаполнение форматом Немного необычный вариант — в Параметрах автозаполнения можно выбрать Заполнить только форматы. В таком случае на соседние ячейки будет скопирован только сам формат первой ячейки. 👉 @Excel_lifehack