تعليم اكسيل Learning Excel

خامسا :

سنعتمد تسمية المجالات لسهولة العمل بصفحة الفاتورة .

اولا :
مجال رمز المادة نحدده C4:C14 ومن تبويب 
Formulas 
نختار 
Name manager 
نختار 
New
نكتب الاسم 
(رمز)

--

نختار 
New 
مرة ثانية لتسمية مجال المواد 
نكتب الاسم 
مواد 
ونحدد المجال في حقل 
Refers to 
نكتب مجال المواد 
D4:D13

---

نختار 
New 
مرة أخرى 
لتسمية صف الاسعار 
عناوين فقط الاسعار 
نكتب الاسم 
السعر
ونحدد المجال من 
E3:H3

---

غاية هذه الحركة اعتماد التسمية لإنشاء قائمة منسدلة بصفحة الفاتورة. بشكل سهل

قناة تعليم الاكسيل https://t.me/learning2excel

رابعا

الأعمدة التالية للسعر :
- سعر الجملة 
- سعر نصف الجملة 
- سعر ربع الجملة 
- سعر نقدي
هذه الأعمدة يجب أن تكون ارقام موجبة حصرا 
نمنع فيها ادخال أي احرف 
أو أرقام سالبة .
ويتم من خلال التحقق من الصحة
Data validation 

نحدد كل الخلايا 
ومن تبويب data
نختار 
Data validation
نختار من تبويب 
Setting 
من حقل 
Allow 
نختار 
Whole number 
وتحدد الرقم بين ١ و ١٠٠٠٠ 
ومن تبويب 
Errors alert 
نكتب عنوان الرسالة
ادخل ارقام حصرا
وفي الشرح نكتب 
يرجى أن تكون الاسعار ارقام حصرا بلا احرف

قناة تعليم الاكسيل https://t.me/learning2excel

ثالثا:

العمود الثالث وفيه المادة
هنا سنكتب اسم المادة 
والافضل أيضا أن يكون اسم فريد غير مكرر .
ونعيد نفس الخطوات السابقة لعمود رمز المادة على عمود المادة .
نحدد المجال 
D4 الى D13 
ومن تبويب home 
نختار 
Conditional formatting 
نختار 
Highlight cells 
ونختار 
Duplicate value 
ونختار الالوان التي نريد .
ونتأكد من صحة عملنا .

ولكي نمنع المستخدم من تكرار الاسم 
نحدد المجال مرة أخرى 
ومن تبويب 
Data
نختار
Data validation 
من تبويب 
Setting 
نختار 
Custom 
ونكتب المعادلة التالية : 
=Countif($D$4:$D$13;D4)=1

ومن تبويب 
Error alert 
نكتب عنوان الرسالة 
(الاسم مكرر)
وفي الشرح نكتب :
الاسم موجود سابقا يرجى ادخال اسم جديد

قناة تعليم الاكسيل https://t.me/learning2excel

ثانيا:

العمود الثاني هو رمز المادة
هذا العمود سيكون باركود المادة ويجب أن يكون رقم غير مكرر 
اولا سنعتمد تمييز التكرار من خلال التنسيق الشرطي 
نحدد المجال كاملا من C4 إلى c13 
ومن تبويب home 
نختار 
Conditional formatting 
نختار 
Highlight cells
نختار 
Duplicate value 
وتختار الالوان التي نريدها ونتأكد من صحة عملنا .

ـــ

ولكي نمنع المستخدم من تكرار الرقم .
نحدد المجال مرة أخرى 
و نختار من تبويب 
Data
نختار 
Data validation 
تظهر نافذة سنختار 
من تبويب 
Setting 
من حقل 
Allow 
نختار 
Custom
ونكتب المعادلة 
=Countif($C$4:$C$13;C4)=1

هذه المعادلة تعد كل قيمة ضمن المجال المحدد في حال كان الرقم موجود لن تكون النتيجة تساوي واحد وبالتالي لن يقبل بإدخالها.
يجب عند ادخال الرقم جديد ان يكون عدده يساوي حصرا واحد .

-

ولكي نضيف رسالة خاصة عند التكرار 
نحدد المجال لعمود رمز المادة مرة ثانية ونعود ل
Data validation 
ومن تبويب 
Error alert 
نكتب عنوان الرسالة 
(الرقم مكرر)
وفي الشرح نكتب 
(الرقم مكرر يرجى ادخال رقم جديد غير مكرر)

قناة تعليم الاكسيل https://t.me/learning2excel

في صفحة المواد واسعارها لدينا جدول مؤلف من عدة أعمدة العمود الاول للمسلسل سنعتمد معادلة لكتابة الترقيم في الخلية B4 نكتب المعادلة =Row()-3 العدد ٣ هو عدد الصفوف فوق الخلية B4 ننسخ هذه المعادلة للاسفل بعدد المواد المطلوبة هنا عشر اسطر والنسخ يكون باختصار ضغط زري كونترول مع حرف D نحدد الجدول كاملا ونضع حدود خارجية له بهذا الاختصار بضغط الازرار التالية Alt + h + b + a

هل الخطوات في المقطع واضحة ؟ أو نضيف الشرح للمعادلات التي كتبتها ؟

الفيديو الرابع صفحة المواد والمعادلات فيها

الفيديو الثالث إضافة الإرتباط التشعبي لكل شكل للتوجه إلى الصفحة المطلوبة

الفيديو الثاني تصميم الشاشة الرئيسية

الفيديو الاول كيف تم إنشاء وتصمم شكل الفاتورة

شكل الفاتورة التي سنعمل عليها أن شاء الله

شكل الصفحة الرئيسية للملف

يبدو أن التحديث الجديد ل chatGPT بدأ يتجاوز الأخطاء باللغة العربية تم انشاء هذه الصورة بتعليمات بسيطة والنتيجة من اول مرة بلا أخطاء

بنتيجة الاستفتاء : التمرين التالي تعليم لملف كامل (فاتورة مع معدلاتها ) سيكون الملف فيه : • صفحة رئيسية للتنقل بين الصفحات. • صفحة تصميم فاتورة مع إضافة المعادلات وتطوير المعادلات حسب المطلوب. • صفحة المواد واسعارها. • صفحة للعملاء أو الزبائن. قناة تعليم الاكسيل https://t.me/learning2excel