Бюджетный учет в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8

Вопрос из комментариев

Подскажите как избавиться от "красноты" в графе 11 формы 738 ввиду авансовых платежей?

На эту тему есть подробное видео https://vkvideo.ru/video-226233503_456239041?t=40s В нем я рассказывала, как отражается дебиторская и кредиторская задолженность на 500х счетах. Денежное обязательство необходимо принять: ❗️до момента погашения кредиторской задолженности ❗️до момента перечисления авансового платежа. Если вам нужно глубже изучить систему санкционирования, получить знания и собрать их в единый пазл, применять их в любую отчётность, рекомендую посмотреть обновленный курс https://uchetv1cbgu.ru/500e_2026 Принимаете сразу денежное обязательство при использовании счета 206.ХХ?

Какой отчет сформировать до заполнения 738 формы? Проанализировать правильность отражения операций можно с помощью "Сводных данных об исполнении Плана ФХД". Напомню, из каких документов попадают суммы в графы отчета: Запланировано доходов - документы "Плановые назначения" (доходы) Запланировано расходов - "Плановые назначения" (расходы). Эта графа может быть больше предыдущей на сумму остатка по лицевому счету на начало года. Принятые обязательства - "Регистрация обязательств и сведений по договорам", а также "Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо", "Решения о командировании" и "Отчет о расходах подотчетного лица" Принятые обязательства (с применением конкурсных способов) - документы "Регистрация обязательств и сведений по договорам" с проводками по счету 502.17 "Принимаемые обязательства на текущий финансовый год" Принятые денежные обязательства - документы "Поступление ОС, НМА, НПА" "Поступление МЗ" "Поступление услуг, работ" "Акт приёмки товаров, работ, услуг" "Отражение зарплаты в учёте" "Заявление на выдачу аванса"/"Авансовый отчёт" "Отчёт о расходах подотчетного лица" "Регистрация обязательств и сведений по договорам" (в случае отражения авансирования по договору) Исполнено доходов "Кассовое поступление" "Поступление на лицевой счёт" Исполнено расходов "Кассовое выбытие" "ЗКР", "РСКП (перечисление)" и т.п. Последние две графы рассчитываются автоматически. "Краснота" говорит о некорректности ведения учёта и выдаст ошибки при проверке формы. Отчёт можно настроить в разрезе контрагентов и договоров для точечного поиска ошибок, об этом наглядно было в видео https://vkvideo.ru/video-226233503_456239037?t=1m37s Остались вопросы по отчету? Задайте их в комментариях. Поделитесь информацией с коллегами ❤️

❗️Как показала практика - самая часто заполняемая вручную строка 738/128 форм - 860 Формы 769/169 содержат суммы по учёту на счете 401.60, а в 738/128 формах та же информация заполняется по данным счета 502.99. ✅ При подготовке базы к заполнению отчетности я всегда формирую три оборотно-сальдовые ведомости в разрезе КФО, КПС, Видов резервов, Договоров, КЭК по счетам для получения детальной информации и сверки данных. 🔸 Для Ау и Бу – по счетам 401.60 "Резервы предстоящих расходов", 502.99 "Отложенные обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода)" и 506.90 "Право на принятие обязательств на иные очередные годы (за пределами планового периода)" 🔸 Для Ку - по счетам 401.60 "Резервы предстоящих расходов", 502.99 "Отложенные обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода)" и 501.93 "Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств". При проверке должно выполняться условие в каждом месяце: Сальдо 401.60 = 502.99 = 506.90 (или 501.93) с минусом Дополнительно можно изучить следующие материалы для корректного заполнения 769/169 и 738/128 форм: ✍️ Курс "Система санкционирования, начисление дoxoдов будущих периодов и отражение данных в отчетности" 4 прямых эфира общей продолжительностью чуть больше 5 часов! https://uchetv1cbgu.ru/500e_2026 ✍️ Памятка по учету субсидий https://uchetv1cbgu.ru/subsidy

❌ Коллеги, не пытайтесь найти ошибку в 769/169 формах, расшифровывая сумму в строке. Ситуацию в целом так не видно! ✅ Сформируйте ОСВ по счету, который вызывает ошибку в разрезе КФО, КПС, ИФО (при наличии) и других обязательных субконто. Проанализируйте данные. Внесите исправления. Переформируйте 769/169 формы. Чтобы полностью проверить данные, заполняющиеся в 769/169 формах, воспользуйтесь следующими материалами: 💡 Текстовая памятка со скринами "10 обязательных проверок перед заполнением 0503769/0503169 форм" https://uchetv1cbgu.getcourse.ru/769fayl 💡 Видеоуроки общей продолжительностью 65 минут "Проверка данных и формирование 0503769/0503169 форм" https://uchetv1cbgu.getcourse.ru/769video Поделитесь полезным с коллегами. Как ваши полугодовые формы?

На какие моменты обратить внимание, чтобы избежать ошибок при заполнении форм по отражению денежных средств? По следам сегодняшних консультаций 1⃣ Сверьте данные в ОСВ по счетам 17.01 и 18.01 в разрезе КФО, КПС и КЭК 2⃣ Воспользуйтесь отчётом "Контроль оборотов по балансовым и забалансовым счетам" 3⃣ Обратите внимание на проводки и КЭК при уточнении платежей, оборот проходит по КЭК 181 4⃣ Проанализируйте сообщения технологического анализа в разделе "Обороты счетов денежных средств и забалансовых счетов 17, 18" Только после исправления всех недочётов переходите к заполнению форм, предварительно обновив комплект отчётности. Обратите внимание на скрин. На нем приведена одна из проверок, собранных в материалах закрытого клуба. 😍 С сегодняшнего дня можно присоединиться к участникам на тариф "Самостоятельный" Для новых участников закрытого клуба все материалы за предыдущие периоды доступны для изучения сразу в личном кабинете обучающей платформы! ✅ Проверки по всем разделам учета, необходимые для корректного составления отчётности, записи прямых эфиров и удобные памятки. Подробная информация по ссылке ➡https://buhbgu.ru/klubbuh_newtarifklub Ждём вас в клубе!

Информация об обновлениях Не забудьте загрузить новые комплекты отчетности от 29.06.2026 перед заполнением форм! Реализованы изменения альбома контрольных соотношений ✅Комплект отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений (33н). Версия 2.B.30.1 от 29.06.2026 ✅Комплект отчетности казенных учреждений (191н). Версия 2.K.34.1 от 29.06.2026 Приглашайте коллег на канал по ссылке, чтобы не пропустить важную информацию https://max.ru/id222310261798_biz

На следующей неделе приступаем к сдаче полугодовой отчетности! Собрала перечень полезных материалов, которые вам помогут ничего не упустить при заполнении отчетности ✍️ Перерегистрация обязательства на кредиторскую задолженность прошлого года, оплаченную из остатка средств на лицевом счете https://max.ru/id222310261798_biz/AZ1H-NFwE54 ✍️ Остаток на лицевом счете, автоматическое отражение в строке 700 формы 737 https://uchetv1cbgu.ru/pl/teach/control/lesson/view?id=341851915&editMode=0 ✍️ Возврат остатка целевой субсидии прошлых лет и отражение в форме 737 https://uchetv1cbgu.ru/pl/teach/control/lesson/view?id=341851909&editMode=0 ✍️ Настройка отчета "Сводные данные об исполнении плана ФХД" в разрезе контрагентов и договоров https://uchetv1cbgu.ru/pl/teach/control/lesson/view?id=341852196&editMode=0 ✍️ Автоматическое отражение в 738 форме дебиторской и кредиторской задолженности https://uchetv1cbgu.ru/pl/teach/control/lesson/view?id=341851910&editMode=0 ✍️ Проверка ОСВ по счету 502.11 https://uchetv1cbgu.ru/pl/teach/control/lesson/view?id=341851904&editMode=0 ❗Видео можно посмотреть в вашем личном кабинете на платформе Геткурс. Если не оформляли бесплатную подписку, перейдите по ссылке>> https://uchetv1cbgu.ru/video Обновленные курсы, мастер-классы и записи вебинаров 🟡 Курс "Система санкционирования, начисление дoxoдов будущих периодов и отражение данных в отчетности" 4 прямых эфира общей продолжительностью чуть больше 5 часов! https://uchetv1cbgu.ru/500e_2026 🟡 Мастер-класс "Идеальная главная книга" 2 прямых эфира общей продолжительностью почти 4 часа! https://uchetv1cbgu.ru/0504072_ 🟡 Запись вебинара "Особенности учёта с 2026 года" https://uchetv1cbgu.ru/Vebinar_polugodie_2026 🟡 Памятка "50 эффективных проверок по всем разделам учета в программе 1С:БГУ" https://uchetv1cbgu.ru/proverka Поделитесь этой подборкой с коллегами. Если что-то стало непонятно или требуется детальное пояснение, напишите об этом в комментариях.

🎙 Запись готова! Какие вопросы рассмотрели вчера на вебинаре "Полугодовая отчетность 2026: новые требования и алгоритм успешного заполнения регламентированных форм"? 🔸 Почему к учету в 2026 году нужно подходить комплексно? 🔸 Предельные даты формирования регистров 🔸 Отражение списания материалов разными датами в зависимости от сроков поступления документов в бухгалтерию 🔸 Отражение резервов по договорам на услуги (на примере коммунальных), в зависимости от сроков поступления документов в бухгалтерию. Сверка данных между формами 769/169 и 738/128 🔸 Что нужно проверить до заполнения отчетных форм? 🔸 Какие моменты нужно контролировать ежемесячно? 🔸 Применение формы "Извещение о трансферте, передаваемом с условием" (ф. 0510453) 🔸 На что обратить внимание при уточнении признаков аналитического учета? 🔸 Ошибки технологического анализа 🔸 Учет на счете 209 (возмещение затрат и финансовые требования по компенсации затрат) 🔸 Изменение по КФО в части компенсации затрат в 2026 году 🔸 Учет грантов в текущем году 🔸 Исправление амортизации через ошибки прошлых лет Дополнительные материалы уже ждут зарегистрированных участников в личном кабинете. Получить актуальную информацию, применить изменения перед отчетностью за полугодие очень важно! Все материалы остаются в бессрочном доступе. Трехчасовая запись вебинара для вашего удобства разбита на тайм-коды. Вы легко сориентируетесь и сможете быстро найти и пересмотреть нужное в данный момент. Посмотреть запись>> https://uchetv1cbgu.ru/Vebinar_polugodie_2026

Коллеги, спасибо за активное участие в эфире! 3 часа полезной информации и почти 100 участников онлайн! 🎙 Посмотреть запись и еще раз проверить правильность ведения учета необходимо каждому в преддверии отчетности за полугодие. 📌 Пока запись конвертируется, у тех, кто не регистрировался заранее, есть возможность получить доступ к материалам. После загрузки записи и дополнительных материалов в личный кабинет обучающей платформы дополнительная скидка исчезнет, все созданные, но не завершенные заказы от физических лиц будут аннулированы. Успейте оформить заказ по ссылке ➡️ https://uchetv1cbgu.ru/Vebinar_polugodie_2026 Пусть программа станет ближе и понятнее!

🎙Уже через час встречаемся на эфире! Вебинар "Полугодовая отчетность 2026: новые требования и алгоритм успешного заполнения регламентированных форм" начнется в 10 по Мск. 📨 Ссылка для входа в вебинарную комнату отправлена всем зарегистрированным участникам в отдельных письмах. Запись останется в бессрочном пользовании. Если не сможете присутствовать сегодня онлайн, у вас будет возможность смотреть информацию по частям, по тайм-кодам, разбирая конкретно интересующий вопрос. Вся информация пригодится к составлению любой отчётности. ⏰ После проведения вебинара стоимость увеличится. Успевайте забрать знания максимально выгодно. Если ещё не зарегистрировались, переходите по ссылке https://uchetv1cbgu.ru/Vebinar_polugodie_2026

Проверяя базы на корректность ведения учёта, вижу одну и ту же закономерность. До сих пор не применяются все нюансы, обязательные для отражения с 1.01.2026 года. Напоминаю вам о необходимости подходить к учету комплексно. В этом году особенно. Не опираться только на сроки сдачи отчетности, а отражать факты хозяйственной жизни в момент их возникновения. Если вы ещё не разобрались 💡с новыми требованиями 💡с учётом грантов и необходимости формирования 773/173 формы из-за изменений в учёте 💡с процедурами закрытия каждого месяца в программе в соответствии со сроками, закрепленными в Методических рекомендациях 💡корректируете в формах данные по 500м счетам 💡 видите огромное количество ошибок технологического анализа и не понимаете, как добиться их исправления Не откладывайте решение этих вопросов, ведь уже незаметно заканчивается полугодие! Приглашаю вас на полезный вебинар "Полугодовая отчетность 2026: новые требования и алгоритм успешного заполнения регламентированных форм". 🎙 Трансляция состоится уже завтра. Чего не будет в прямом эфире? ❌ непонятных терминов ❌ слайдов с огромным количеством текста ❌ пересказа "скучной" теории ✅ Только практически применимая в учёте каждого учреждения информация, необходимая для уверенности и корректности заполнения любой отчётности. ⏰ Ждём вас завтра с 10 до 12:30 по Мск. Пока стоимость минимальная, после проведения вебинара скидка перестанет действовать. Для регистрации перейдите по ссылке https://uchetv1cbgu.ru/Vebinar_polugodie_2026

По следам охоты на ошибки и консультаций ➡️ Сформируйте одновременно три оборотно-сальдовые ведомости по счетам 401.60, 502.99, 506.90 (для Ау и Бу)/501.93 (для Ку) в разрезе КФО, КПС и КЭК Сверьте суммы на начало года и по месяцам. ✅ Сальдо на начало и конец периода должны быть равны (сумма по счетам 506.90, 501.93 всегда с "минусом"). Обратите внимание на сумму по счету 502.99! ❗️❗️Если она увеличена на сумму резервов прошлого года, возможная причина - ошибка при проведении документа "Закрытие счетов санкционирования", возникшая в одном из релизов программы (был выпущен исправительный патч в январе 2026 года). Для исправления перезаполните и перепроведите документ "Закрытие счетов санкционирования", сверьте результат по оборотно-сальдовым ведомостям снова. Поделитесь информацией с коллегами. Такая проверка очень важна перед формированием отчетности за полугодие. Если вы хотите разобраться с другими проверками и нюансами заполнения регламентированных форм, регистрируйтесь на вебинар https://uchetv1cbgu.ru/Vebinar_polugodie_2026

Коллеги, отправила всем, кто просил договоры на согласование для оплаты участия в вебинаре от организации Ждем на вебинаре тех, кто: 💡 не успевает уследить за всеми изменениями законодательства 💡 хочет лучше ориентироваться в программе при составлении отчетности 💡 сталкивается с ошибками в учёте и часто исправляет данные вручную в регламентированных формах 💡 переживает из-за корректности заполнения 769/169 и 738/128 форм 💡 начал работать в государственном учреждении недавно 💡имеет опыт работы в программе, но хочет дополнить и структурировать свои знания по отражению данных в отчетности Ссылка на оформление заказа https://uchetv1cbgu.ru/Vebinar_polugodie_2026

Коллеги, как и обещала, приглашаю вас на вебинар "Полугодовая отчетность 2026: новые требования и алгоритм успешного заполнения регламентированных форм" 📌 23 июня С 10 до 12:30 по Мск Что разберем? 1️⃣ Состав и порядок заполнения отдельных форм для полугодовой отчетности 2️⃣ Учет грантов с 2026 года 3️⃣ Начисление доходов и их отражение в регламентированных формах 4️⃣ Порядок оформления и применение с 2026 года "Извещения о трансферте, передаваемом с условием (ф.0510453)" 5️⃣ Новые требования по взысканию дебиторской задолженности с 2026 года 6️⃣ Проверки для поиска ошибок в учете Также с удовольствием ответим на ваши вопросы Зарегистрироваться можно по ссылке ➡️ https://uchetv1cbgu.ru/Vebinar_polugodie_2026 Внимание! Для действующих участников закрытого клуба сегодня в чате опубликуем промокод и специальное предложение, не пропустите.

По следам консультаций напоминаю про следующие моменты в учете: 📌 Проверьте, выполнен ли перенос показателей доходов будущих периодов со счета 401.49 в объеме денежных средств, предусмотренных на очередной финансовый год, на счет 401.41 (необходимо было сделать операцию датой 12.01.2026г). 📌 Для исправления ошибок технологического анализа по санкционированию, сформируйте отчет "Сводные данные об исполнении плана ФХД" в разрезе контрагентов и договоров - так наглядно можно увидеть всю иформацию, расшифровка не укажет на конкретные данные. Посмотрите видео https://vkvideo.ru/video-226233503_456239037 📌 Не забывайте отражать суммы по счету 401.60 одновременно с корректировкой отложенных обязательств (и не только по КЭК 211 и 213) - информация по счету 502.99 заполняется в 738/128 форме Подробный пост здесь https://t.me/uchet_v1cbgu/810

Сегодня напомню о существовании в программе "1С:БГУ 8" регистра сведений "Параметры учета ОС". Открыть его можно из меню "Функции технического специалиста". В разрезе периодов здесь хранятся значения первого и второго предела учета ОС. Если путаете или забываете, сохраните себе скрин. 💡На следующей неделе не забудьте сформировать ежемесячный регистр 0504072 за май (предельная дата формирования 18 июня). Если вам нужны подсказки, посмотрите 2 прямых эфира общей продолжительностью почти 4 часа! https://uchetv1cbgu.ru/0504072_ ✅ Для проведения охоты на ошибки в июне есть только 4 окошка. Записаться можно в комментариях или личных сообщениях. 🎙️ В понедельник не пропустите анонс вебинара по подготовке к отчетности! 🌻 Солнечных выходных, коллеги!

Пометили на удаление документ прошлого года, так можно? Хотели скопировать, но внесли исправления в проведенный документ, где теперь искать правду? Изменили тип контрагента и случайно перепровели документы прошлого года, что-то изменится?

Коллеги, давно ли вы сверяли остатки в регламентированных формах 730/130, 769/169, 768/168 на начало 2026 года с принятыми при сдаче отчетности за прошлый год данными? Если в базе не установлена настройка по запрету редактирования, вас может ждать неприятный сюрприз. Приближается время формирования отчетов, сверьте остатки в ближайшее время и установите дату запрета редактирования (30.04.2026 или 31.05.2026 в зависимости от готовности ежемесячной формы 0504072). Скрин можно посмотреть на канале Мах https://max.ru/id222310261798_biz/AZ6wWox1NMw Для полной проверки базы перед сдачей отчетности воспользуйтесь памяткой "50 эффективных проверок по всем разделам учета в программе 1С:БГУ"https://uchetv1cbgu.ru/proverka

Последний релиз программы "1С:БГУ" 2.0.109.59 - долгожданный для многих учреждений. В нем появилась возможность формировать проводки отдельно по каждому физическому лицу согласно документу-основанию при проведении документа "РСКП (перечисление)", созданного на основании документов "Ведомость компенсации родительской платы к выплате", "Ведомость в банк". При создании документов в таком порядке необходимо выбирать соответствующие типовые операции: - Перечисление компенсации родительской платы по получателям (302.00); - Перечисление физическим лицам по ведомости (302.00); - Перечисление удержаний из зарплаты, выплат по оплате труда, стипендий (по ведомости) (304.03); - Перечисление подотчетным лицам по ведомости (208.00). ❗️❗️Обратите внимание, что для обновления необходимо использовать технологическую платформу 1С:Предприятие не ниже версии 8.3.27.1688. Учитывайте дополнительное время работы специалиста и не откладывайте обновление надолго. ❤️ - если ждали это изменение в программе Поделитесь информацией с коллегами и присоединяйтесь к каналу Мах по ссылке https://max.ru/id222310261798_biz

В течение нескольких часов ещё можно стать участником закрытого клуба! ❗️❗️Следующий набор на тариф с чатом поддержки будет только в сентябре! Посмотреть темы летней смены и оформить участие можно ссылке https://buhbgu.ru/klubbuh_newtarifklub 💡А еще, мы расширили команду клуба. Теперь ответы на вопросы участники получают ещё оперативнее! Ждём вас в клубе https://buhbgu.ru/klubbuh_newtarifklub

Вопрос с консультации

Подскажите, как закрываются карточки капитальных вложений, накопилось много в этом году. Может есть какой-то быстрый способ?

Напомню вам про форму 0509211. Возможность автоматического закрытия карточек капитальных вложений при проведении учетных документов появилась начиная с версии "1С:БГУ" 2.0.106.57 ещё в октябре прошлого года. Посмотрите серию постов https://t.me/uchet_v1cbgu/934