Вакансии в Орске

Личный бизнес-ассистент Зарплата по договоренности. Обязанности: • Работа с документами, ведение документооборота компании (договоры, счета, акты; контроль своевременности предоставления и организация хранения) • Работа с электронно-торговыми площадками • Дополнительная проверка документов и расчетов • Поиск, структурирование и анализ информации • Регулярное участие в управлении компанией • Планирование и координирование графиков встреч и мероприятий, подготовка совещаний • Протоколирование заседаний/встреч, распределение порученных заданий по результатам обсуждений • Создание и обновление внутренней базы знаний организации • Взаимовыгодное взаимодействие с бухгалтерским отделом и прочими структурами внутри фирмы • Использование системы электронного документооборота (обучение предоставляется) • Подготовка деловых писем и управление перепиской • Организация корреспонденции (приём входящей и исходящей почты, доставка заказчиками либо курьерскими службами) Требования: • Владение современными инструментами (Google Docs, Notion, Trello) • Умение работать с большим объемом информации, самостоятельная систематизация и организация своей работы • Опыт ведения документооборота • Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения, опыт в ведении деловой переписки и телефонных переговоров • Навыки решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор • Опыт работы с офисными приложениями: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, CRM, система управления проектами Мы предлагаем: • Удаленная работа • Индивидуальный уровень заработной платы после собеседования • Стремительный личностный и профессиональный рост через передачу практического опыта руководителя • Дополнительные поощрения при высокой результативности • Посещение тематических выставок, форумов и иных мероприятий • Сопровождающее письмо с самопрезентацией – преимущество • Готовность к обучению – преимущество • Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО) – преимущество Контакты: +79315554806 BAYRAMOV@LEADERENERGY.PRO