متاح الآن! بحث تيليغرام 2025 — أهم رؤى العام 
SingularityApp | планирование дел и задач | тайм-менеджмент
الذهاب إلى القناة على Telegram
Разрабатываем SingularityApp – лучший онлайн-планировщик задач. Скачать приложение: singularity-app.ru Знаем 1001 способ успеть все и не выгореть🌪 Пишем про лайфхаки: как больше успевать и быть эффективнее 🚀 Сингулярность ближе, чем ты думаешь!
إظهار المزيد4 652
المشتركون
لا توجد بيانات24 ساعات
+27 أيام
+2230 أيام
أرشيف المشاركات
Ты снова открыл планировщик, вдохновился. Устроил мозговой штурм, записал 12 дел, из них 4 — «срочно» и 1 — «разобраться с жизнью». Прошёл час. Уже найден новый сериал, поел дважды, зачем-то вычистил корзину на почте. Дел — ноль. Паника — 60 %. Как начать что-то делать?Важно понять: ваш мозг не против ваших целей 🧠. Он просто не умеет отличать амбициозный запуск проекта от угрозы выживанию. Для мозга «новое» = «неизвестное» = «опасное». А если опасно — значит, надо тормозить! ❌ Так включается древний механизм избегания. Он же — прокрастинация. Это — бологическая защита 🛟, а не характер. Мозг любит комфорт, предсказуемость и чтобы углеводы принимались лёжа 💯. Поэтому саботаж включается не открыто, а через «усталость», «вдруг я не справлюсь», срочную потребность изучить устройство стиралки или загуглить «как работает налоговая». И из-за этого вы не можете заставить себя начать что-то делать 👍 В статье вместе с Ольгой Пакреевой разбираемся: — Почему вы — не прокрастинатор. — Почему сложно начать делать то, что надо. — Как начать действовать используя нейроподход. — Как призвать на помощь дофамин. — Как использовать Сингулярити в качестве нейропомощника.
В сегодняшней подборке от Виталия Белоусова — около сотни простых, но максимально полезных промптов. Пользоваться ими легко: скопируйте то, что понравилось, и подставьте свои данные 👉 Для удобства Виталий разделал промпты по темам, а к некоторым добавил пояснения. Рекомендуем сохранить страницу в закладках.
Когда появились первые языковые модели, мне сразу захотелось как-то приспособить их для тайм-менеджмента. За несколько лет экспериментов я собрал обширную коллекцию «рецептов для ИИ» на все случаи жизни: от постановки целей до повышения продуктивности.Сами ИИ охотно предлагают свои услуги по стандартным методам тайм-менеджмента: cоставление расписания, плана на день, расстановка приоритетов, создание матрицы Эйзенхауэра и т. д. ⚠️ Так вот: все это они делают крайне плохо, и такие промпты Виталий в подборку не включил. И дело не в том, что ИИ недостаточно умны. Просто для успешного выполнения таких задач им нужно очень много информации: ваши цели, образ жизни, специфика работы, особенности каждого занятия и многое другое. На получение результата уйдет в 10 раз больше времени, чем если бы вы все сделали сами. А что тогда в подборке? Вы найдете: 🎯 Промпты для целей, например:
Ты опытный консультант по достижению целей. Моя цель: [описание цели]. Задавай мне по одному вопросу за раз, чтобы собрать необходимую информацию для составления реалистичного плана. После получения достаточной информации, составь конкретный план действий, учитывающий мою текущую ситуацию.✅ Промпты для задач и работы, например:
Я впервые [выполняю задачу]. Назови 10 вещей, которые мне обязательно нужно знать. О чем нужно подумать, чтобы успешно справиться с задачей и избежать распространенных ошибок?🧘♂️ Промпты для привычек, например:
Хочу развить привычку [полезная привычка]. Перечисли 7 самых распространенных ошибок при внедрении этой привычки и объясни, как их избежать.Все полезные промпты — в статье.
Ты опытный консультант по достижению целей. Моя цель: [описание цели]. Задавай мне по одному вопросу за раз, чтобы собрать необходимую информацию для составления реалистичного плана. После получения достаточной информации, составь конкретный план действий, учитывающий мою текущую ситуацию.
+2
#лайфхаки_таймменеджмента #карточки
Продолжаем делиться полезными карточками с техниками, которые помогают работать с информацией, структурировать знания и не терять ценные идеи 💡
Сегодня разберем метод «Второй мозг» 🧠
«Второй мозг» или «Цеттелькастен» — это способ вести заметки так, чтобы идеи не терялись, а складывались в понятную и полезную систему 📁 Вы записываете мысли, связываете их между собой и со временем формируете личную базу знаний, к которой можно возвращаться в любой момент 👀Метод придумал немецкий социолог Никлас Луман в 1960-х годах. Он искал способ работать с большим объёмом информации так, чтобы всегда можно было вернуться к нужной мысли и использовать её в работе 💭 🗃 Для этого Луман начал записывать идеи на карточках и систематизировать их. Такая система помогла ему работать быстрее — благодаря ей он написал более 70 книг и 400 научных статей 📚 Для чего подойдёт метод? Такой способ организации заметок полезен всем, кто работает с идеями, текстами или большим объёмом информации 🤔 📌Метод особенно пригодится: 🔵студентам и исследователям — для ведения конспектов и подготовки работ 🎓 🔵авторам, редакторам, специалистам в креативных профессиях — для хранения и развития мыслей ✍️ 🔵предпринимателям и менеджерам — для планирования, рефлексии и стратегических заметок 👩💻 Как применять метод? 1⃣Используйте папки и теги 🥀Папки — для основных категорий (например, "Книги", "Идеи", "Цитаты"). 🥀Теги — для связей между заметками (например, #психология, #управление_временем). 🥀Название заметки — кратко суть заметки, можно добавлять дату в название. 🥀Перекрестные ссылки — внутри текста указывайте ссылки на связанные идеи. 2⃣Используйте списки и подзадачи 🥀Каждая заметка = одна идея (не смешивайте несколько тем). 🥀Подзаметки — если нужно развить мысль, создавайте связанные записи. 3⃣Регулярно пересматривайте и дорабатывайте 🥀Раз в неделю проверяйте заметки, объединяйте повторяющиеся идеи. 🥀Добавляйте новые связи между старыми и новыми записями. 🥀Удаляйте или архивируйте то, что потеряло актуальность.
Метод «Второй мозг» помогает не просто хранить информацию, а действительно с ней работать ⚡️Со временем вы начнёте лучше видеть связи между идеями и быстрее находить нужные мысли 😶
+2
В этом году на майские праздники целых 8️⃣ выходных дней. И они уже вот-вот (и как всегда — внезапно) начнутся ✔️
Если вы заранее запланировали на начало мая отпуск — это классно 🚗 Но часто из-за повседневной суеты заранее подумать, как провести праздничные выходные, просто некогда. Они просто… случаются 👋
НО: без четкого плана действий можно все выходные прозалипать в сериалы и соц.сети и толком не отдохнуть 💯
Чтобы сэкономить вам время, сделали подборку идей — от активного отдыха до уютных домашних посиделок.
🎁 В конце статьи — чек-лист, который поможет сохранить понравившиеся идеи на майские праздники, чтобы потом быстро определиться с планами.
Улыбнись с SingularityApp |
#мемдня #proвремя
Бывает, болтаешь с кем-то, за окном вторник, сил ещё ого-го, и идея «вырваться и провести вечер пятницы где-то» кажется замечательной 🥳
😩 А потом внезапно наступает пятница. И начинается внутренний соцопрос: «Как бы это всё отменить, но так, чтобы никто не обиделся?» 😳
Вариант А. Сказать, что заболел 😨
Вариант Б. Сказать, что на работе совещание. Ооочень важное! 👨💻
Вариант В. Сказать, что надо делать уроки с ребенком / у кота срочный груминг 🚙
Вариант Г. Сослаться на ретроградный меркурий, гороскопы и плохую погоду 🤩
Вариант Д. Сказать, что дневник собака съела, собака сгрызла обувь, надо срочно купить собаку! 🐕
Вариант Е. Выключить телефон. Пусть он как будто бы сел и я не мог никого предупредить 🤩
Знакомо? Есть хорошие новости 😉 Если вы полностью на нуле и не готовы никуда идти — так и скажите. Без сложных отмазок и выдуманных сценариев. Серьёзно. Взрослые люди поймут такую честность 👍
Кстати, будьте готовы, что и вам кто-то может написать то же самое. И это — абсолютно нормально 👌А если есть силы и подходящая компания — почему бы и не проветриться? 😏 Новые эмоции и впечатления добавят дофамина и серотонина и сделают окончание рабочей недели ярким и весёлым 🥳 Хороших выходных!
⚡ Временный пост ⚡
Мы знаем, что многие ждали канбан, и на десктопе он доступен в проектах (тариф elite) и в Сегодня (для elite и pro).
Прямо сейчас мы работаем над канбаном в мобильном приложении.
И хотим узнать у тех, кто хочет именно канбан в мобильном — для каких сценариев работы он вам нужен? Пользовались ли вы приложениями с мобильным канбаном, что для вас самое главное?
Если вы очень ждете канбан в мобильном и хотите поделиться опытом и поучаствовать в custdev-интервью — напишите нам на info@singularity-app.com письмо с темой "Хочу мобильный канбан, приду на интервью".
Мы набираем небольшую группу. Когда группа будет наполнена — пост удалим 😉
Онлайн-блокноты пригодятся в самых разных жизненных сценариях:
👨💻 В работе — чтобы систематизировать документы по проектам и важным задачам, а также сохранят базы знаний, инструкции, чек-листы и даже митинг-репорты.
✍️ В личной сфере — чтобы вести дневники, писать статьи и посты для соцсетей, а также вести объемные проекты вроде ремонта или свадьбы.
🧑🎓 В обучении — чтобы создавать конспекты, сохранять и систематизировать полезные учебные материалы, выполнять письменные задания и готовиться к экзаменам, упорядочивая информацию по конкретному предмету или курсу.
✈️ Для путешествий — чтобы хранить списки лучших достопримечательностей, мест и маршрутов, а также билеты, брони, страховки и прочие важные документы. Также они помогают собраться в дорогу благодаря чек-листам, с которыми удобно составлять списки вещей с собой.
Это — лишь несколько очевидных сценариев использования онлайн-блокнотов. Кто-то с их помощью разгружает собственную память, кто-то — пишет свою книгу, а кто-то — использует их как мемуарники или дневники.
❗️ Какой сервис выбрать — зависит от ваших задач.
В этом обзоре мы собрали десять популярных вариантов, которые можно использовать как онлайн блокноты для записей: от самых «навороченных» до простых с минимальным функционалом.
Х-квадрант матрицы Эйзенхаухра (читается как хээээ)
——
Еще один камень в матрицу Эйзенхауэра.
На самом деле, если строго смотреть на оригинальную матрицу Эйзенхауэра, такого квадрата, как «X», формально нет. Но ваша интуиция очень верная. Х — случается.
Если разложить на составляющие:
Матрица Эйзенхауэра классическая:
A (срочные и важные) — делать сразу самому
B (важные, но не срочные) — планировать
C (срочные, но не важные) — делегировать
D (несрочные и неважные) — не делать вообще
Ваш квадрат «X» — это задачи, которые вроде бы «надо делать», но они совершенно не соответствуют ни одной логике:
1. не влияют на стратегические цели (значит не квадрат А и 😎
2. их невозможно делегировать, потому что они специфичные или делегирование занимает в 100500 раз больше ресурса, чем взять и сделать, а системы в этих задачах нет (значит не квадрат С)
3. отказаться от них почему-то сложно, так как «надо», или кто-то сверху попросил, или корпоративный стандарт, или ещё что-то неясное и раздражающее (значит, не квадрат D, ведь формально «делать надо»).
Получается такой «теневой квадрат» — это задачи, которые Эйзенхауэр, судя по всему, не выделял в принципе. Он рассматривал матрицу идеалистично и просто: есть важность, есть срочность, и других категорий нет.
А на практике жизнь сложнее и абсурднее: всегда есть куча задач, которые ни туда ни сюда. Они висят в воздухе, выматывают, но выпасть из них не получается.
Так что вы не ошиблись — вы просто сформулировали очень жизненный, но не предусмотренный матрицей Эйзенхауэра тип задач, тот самый «квадрат X»
По мотивам переписки и реальной работы.
#таймменеджемнт-на-самом-деле
+3
#лайфхаки_таймменеджмента #карточки
Продолжаем делиться полезными карточками с техниками, которые помогают разобраться в списке дел и расставить приоритеты, чтобы не тратить время на лишнее 💡
Сегодня разберем методику «🏹🎤🎯🌠♌️-анализ»
«АБВГД-анализ» или ABCDE — это способ приоритизации задач, при котором каждое дело оценивается по степени важности и срочности 🗂 Задачи делятся на пять категорий — от самых приоритетных (А) до тех, что можно смело исключить (Е) 📊Методику популяризировал мотивационный коуч Брайан Трейси — он считал, что чёткое распределение задач помогает сосредоточиться на значимых делах и быстрее достигать целей 🔝 Зачем использовать АБВГД-анализ? 🤔 помогает быстро понять, что действительно важно, а что просто занимает место в списке и тратит ваше время; 🔋 снижает стресс и перегрузку — вы тратите силы на то, что реально приносит результат; 😶 облегчает выбор, когда дел слишком много и неясно, за что хвататься; 👍 со временем учит по-другому смотреть на задачи — чётче расставлять приоритеты и не перегружать день. Как применять метод? 1. Выпишите все задачи, которые вам нужно выполнить. 2. Распределите задачи по категориям: 🍊 — самые важные и срочные. Их нужно выполнять в первую очередь — от них зависит результат. 🍊 — важные, но не срочные. Делайте их после задач категории A. 🍊 — не критичные задачи. Выполняйте только если останется время после A и B. 🍊 — то, что можно и нужно делегировать. 🍊 — задачи без ценности. Их можно исключить. P.S. Если используете Сингулярити — заведите теги-буквы А-Б-В-Г-Д или A-B-C-D-E. Установите для каждого тега горячую клавишу, чтобы быстро назначать их задачам в десктоп-версии. Фильтруйте задачи по тегам, чтобы фокусироваться на нужном приоритете. 3. Регулярно пересматривайте приоритеты — список может меняться.
🫨 Если чувствуете, что задач много, а времени не хватает — попробуйте просто расставить приоритеты по системе ABCDEНе обязательно делать всё. Достаточно делать только то, что важно — остальное подождёт 🤗
Проект застопорился, дедлайны горят, задачи не закрываются… ✋
Команда собирается на совещание, и каждый выдвигает свою версию происходящего — от «это маркетинг завалил» 👍 до «нам просто не хватает людей» и даже «все из-за ретроградного Меркурия» 👻
В итоге из переговорки все выходят с еще большей путаницей в голове 🤯 и без конкретного плана действий.
❗️ Чтобы не тонуть в потоке мнений и догадок, стоит обратиться к структурированным методам анализа проблем. Диаграмма Исикавы — один из таких инструментов.
Разработанная японским профессором в 1960-х годах, эта методика, известная также как «рыбья кость», помогает визуально организовать возможные причины проблемы и определить корневую.В статье разбираемся, как использовать Диаграмму Исикавы — простой визуальный инструмент, который поможет докопаться до корня любой проблемы и разработать эффективный план действий.
Мозговой штурм (брейншторм) — самый популярный в наши дни метод поиска идей и решений 🧠
Его активно используют программисты и маркетологи, дизайнеры и преподаватели, менеджеры проектов и руководители компаний 💯
Популярность метода неслучайна: он позволяет быстро найти множество 0️⃣ нестандартных решений и эффективно использовать потенциал всей команды.
В статье разберемся, как проводить мозговой штурм, чтобы получить максимум пользы. Расскажем об основных правилах и этапах его проведения и популярных вариациях метода.
🎁 В конце статьи — подробный чек-лист организации брейншторма.
Дэвид Аллен писал:
«Причина, по которой дедлайн на самом деле может очень хорошо работать на вас, в том, что он заставляет вас принимать решения».Это действительно так: пока у задачи нет дедлайна, она отложена в долгий ящик. Но как только дедлайн появился — у вас есть стимул к действию.
Дедлайн — крайний срок выполнения задачи. То есть дата и время 🗓, к которым задача должна быть готова в нужном объеме.В статье разбираем: — что такое дедлайн, — зачем он вообще нужен, — каким делайн бывает, — как его грамотно устанавливать, — что делать, если дедлайн «подгорает» 😨 или уже наступил, а задача всё еще не сделана.
Улыбнись с SingularityApp |
#мемдня #proвремя
Что ж, вот и пятница! 🎉
Как ваши дела? Если в голове печеньки тысяча дел и хочется просто зависнуть — самое время выдохнуть 😮💨
⏰ Шаг 1: посмотрите, сколько осталось до конца дня.
📥 Шаг 2: откройте Сингулярити и добавьте в «Сегодня» 3 дела, которые точно хотите и можете сделать сегодня. Остальное — удалите или перенесите.
🚀 Шаг 3: сделайте эти 3 дела. Всего три. И всё.
Вы — молодец! 🔥
С чистой совестью идите отдыхать (и не забудьте купить печеньки 🍪 — не зря же вы о них думаете)
Хороших выходных! 💛
Ну что, друзья. Обещанное видео по канбану в Сегодня. Это доступно на любом платном тарифе. Канбан в проектах (элит-фича) работает независимо от "СЕГОДНЯ", кроме статусов. Пробуйте, пользуйтесь, справляетесь с хаосом!
Фух. Раскатали релиз десктопа “Канбан в Сегодня”. Получилось прям ха-ра-шо. Если нигде не промахнулись должен быт доступен на всех десктоп и web-платформах на всех платных тарифах (и про и элит). Завтра сделаем видеообзор.
Все помнят мем «ожидание vs реальность» 👌, но не все знают, как преодолевать разницу между тем, что у вас есть сейчас и тем, куда вы хотите прийти 👎
Сделать это можно с помощью Gap-анализа — несложной методики из стратегического планирования, которая подойдет как для профессиональных, так и для личных целей.
Иногда название метода принимают за аббревиатуру, но оно произошло от английского «gap» — разрыв.ℹ️ Неизвестно, кто предложил Gap-анализ впервые, но его концепция зародилась в стратегическом менеджменте и бизнес-аналитике в середине двадцатого века и применяется до сих пор. Что такое Gap-анализ и как его провести — разбираемся в статье.
+3
#лайфхаки_таймменеджмента #карточки
Продолжаем делиться полезными карточками с техниками, которые помогают управлять задачами и работать без хаоса 💡
Сегодня рассказываем про методику «Канбан»
Канбан — это визуальная система управления задачами. Классически канбан — это доска, разделенная на колонки по этапам работы: сделать (To Do) 📝, в работе (In Progress) ▶️ и сделано (Done) ✅🔖 Метод появился в Японии в середине XX века — его разработали в компании Toyota для оптимизации производственных процессов. Со временем канбан адаптировали для управления задачами в офисной работе, IT и повседневной жизни📌 Примеры использования: ⏺️маркетинговый проект с чётким распределением этапов; ⏺️запуск стартапа или продукта; ⏺️создание сайта; ⏺️организация подготовки к экзаменам; ⏺️написание дипломной работы; ⏺️планирование ремонта или переезда. ❗️Принцип везде один: разбить процесс на этапы и визуально отслеживать, что нужно сделать, что уже в работе и что завершено. Как использовать метод? 💛Создайте канбан-доску — подойдёт как доска на стене, так и специальное приложение. Кстати, в SingularityApp уже можно использовать канбан прямо внутри проектов. А скоро появится Канбан в «Сегодня»! 2️⃣Разделите доску на колонки, например: «Новые», «В работе», «Готово». Можно добавить и свои статусы под конкретный проект. 3️⃣Добавьте задачи в колонку «Новые» — каждую отдельно, чтобы их было удобно передвигать по этапам. 4️⃣Перемещайте задачи между колонками во время работы — это помогает видеть прогресс и не брать на себя слишком много дел одновременно. 6️⃣Ограничьте количество задач (особенно, в колонке «В работе») — так вы избежите перегрузки и сможете сфокусироваться. 6️⃣Периодически пересматривайте доску — убирайте лишнее, добавляйте новое, анализируйте, что идёт не так и почему.
Такой подход помогает видеть общий объём работы, понимать, на каком этапе работы вы находитесь, и контролировать загрузку 😌Начинать стоит с очень простой системы, потому что чем проще система — тем больше шансов её освоить и использовать ежедневно 📈 Когда привыкнете жить с этой системой, можно будет приступить к улучшению: добавлять теги, «плавательные дорожки» и что угодно еще 🗂 Успехов в планировании! ✅
Маленькими шагами можно добраться куда угодно.
Этот принцип стал секретным оружием компании Toyota 🚗, помог восстановить послевоенную экономику Японии и теперь успешно применяется во всем мире — от крупных корпораций до личного развития 📈 Имя ему — кайдзен.
Кайдзен (改善) — японская философия непрерывного совершенствования. «Кай» означает «изменение», «дзен» — «хорошее». Формула оказалась настолько эффективной, что уже больше полувека не теряет актуальности.Никаких революций и радикальных перемен. Вместо попыток «перевернуть все с ног на голову» — ежедневные микро-улучшения. Замечаете неэффективность в процессе? Исправьте ее прямо сейчас 👌, не дожидаясь глобальной реформы. Видите способ сделать что-то чуть быстрее или лучше? Внедряйте немедленно 👍 Как это работает? Рассказываем в статье.
Новый материал от Максима Денисова, главного инженера на промышленном предприятии, который ведет свой дзен-канал о тайм-менеджменте.
Дважды в трудные моменты в карьере я проводил хронометраж рабочего времени. Один из самых скучных инструментов тайм-менеджмента спасал меня от хаоса и помогал вырваться из беличьего колеса. Парадоксально, но хронометраж работы нужен именно тогда, когда на него совсем нет времени. Когда в работе начинается хаос, вы хватаетесь за всё подряд, но ничего не доводите до конца, — самое время остановиться и проанализировать свою деятельность.В статье Максим делится личным опытом: — как проводить рабочий хронометраж; — какие у него плюсы, минусы, подводные камни; — какие инструменты лучше использовать; — какие проблемы помог решить хронометраж.
