Дмитро Макаров презентує

​​Визуализация данных В процессе подготовки множества презентации и инфографик практически всегда приходилось визуализировать данные. Что это значит? Я очень не люблю усложнять то, что можно не усложнять. Поэтому отвечу просто: визуализировать данные нужно для того, чтобы стало понятно, что эти данные нам говорят. Всё. Мы просто берём все эти числа и показатели с кучей нулей и превращаем их в нормальный читабельный вид, чтобы эти данные рассказывали свою историю, заставляли задуматься и помогали эмоционально вовлекать зрителя. Всю суть визуализации данных можно объяснить на простом примере с моим любимым «Побегом из Шоушенка»: когда нам говорят, что Энди Дюфрейн прополз в канализационной трубе 500 ярдов, то меня эта информация никак не цепляет. Ну ок, 500 ярдов так 500. Я понятия не имею сколько это метров. Мне сначала нужно погуглить, чтобы узнать сколько это — один ярд. Но когда нам говорят, что это длина пяти футбольных полей, то мы уже действительно понимаем сколько он, чёрт побери, прополз и по-настоящему начинаем сопереживать герою. Вот так это работает. Нужно просто обернуть ваши данные в осязаемую и понятную форму, чтобы адресат понял «почему вы торгуетесь за сто фунтов, когда у вас в кармане внешний долг Либерии» (Карты, деньги, два ствола).

​​Идеальный слайд для выступления Вот так выглядит идеальный слайд презентации, с которой вы выступаете: - широкоформатный слайд; - минимум текста; - максимум смысла; - крупный размер шрифта; - по центру; - воздух со всех сторон текстового блока; - и ничего лишнего. Всё остальное — голосом. Как будто вы один из тех хороших преподавателей, которые на доске обозначают повестку лекции, а потом постепенно раскрывают её интересной историей (сторителлинг).

​​Картинки с гугла Довольно часто в презентации нам нужно сослаться на какой-нибудь известный мировой пример, модель, пирамиду, всякие МакКинси, Годины, Адизесы и т.д. Что мы делаем? Идём в гугл, а точнее гугл-картинки, находим наименее ужасный джипег из предложенного, копируем и вставляем на слайд. Картинка нам не нравится, велика вероятность, что зрителям она тоже не понравится, но у нас нет выбора. И мы с тяжелым сердцем оставляем её и идём дальше. Я всегда рекомендую в таких случаях нарисовать эту самую схему/структуру/модель с нуля. Это не так сложно как может показаться на первый взгляд. Иногда достаточно просто убрать цвета и выровнять текст. Можно отрисовать самим или прибегнуть к помощи дизайнера — работёнка не сильно пыльная. Я много раз видел как «нетворческие» люди просто, но очень доступно отрисовывали такие схемы и получалось лучше оригинала. В результате слушатели/читатели легко и быстро понимают что вы имеете в виду, а не тратят свои силы и нервы на расшифровку ребусов. А ещё вас будут спрашивать где вы взяли такой хороший пример: «Я гуглил, но такого не находил» ;) Ниже как раз пример того как я отрисовал матрицу Cynefin Дэйва Сноудена.     

​​Бумажная работа Милтон Глейзер, икона мирового графического дизайна, как-то сказал: «Computers are to design as microwaves are to cooking». Золотые слова. Я часто для своих выступлений адаптирую его цитату под индустрию презентаций: PowerPoint & Keynote are to design presentations as microwaves are to cooking. Одна из самых распространённых ошибок-ситуаций: нужно подготовить презу, открываю вышеуказанные редакторы, смотрю на пустые слайды/заголовки и не знаю что с этим делать и с чего начать. Гораздо эффективней начать работу над презой при помощи карандаша и бумаги. Преимущества: 1) в отличие от набора на клавиатуре вы гораздо быстрее переносите свои мысли из головы на бумагу; 2) вы видите всю картину и, соответственно, понимаете где убрать контент, а где добавить; 3) вы сможете более конструктивно оценить структуру своей презы и сразу же её поправить; 4) вы лучше запоминаете и ориентируетесь в своей презентации, т.к. записывая вы дополнительно шифруете информацию у себя в голове; 5) вы реально экономите кучу времени, проведённого перед монитором в поисках оптимального решения.   И самое главное преимущество ожидает вас в конце: спокойствие и уверенность. Вы получаете готовый план действий (структура, тезисы контента, оформление и т.д.), который остаётся просто оцифровать в том же PowerPoint & Keynote. Я сам всегда так делаю и другим советую.

​​Shutterstock — топовый мировой сток Я и еще миллионы пользователей по всему миру пользуются библиотекой шаттера не зря: - более 180 000 000 изображений; - ежедневно добавляется 150 000 новых изображений; - векторы на все случаи жизни; - удобный поиск с большим количеством фильтров; - лучшие фотографы; - превьюшки; - встроенный редактор и так далее. И, соответственно, за такие удобства нужно платить. Имеет смысл брать годовую подписку в расчете из ваших ежемесячных потребностей. Также подписываться стоит если у вас несколько и больше «потребителей» картинок и векторов, т.е. если вам действительно нужно качать 10, 50, 350 или 750 изображений в месяц. По ценам (годовая подписка): 10 картинок в месяц — 29$ в месяц; 50 — 99$; 350 — 169$; 750 — 199$. Также можно брать подписку на месяц или абонемент на 5 (49$) и 25 (229$) изображений. Чит-лайфхак: на шаттерстоке (и на ансплеше) поисковые запросы пишите только на английском (color pencils). С запросами на русском как-то не складывается у ребят. Оцените необходимость и целесообразность покупки подписки на шаттере и выбирайте подходящий вам план. А дальше наслаждайтесь топовым брендом в мире стоков. https://www.shutterstock.com/

Меня предупреждали, что боты для создания постов глючат, но я пока с ними не полностью совладал. Скоро всё будет ровненько.

​​Бесплатный сток с крутыми картинками Я не люблю давать советы из серии «100 лучших бесплатных ресурсов изображений». Я дам вам один, но действительно качественный и удобный. И бесплатный. https://unsplash.com/ — проверен в многочисленных бизнес-баталиях. Тут вы найдёте достаточное количество изображений отличного качества, которые полностью закроют ваши потребности по ассоциативным визуальным образам для ваших предложений, офферов и презентаций. Ресурс регулярно пополняется и тщательно отбирает фотографов, с которыми сотрудничает. Заходите (под фейсбуком своим, например), вбиваете запрос, находите подходящий вижуал, качаете (я ещё лайкаю фоточку мол спасибо, бро) и всё. Потом добавляете текст на картинку и слайд готов. Всё. Не надо ничего усложнять. Ниже парочка примеров оформления слайдов для разделов презентации. Обратите внимание на то, чтобы ваши картинки ассоциативно дополняли текстовую часть. Например: на слайде с «Настройкой рекламной кампании» можно смело размещать микшерный пульт, который будет говорить о том, что это ответственная, тонкая и кропотливая работа. Сюда также может подойти картинка с настройкой струн гитары и т.д. Суть вы уловили. Почему это важно? Потому что за счёт качественного визуального контента ваших КП вы подключаете ещё и эмоциональную сторону получателя. А как известно, сначала идёт эмоциональное восприятие, а потом уже — рациональное. Маленький чит-лайфхак: вы можете использовать одну картинку для разных КП, т.к., насколько мне известно, клиенты не особо обмениваются друг с другом полученными предложениями. Делайте хорошие презентации с качественными картинками. Все будут довольны. Завтра расскажу о любимом платном шаттерстоке.

Кто будет читать ваше КП или презентацию? Очень важный момент, который стоит учесть на старте разработки КП, заключается в том, что ваш документ на той стороне будут читать разные люди (несмотря на то, что в строке «Получатель» стоит один адресат). Например: финансовый директор, главный маркетолог, руководитель екомерс-направления и тимлид техотдела. У каждого из этих людей есть вопросы «по своему направлению». И ваша задача дать ответы всем этим людям в одном документе. Например: маркетинг должен получить информацию про ёмкость ниши, екомерс-директор — стратегию в соответствии с озвученными кипиай, а финдир — во сколько это всё обойдётся. Таким образом вы существенно облегчите коммуникацию, сэкономите время всем участникам и избежите внесения дополнительных корректировок и апдейтов из-за нехватки информации для одного из ЛПРов. Не забудьте, пожалуйста, учесть этот момент в следующий раз, когда будете готовить своё предложение.

Выходные. На выходных я не работаю. В смысле не сижу перед монитором. Но в фоновом режиме я генерирую идеи, контент и решения для грядущих презентаций и КП. Главное правило - переносить все, что придумал из головы на внешние носители. Мой выбор это блокнот. В нерабочем режиме мозг способен выдвигать интересные идеи, с которыми потом, с понедельника, можно работать. Я буду более продуктивным в будни если на выходных отдохнул. Поэтому рекомендую на выходных отдохнуть от работы, смартфона и соцсетей.

Пятница. Начало второго ночи. Отличное время ещё раз пройтись по уже сегодняшней презентации. Готовьтесь заранее.

Приветствую. Меня зовут Дмитрий Макаров, а это первый канал о презентациях. Пару слов о себе: я работаю графическим дизайнером в компании-лидере украинского рынке в сфере интернет-маркетинга. Уже более пяти лет я занимаюсь разработкой презентаций для среднего и крупного бизнеса. Работёнки много: презентации для выступления перед клиентами и для спикеров, коммерческие предложения для крупных брендов, подготовка сейлзов к переговорам, имиджевые презентации, также веду лекции по своей теме и ещё много всего. В своём канале буду рассказывать как делать хорошие презы и КП, показывать примеры как надо и как не надо делать, делиться фишками, новостями и прочим исключительно полезным контентом прежде всего для недизайнеров. Подписывайтесь - будет интересно. Если не будет интересно - отписывайтесь.