MS Excel Tips&Tricks
الذهاب إلى القناة على Telegram
Транслирование записей крупнейшей группы по Excel в ВК: https://vk.com/excel_tips_tricks
إظهار المزيد2 345
المشتركون
لا توجد بيانات24 ساعات
+227 أيام
+6730 أيام
أرشيف المشاركات
2 345
Микрографики в ячейках с помощью формул
В своих постах я обычно разбираю работу отдельных инструментов в Excel. Однако лучшие решения получаются, когда используются сразу несколько инструментов. Этот пост как раз будет таким.
Ранее я писал про спарклайны (https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_15277). Однако подобные графики можно построить и по-другому с использованием нестандартных шрифтов , условного форматирования и формул.
Предположим, есть план по выполнению продаж по разным регионам (см. прикрепленный файл).
Нужно визуально показать, какой из регионов план не выполнил, а какой выполнил. Это можно сделать с помощью диаграмм, но иногда удобнее показать визуализацию прямо в ячейках (в прикрепленном файле в ячейках С1:С5).
Как сделать микрографики прямо в ячейках? Решение будет состоять из 3-х этапов:
1) В ячейке С1 введите формулу: =ПОВТОР("n";B1*10) и протяните ее до ячейки С5. Вместо символа “n” можно использовать и другие символы (попробуйте использовать другие символы и посмотрите, что получится!)
2) Для ячеек С1:С5 задайте шрифт Wingdings. Если вы использовали в формуле ПОВТОР букву n, то должно появиться разное количество черных квадратов в каждой ячейке.
3) Теперь покрасим квадраты в каждой ячейке в зависимости от выполнения плана с помощью условного форматирования. Например, пусть план считается выполненным в случае, когда в ячейках В1:В5 стоит значение >100%. Используйте условное форматирование по формулам и, предварительно выделив ячейки С1:С5, введите формулы: В1<100% (шрифт – красный); В1>=100% (шрифт – зеленый).
2 345
Импорт таблицы из PDF в Excel
Меня часто спрашивают, в какой сфере больше всего востребован Excel, а также где за знания Excel больше всего платят? Отвечаю: в финансах.
Если вам интересна сфера финансов и вы хотели бы в ней развиваться и работать, то рекомендую обратить внимание на обучение по финансовому анализу. Обучение стартует уже 3 октября, длительность - 6 месяцев. Всю информацию по данному обучению ищите в комментариях к посту.
Специально для подписчиков группы промокод «Excel_tips_tricks» даст дополнительную скидку 7% на данный курс.
https://vk.com/clip-111634944_456240042?c=1
2 345
Как избежать зависания Excel при удалении множества строк
В новом видео показываем очень полезный трюк в Excel, как максимально быстро (около 1 секунды) удалять строки в таблицах Excel.
Смотрите в vk video:
https://vk.com/video-111634944_456240354?access_key=7e56ece4ddd81caa61
2 345
11 самых важных функций Excel
В статье подробно рассмотрены одни из самых важных и полезных функций в Excel
https://vk.com/@excel_subex-11-samyh-vazhnyh-funkcii-excel
2 345
Преобразовать числа-как-текст в нормальные числа
Если у вас в определенных ячейках включен текстовый формат (либо специально, либо автоматически при выгрузке данных из различных программ в Excel), то числа в этих ячейках будут числами-как-текст. То есть по виду они будут числами, но по факту Excel не воспринимает данные числа как нормальные числа.
Это создает ряд проблем:
- сортировка и фильтрация чисел работают некорректно;
- перестают работать формулы, в которых используются такие числа (например, формулы ВПР, Индекс, ГПР и т.д.)
Если просто поменять формат ячеек на числовой, то ситуация не исправится!!!
Однако есть ряд способов, как можно быстро преобразовать числа-как-текст в нормальные числа:
1) Зеленый уголок-индикатор. Иногда можно увидеть зеленый уголок-индикатор в левом верхнем углу в ячейках с текстовым форматом + всплывающий желтый значок с восклицательным знаком рядом. В этом случае нажмите на этот желтый значок – преобразовать в число.
2) Ввод чисел вручную. Если чисел немного, то можно сначала поменять формат ячеек на числовой, а потом просто ввести заново эти числа. Excel автоматически преобразует их в нормальные числа.
3) Формула. Умножьте / разделите ячейки с числами-как-текстом на 1. Они автоматически будут преобразованы в нормальные числа.
Чуть более подробно данный способ:
- Выделить весь диапазон со значениями чисел, вставленных как текст.
- Специальная вставка - чек бокс на значение, операция на умножить и нажать ок.
4) Текст по столбцам. Инструмент «Текст по столбцам» (вкладка «данные») также преобразует числа-как-текст в нормальные числа: просто не включайте никаких дополнительных настроек в данном инструменте.
Кроме того, этот инструмент так же преобразует числа-как-текст, в которых содержатся нестандартные разделители, например, апострофы. Так, число «5'456'340» может быть преобразовано в нормальное число «5456340» (в этом случае пропустите первые два шага «Текста по столбцам», нажав «Далее» - на шаге 3 выберите опцию «Подробнее» - в опции «Разделитель разрядов» поставьте апостроф).
2 345
Недельный дайджест за 16.09 - 22.09
За прошедшую неделю было много новых материалов по Excel, но самые важные посты прошедшей недели, на мой взгляд, вот эти:
- 3 трюка в Excel для продвинутых пользователей: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18590
- Легкий ввод дробных чисел в Excel: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18596
- Лайфхак Excel с объединением листов: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18609
- Функция ВЫБОР (CHOOSE) в Excel: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18621
- Лайфхак Excel с выгрузкой из 1С: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18624
- Как сделать сводную таблицу в Excel: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18626
- Поиск и замена в Excel - как удалить символы во всех ячейках согласно условию: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18634
- Извлечь данные из нескольких таблиц формулой ИНДЕКС: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18635
- 3 способа пронумеровать ячейки в Excel: https://vk.com/excel_tips_tricks?w=wall-111634944_18637
Желаю продуктивной работы в Excel! До встречи на следующей неделе!
2 345
3 способа пронумеровать ячейки в Excel
Напоминаю, чтоуже 24 сентября стартует обучение по анализу данных!
Во время обучения вы изучите SQL, Python, A/B-тесты, BI-системы. Кроме того, во время обучения вы сможете пройти стажировку у партнёра программы обучения.
Ссылку на курс по анализу данных оставлю в комментариях.
По традиции, для подписчиков группы промокод «Excel_tips_tricks» даст дополнительную скидку 7% на данный курс.
https://vk.com/clip-111634944_456240347
2 345
Извлечь данные из нескольких таблиц формулой ИНДЕКС
Многие знают функцию ИНДЕКС с тремя аргументами (массив; номер строки; номер столбца), а есть еще ИНДЕКС с четырьмя аргументами (ссылка; номер строки; номер столбца; номер области).
Eё отличие от первой в том, что она может извлекать данные из нескольких таблиц. Для наглядности в видео также используется Conditional Formatting (Условное форматирование) и Data Validation (Проверка данных). В видео используются английские языковые настройки поэтому вместо точки с запятой «;» между аргументами используется просто запятая «,»
Смотрите в vk video:
https://vk.com/video-111634944_456240348?access_key=8d614ea096f9d2d159
2 345
Поиск и замена в Excel - как удалить символы во всех ячейках согласно условию
Смотрите в vk video:
vk.com/clip-111634944_456240346?c=1
2 345
Заполнение пустых ячеек значениями
В статье рассмотрены различные способы заполнения пустых ячеек на листе рабочей книги Excel:
- заполнение фиксированными значениями;
- заполнение значениями соседних ячеек при помощи формул;
- заполнение при помощи надстройки Power Query;
- заполнение с использованием VBA-надстройки.
https://vk.com/@macros_vbaru-sposoby-zapolneniya-pustyh-yacheek
2 345
Как сделать сводную таблицу в Excel
Одна из самых интересных и востребованных сейчас IT-специальностей - это аналитик данных, который помогает бизнесу принимать решения на основе данных. Сейчас вход в данную профессию достаточно сложный - нужно освоить не только Excel, но и ряд других инструментов: SQL, Python, A/B-тесты, BI-системы.
Всё необходимое для входа в профессию аналитика данных можно изучить на специальном курсе, который стартует уже 24 сентября! Кроме того, во время обучения вы сможете пройти стажировку у партнёра программы обучения.
Ссылку на курс по анализу данных оставлю в комментариях.
По традиции, для подписчиков группы промокод «Excel_tips_tricks» даст дополнительную скидку 7% на данный курс.
vk.com/clip-111634944_456240345?c=1
