Worksection

Робота зі звітами у таск-менеджері — тема нашого наступного вебінару 8 червня. У цьому вебінарі ми детально розповімо про використання різноманітних вбудованих звітів у таск-менеджері. На прикладі реального проекту розберемо: 🗂 типи звітів: загальний, детальний, по проектам тощо 🔎 використання фільтрів та налаштування звітів 📤 вивантаження в Excel Чекаємо на вас у середу, 8 червня о 14:00 (GMT+2). @worksection_ua | #вебінарWS

ТОП 5 інструментів управління проектами в 2022 році Сьогодні світовий ринок пропонує безліч сервісів для управління проектами. З одного боку це спрощує процедуру вибору, а з іншого — навпаки ускладнює, адже стає важко визначитись, який із таск-менеджерів підійде саме вашій команді 🤔 Саме тому ми склали власний список із ТОП 5 найкращих інструментів управління проектами, порівнявши їхні можливості, умови користування та базові функції ⚙️ У нашій новій статті ви знайдете відповіді на питання: ❓для чого компанії потрібен таск-менеджер ❓як обрати систему для управління проектами ❓які переваги та недоліки мають популярні сервіси Повний текст статті читайте за посиланням 📖

Дашборд: показники та індикатори в проекті — тема нашого наступного вебінару 1 червня. Ми поговоримо про Дашборд проекту — розділ з набором різноманітних індикаторів для швидкого аналізу виконаної роботи. Разом з вами розберемо: ✅ структуру дашборду ✅ основні та додаткові індикатори ✅ налаштування, друк та інші можливості Чекаємо на вас у середу, 1 червня о 14:00 (GMT+2). @worksection_ua | #вебінарWS

​​Як відновити продуктивність в умовах війни Від початку війни багатьом стало важче концентруватись на роботі. Проте з часом ми почали звикати до нових реалій, рівень тривожності зменшився і люди почали повертатися до звичних робочих процесів. Але що робити тим, кому важко відновити свою продуктивність? 🤔 Не тисніть на себе. Хтось знаходить у роботі спокій та розраду від того, що відбувається навколо, за рахунок чого його продуктивність зростає, але це не означає, що з вами повинно бути так само. Ваш організм, характер і відповідно реакція на стресові події – цілком індивідуальні ☝️ Робіть те, що добре вмієте. Деяким людям важко вивчати щось нове в умовах постійного стресу, тому не змушуйте себе розвивати нові навички лише тому, що є така можливість. Робіть те, що у вас виходить найкраще, а коли з’явиться бажання і сили — зможете взятись за навчання 📚 Плануйте свій день. Складайте списки справ, які потрібно виконати за день, а після виконання — відмічайте їх 📝 Наприкінці дня аналізуйте, скільки завдань ви змогли зробити, і робіть власні висновки про вашу продуктивність. Розділяйте задачі на підзадачі та не беріться одразу за велику кількість справ, якщо ви не впевнені, що зможете виконати їх належним чином. Під час процесу робіть перерви, відпочивайте і не перенавантажуйте себе 🧘 Повертайтеся до звичного робочого ритму поступово, прислухайтеся до себе і дбайте про власний психоемоційний стан. Ваша психологічна стабільність — запорука продуктивності 💪

​​Як взаємодіяти з командою під час війни Війна змусила внести неочікувані корективи до наших звичних робочих процесів. Постає питання: як ефективно організувати роботу команди у таких складних і незвичних умовах? 🤯 Будьте чесними з командою. Діліться з колегами всіма новинами про поточні справи компанії. Всі розуміють, що нині постраждав майже кожен бізнес, тому люди очікують скорочень, зменшення заробітних плат, змін у графіку роботи тощо. Важливо вносити ясність якомога раніше, аби мінімізувати внутрішню напругу ⚡️всередині колективу. Подбайте про єдиний робочий простір, де працівники зможуть бачити всі поставлені задачі та спостерігати за розвитком проектів 🗂 у режимі реального часу. Тут у нагоді стане таск-менеджер — інструмент для організації роботи команд, який дозволяє ставити задачі, вести облік витрат, а також вести комунікацію прямо в системі. Встановіть правила щодо графіку роботи, зокрема спільних та індивідуальних зустрічей. Важливо розуміти, що робота з дому — це не робота будь-коли, а виконання завдань у чітко відведений час ☝️ У робочі години усі члени команди повинні бути на зв’язку. Частіше спілкуйтеся по телефону або через відеозв’язок 💻, особливо для вирішення важливих питань. Це не лише пришвидшить процес спілкування, але й дозволить уникнути непорозумінь, які часто виникають під час вирішення питань у текстовому форматі. І головне — пам’ятайте про загальну мету вашої роботи та сміливо ведіть свою команду до її досягнення 💪 Труднощі, які ви переживаєте разом, як ніщо інше загартовують командний дух.

Управління проектами та задачами з Канбан — поговоримо про це на нашому новому вебінарі 25 травня. На прикладі реального проекту розберемо: 📋 задачі на Канбан-дошках 🛠 налаштування та функції дошок 👤 відповідальних за етапи Чекаємо на вас у середу, 25 травня о 14:00 (GMT+2). @worksection_ua | #вебінарWS

​​Як почати повертатися до нормального життя Від 24 лютого кожен з нас змушений адаптуватися до нових умов життя, а хтось — до нової країни, мови, культури та роботи. Через постійну невизначеність виникає питання: “Що робити далі?” 🤭 Ми зібрали кілька порад про те, як почати повертатися до нормального життя попри війну. Встановіть ліміт на новини. Прагнучи натрапити у мережі на щось позитивне, ми не помічаємо, як вбираємо у себе чимало негативної інформації 😣 Щоб запобігти цьому, визначте конкретні години для читання новин і утримайтесь від них у інший час. Обмежте вплив інших людей. Зараз будь-яка розмова рано чи пізно зводиться до теми війни, коли кожен хоче висловити свою думку стосовно ситуації 🗣 Річ у тім, що під час таких розмов ми можемо несвідомо перейняти настрій співрозмовника. Часто він деморалізує, повертаючи до депресії чи апатії. Спілкуйтеся з рідними, друзями, колегами. Спілкування допомагає усвідомити, що ми не самі 🤝, тому переживати травматичні події та повертатися до звичного ритму життя завдяки цьому набагато легше. Дозволяйте собі радіти. Якщо ви відчуваєте потребу в чашці улюбленої кави чи парочці смаколиків 🧁 — дозвольте собі це. Смійтеся, жартуйте, радійте життю і цінуйте можливість бути щасливими, дякуючи нашим захисникам. Підтримуйте ЗСУ. Життя триває, але війна триває також. Тому не забувайте підтримувати українську армію всіма можливими шляхами і вести свою боротьбу на інформаційному фронті 💪 Авжеж, попри всі поради, повернутись до минулого життя майже неможливо, допоки триває війна. Проте зараз ми повинні бути максимально зібраними та стабільними задля нашого кращого майбутнього та майбутнього України 🇺🇦

Діаграма Ганта у Worksection — тема нашого чергового вебінару 18 травня. Ми детально розповімо про використання популярного agile-інструменту Діаграма Ганта для організації роботи команди над проектами та задачами. Разом розберемо: 📊 створення і налаштування діаграми 🗂/👥 відображення по проектами та по людям 🏷 створення зв'язків, фільтрів і міток Чекаємо на вас у середу, 18 травня о 14:00 (GMT+2). @worksection_ua | #вебінарWS

​​Де знайти роботу під час війни Для багатьох людей війна стала причиною безробіття, адже тисячі українців були змушені переїхати до безпечніших регіонів країни або за кордон та шукати шляхи заробітку. Пропонуємо переглянути список сервісів, які допоможуть працевлаштуватись під час війни 👇 UA Talents. Платформа, створена в Німеччині 🇩🇪 українськими підприємцями, щоб допомагати тим, хто вимушено переїхав до іншого міста або за кордон. Наразі у фокусі — вакансії технологічного сектору, але швидко з’являються запити на роботу в інших сферах. Employ Ukraine. Сервіс для пошуку віддаленої роботи 💻 з будь-якого куточку України, на якому зареєстровано більше 1600 роботодавців. Проект було створено командою TalentPools.io з метою підтримати жителів України у цей складний час. JOB for Ukrainians. Telegram-канал із вакансіями в Україні та по всьому світу. Використовуйте хештеги, щоб швидко знайти свою локацію 📍 або спеціальність. Робота під час війни. Канал у Telegram від відомого сервісу пошуку роботи Jooble. Тут можна оперативно знайти роботу в Україні 🇺🇦, щодня зʼявляються добірки вакансій для різних міст. 📌 Зберігайте перелік сервісів, знаходьте цікаві вакансії та будуйте своє майбутнє і майбутнє нашої країни вже зараз!

Ролі та права доступу в таск-менеджері - тема нашого нового вебінару 11 травня. У цьому вебінарі ми порівняємо ролі та права учасників у системі. На прикладі реального проекту розглянемо: 👥 ролі та права в акаунті, їх відмінності та можливості 📋 відображення інформації для різних ролей 👤 можливості відповідального по проекту Чекаємо на вас у середу, 11 травня о 14:00 (GMT+2).

​​Як не вигорати: поради для волонтерів Емоційне вигорання — захисна реакція організму на тривалу напругу, коли тіло та психіка “розряджаються”. Через вигорання людина втрачає бажання і мотивацію займатися тим, що раніше приносило задоволення. 🤔 Чому волонтери «вигорають»? 🔺 По-перше, волонтери постійно знаходяться у тісному контакті з тими, хто очікує їхньої допомоги, і діляться з ними своїм запалом, надаючи психологічну підтримку. 🔺 По-друге, волонтерська діяльність — це високий рівень відповідальності. Тому волонтери хвилюються про те, щоб допомогти усім, хто цього потребує, і нікого не підвести. 🔺 По-третє, чимало волонтерів виконують одразу кілька функцій: пошук необхідних речей, їх доставка, надання психологічної допомоги тощо. Все це потребує великого емоційного ресурсу. Як боротися з вигоранням? 🧘‍♂️ Відпочивайте. Відпочинок — це завжди запорука продуктивної роботи, навіть під час діяльності, яка зараз функціонує майже цілодобово. 🙅 Навчіться казати "ні". Не варто брати на себе роботу тільки через відчуття “я повинен”, особливо якщо ви розумієте, що не зможете виконати її якісно. Краще скоординуватися з тими, хто допоможе з вирішенням того чи іншого питання. 🙋 Нагадайте собі, для чого ви почали волонтерити. Знайдіть у собі внутрішню мотивацію, яка надихне вас і надалі творити добро і допомагати країні. Не забувайте дбати про своє ментальне здоров'я та дослухатися до себе ☝️

Український 🇺🇦 сервіс Worksection продовжує свою роботу та надає безкоштовний доступ до системи волонтерським об‘єднанням, які потребують зрозумілого інструменту для швидкої організації команди та роботи над проектами. Worksection – сервіс, який допомагає в управлінні проектами, задачами та координації команд. В цей важкий період воєнних дій ми хочемо надати доступ до нашої системи волонтерським, гуманітарним організаціям і окремим командам абсолютно безкоштовно.

Проекти та задачі у Worksection — поговоримо про це на нашому новому вебінарі 4 травня. У цьому вебінарі ми розглянемо організацію роботи над проектом та задачами. Детально розберемо як: 🛠 створити та описати проект 📋 наповнити проект задачами 👥 налаштувати комунікацію всередині проекту Приєднуйтесь до нас у середу, 4 травня о 14:00 (GMT+2). @worksection_ua | #вебінарWS

​​Провина вцілілого: чому її відчувають так як з цим боротись Провина вцілілого – це синдром, що розвивається у людей, які пережили травматичну подію і вціліли в той час, як іншим це не вдалося. Він проявляється нав’язливими думками, відчуттям апатії, заважає нормально жити та працювати. Під час війни провину зокрема відчувають ті, хто поїхав зі свого міста чи України. Але іноді – навіть ті, хто лишився і активно допомагає. Як приборкати відчуття провини? Поясніть собі власні дії. Це особливо важливо для тих, хто вважає себе втікачем, бо виїхав у безпечне місце. Спробуйте пояснити собі, чому саме ви так вчинили. Наприклад: «Я працюю краще, коли не чую звуку сирен та почуваю себе в безпеці. Своєю роботою я допомагаю людям і країні» 💪 Фільтруйте думки, вмикаючи при цьому критичне мислення. Поміркуйте, чи несуть користь ваші негативні думки і які емоції вони викликають 🤔 Відділяйте факти від ваших фантазій та додумувань. Будьте корисні, наскільки це для вас можливо. Масштаб може бути абсолютно різним: від плетіння маскувальних сіток до переказу грошей ЗСУ. Важливо, щоб ви відчували, що приносите користь 😇 А головне – важливо пам‘ятати, хто по-справжньому винен у тому, що відбувається ☝️ Вже зараз ми повинні бути готовими до відбудови інфраструктури та економіки. І нам потрібно залишатися стабільними, щоб докласти до цього максимальних зусиль!

​​Корисні Телеграм-боти Минулий наш пост було присвячено мобільним додаткам, які можуть стати у нагоді під час війни. Сьогодні до вашої уваги підбірка корисних Телеграм-ботів. єВорог. Тут ви можете повідомити про пересування окупантів та їхньої техніки. Для цього потрібно надіслати фото- або відео-матеріали 📸, вказати геолокацію, де було помічено ворога, та детально описати побачене. StopRussiaChannel | MRIYA. Надасть інструкції, як заблокувати Telegram- та YouTube-канали, Facebook-групи, Instagram-профілі, які розповсюджують дезінформацію або дані про дислокацію ЗСУ 🪖 SaveUA. Допоможе знайти у вашій області волонтерів та запропонувати власну допомогу тим, хто її потребує, а саме: продукти харчування, транспорт, пальне, помешкання 🏡 тощо. Джгут 2.0 Перша допомога. Чат-бот розповість або нагадає алгоритм дій для першої медичної допомоги 🚑 під час надзвичайних ситуацій. Пошук зниклих. У цьому чат-боті зібрана оперативна інформація стосовно дітей, які загубилися, або навпаки - знайшлись 👩‍👧‍👦, а також дані про дорослих, зв’язок із якими було втрачено. Користуйтеся та бережіть себе! 🙌

Робота з Worksection для керівників - тема нашого нового вебінару 27 квітня. У цьому вебінарі ми розповімо як налаштувати роботу над проектами та задачами для керівників та власників акаунта. На прикладі реального проекту розглянемо: 🛠 налаштування профілю та акаунта 👥 запрошення колег та клієнтів 🔐 права доступу для користувачів Чекаємо на вас у середу, 27 квітня о 14:00 (GMT+3).

Команда Worksection вітає вас з Великоднем! Бажаємо миру, гармонії, сімейного затишку та душевної рівноваги ✨ Нехай у ваших домівках панує злагода, у серці – спокій, а небо над головою завжди буде мирним і безхмарним 🙏 Христос Воскрес!

Worksection – Огляд системи управління проектами – тема нашого першого англомовного вебінару 🇺🇸🇬🇧 У цьому вебінарі ми розповіли, як налаштувати роботу над проектами та задачами для власників акаунтів та адміністраторів. На прикладі реального проекту розібрали: 👤 структуру акаунта 👥 запрошення працівників, ролі та права 🗂 створення та налаштування проектів і задач 📊 роботу зі звітами Щоб переглянути запис вебінару, переходьте за посиланням 🖥

​​Корисні мобільні додатки Сучасний світ важко уявити без смартфону📱Проте, існують застосунки, які здатні не лише полегшити життя, але й допомогти його вберегти. єТривога. Волонтерський додаток, який сповіщає про загрозу у вибраній вами області або місті України. Сповіщення супроводжуються звуковим сигналом сирени 🔊 якщо у вашому населеному пункті оголошено повітряну тривогу. Tactic Med Aid. Сьогодні як ніколи важливо бути готовим до надзвичайних ситуацій та вміти правильно надати першу медичну допомогу💉 Тому, щоб навчити українців оперативно надавати ПМД під час війни, волонтери створили застосунок з покроковими інструкціями. BetterMe: Mental Health. Додаток, де зібрані медитації, дихальні вправи, практики сну та заспокійливі звуки, що допоможуть впоратися зі стресом і тривогою 🧘‍♀️ Hearty app. Мобільний застосунок допомагає батькам дбати про емоційний стан дітей 👩‍👧‍👦 під час війни. У додатку, який працює також офлайн, доступні ігри, книги, аудіоказки та інший контент. Sygic GPS. Зручний додаток для навігації 🧭 який дозволяє користуватися картами без підключення до інтернету. Завантажуйте, користуйтеся та бережіть себе! 🙌

Worksection у пошуках Sales-менеджера (Європа, ОАЕ) Основні обов’язки: ✅ здійснювати дзвінки клієнтам з метою продажу; ✅ пояснювати клієнтам, як працює наш онлайн-сервіс (специфіка, функціонал, тарифи); ✅ вести CRM; ✅ проводити усні презентації нашого сервісу. ☝️потрібен advance-рівень англійської мови. Детальніше про умови вакансії читайте на Djinni та надсилайте своє резюме на job@worksection.com Worksection — дружня та крута команда, яка розробляє сервіс управління проектами, що дозволяє бізнесам стати digital: контролювати проекти, команди, ефективно комунікувати і відстежувати процеси онлайн. Наші клієнти – це компанії з різних сфер бізнесу (IT-компанії, архітектори, будівельники, юристи тощо), що працюють на ринках Європи, країн СНД, ОАЕ, США та Канади.