EBS News

До Вашої уваги надсилаємо EBS Quarterly Review зі змінами та поясненнями законодавства за 3-й квартал 2026 р. https://www.ebskyiv.com/ebs-quarterly-review-za-3-kvartal-2026-roku/

Що має знати роботодавець про кадрові перевірки, трудові спори, військовий облік і безпеку працівників? У новому випуску Олена Вольська, керуючий партнер і директор EBS, розмовляє з Євгенією Вознюк, старшим партнером і керівником практики HR-консалтингу EBS. Обговорюємо: 🔸 які органи перевіряють дотримання трудового законодавства; 🔸 що може стати підставою для позапланової перевірки; 🔸 через що найчастіше виникають трудові спори; 🔸 як проходять перевірки військового обліку; 🔸 хто повинен відповідати за військовий облік у компанії; 🔸 які наслідки очікують роботодавця, якщо порушення не виправлено; 🔸 як діяти під час повітряної тривоги; 🔸 чи готові державні органи до електронних кадрових документів.

За цими цифрами — конкретні задачі для бухгалтерії та ІТ. Наприклад, один код FE-119 охоплює унікальність 14 видів ключів: від ідентифікаторів покупців і постачальників до кодів активів та бухгалтерських операцій. Перевірки RE-2–RE-6 зіставляють залишки й обороти, запаси, необоротні активи, розрахунки з покупцями та постачальниками. Для цих перевірок у переліку зазначено допустиме відхилення 100 грн. А перевірки RE-7 і RE-18 враховують статус платника ПДВ саме за період, за який формується файл. Тому довідник контрагентів потрібно перевіряти з урахуванням історичних даних. Це дає уявлення про обсяг підготовки: потрібно узгодити довідники, документи, проведення та залишки між розділами файлу. Потрібна допомога з підготовкою даних або налаштуванням SAF-T UA? Напишіть нам. Перелік помилок можна завантажити за посиланням https://tax.gov.ua/baneryi/saf-t-ua/tipovi-tehnichni-pomilki/

SAF-T UA: 134 коди перевірок в одному переліку ДПС 25 вересня ДПС опублікувала перелік типових технічних помилок у SAF-T UA та рекомендації щодо їх виправлення. Перевірки стосуються: ідентифікаторів і зв’язків між даними (FE); логічної узгодженості та цілісності даних (RE). Для кожної помилки наведено розділ файлу, можливі причини та рекомендації щодо усунення.

Скільки працівників насправді можна забронювати і чи вірно ви рахуєте квоту? На ITU Legal Talks «Критично важливі підприємства та бронювання працівників» розберемо актуальну практику та ключові висновки, що допоможуть бізнесу впевнено орієнтуватися в новому регулюванні. 📅Дата та час: 10 вересня о 16:00 👥 Спікери: Тетяна Причепа, керуючв юристка, адвокатка EBS та Єгор Овсейчук, юрист EBS. Про що говоритимемо: 🔐практика застосування червневих змін; 🔐підтвердження та збереження статусу критично важливого підприємства; 🔐актуальні питання бронювання працівників; 🔐ризики та рекомендації для роботодавців. 👉 Реєструйтеся: https://itukraine.org.ua/go/oa

1 вересня завершується період для підтвердження критичності підприємств. Компаніям, які раніше отримали статус критично важливих, варто сьогодні перевірити, чи підтверджено його відповідно до оновлених критеріїв. Зверніть увагу: ☑ чи прийняв уповноважений орган рішення про підтвердження статусу; ☑ який строк дії зазначено в рішенні; ☑ чи відповідає підприємство оновленим галузевим або регіональним критеріям; ☑ чи дотримано вимог до середньої заробітної плати; ☑ чи залишаються чинними бронювання працівників. Відсутність підтвердженого статусу може призвести не лише до втрати права на подальше бронювання, а й до анулювання чинних бронювань. Рекомендуємо не обмежуватися перевіркою даних у «Дії». Підприємство повинно мати офіційне рішення про підтвердження критичності та звірити статус кожного заброньованого працівника. Основа: роз’яснення Кабінету Міністрів⁠ та окремі правила для підприємств ОПК⁠.

💰 За минулий тиждень підприємці отримали 606 пільгових кредитів на загальну суму 2,2 млрд грн за програмою «Доступні кредити 5–7–9%». Від початку 2026 року бізнес отримав 25 743 кредити на 114,7 млрд грн. 🏗 З 1 липня в межах програми також діє окремий напрям кредитування для відновлення зруйнованого або пошкодженого майна. Умови: 🔸 ставка протягом перших двох років — 0,1%; 🔸 максимальна сума — до 150 млн грн; 🔸 сума кредиту не може перевищувати суму підтверджених збитків; 🔸 надалі ставка становитиме 5%, 7% або 9% залежно від сегмента бізнесу та створення нових робочих місць.

Кредити на відновлення не враховуються до загального ліміту програми «5–7–9%». Підприємство може залучити до 150 млн грн на відновлення незалежно від уже отриманих кредитів за іншими напрямами програми.

У програмі беруть участь 48 уповноважених банків.

Перші 72 години після удару – не час для остаточного підрахунку збитків. Це час зберегти картину події такою, якою вона була. Катерина Гарбуз, Партнер, керівник юридичної практики консалтингової компанії EBS дала коментар для ЦЕНЗОР.НЕТ про те, що бізнес має зробити в перші 72 години? ↘️ https://censor.net/m4020684

Податкова оптимізація чи ухилення: де проходить межа? Держава посилює контроль за використанням ФОПів і дробленням бізнесу. Але за якими критеріями визначають порушення? Хто першим потрапляє в зону ризику? І що варто перевірити у своїй податковій моделі вже зараз? Про це — у розмові керуючого партнера EBS Олени Вольської з партнером EBS, керівником практики оподаткування та трансфертного ціноутворення Єгором Синициним. У випуску: 🔸 Ухилення та оптимізація: де проходить межа сірої зони? 🔸 ФОПи та податкові ризики: який меседж надсилає держава? 🔸 Відносини держави й бізнесу: що заважає легалізації? 🔸 Дроблення бізнесу: критерії, зони ризику та дії бізнесу 🔸 Доктрина ділової мети: чому економічна причина важливіша за документи 🔸 ATAD — директива ЄС: чого очікувати Україні? 🔸 Податкові перевірки: чого очікувати в найближчі шість місяців? 🔸 Як бізнесу зменшити податкові ризики Дивіться новий випуск на YouTube-каналі EBS↘️ https://youtu.be/6VwejuKqHcM

CbC-звітність за 2025 рік: дедлайн у грудні, але перевірити обов’язок подання варто вже зараз Нагадуємо: дедлайн подання CbC-звітності за 2025 рік в Україні — 31 грудня 2026 року. Особливу увагу варто звернути міжнародним групам компаній (МГК), материнські компанії яких зареєстровані в юрисдикціях без чинної угоди QCAA з Україною — зокрема, США, Ізраїлі, Канаді, В’єтнамі, Казахстані, Нігерії, Ботсвані, Кабо-Верде, Габоні, Гренландії, Гаїті, Мавританії та Марокко. У таких випадках обов’язок подання CbC-звіту може виникати на рівні українських компаній групи, навіть якщо звіт уже було подано в юрисдикції материнської компанії. Коли CbC-звіт потрібно подати в Україні Якщо консолідований річний дохід МГК перевищує 750 млн євро, обов’язок подання CbC-звіту в Україні виникає, зокрема, якщо: 🔸українська компанія є материнською компанією МГК; 🔸українська компанія є уповноваженим учасником на подання CbC-звіту; 🔸у юрисдикції материнської компанії не передбачено обов’язку подавати CbC-звіт; 🔸між Україною та юрисдикцією материнської компанії є договір про обмін інформацією, але QCAA ще не набула чинності; 🔸QCAA формально діє, але наявні факти її системного невиконання. До дедлайну ще кілька місяців, але визначити, чи виникає у вашої компанії обов’язок подання, краще заздалегідь. Маєте запитання щодо CbC-звітності або не впевнені, чи поширюється обов’язок подання на вашу компанію? Звертайтеся до наших експертів.

Реєстрація ↘️↘️↘️ https://iaa.international/event/it-tax-strategies

⚡️17 липня запрошуємо на вечірній прийом на терасі Обговоримо як структурувати ІТ бізнес і не наступити на податкові граблі: 🎙 Упакування продукту без ПДВ: ПП, SaaS чи роялті? Чи передавати код через Git? 🎙 Послуги нерезидента vs роялті, орендf серверу, інжиніринг 🎙 Конвенції для ліцензійних стратегій. Оцінка бенефіціарності. Оскарження пільгової ставки 🎙 Чи утримується податок з виплат за хостинг, оренду серверу чи IaaS? 🎙 ТЦ по ІР угодах. DEMPE-аналіз 🎙 КІФ для продажу ІР 🎙 Дія Сіті: коли вигідно обрати ПнВК, а коли загальний режим? 🎙 ПнВК в Естонії, Латвії, Польщі 🎙 Операційний ІТ через "прозорі" LLP / LLC? Ризик ПДФО з нерозподіленого прибутку 🎙 Румунія та Болгарія для ІТ 🎙 Дубайський mainland чи ІТ фрі-зони? 🎙 Вимоги для IP Box режиму на Кіпрі Спікери: ⭐️ Анна Кравчук ⭐️ Олександр Гюржи ⭐️ Едуард Голодницький ⭐️ Андрій Реун ⭐️ Іванна Пилип’юк ⭐️ Світлана Мороз ⭐️ Тетяна Луцько ⭐️ Анастасія Дрозд Включені напої та закуски. Формати: офлайн + онлайн.

Уряд вкотре уточнив правила для критично важливих підприємств та бронювання працівників Відповідна постанова КМУ набрала чинності сьогодні — 3 липня 2026 року. Що змінилося: Статус критично важливого підприємства можна зберегти, але порядок дій залежить від підстави отримання статусу. Якщо компанія отримала статус за загальними критеріями постанови № 76, вона може подати до 10 серпня 2026 року довідку про середню зарплату та податковий розрахунок за останній календарний місяць. У такому разі чинне рішення про критичність діятиме до кінця строку, на який його було надано. Для компаній, які отримали статус за галузевими критеріями, діятиме інший механізм. Якщо орган, який встановив відповідні галузеві критерії, уже оновив їх, він може вимагати від компанії подати повний пакет документів для перегляду статусу критичності. Якщо компанія не подасть документи у встановлений органом строк, статус може бути скасований. Наприклад, Мінекономіки вимагає подати документи до 15 липня 2026 року від компаній, які користувалися галузевими критеріями, що були змінені. Сумісників рахуватимуть лише за одним місцем роботи — там, де вони працюють довше. Працівники, які мають відстрочку з інших підстав або працюють за сумісництвом на іншому критично важливому підприємстві, враховуватимуться у загальній кількості військовозобов’язаних лише за одним місцем роботи — там, де строк трудових відносин є найдовшим. Якщо виникло перевищення квоти, у роботодавця є два варіанти дій: ➡️ компанія може або анулювати бронювання частини працівників, ➡️ або найняти нових працівників, які враховуватимуться у загальній кількості військовозобов’язаних. Формально строк для усунення перевищення — до 17 липня 2026 року, але рекомендуємо діяти якнайшвидше, оскільки ключовий ризик — скасування статусу критично важливого підприємства. Орган, який надав критичність, зможе бачити більше інформації про бронювання та використання квоти. Для компаній інформація в Дії про сумісників, які вже не враховуються у квоту, наразі недоступна. Водночас Мінекономіки вже отримало дані від Міноборони та Пенсійного фонду і почало направляти відповідні вимоги компаніям, у яких через зменшення квоти виникло перевищення ліміту бронювання. З 1 вересня така інформація стане доступна іншим органам, хто надає критичність. Скасування бронювання стане оперативнішим. Було виключено обмеження, за яким подання про анулювання бронювання можна було робити не частіше одного разу на п’ять календарних днів. Що зробити бізнесу зараз 🔸перевірити працівників-сумісників і працівників з іншими підставами для відстрочки, щоб правильно врахувати їх у загальній кількості військовозобов’язаних лише за одним місцем роботи; 🔸перевірити, чи компанія відповідає зарплатному критерію; 🔸перевірити, чи оновив відповідний орган такі критерії та чи надіслав вимогу подати документи для перегляду статусу — зокрема Мінекономіки та Мінцифри нарешті оновило свої галузеві критерії.

Кабмін змінив підхід до розрахунку квоти для бронювання Текст постанови ще не опублікований, однак із повідомлень Мінекономіки вже відомо про ключову зміну:

окремі військовозобов’язані працівники враховуватимуться в квоту для бронювання лише один раз — в одного критично важливого роботодавця.

Це стосується як працівників, які мають відстрочку з інших підстав, окрім бронювання, так і працівників-сумісників — навіть якщо вони не мають жодної відстрочки. Якщо така особа працює у кількох критично важливих роботодавців, її врахують тільки за одним місцем роботи — там, де трудові відносини тривають довше. Для бізнесу це важливо, бо після такого перерахунку може виникнути перевищення встановленої квоти для бронювання. У такому разі підприємство повинне буде анулювати бронювання працівників понад квоту через Дію протягом 10 робочих днів. Якщо цього не зробити, є ризик втратити статус критично важливого підприємства. Рекомендуємо підприємствам вже зараз перевірити свої списки військовозобов’язаних працівників. Якщо виникають питання щодо перерахунку квоти або подальших дій, команда EBS готова допомогти.

Військово-транспортна звітність до ТЦК: нова судова практика Звертаємо увагу на нові судові рішення щодо виконання військово-транспортного обов'язку.

Сформоване застосування п. 15 Положення про військово-транспортний обов'язок та роз'яснення Міністерства оборони України виходили з того, що інформація до ТЦК та СП подається за наявності у підприємства транспортних засобів або змін у їх кількісному чи якісному стані.

Водночас у 2026 році суди підтримали підхід, відповідно до якого відсутність транспортних засобів не звільняє підприємство від подання інформації до ТЦК та СП. Фактично йдеться про необхідність подання «нульової» відомості навіть за відсутності транспортних засобів та відповідних працівників. Хоча чинне законодавство прямо не передбачає обов'язку подання «нульової» звітності, рекомендуємо враховувати зазначений підхід при виконанні військово-транспортного обов'язку з метою мінімізації ризиків притягнення керівника підприємства до адміністративної відповідальності.