برنامه ريزى و کنترل پروژه کاربردى-نجات خواه

✏️‏Wrap Text در نرم افزار پریماورا: 🔹‏خیلی وقت ها شاید برای شما هم پیش آمده پس از آنکه برنامه زمانبندی پروژه با نرم افزار P6 تهیه شد،خواسته باشید آن را در قالب فرمت PDF ذخیره کرده و برای کارفرما و یا دیگر ذینفعان پروژه ارسال کنید که متوجه می شوید داده های موجود در برخی از ستون ها مانند Activity Name , Predecessor و ... شامل کاراکترهای زیادی است که در ستون مورد نظر به طور کامل نشان داده نمی شود: https://nejatkhah.com/wp-content/uploads/wrap-text-in-primavera-p6-1.jpg

✅‏در صورتی که بخواهید برای جداسازی بخشی از داده های موجود در سلول هائی که دارای محتوای ناهمگن (مانند سوال دیروز) هستند از ابزار Flash Fill استفاده کنید،لازم است الگو مورد نظر را حداقل برای دو ردیف در ستون مجاور تایپ کرده و سپس Flash Fill را در حالتی که نشانگر موس روی الگو آخری قرار دارد،فعال کنید: https://nejatkhah.com/wp-content/uploads/Flash-Fill-in-Excel155.mp4

‏✏️در ادامه مبحث Flash Fill ،ذکر چند نکته ضروری می باشد: ‏🔹Flash Fill، درج فاصله (Space) در ابتدا الگو را در نظر نمی گیرد. 🔹‏پس از اینکه ابزار Flash Fill برای الگو مورد نظر استفاده شد،در صورت تغییر یا ویرایش داده های اولیه،خروجی آپدیت نمی شود و لازم است داده های های خروجی به کل حذف شده و سپس مراحل از ابتدا تکرار شود (مثال زیر): https://nejatkhah.com/wp-content/uploads/Flash-Fill-in-Excel144.mp4

♦️‏سوال: می خواهیم در مثال زیر با استفاده از ابزار Flash Fill ،عدد را از متن جدا کنیم،ولی به دلیل آنکه عدد موجود در هر سلول در جاهای مختلف متن قرار دارد،با روش بالا نتیجه بصورت زیر خواهد شد: https://nejatkhah.com/wp-content/uploads/Flash-Fill-in-Excel12.mp4 ✳️‏پاسخ این سوال فردا در کانال

✅‏مثال: جداسازی سال،ماه و روز از تاریخ با ابزار Flash Fill: https://nejatkhah.com/wp-content/uploads/Flash-Fill-in-Excel11.mp4

✅‏مثال :جداسازی اسم از ایمیل با ابزار Flash Fill: https://nejatkhah.com/wp-content/uploads/Flash-Fill-in-Excel9.mp4

✅‏مثال: ترکیب احجام پروژه به همراه واحد با ابزار Flash Fill: https://nejatkhah.com/wp-content/uploads/Flash-Fill-in-Excel8.mp4

✅‏مثال :فرمت دهی به اعداد با ابزار Flash Fill : https://nejatkhah.com/wp-content/uploads/Flash-Fill-in-Excel7.mp4

مثال: فرمت دهی به اعداد با ابزار Flash Fill: https://nejatkhah.com/wp-content/uploads/Flash-Fill-in-Excel13.mp4

✅‏مثال: جدا سازی عدد از متن با ابزار Flash Fill: https://nejatkhah.com/wp-content/uploads/Flash-Fill-in-Excel5.mp4

✅‏مثال: شروع کلمات با حرف بزرگ با ابزار Flash Fill: https://nejatkhah.com/wp-content/uploads/Flash-Fill-in-Excel10.mp4

🔸در ادامه مثال های متنوع و کاربردی ابزار Flash Fill را می توانید مشاهده کنید: ✅‏مثال: درج حرف اول نام ،نقطه و نام خانوادگی بصورت کامل ،با ابزار Flash Fill: https://nejatkhah.com/wp-content/uploads/Flash-Fill-in-Excel4.mp4

✅‏مراحل توضیح داده شده فوق را می توانید در آموزش تصویری زیر مشاهده کنید: https://nejatkhah.com/wp-content/uploads/Flash-Fill-learning.mp4

🔹‏سلولی که الگو مورد نظر در آن تایپ شده است را انتخاب کرده سپس از تب Data آیکون Flash Fill را کلیک کنید و یا از کلید میانبر Ctrl+E استفاده کنید: https://nejatkhah.com/wp-content/uploads/Flash-fill-3.jpg

🔸‏برای انجام این کار مراحل زیر به ترتیب انجام دهید : 🔹 الگو مورد نظر را در سلول اول ستون مجاور تایپ کنید: https://nejatkhah.com/wp-content/uploads/Flash-fill2.jpg

✏️‏ابزار کاربردی Flash Fill در اکسل 🔹‏ابزار کاربردی و مفید Flash Fill که از نسخه 2013 نرم افزار اکسل معرفی و به آن اضافه شده است،خیلی از نیازهای کاربران اکسل را بدون فرمول نویسی و با انجام چند کلیک ساده پاسخ می دهد،استفاده از این ابزار باعث افزایش سرعت و صرفه جوئی در زمان خواهد شد. 🔹‏Flash Fill قادر خواهد بود داده های موجود در یک یا چند سلول را بر اساس الگوئی که در سلول مجاور برای آن تعریف می شود، برای مابقی داده ها بطور خودکار آن الگو را تکرار کند. 🔸‏در ادامه آموزش نحوه استفاده از ابزار Flash Fill به همراه مثال های متنوع و کاربردی ارائه شده است: ✅‏در مثال زیر فرض کنید می خواهیم نام و نام خانوادگی افراد که هر یک در ستون مجزا واده شده است را در ستون مجاور با یکدیگر ادغام کنیم: https://nejatkhah.com/wp-content/uploads/Flash-fill1.jpg

‏همانطور که در مثال دیروز مشاهده کردید،فیلد Fixed Cost مربوط به Summary Task ها با وجود تخصیص هزینه ثابت به فعالیت های زیر مجموعه هایشان،مقدار صفر را نشان می دهد،ولی در فیلد Cost که هزینه کل را نشان می هد ،آن هزینه در نظر گرفته می شود. بر خلاف فیلدهایی مانند Duration و ... که مقادیر Summary Task ها وابسته به فعالیت های زیر مجموعه شان بوده و بر اساس آنها محاسبه می شود،فیلد Fixed Cost از این قائده مستثنا می باشد. ‏Fixed Cost مربوط به Summary Task ها نشان دهنده تجمیع هزینه های ثابت فعالیت های زیر مجموعه آنها نمی باشد،دلیل چنین موضوعی می تواند آن باشد که شاید شما بخواهید برای هر Summary Task و یا کل پروژه، یک هزینه ثابت در نظر بگیرید،مانند هزینه بالاسری ،هزینه بیمه پروژه و ... که این چنین هزینه هایی را نمی توان برای هر فعالیت بطور مجزا در نظر گرفت. در مثال زیر که ادامه مثال دیروز می باشد،هزینه ثابت 1000$ به عنوان "بالاسری ستاد" به Summary کل پروژه و همچنین هزینه ثابت 500$ به عنوان "هزینه آموزش ایمنی " در Summary فاز اجرا (Construction) در فیلد Fixed Cost در نظر گرفته شده است، https://nejatkhah.com/wp-content/uploads/Fixed-Cost.jpg با این مثال مشخص شد،دلیل وجود مبلغ در ستون Cost مربوط به Summary Task ها علی رغم صفر بودن هزینه های فعالیت های زیر مجموعه اش ،درج هزینه ثابت (Fixed Cost) در Summary Task مربوطه می باشد. @projects_control

جهت پاسخ به سوال دیروز،لازم است با نحوه محاسبه Cost در نرم افزار MSP آشنا شوید: مقادیر هزینه (Cost) هر فعالیت در نرم افزار MSP شامل: 1-مبلغی که از تخصیص منابع به فعالیت ها، با میزان نرخی که در نرم افزار تعریف شده است. 2- مبلغی که در ستون Fixed Cost برای هر فعالیت توسط کاربر ،وارد می شود. *‏Fixed Cost شامل هزینه های ثابت، غیر از هزینه های ناشی از منبع می باشد، مانند آیتم های فاز خرید (Procurement) در پروژه،به عنوان مثال خرید توربین،کمپرسور و ... از تجمیع ردیف های 1 و 2 ،کل هزینه برآوردی هر فعالیت در ستون Cost نشان داده می شود. *در مثال زیر،کل هزینه برآوردی فعالیت Task1 برابر است با، 1500$ (هزینه ناشی از تخصیص منبع) + 300 $ هزینه ثابت (Fixed Cost) جهت خرید دستگاه ،در مجموع 1800$ در فیلد Cost برای این فعالیت محاسبه شده است: https://nejatkhah.com/wp-content/uploads/Fixed-cost-in-msp.jpg همانگونه که در تصویر مشاهده می شود،Fixed Cost مربوط به Summary Task فاز Procurement و همچنین کل پروژه،مقدار صفر را نشان می دهد.🤔 @projects_control ادامه آموزش، فردا در کانال ...

‏سوال : در نرم افزار MSP، ستون Cost مربوط به Summary Task ها عددی را نشان می دهد،در صورتی که فعالیت های زیر مجموعه آن، هزینه ای برابر صفر دارند:🤔 https://nejatkhah.com/wp-content/uploads/Costs-in-MSP.jpg پاسخ این سوال،فردا در همین کانال @projects_control

نحوه محاسبه شاخص تعدیل در دوران تاخیرات غیر مجاز پروژه های فهرست بهائی : مثال : پروژه اي در تاريخ 90/4/01 شروع شده است که مدت اوليه پیمان 7 ماه مي باشد ،تاخيرات پيمانكار توسط کارفرما تا انتهاي سال 90 مجاز شده و مدت پيمان تا تاريخ 90/12/29 تمديد گرديده است ، به دليل قصور پيمانكار (تاخیر غیر مجاز) پروژه در تاريخ 91/4/28 به اتمام رسیده است ، صورت وضعيت قطعي كاركرد فصل سوم فهرست بهاء ابنیه، مبلغ 2700 ميليون ريال بوده كه 600 ميليون ريال آن مربوط به دوره تاخير غیر مجاز مي باشد. براي تعديل كاركرد در مدت تاخيرات غیر مجاز از شاخص هاي كدام دوره استفاده مي شود؟ پاسخ :شاخص تعدیل کارکرد در دوران غیر مجاز از شاخص متوسط کارکرد در مدت زمان پیمان (مدت اولیه پیمان +مدت مجاز) محاسبه می شود ، پاسخ مثال فوق را می توانید در آموزش تصویری زیر مشاهده بفرمائید: https://nejatkhah.com/wp-content/uploads/tadil.gif